电脑表格怎么设置进销存

一、什么是进销存以及用电脑表格设置的好处

其实，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。在日常的生意里，不管是小商店还是大公司，都需要对商品的进货、库存和销售情况进行管理。

使用电脑表格设置进销存的好处可不少：

1. 成本低：不需要额外购买复杂的软件，只要有Excel、WPS表格等常见的办公软件就可以操作。比如一些小的文具店老板，本身资金有限，用电脑表格来管理进销存就很合适，不用花大价钱去买专门的软件。

2. 操作相对简单：对于不太懂电脑技术的人来说，也能快速上手。就像一些年纪稍大的个体商户，经过简单的学习就能用表格记录自己的生意情况。

3. 灵活性高：可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。比如服装店老板可以根据不同的款式、颜色、尺码来设置表格，方便管理库存。

二、准备工作

在开始设置电脑表格进销存之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定表格要包含的内容：

1. 商品信息：包括商品名称、规格、型号等。以一家水果店为例，商品名称就是苹果、香蕉等，规格可以是按斤卖还是按箱卖。

2. 进货信息：进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。比如一家五金店进了一批螺丝，要记录好进货的时间、进了多少个、每个多少钱，以及是从哪个供应商那里进的货。

3. 销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、客户等。比如一家书店卖出了一本小说，要记录好什么时候卖出去的、卖了几本、每本多少钱，以及是卖给了哪个客户。

4. 库存信息：实时的库存数量、库存位置等。像一家仓库很大的电器店，要清楚每台电器放在哪个货架上，还有多少库存。

三、创建基本表格结构

接下来就可以开始创建表格结构了。这里以Excel为例，当然WPS表格等操作也类似。

新建工作表并命名：

打开Excel软件，新建一个工作簿。然后把不同的工作表分别命名为“进货表”、“销售表”、“库存表”等。这样分类清晰，方便后续管理。

设置表头：

1. 进货表表头：在“进货表”工作表中，第一行依次输入“进货日期”、“商品名称”、“规格”、“进货数量”、“进货单价”、“供应商”等。

2. 销售表表头：在“销售表”工作表中，第一行输入“销售日期”、“商品名称”、“规格”、“销售数量”、“销售单价”、“客户”等。

3. 库存表表头：在“库存表”工作表中，第一行输入“商品名称”、“规格”、“初始库存”、“进货数量累计”、“销售数量累计”、“当前库存”等。

四、数据录入与管理

表格结构创建好后，就可以开始录入数据了。

初始数据录入：

在“库存表”中，先录入每种商品的初始库存数量。比如一家新开的花店，在开业前要把每种鲜花的数量记录到表格里。

日常数据录入：

1. 进货时：每次有商品进货，就在“进货表”中录入相应的进货信息。比如一家超市进了一批饮料，要及时把进货日期、饮料名称、规格、进货数量、进货单价、供应商等信息录入表格。

2. 销售时：每次有商品销售，就在“销售表”中录入销售信息。比如一家蛋糕店卖出了一个蛋糕，要记录好销售日期、蛋糕名称、规格、销售数量、销售单价、客户等。

值得注意的是，录入数据要及时、准确，不然会影响库存数据的准确性。

五、公式运用实现自动计算

为了让表格更智能，我们可以运用一些公式来实现自动计算。

进货金额计算：

在“进货表”中，在“进货金额”这一列对应的单元格中输入公式“=进货数量进货单价”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每笔进货的金额。

销售金额计算：

在“销售表”中，在“销售金额”这一列对应的单元格中输入公式“=销售数量销售单价”，同样向下拖动填充柄，就能自动计算出每笔销售的金额。

库存数量计算：

在“库存表”中，“当前库存”这一列对应的单元格中输入公式“=初始库存+进货数量累计-销售数量累计”。这里的“进货数量累计”和“销售数量累计”可以通过SUM函数来统计。比如“进货数量累计”可以用“=SUM(进货表!$D$2:$D$100)”（假设进货表中进货数量在D列，从第2行到第100行有数据）来计算。

对于一些数据量较大、业务复杂的企业，手动设置公式和管理表格可能会比较繁琐，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它可以自动处理这些数据计算和管理工作，提高工作效率，减少错误。

