简单进销存怎么做账

一、进销存做账的基本概念

在开始了解简单进销存怎么做账之前，咱们得先弄明白啥是进销存。简单来说，进就是采购货物，销就是把货物卖出去，存就是库存管理。而进销存做账呢，就是把这一系列的采购、销售和库存变动情况记录下来，方便咱们清楚地知道自己的生意状况。

1. 为什么要做账

打个比方，你开了一家小超市。每天进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货，如果不记录下来，时间一长，你自己都搞不清楚了。做账可以让你清楚地知道每一笔交易的情况，了解自己的成本和利润。比如，你知道进了一批饮料花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，这样就能算出这批饮料的利润。而且，在需要报税或者和供应商对账的时候，这些账目也能派上大用场。

2. 做账的基本要求

账目要准确。每一笔采购和销售都要如实记录，数量、金额都不能出错。就像你卖了 10 瓶洗发水，每瓶 20 元，那销售金额就是 200 元，可不能记错。账目要完整。不能漏记某一笔交易，不然算出来的利润就不准确了。账目要及时记录。当天的交易最好当天就记下来，不然时间长了容易忘记。

二、采购环节的做账方法

采购是进销存的第一步，做好采购环节的账目记录很重要。

1. 记录采购信息

当你从供应商那里采购货物时，要详细记录采购的信息。比如，采购的日期、供应商的名称、货物的名称、数量、单价和总价。举个例子，你在 5 月 1 号从 A 供应商那里采购了 50 件 T 恤，每件 30 元，总价就是 1500 元。你可以用一个表格来记录这些信息，这样一目了然。

2. 处理采购发票

供应商给你开具的采购发票是很重要的凭证。你要妥善保管好发票，并且在做账的时候把发票上的信息和你记录的采购信息进行核对。如果发票上的信息和你记录的不一致，要及时和供应商沟通解决。比如，发票上写的 T 恤数量是 49 件，而你记录的是 50 件，这时候就要弄清楚到底是哪里出了问题。

3. 计算采购成本

采购成本不仅仅是货物的价格，还可能包括运输费、装卸费等其他费用。比如，你采购这批 T 恤花了 1500 元，运输费花了 100 元，那么这批 T 恤的采购成本就是 1600 元。在做账的时候，要把这些费用都算进去，这样才能准确计算出成本。

三、销售环节的做账方法

销售是赚钱的环节，做好销售环节的账目记录能让你清楚自己的收入情况。

1. 记录销售信息

和采购一样，销售也要详细记录信息。包括销售的日期、客户的名称、货物的名称、数量、单价和总价。比如，你在 5 月 5 号把 20 件 T 恤卖给了 B 客户，每件 50 元，总价就是 1000 元。你可以用同样的表格来记录销售信息。

2. 开具销售发票

如果你给客户开具销售发票，要确保发票上的信息准确无误。发票上的信息要和你记录的销售信息一致。而且，要把开具的发票存根保存好，这也是做账的重要依据。

3. 计算销售收入

销售收入就是你卖出去货物收到的钱。但是有时候可能会有折扣、退货等情况。比如，你给 B 客户打了 9 折，那么实际的销售收入就是 900 元。在做账的时候，要把这些情况都考虑进去，准确计算出销售收入。

四、库存管理的做账方法

库存管理是进销存的关键环节，做好库存管理的账目记录能让你清楚自己的库存情况。

1. 记录库存变动

每次采购和销售都会引起库存的变动。你要及时记录库存的增加和减少情况。比如，你采购了 50 件 T 恤，库存就增加了 50 件；你销售了 20 件 T 恤，库存就减少了 20 件。你可以用一个库存台账来记录这些变动情况。

2. 定期盘点库存

定期盘点库存是很有必要的。你可以每个月或者每个季度盘点一次库存，看看实际的库存数量和你记录的库存数量是否一致。如果不一致，要找出原因，可能是记录错误，也可能是货物丢失等情况。比如，你记录的 T 恤库存是 30 件，但是实际盘点只有 28 件，这时候就要查明少的 2 件去哪里了。

3. 计算库存成本

库存成本就是你库存货物的价值。你可以用加权平均法等方法来计算库存成本。比如，你采购了两批 T 恤，第一批 50 件，每件 30 元，第二批 30 件，每件 32 元，那么加权平均单价就是（50×30 + 30×32）÷（50 + 30） = 30.75 元。用这个单价乘以库存数量，就能算出库存成本。

