药品进销存帐怎么做

一、什么是药品进销存帐

药品进销存帐，简单来说，就是记录药品从采购进来，到销售出去，以及库存数量变化的一本“账本”。它就像是药品的“行踪记录仪”，能清楚地反映出药品在各个环节的情况。比如一家小药店，每天会有新的药品进货，也会有顾客来买药，这些药品的流入和流出情况都需要详细记录在进销存帐里。通过这本帐，药店老板可以知道某种药品还有多少库存，什么时候需要再次进货，以及一段时间内药品的销售情况如何。

二、做药品进销存帐前的准备工作

确定记账方式：可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务量不多的药店或诊所。比如一些社区小诊所，每天的药品进出量有限，用纸质账本记录就足够了。而软件记账则更适合大型药店、医药公司等业务量大的单位。软件记账速度快、准确性高，还能自动生成各种报表。像一些连锁药店，每天有大量的药品进出，使用软件记账能大大提高工作效率。

准备记账工具：如果是手工记账，需要准备账本、笔、计算器等。账本可以选择专门的进销存账本，它有固定的格式，方便记录。如果是软件记账，要选择合适的软件。市场上有很多药品进销存管理软件，在选择时要考虑软件的功能是否满足需求、操作是否简便、价格是否合理等因素。比如建米软件，它在药品进销存管理方面表现出色，可以根据不同规模的药店和医药企业需求进行定制，操作简单易懂，能帮助企业快速准确地记录药品的进销存情况。

整理药品信息：要对所有药品进行分类整理，比如分为西药、中成药、保健品等。要记录每一种药品的基本信息，如药品名称、规格、剂型、生产厂家、批准文号等。这些信息是记账的基础，准确完整的药品信息能让记账更加清晰准确。

三、药品进货的记账方法

记录进货信息：当有药品进货时，要详细记录进货日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息。例如，某药店在 5 月 10 日从 A 供应商处购进了 100 盒感冒灵颗粒，规格是 10 袋/盒，单价是 15 元/盒，那么在账本上就要记录：5 月 10 日，A 供应商，感冒灵颗粒，10 袋/盒，100 盒，15 元/盒，1500 元。

核对进货单据：进货时会有进货发票、送货单等单据，要仔细核对这些单据上的信息与账本记录是否一致。如果发现有差异，要及时与供应商沟通解决。比如单据上显示的药品数量是 100 盒，但实际收到的只有 98 盒，就要及时联系供应商查明原因。

更新库存数量：每进一批货，都要在库存数量上加上进货的数量。还是以上面的感冒灵颗粒为例，进货前库存有 50 盒，进货 100 盒后，库存数量就变为 150 盒。

四、药品销售的记账方法

记录销售信息：销售药品时，要记录销售日期、顾客姓名（如果有）、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如 5 月 12 日，顾客李女士购买了 2 盒感冒灵颗粒，单价 18 元/盒，那么就要记录：5 月 12 日，李女士，感冒灵颗粒，10 袋/盒，2 盒，18 元/盒，36 元。

开具销售凭证：要给顾客开具销售发票或小票，上面注明销售的药品信息。这不仅是对顾客的一种保障，也是记账的重要依据。

更新库存数量：每销售一批药品，要在库存数量上减去销售的数量。上面例子中，销售 2 盒感冒灵颗粒后，库存数量就从 150 盒变为 148 盒。

五、药品库存的管理与记账

定期盘点库存：一般每月或每季度要对药品库存进行一次全面盘点。盘点时要将实际库存数量与账本记录的数量进行核对。比如盘点时发现某种药品实际库存是 50 盒，但账本记录是 55 盒，就要查明原因，可能是销售时记录有误，也可能是药品有损耗等。

处理库存差异：如果发现库存数量与账本记录不一致，要及时进行调整。如果是记录错误，要更正账本记录；如果是药品有损耗、丢失等情况，要按照规定进行处理，并在账本上记录相应的调整情况。

分析库存情况：通过对库存数量、库存金额等数据的分析，了解药品的销售情况和库存状况。比如某种药品库存数量过多，可能是销售不畅，就要考虑减少进货量；如果某种药品库存数量过少，可能会出现缺货情况，就要及时补货。

六、药品进销存帐的常见问题及解决方法

数据记录错误：这是比较常见的问题，可能是由于粗心大意、操作不熟练等原因导致。比如在记录药品数量或金额时写错数字。解决方法是定期对账本进行检查，发现错误及时更正。要加强对记账人员的培训，提高他们的业务水平和责任心。

