统计进销存怎么做

一、什么是进销存统计

在咱们日常的生意经营里，进销存统计可是相当重要的事儿。简单来说，进就是采购商品，像开超市的老板去供货商那儿进货；销就是把商品卖出去，比如超市把货物卖给顾客；存就是仓库里还剩下多少商品。统计进销存就是把这三个环节的数据记录下来、整理分析，这样就能清楚地知道生意的状况啦。比如说，知道了进了多少货、卖了多少货、还剩多少货，就可以避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、统计进销存前的准备工作

确定统计周期：统计周期就是你打算多久统计一次进销存，这个得根据你的生意规模和经营特点来定。像小的便利店，可能每天统计一次比较好，这样能及时掌握货物的变动情况。而一些大型的仓库，可能每周或者每月统计一次就可以了。

盘点库存：在开始统计之前，得先把仓库里现有的货物数量搞清楚。这就好比盖房子得先打好地基一样。盘点库存的时候，要认真仔细，一件一件地数，确保数据准确。可以安排专门的人员来负责盘点，避免出现漏数或者多数的情况。

准备记录工具：记录工具可以是传统的纸质账本，也可以是电子表格。纸质账本比较直观，随时都能记录，但是容易丢失或者损坏。电子表格就方便多了，比如用 Excel 表格，可以自动计算，还能保存备份。要是你的生意规模比较大，数据量多，也可以试试建米软件，它能更高效地处理进销存数据，避免手动记录容易出错的问题。

三、进货数据的统计

记录进货信息：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。这些信息就像是商品的“身份证”，能让你清楚地知道每一批货物的来源和成本。比如说，进了一批苹果，要记录是哪天进的、进了多少斤、每斤多少钱、是从哪个果农那里进的货。

分类统计：为了方便管理和分析，要对进货数据进行分类统计。可以按照商品的种类、用途、价格等进行分类。比如，把商品分为食品类、日用品类、文具类等。这样在统计的时候，就能清楚地知道每一类商品进了多少货，成本是多少。

审核进货数据：记录完进货数据后，要进行审核，确保数据的准确性。可以和供应商的发货单进行核对，看看数量、价格等信息是否一致。如果发现有错误，要及时更正。

四、销售数据的统计

销售记录：每卖出一件商品，都要做好销售记录。记录的内容包括销售日期、商品名称、数量、单价、客户信息等。这些记录能让你了解商品的销售情况，比如哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。就像服装店，通过销售记录可以知道哪种款式的衣服最受欢迎。

统计销售金额：根据销售记录，计算出每天、每周或者每月的销售金额。可以用销售数量乘以单价来得到销售金额。通过统计销售金额，能知道生意的收入情况，看看是盈利还是亏损。

分析销售趋势：对销售数据进行分析，看看销售的趋势是上升还是下降。可以通过绘制销售图表来直观地展示销售趋势。比如说，发现某个商品的销售数量一直在下降，就要考虑是不是要调整营销策略，或者减少进货量。

五、库存数据的统计

实时更新库存：每次进货或者销售后，都要及时更新库存数据。这样才能保证库存数据的准确性。可以在记录进货和销售数据的时候，同时更新库存数量。比如，进了 100 件商品，库存数量就增加 100 件；卖出 20 件商品，库存数量就减少 20 件。

定期盘点库存：除了实时更新库存数据，还要定期进行盘点。一般来说，每月或者每季度进行一次全面的盘点。通过盘点，可以发现库存中是否存在丢失、损坏等情况。如果发现实际库存和记录的库存数量不一致，要找出原因并进行调整。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，要及时补货。这样可以避免出现缺货的情况，影响生意的正常进行。比如说，某种商品的库存预警线是 50 件，当库存数量降到 50 件以下时，就要赶紧联系供应商进货。

六、进销存数据的分析与应用

成本分析：通过对进货数据的分析，计算出商品的成本。包括采购成本、运输成本、仓储成本等。了解成本情况，能帮助你制定合理的销售价格，保证生意的利润。比如，知道了一件商品的成本是 50 元，你就可以根据市场情况和利润目标来确定销售价格。

销售利润分析：用销售金额减去成本，就能得到销售利润。通过分析销售利润，能知道哪些商品的利润高，哪些商品的利润低。对于利润高的商品，可以加大推广力度；对于利润低的商品，可以考虑调整采购价格或者减少进货量。

制定采购和销售计划：根据进销存数据的分析结果，制定合理的采购和销售计划。比如，如果某种商品的销售趋势一直上升，就可以适当增加进货量；如果某种商品的库存积压比较严重，就可以采取促销活动来加快销售。

以上就是关于统计进销存的一些方法和步骤，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据自己的生意情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理。要是在统计过程中觉得数据处理比较麻烦，也可以考虑使用建米软件，它能让进销存统计变得更轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、统计进销存需要用到什么软件？

