睿博进销存怎么用

一、睿博进销存是什么

睿博进销存是一款帮助企业管理进货、销售和库存的软件。在企业的日常运营中，就好比我们家里需要整理物品，知道哪些东西进来了，哪些东西卖出去了，还剩下多少库存。睿博进销存软件就是企业的“管家”，能让企业清晰地掌握商品的流动情况。比如一家小超市，每天会有新的货物采购进来，也会有商品销售出去，如果没有一个好的管理工具，很容易出现库存混乱的情况，而睿博进销存就能很好地解决这个问题。

二、睿博进销存的前期准备工作

基础信息录入：使用睿博进销存之前，要先录入一些基础信息。是商品信息，就像给每个商品建立一个“身份证”。比如一家服装店，要录入衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息。是客户信息，记录客户的姓名、联系方式、地址等，方便后续的销售和服务。还有供应商信息，包括供应商的名称、电话、供货价格等。

仓库设置：如果企业有多个仓库，需要在软件中进行仓库设置。比如一家大型的建材公司，有不同的仓库分别存放木材、水泥、瓷砖等材料。在软件里设置好各个仓库的名称和位置，这样在进行货物出入库操作时，就能准确地知道货物存放在哪个仓库。

权限设置：为不同的员工设置不同的操作权限。比如销售部门的员工只能进行销售相关的操作，仓库管理人员只能进行库存管理的操作。这样可以保证数据的安全性和准确性。举个例子，如果一个普通员工有修改商品进价的权限，可能会因为误操作或者其他原因导致数据错误，影响企业的成本核算。

三、进货管理的使用方法

采购订单创建：当企业需要采购商品时，可以在睿博进销存中创建采购订单。比如一家餐厅，每周需要采购新鲜的食材，就可以根据库存情况和预计的销售情况创建采购订单。在订单中填写商品名称、数量、采购价格、供应商等信息。这样可以提前规划采购计划，避免出现缺货的情况。

进货入库操作：当货物到达企业后，要进行进货入库操作。在软件中选择相应的采购订单，确认实际入库的商品数量和质量。如果发现货物有损坏或者数量不符的情况，可以及时与供应商沟通。比如一家水果店进了一批苹果，在入库时发现有部分苹果有腐烂的情况，就可以在软件中记录下来，并与供应商协商处理。

采购数据分析：睿博进销存可以对采购数据进行分析。通过分析采购的商品种类、数量、价格等信息，企业可以了解自己的采购习惯和成本情况。比如一家文具店通过分析发现某个品牌的中性笔采购量一直很高，而且价格比较稳定，就可以与供应商协商更优惠的采购价格。也可以根据分析结果调整采购计划，避免采购过多或者过少的商品。

四、销售管理的使用方法

销售订单创建：当有客户下单时，企业可以在睿博进销存中创建销售订单。比如一家电商企业接到客户的订单后，在软件中填写客户信息、商品名称、数量、销售价格等内容。这样可以方便企业跟踪订单的执行情况，及时发货和收款。

销售出库操作：在商品发货时，要进行销售出库操作。在软件中选择相应的销售订单，确认出库的商品数量。软件会自动更新库存数量。比如一家玩具厂给经销商发货，在软件中完成销售出库操作后，就可以知道仓库里还剩下多少该款玩具。

销售数据分析：睿博进销存可以对销售数据进行分析。通过分析销售的商品种类、数量、价格、客户群体等信息，企业可以了解自己的销售情况和市场需求。比如一家化妆品店通过分析发现某个系列的护肤品在年轻女性客户中销量很好，就可以加大该系列产品的进货量，并针对年轻女性客户开展促销活动。

五、库存管理的使用方法

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。在睿博进销存中可以创建盘点单，记录实际盘点的商品数量。将盘点结果与软件中的库存数据进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家五金店在盘点时发现某种螺丝的实际数量比软件记录的数量少，可能是因为在销售过程中出现了漏登记的情况，这时候就需要对数据进行修正。

库存预警：睿博进销存可以设置库存预警功能。当库存数量低于或者高于设定的预警值时，软件会发出提醒。比如一家药店设置了某种感冒药的最低库存预警值为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，软件会提醒药店及时采购。这样可以避免因为缺货而影响销售，也可以避免库存积压造成资金浪费。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。比如一家连锁超市，某个分店的某种商品库存不足，而另一个分店有多余的库存，就可以在睿博进销存中进行库存调拨操作。在软件中填写调拨的商品名称、数量、调出仓库和调入仓库等信息，软件会自动更新两个仓库的库存数量。

六、报表生成与分析

睿博进销存可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助企业了解自己的经营情况。比如企业老板可以通过销售报表了解每个月的销售额、销售利润等信息，从而制定下一步的经营策略。也可以对不同时间段的报表进行对比分析，找出经营中的问题和改进的方向。

在使用报表功能时，要注意报表的准确性和及时性。如果报表数据不准确，会影响企业的决策。比如一家企业根据错误的销售报表制定了过高的销售目标，可能会导致员工压力过大，而实际却无法完成目标。

