移动进销存怎么用

一、移动进销存是什么

移动进销存其实就是一种可以在移动设备上使用的管理系统，它主要用于管理企业的进货、销售和库存等业务。在以前，企业管理进销存大多依靠传统的电脑软件，需要在固定的电脑上操作，很不方便。而移动进销存就不一样了，它打破了时间和空间的限制，只要你有手机或者平板电脑，并且能联网，随时随地都能对企业的进销存业务进行管理。

适用场景广泛：比如说一家小型的零售店铺，老板不可能一整天都守在店里的电脑前查看库存和销售情况。有了移动进销存，老板就算外出办事，也能通过手机了解店里的商品还有多少库存，哪些商品卖得好需要及时补货。再比如一些做批发业务的企业，业务员在外出跑客户的时候，就可以直接用移动进销存查看商品的库存和价格，快速给客户报价，提高成交的几率。

二、移动进销存的基本使用流程

注册与登录：你得在应用商店下载适合你企业的移动进销存软件，下载完成后进行注册。一般注册需要填写企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。注册成功后，使用账号和密码登录软件。有些软件还支持第三方账号登录，像微信、QQ 等，这样登录起来会更方便。

基础信息设置：登录进去之后，要先设置一些基础信息。比如商品信息，要把企业所经营的商品逐一录入到系统中，包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等。还有客户信息，把企业的客户资料录入，方便后续销售业务的开展。供应商信息也不能少，记录好供应商的名称、联系方式等，在进货的时候就可以快速联系到他们。

进货管理：当需要进货的时候，打开移动进销存软件，选择进货功能模块。在这个模块里填写进货的相关信息，比如进货的商品名称、数量、进价、供应商等。填写完成后提交，软件会自动更新库存数量，同时记录下这次进货的成本。而且有些软件还能自动生成进货单，你可以把进货单打印出来给供应商确认。

销售管理：有客户来购买商品时，进入销售功能模块。选择销售的商品，输入销售数量，软件会自动计算出销售金额。如果客户是老客户，还可以直接选择客户信息。销售完成后，软件会自动减少库存数量，同时记录下这次销售的收入。并且可以生成销售单，给客户作为购买凭证。

库存管理：移动进销存可以实时查看库存情况。你可以在软件里看到每种商品的当前库存数量、最低库存预警值等。当库存数量低于最低库存预警值时，软件会发出提醒，告诉你该补货了。还可以进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，核对实际库存和系统库存是否一致，不一致的话可以进行调整。

三、移动进销存使用的注意事项

数据安全：移动设备很容易丢失或者被盗，如果设备里的数据没有得到妥善保护，企业的重要信息就可能泄露。所以要设置好软件的登录密码，并且定期更换。要开启软件的加密功能，对数据进行加密处理。建议定期把数据备份到云端或者其他存储设备上，以防万一。

网络稳定性：移动进销存需要联网才能正常使用，如果网络不稳定，可能会导致操作无法及时上传或者下载数据，影响业务的正常开展。比如在进货或者销售的时候，如果网络不好，数据无法及时更新，就可能出现库存数量不准确的情况。所以在使用移动进销存的时候，尽量选择网络信号好的地方。如果经常在一些网络信号不好的区域工作，可以考虑使用支持离线操作的软件，等网络恢复后再同步数据。

软件更新：软件开发商会不断对移动进销存软件进行更新，修复软件中的漏洞，增加新的功能。所以要及时关注软件的更新信息，及时进行更新。不过在更新之前，最好先备份数据，以防更新过程中出现数据丢失的情况。

四、移动进销存软件的选择

功能是否满足需求：不同的企业对进销存管理的需求是不一样的。比如一家小型的便利店，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能就够了。但如果是一家大型的贸易公司，可能还需要有订单管理、财务管理、报表分析等功能。所以在选择移动进销存软件的时候，要根据自己企业的实际需求来选择。