五、使用软件辅助做账

其实，现在有很多软件可以帮助咱们做进销存的账目。比如建米软件，它可以自动记录采购、销售和库存的变动情况，还能生成各种报表，让你清楚地了解自己的生意状况。而且，它操作简单，即使你没有专业的会计知识，也能轻松上手。有了建米软件，你就不用再手动记录和计算了，能节省很多时间和精力。

以上就是简单进销存做账的一些方法和技巧，希望能帮助到你，让你的生意账目更加清晰。

常见用户关注的问题：

一、简单进销存做账需要用到哪些软件？

我听说现在大家做简单进销存账都喜欢用软件来帮忙，我就想知道到底有哪些软件比较好用呢。其实现在市面上有不少适合做简单进销存账的软件。

1. 建米软件：这是一款很不错的选择。它功能全面，能很好地管理进货、销售和库存等各个环节。而且操作起来比较简单，就算是没有太多会计知识的人也能快速上手。它还能生成各种详细的报表，方便你随时查看账目情况。

2. 金蝶精斗云：很多小商家都在用它。它可以实现多端同步，你在手机、电脑上都能随时操作。还能和其他办公软件进行对接，提高工作效率。

3. 用友商贸通：它在进销存管理方面有丰富的经验。提供了灵活的业务流程设置，能根据不同企业的需求进行定制。还具备强大的数据分析功能，帮助你更好地了解企业的经营状况。

4. 管家婆辉煌版：界面比较直观，容易理解。它可以对商品进行分类管理，还能处理会员管理、促销活动等业务，适合各种小型商贸企业。

二、简单进销存做账的基本流程是什么？

朋友说做简单进销存账得有个流程，我就想知道这个流程到底是咋样的。其实流程并不复杂，下面给你详细说说。

1. 建立基础资料：要把商品信息录入到系统里，比如商品的名称、规格、进价、售价等。还要设置好供应商和客户的信息，方便后续的业务往来。

2. 记录进货信息：当有商品进货时，要详细记录进货的日期、数量、单价、供应商等信息。这样可以清楚地知道商品的来源和成本。

3. 记录销售信息：销售商品时，同样要记录销售的日期、数量、单价、客户等信息。通过销售记录可以统计出销售额和利润。

4. 库存管理：定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。当库存不足时要及时补货，库存过多时要考虑促销等方式减少库存。

5. 生成报表：根据进货、销售和库存信息生成各种报表，如进销存报表、利润报表等。通过报表可以分析企业的经营状况，为决策提供依据。

三、简单进销存做账时如何处理库存差异？

我想知道在做简单进销存账的时候，要是库存出现差异该咋处理呢。库存差异是比较常见的问题，下面给你说说处理方法。

1. 查找原因：先看看是不是在录入数据的时候出错了，比如进货数量或者销售数量录错了。也有可能是在盘点的时候出现了漏盘或者错盘的情况。还有可能是商品被盗、损坏等原因导致库存差异。

2. 调整账目：如果是数据录入错误，要及时更正账目。如果是实际库存和账目不符，要根据实际情况进行调整。比如实际库存比账目多，要增加库存数量；实际库存比账目少，要减少库存数量。

3. 加强管理：为了避免以后再出现库存差异，要加强库存管理。建立严格的出入库制度，做好商品的保管工作。定期进行盘点，及时发现问题并解决。

4. 利用软件辅助：像建米软件就可以很好地帮助管理库存。它能实时更新库存信息，当库存出现差异时会及时提醒你。还能生成库存差异报告，方便你分析原因。

四、简单进销存做账能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说做简单进销存账对企业有很多好处，我就想知道到底有哪些好处呢。其实好处还不少呢。

1. 提高效率：通过软件来做账，能大大提高工作效率。不用再手动记录和计算，减少了出错的概率。而且可以快速生成各种报表，节省了时间和精力。

2. 精准管理库存：能清楚地知道库存数量和成本，避免库存积压或缺货的情况。这样可以合理安排采购和销售计划，提高资金的使用效率。

3. 分析经营状况：通过进销存报表可以分析企业的销售情况、利润情况等。了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，为企业的决策提供依据。

4. 规范业务流程：建米软件等进销存软件可以规范企业的进货、销售和库存管理流程。让每个环节都有记录可查，提高企业的管理水平。

5. 提升客户满意度：准确的库存信息可以保证及时供货，避免因缺货而让客户失望。还可以根据客户的购买记录提供个性化的服务，提高客户的满意度。