库存管理混乱：可能会出现药品摆放混乱、库存数量不准确等问题。解决方法是建立科学的库存管理制度，对药品进行分类存放，定期进行盘点和整理。还可以使用一些库存管理工具，如建米软件，它可以实时监控药品的库存数量，当库存数量低于设定的警戒线时，会自动提醒补货，避免出现缺货情况。

单据丢失或损坏：进货发票、销售小票等单据如果丢失或损坏，会给记账带来困难。解决方法是要妥善保管好各种单据，可以采用电子存档和纸质存档相结合的方式。在发生业务时，要及时记录相关信息，避免因单据丢失而导致数据缺失。

以上就是关于药品进销存帐怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家做好药品的进销存管理工作。在实际操作中，可以根据自己的实际情况进行灵活运用，同时合理利用像建米软件这样的工具，提高工作效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存帐有什么作用？

我听说好多做药品生意的人都挺在意这个药品进销存帐的，我就想知道它到底有啥作用呢。其实啊，药品进销存帐的作用可不小。

1. 掌握库存情况：通过进销存帐，能清楚知道每种药品还有多少库存。比如说，看到帐上显示某种感冒药库存不多了，就得赶紧补货，不然到时候病人来买却没货，多影响生意呀。

2. 核算成本：可以算出进这些药品花了多少钱，再对比卖出去的价格，就能知道赚了多少或者亏了多少。像进一批退烧药花了 5000 元，卖出去得了 6000 元，那利润就是 1000 元，心里就有本明白账。

3. 分析销售趋势：从帐里能看出哪些药品卖得好，哪些卖得不好。比如夏天的时候，防暑药卖得特别火，而一些治疗风寒感冒的药可能就卖得少。根据这个趋势，就能调整进货的种类和数量。

4. 应对检查：药监局等部门会来检查药品的进销存情况。有了清晰准确的帐，就能顺利通过检查，避免不必要的麻烦。建米软件可以帮助我们更方便地记录和管理药品进销存帐，让这些作用更好地发挥出来。

二、药品进销存帐记录哪些内容？

朋友说记录药品进销存帐可不能瞎记，得有个规范。我就想知道到底要记录哪些内容呢。下面就来详细说说。

1. 药品基本信息：包括药品的名称、规格、剂型等。比如阿莫西林胶囊，规格是 0.25g24 粒，剂型就是胶囊剂，这些信息都得准确记录。

2. 进货信息：要记清楚进货的日期、数量、单价、供应商等。像 5 月 10 号从 XX 医药公司进了 100 盒板蓝根颗粒，单价是 10 元一盒，这些都要写明白。

3. 销售信息：记录销售的日期、数量、单价、客户等。比如 5 月 15 号卖给某诊所 20 盒感冒药，单价 15 元，这样以后查起来就很清楚。

4. 库存信息：每次进货和销售后，都要更新库存数量。开始有 100 盒药，卖出去 20 盒，那库存就变成 80 盒了。建米软件能自动更新这些库存信息，让记录更准确。

三、药品进销存帐手工记录好还是用软件记录好？

假如你要做药品进销存帐，肯定会纠结是手工记录还是用软件记录。我就想知道这两种方式到底哪个好呢。

1. 准确性方面：手工记录容易出错，比如数字写错、算错等。而软件记录只要输入正确的数据，计算和统计都很准确。像建米软件，它有自动校验功能，能减少错误的发生。

2. 效率方面：手工记录速度慢，尤其是药品种类多、业务量大的时候，要花费大量的时间和精力。软件记录就快多了，一键就能完成很多操作，比如生成报表等。

3. 查找和分析方面：手工记录查找信息比较麻烦，要一本本帐去翻。软件记录可以通过关键词快速查找，还能进行各种数据分析，像分析销售趋势等。

4. 成本方面：手工记录需要买账本、笔等，长期来看也是一笔不小的开支。软件记录一次性购买或者按年付费，从长远看成本可能更低。建米软件性价比就挺高的，功能也很实用。

四、药品进销存帐多久盘点一次合适？

朋友推荐说定期盘点药品进销存帐很重要，我就想知道多久盘点一次合适呢。其实这得根据实际情况来定。

1. 小型药店：如果是小型药店，药品种类和数量相对较少，业务量也不大，可以一个月盘点一次。这样能及时发现库存差异，调整进货计划。

2. 中型药店：中型药店药品种类和业务量适中，两个月盘点一次比较合适。既能保证库存数据的准确性，又不会太频繁影响正常营业。

3. 大型药店或医药公司：对于大型药店或医药公司，药品数量多、流动快，最好一个季度盘点一次。建米软件可以帮助快速准确地完成盘点工作，提高效率。

4. 特殊情况：如果遇到药品调价、发生重大业务变动等情况，要及时进行盘点。比如药品突然降价，就得赶紧盘点库存，核算损失。