我听说现在做统计进销存很多人都会借助软件来完成，我就想知道到底哪些软件比较好用呢。下面就来给大家说说可能会用到的软件情况。

1. 建米软件

建米软件是一款在进销存管理方面表现出色的软件。它的功能很全面，能够对进货、销售和库存进行精准的统计和管理。操作界面也比较友好，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它还可以根据不同企业的需求进行定制化设置，非常灵活。

2. 金蝶精斗云

金蝶精斗云也是一款知名的进销存软件。它可以实现多端同步使用，方便企业管理人员随时随地查看数据。它的报表功能很强大，能够生成各种详细的进销存报表，帮助企业进行数据分析和决策。

3. 用友商贸通

用友商贸通在市场上也有一定的用户基础。它提供了丰富的业务流程管理功能，从采购到销售再到库存管理，都能很好地进行把控。它还具备一定的财务管理功能，能够和进销存数据进行关联。

4. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版以其简单易用的特点受到很多中小企业的青睐。它可以对商品的进货、销售和库存进行实时监控，及时提醒库存的变化情况。而且它的价格相对比较亲民，对于预算有限的企业来说是个不错的选择。

二、统计进销存的基本步骤有哪些？

朋友说统计进销存得有一套基本的步骤，我就一下到底是怎样的步骤。下面就来详细说说。

1. 数据收集

要收集进货、销售和库存的相关数据。进货数据包括进货日期、进货数量、进货价格等；销售数据有销售日期、销售数量、销售价格等；库存数据则是当前库存的数量、位置等信息。这些数据是统计的基础。

2. 数据录入

把收集到的数据录入到相应的系统或者表格中。可以使用专业的进销存软件，像建米软件就很适合用来录入和管理这些数据，也可以用 Excel 表格来简单记录。录入数据时要确保准确无误，不然会影响后续的统计结果。

3. 数据整理

录入的数据可能比较杂乱，需要进行整理。比如按照日期、商品类别等进行分类，这样可以更方便后续的统计和分析。要检查数据的完整性和一致性，有错误或者缺失的数据要及时修正和补充。

4. 统计计算

根据整理好的数据进行统计计算。计算进货的总量、销售的总量、库存的余量等。还可以计算一些相关的指标，如毛利率、库存周转率等，这些指标可以帮助企业了解经营状况。

5. 结果分析

对统计计算的结果进行分析。看看哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，根据分析结果来调整进货和销售策略。比如，如果某种商品库存周转率低，就可以考虑减少进货量。

三、统计进销存时容易出现哪些错误？

我想知道在统计进销存的过程中，大家是不是经常会犯一些错误呢。下面就来聊聊可能出现的错误情况。

1. 数据录入错误

在录入数据的时候，可能会因为粗心输错数字或者录入错误的信息。比如把进货数量 100 写成了 10，这就会导致库存数据不准确。使用建米软件可以一定程度上减少这种错误，因为它有一些数据校验功能。

2. 漏记数据

有时候可能会忘记记录某些进货或者销售的数据。比如有一笔小额的销售没有及时记录，时间长了就容易遗漏。这样会使统计出来的进销存数据不完整，影响对企业经营状况的判断。

3. 分类错误

对商品进行分类时可能会出现错误。比如把不同类别的商品归到了同一类中，这样在统计和分析时就会得出错误的结论。比如把办公用品和电子产品混在一起统计，就无法准确了解各类商品的销售情况。

4. 库存盘点不准确

在进行库存盘点时，可能会出现数量盘错或者没有及时更新库存数据的情况。比如实际库存数量和系统记录的数量不一致，却没有及时调整，这会导致后续的进销存统计出现偏差。

5. 忽略特殊情况

对于一些特殊的业务情况可能会忽略不计。比如赠品、退货等情况，如果没有正确处理，就会影响进销存的统计结果。比如赠品没有在系统中做相应的记录，就会使库存数据不准确。

四、统计进销存对企业有什么重要意义？

我听说统计进销存对企业很重要，我就想知道到底有哪些重要意义呢。下面就来详细说说。

1. 了解经营状况

通过统计进销存，企业可以清楚地知道自己的进货量、销售量和库存量。这样就能了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整经营策略。比如如果某种商品销售很好，就可以增加进货量。

2. 控制成本

准确的进销存统计可以帮助企业控制成本。通过了解库存情况，避免过度进货导致库存积压，减少库存成本。也可以根据销售数据优化采购计划，降低采购成本。

3. 提高资金周转率

合理的进销存管理可以使企业的资金得到更有效的利用。及时销售库存商品，回笼资金，再用回笼的资金进行新的采购和销售，提高资金的周转率。建米软件可以帮助企业更好地管理进销存，从而间接提高资金周转率。

4. 制定合理计划

根据进销存的统计数据，企业可以制定合理的生产、采购和销售计划。比如根据历史销售数据预测未来的销售量，从而确定合理的采购量和生产量。

5. 应对市场变化

市场情况是不断变化的，通过统计进销存，企业可以及时了解市场需求的变化。如果某种商品的销售量突然下降，企业可以及时调整库存和销售策略，以适应市场变化。