操作是否简单：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下软件，看看操作流程是否符合自己的使用习惯。

价格是否合理：移动进销存软件的价格有高有低，要根据企业的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是按功能模块收费。在选择的时候，要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

在选择移动进销存软件时，建米软件是个不错的选择。它功能丰富，能够满足不同企业的多样化需求，而且操作简单易上手，员工可以快速掌握使用方法。它的价格也比较合理，能为企业节省成本。

以上就是关于移动进销存怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用移动进销存软件，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、移动进销存能管理哪些业务？

我听说很多人用移动进销存来管理生意，我就想知道它到底能管哪些业务呢。其实啊，移动进销存能管理的业务还挺多的。

采购业务：它能帮你记录采购的商品信息，比如进了多少货、进价是多少。还能管理采购订单，知道什么时候该补货了。而且能和供应商保持联系，看看有没有优惠活动啥的。

销售业务：可以记录每一笔销售订单，包括卖了多少货、卖给谁了、卖了多少钱。还能统计销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。还能处理客户的退换货问题。

库存管理：实时掌握库存数量，知道哪些商品库存多了，哪些少了。可以设置库存预警，当库存低于一定数量时提醒你补货。还能进行库存盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。

财务管理：能记录采购和销售的收支情况，算出利润。还能管理应收账款和应付账款，知道哪些客户还没给钱，哪些供应商的钱还没付。建米软件的移动进销存就有很强大的财务管理功能，能让你的账目一目了然。

二、移动进销存适合哪些行业？

朋友说移动进销存很实用，我就好奇它适合哪些行业呢。其实很多行业都能用得上移动进销存。

零售行业：像超市、便利店这些，每天有大量的商品进出。移动进销存可以帮助管理商品的进货、销售和库存，还能分析销售数据，了解顾客的购买习惯。

批发行业：批发商要管理大量的货物和客户，移动进销存可以方便地记录采购和销售订单，跟踪货物的物流情况，提高工作效率。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购和库存，移动进销存可以实时监控食材的数量，避免浪费和缺货。还能统计菜品的销售情况，调整菜单。

制造业：制造业涉及到原材料的采购、生产过程中的库存管理和成品的销售。移动进销存可以帮助企业优化生产流程，降低成本。建米软件的移动进销存可以根据不同行业的特点进行定制，满足各行业的需求。

三、移动进销存的操作复杂吗？

我想知道移动进销存的操作复杂不复杂，毕竟不是每个人都是电脑高手。其实啊，现在的移动进销存操作都挺简单的。

界面设计：大多数移动进销存软件的界面都很简洁，图标和菜单都很清晰，一看就知道怎么操作。就算是第一次用，也能很快上手。

功能操作：像采购、销售、库存管理这些功能，操作步骤都很简单。比如录入商品信息，只需要输入名称、数量、价格等基本信息就可以了。

数据导入导出：可以很方便地将数据导入到软件中，也能将数据导出到 Excel 表格中，方便进行数据分析和处理。

学习成本：很多软件都有教程和视频，教你怎么使用。而且还有客服随时解答你的问题。建米软件的移动进销存就有详细的操作指南和优质的客服服务，让你轻松上手。

四、移动进销存安全吗？

朋友推荐我用移动进销存，但我有点担心它安不安全。毕竟里面有很多重要的商业数据。其实移动进销存还是比较安全的。

数据加密：软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就算数据被截获了，没有解密密钥也看不到里面的内容。

权限管理：可以设置不同的用户权限，比如管理员可以进行所有操作，普通员工只能查看部分数据。这样可以保证数据的安全性。

备份恢复：定期对数据进行备份，万一出现数据丢失或者损坏的情况，可以及时恢复。建米软件的移动进销存就有自动备份功能，让你无后顾之忧。

安全防护：软件会不断更新安全补丁，防止黑客攻击。还会采用防火墙等技术，保护系统的安全。