七、建米软件的推荐

在使用进销存软件的过程中，很多企业可能会遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速上手。而且建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，贴合企业的实际需求。比如对于一些生产型企业，建米软件可以实现生产环节与进销存环节的无缝对接，让企业的管理更加高效。

以上就是关于睿博进销存怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件，提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、睿博进销存能管理哪些业务？

我听说很多做小生意的朋友都在问睿博进销存能管理哪些业务，我就想知道它是不是真有那么厉害。下面咱们就来唠唠。

采购业务管理：睿博进销存可以记录采购订单，从下订单开始就有详细的记录，包括采购的商品名称、数量、价格等。还能跟踪采购的到货情况，看看货是不是按时到了，有没有缺斤少两。它也能处理采购退货，要是商品有问题，就可以通过系统进行退货操作。

销售业务管理：能管理销售订单，不管是线上还是线下的订单都能统一管理。可以记录客户的信息，方便后续的跟进和维护。还能生成销售报表，让你清楚地知道每个时间段的销售情况，比如哪个商品卖得好，哪个客户买得多。对于销售退货也有相应的管理功能。

库存业务管理：实时更新库存数量，只要有采购入库或者销售出库，库存数量就会马上变化。能设置库存预警，当库存数量低于某个值时，系统就会提醒你补货。还能进行库存盘点，定期对库存进行核对，确保账实相符。也能处理库存的调拨，比如从一个仓库调到另一个仓库。

财务管理：能记录采购和销售的收支情况，让你清楚每一笔钱的去向。可以生成财务报表，像利润表、资产负债表等，帮助你了解公司的财务状况。还能管理应收账款和应付账款，提醒你什么时候该收款，什么时候该付款。

建米软件在业务管理方面也有很不错的表现，和睿博进销存一样，能帮助企业更好地管理各项业务。

二、睿博进销存容易上手吗？

朋友说睿博进销存很容易上手，我就有点好奇，它到底是不是真的那么简单。下面来仔细说说。

界面设计：睿博进销存的界面设计得很简洁，没有那些花里胡哨的东西。各种功能按钮都一目了然，你一眼就能找到自己需要的功能。比如说，采购、销售、库存这些常用的功能都在显眼的位置，很容易操作。

操作流程：它的操作流程很清晰，就像我们平时做事情一样，一步一步来。比如在录入采购订单时，按照系统的提示，依次填写商品信息、数量、价格等，非常简单。而且，系统还会有一些提示和引导，就算你是第一次用，也不会觉得无从下手。

学习资源：提供了丰富的学习资源，有操作手册，上面详细地介绍了每个功能的使用方法。还有视频教程，通过视频的方式，更加直观地展示如何操作。如果你在使用过程中遇到问题，还可以在线咨询客服，他们会及时给你解答。

培训服务：有些版本还提供培训服务，会有专业的人员来教你怎么使用软件。他们会根据你的实际情况，进行有针对性的培训，让你更快地掌握软件的使用方法。

建米软件也注重用户的使用体验，在操作的便捷性和学习资源方面也做得很好，能让用户快速上手。

三、睿博进销存的数据安全吗？

我想知道睿博进销存的数据安全不安全，毕竟里面有很多公司的重要信息。下面来分析分析。

数据加密：睿博进销存采用了先进的数据加密技术，对存储在系统中的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有经过授权的人才能打开。这样可以防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理：可以设置不同的用户权限，每个用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，普通员工只能查看自己负责的业务数据，而管理员可以进行全面的管理。这样可以避免数据被误操作或者恶意篡改。

数据备份：会定期对数据进行备份，把数据存储在多个地方。就算一个地方的数据丢失了，也可以从其他地方恢复。而且，备份的数据会进行加密处理，确保备份数据的安全。

安全防护：有完善的安全防护机制，能防止黑客攻击和病毒入侵。系统会实时监测网络安全状况，一旦发现异常，就会及时采取措施进行防范。

建米软件在数据安全方面也有一套完善的体系，和睿博进销存一样，能保障企业数据的安全。

四、睿博进销存的价格贵吗？

朋友推荐睿博进销存，但是我有点担心价格太贵。下面来看看它的价格到底怎么样。

版本不同价格不同：睿博进销存有不同的版本，每个版本的功能和价格都不一样。基础版本可能价格比较低，适合一些小型企业或者刚开始使用进销存软件的企业。而高级版本功能更强大，价格也会相对高一些。

按模块收费：有些功能是按模块收费的，你可以根据自己的需求选择需要的模块。比如说，如果你只需要采购和销售管理，就可以只选择这两个模块，这样可以节省成本。

性价比：从性价比来看，睿博进销存还是比较高的。它的功能比较全面，能满足大多数企业的需求。而且，它的价格相对一些大品牌的软件来说，还是比较亲民的。

增值服务：有些版本还提供增值服务，比如培训服务、技术支持等。这些增值服务可能会增加一些费用，但是能让你更好地使用软件，提高工作效率。

建米软件在价格方面也很有优势，会根据不同企业的规模和需求，提供合理的价格方案。