六、数据查询与分析

设置好进销存表格后，还可以进行数据查询和分析。

数据查询：

可以使用Excel的筛选功能来查询特定的数据。比如想查询某个时间段内的进货数据，就可以在“进货表”中点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后在“进货日期”这一列的筛选箭头中设置日期范围，就能快速找到符合条件的数据。

数据分析：

1. 制作图表：可以根据“进货表”、“销售表”和“库存表”的数据制作一些图表，比如柱状图、折线图等。比如用柱状图对比不同商品的销售数量，用折线图展示某个商品的库存变化趋势。这样可以更直观地看到数据的变化情况。

2. 计算销售利润：通过销售金额减去进货金额可以计算出销售利润。可以在一个新的工作表中，用公式来计算每种商品的销售利润，然后进行汇总。

以上就是关于电脑表格设置进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、电脑表格设置进销存的基本步骤是怎样的？

我听说很多人都想自己用电脑表格来弄进销存，可又不太清楚步骤。其实我也想知道这具体该咋操作呢。下面我就来给大家唠唠。

第一步：创建表头

得先在表格里把表头弄好，像“日期”“商品名称”“进货数量”“出货数量”“库存数量”这些都得有。这就好比盖房子得先把框架搭好，表头就是这进销存表格的框架。

第二步：录入基础数据

商品的基本信息，比如商品的货号、规格、单价啥的，都得先录进去。要是有很多商品，这一步可有点费时间，但一定得认真录，不然后面就容易出错。

第三步：设置计算公式

库存数量得通过进货数量和出货数量算出来，所以得在表格里设置好计算公式。这样每次录入进货或者出货数量，库存数量就能自动更新啦。像建米软件在这方面就做得挺好，能自动计算，减少手动计算的麻烦。

第四步：数据更新与维护

每次有进货或者出货，都要及时把数据录到表格里。而且还得定期检查表格里的数据，看看有没有录错的，保证数据的准确性。

二、电脑表格设置进销存需要注意哪些细节？

朋友说用电脑表格弄进销存，细节可多了，一不小心就容易出问题。我就想知道到底得注意些啥。下面就来仔细说说。

数据准确性

录入数据的时候可得认真，一个数字录错了，后面的库存数量啥的就全乱套了。要是发现录错了，得赶紧改过来。

表格格式规范

表格的格式得统一规范，比如日期的格式、数字的格式啥的。这样看起来清楚，也方便后面统计和分析数据。建米软件在格式规范方面有很好的模板可以参考。

备份数据

隔一段时间就得把表格数据备份一下，万一电脑出问题，数据丢了可就麻烦了。可以把数据备份到云盘或者移动硬盘里。

权限管理

要是好几个人用这个表格，得设置好不同的权限。不是谁都能随便改数据的，不然容易把数据弄乱。

三、电脑表格设置进销存能满足企业的实际需求吗？

假如你是个企业老板，肯定想知道用电脑表格设置的进销存能不能满足企业的实际需求。我也有点好奇呢。下面来分析分析。

小型企业

对于一些规模小、商品种类少的企业，电脑表格设置的进销存基本能满足需求。操作简单，成本也低，自己就能弄。

大型企业

大型企业商品种类多，业务也复杂，电脑表格可能就有点力不从心了。数据量大，处理起来慢，还容易出错。这时候就可以考虑用像建米软件这样专业的进销存管理软件。

数据统计与分析

电脑表格在简单的数据统计和分析上还行，但要是想做更深入、更复杂的分析，就不太行了。建米软件能生成各种报表，方便企业进行数据分析。

实时性与共享性

电脑表格在实时性和共享性方面不如专业软件。要是企业员工需要实时查看和更新数据，用表格就不太方便。

四、有没有比电脑表格设置进销存更好的方法？

朋友推荐说别老用电脑表格弄进销存了，还有更好的方法。我就想知道到底是啥方法呢。下面就来介绍介绍。

专业进销存软件

像建米软件就是专业的进销存管理软件，功能比电脑表格强大得多。能自动处理数据，生成各种报表，还能进行库存预警。

云进销存系统

云进销存系统可以在网上用，随时随地都能查看和管理数据。而且数据存在云端，不用担心丢失。

与其他系统集成

有些企业可能还有财务系统、销售系统啥的，专业的进销存软件可以和这些系统集成，让企业的管理更高效。

移动应用

现在很多进销存软件都有移动应用，用手机就能操作，方便又快捷。