药品进销存核查表怎么填写

一、什么是药品进销存核查表

药品进销存核查表其实就是记录药品从采购进来，到销售出去，最后库存剩余情况的一张表格。它就像是药品的“成长日记”，能清楚地展示药品在企业或者药店的整个“旅程”。比如说，一家小药店，每天进了多少感冒药，卖出去多少，还剩下多少，这些信息都可以在核查表上一目了然。

用途和重要性

这个核查表用途可大了。对于药店或者药企来说，它是管理药品的重要工具。通过核查表，能知道哪些药品销量好，哪些药品积压了，从而合理安排采购和销售计划。举个例子，如果发现某种降压药库存一直在减少，销量很好，那就可以适当增加采购量；要是某种止咳糖浆一直卖不出去，库存积压，就可以考虑做促销活动或者减少进货。核查表也是应对相关部门检查的重要资料，能证明企业的药品管理是规范的。

二、填写前的准备工作

收集相关资料

在填写核查表之前，得先把相关的资料都收集齐全。这就好比做饭前要准备好食材一样。需要收集的资料有采购发票、销售记录、库存盘点表等。采购发票能清楚地知道药品的进货数量、价格等信息；销售记录可以查到药品的销售情况；库存盘点表则能反映出当前药品的实际库存。比如，一家药店要填写核查表，就得把近一个月的采购发票、每天的销售小票以及最新的库存盘点表都找出来。

熟悉核查表结构

不同的药品进销存核查表可能在格式和内容上会有一些差异，但大致的结构是差不多的。一般会有药品基本信息栏，包括药品名称、规格、剂型等；还有进货栏、销售栏和库存栏。在填写之前，要仔细看看核查表的各个栏目，了解每个栏目需要填写什么内容。就像拿到一张地图，得先熟悉上面的各个标记和路线一样。

三、药品基本信息填写

药品名称

填写药品名称的时候，一定要写准确。不能写简称或者别名，要按照药品的通用名称填写。比如说，不能把“对乙酰氨基酚片”写成“扑热息痛片”，虽然大家都知道是同一种药，但在核查表上必须写规范的名称。如果不确定药品的通用名称，可以查看药品的包装或者说明书。

规格和剂型

规格指的是药品的剂量、含量等信息。比如，阿莫西林胶囊有 0.25g、0.5g 等不同规格，要准确填写。剂型就是药品的形态，像片剂、胶囊剂、注射剂等。填写的时候要注意和药品实际情况相符。例如，某药品是 10mg×20 片的片剂，那规格就填“10mg×20 片”，剂型填“片剂”。

批准文号

批准文号是药品的“身份证号”，它能证明药品是经过国家相关部门批准生产的。填写的时候要认真核对药品包装上的批准文号，确保准确无误。如果填写错误，可能会影响核查表的有效性。

四、进货信息填写

进货日期

进货日期就是药品进入企业或者药店的时间。要按照实际的日期填写，精确到年、月、日。比如，某药品是 2024 年 6 月 15 日进的货，那就填“2024 年 6 月 15 日”。准确填写进货日期有助于后续对药品的有效期管理和销售情况分析。

进货数量

进货数量就是采购进来的药品的具体数量。要根据采购发票上的数量填写。如果是分批次进货的，要把各批次的数量汇总起来。举个例子，一家药店在 6 月 1 日进了 100 盒感冒药，6 月 10 日又进了 200 盒，那在填写进货数量的时候就填 300 盒。

进货单价和金额

进货单价就是每一个单位药品的价格，金额就是进货数量乘以进货单价。填写的时候要注意小数点的位置，确保计算准确。比如，某药品进货单价是 5 元，进了 200 盒，那金额就是 5×200 = 1000 元。

五、销售信息填写

销售日期

销售日期就是药品卖出去的时间，同样要精确到年、月、日。它可以从销售记录或者销售小票上获取。比如，某药品是 2024 年 7 月 20 日卖出去的，就填“2024 年 7 月 20 日”。

销售数量

销售数量就是实际卖出去的药品数量。要根据销售记录准确填写。如果在一段时间内有多次销售，要把每次的销售数量相加。例如，一家药店在 7 月份分三次卖了某种药品，分别是 10 盒、20 盒、15 盒，那销售数量就填 45 盒。

销售单价和金额

销售单价是卖出去的每一个单位药品的价格，金额是销售数量乘以销售单价。这里的销售单价可能和进货单价不一样，因为会有一定的利润空间。比如，某药品进货单价是 5 元，销售单价是 8 元，卖了 100 盒，那销售金额就是 8×100 = 800 元。

六、库存信息填写

期初库存

期初库存就是在统计时间段开始时的库存数量。它可以根据上一次的库存盘点表来填写。比如，要统计 7 月份的药品进销存情况，那期初库存就是 7 月 1 日的库存数量。

期末库存

期末库存是在统计时间段结束时的库存数量。可以通过实际盘点或者用期初库存加上进货数量减去销售数量来计算。例如，期初库存有 200 盒药品，7 月份进了 100 盒，卖了 150 盒，那期末库存就是 200 + 100 - 150 = 150 盒。

库存差异处理

有时候，实际盘点的库存数量和计算出来的库存数量可能会有差异。这时候就要查找原因，看看是进货记录有误，还是销售记录有遗漏，或者是药品有损坏、丢失等情况。找到原因后要进行相应的处理，并在核查表上注明。比如，发现是因为有几盒药品过期被处理了，那就把过期处理的情况在备注栏里写清楚。

七、注意事项和常见错误避免

数据准确性

填写药品进销存核查表最关键的就是数据要准确。一个小小的数据错误可能会导致整个核查结果不准确。所以在填写的时候要认真核对每一个数据，尤其是进货和销售的数量、金额等。比如，在计算销售金额的时候，要仔细检查乘法运算是否正确。

逻辑一致性

核查表中的数据要符合逻辑。比如，期末库存不能是负数，进货数量和销售数量应该和实际情况相符。如果发现数据之间存在逻辑矛盾，要及时查找原因并进行修正。例如，如果计算出来的期末库存是负数，那肯定是数据填写或者计算有问题。

及时更新和保存

药品的进销存情况是不断变化的，所以核查表要及时更新。每次有进货或者销售活动后，都要尽快把相关信息填写到核查表上。要妥善保存核查表，以备后续查询和检查。可以把核查表电子版保存到电脑硬盘或者云端，纸质版存放在专门的文件夹里。

八、建米软件助力药品进销存管理

在填写药品进销存核查表的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件。建米软件能自动导入采购发票和销售记录的数据，大大减少了人工录入的工作量，还能避免因人为疏忽导致的数据错误。它还能实时计算库存数量，生成准确的核查表，让药品进销存管理更加高效、准确。有了建米软件，填写药品进销存核查表就变得轻松多了。

以上就是关于药品进销存核查表填写的详细介绍，希望能帮助大家准确、规范地填写核查表。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存核查表填写有哪些注意事项？

我听说好多人在填药品进销存核查表的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥注意事项。下面就来好好说说。

数据准确性方面

药品名称：要写全称，不能用简称或者缩写，不然容易混淆。比如“阿莫西林胶囊”就不能写成“阿莫胶囊”。

数量：进货、销售和库存的数量一定要准确，要和实际情况相符，不能多写或者少写。

日期：进货日期、销售日期等要填写正确，这关系到数据的时效性和准确性。

规格：药品的规格要详细填写，比如多少毫克、多少粒装等。

格式规范性方面

字迹清晰：填写的时候字迹要工整、清晰，不能潦草，不然别人可能看不清。

统一单位：数量的单位要统一，比如都用盒、瓶等，不能一会儿用盒一会儿用瓶。

填写完整：表格上的每一项都要填写，不能有空缺。

审核与保存方面

审核环节：填写完后要进行审核，确保数据无误。可以找同事帮忙审核，或者自己多检查几遍。

保存方式：要妥善保存核查表，电子版的要备份，纸质版的要放在安全的地方。

建米软件在这方面能提供很好的帮助，它可以自动审核数据，保证数据的准确性和规范性，还能方便地保存和查找核查表。

二、药品进销存核查表中进货数据怎么填？

朋友说填进货数据的时候老是填不对，我就想知道这里面有啥门道。下面来仔细讲讲。

供应商信息

供应商名称：要填写供应商的全称，不能用简称。

联系方式：包括电话、地址等，方便以后联系。

许可证号：填写供应商的药品经营许可证号，确保其合法性。

药品信息

名称：写药品的全称。

规格：详细填写药品的规格。

剂型：比如片剂、胶囊剂等。

进货数量

实际数量：按照实际进货的数量填写。

单位：统一单位，如盒、瓶等。

进货价格

单价：填写每一个单位药品的价格。

总价：单价乘以数量得出的总价。

建米软件可以帮助我们更准确地填写进货数据，它有专门的模板，能自动计算总价等，提高填写效率。

三、药品进销存核查表中销售数据怎么填？

我想知道销售数据填写是不是和进货数据填写不一样，这里面肯定也有不少学问。下面来说说。

客户信息

客户名称：如果是医疗机构，填写医疗机构名称；如果是个人，填写姓名。

联系方式：电话等，方便沟通。

销售日期

准确填写：具体到年月日。

药品信息

名称：和进货时一样写全称。

规格：要和进货规格一致。

销售数量

实际销售数：按照实际销售的数量填写。

单位：和进货单位统一。

销售价格

单价：实际销售的单价。

总价：单价乘以数量。

建米软件能对销售数据进行有效的管理，它可以记录每一笔销售信息，方便查询和统计。

四、药品进销存核查表库存数据怎么核算？

朋友推荐说核算库存数据很重要，我就想知道到底该怎么核算。下面来具体分析。

期初库存

数据来源：根据上一次核查表的期末库存数据。

准确性确认：要和实际库存进行核对，确保准确。

本期进货

统计方法：将本期所有的进货数量相加。

数据准确性：和进货数据核查表核对。

本期销售

统计方法：把本期所有的销售数量相加。

数据准确性：和销售数据核查表核对。

期末库存

计算公式：期末库存=期初库存+本期进货-本期销售。

实际盘点：核算完后要进行实际盘点，看是否和计算结果一致。

建米软件可以自动核算库存数据，减少人工计算的误差，提高核算的准确性和效率。