用友进销存怎么选

一、什么是用友进销存

用友进销存软件是用友公司专门为企业打造的一款用于管理采购、销售、库存等业务的软件系统。简单来说，它就像是企业业务的“大管家”。比如一家小型的服装零售店，每天要进货、卖货，还要盘点库存，要是靠人工记录，很容易出错，而且效率极低。但有了用友进销存软件，进货的时候可以在系统里记录商品的种类、数量、进价等信息；销售的时候能快速知道每件商品的售价、库存数量，还能自动计算销售额；库存管理方面，能实时掌握各种商品的库存情况，及时补货或者处理滞销商品。

二、明确自身需求

企业规模与业务量：不同规模的企业对进销存软件的需求差异很大。如果是小型企业，业务量相对较少，商品种类也不多，那么可能只需要一个功能相对简单、操作方便的基础版本用友进销存软件就够了。举个例子，一家小文具店，每天的进货量和销售量都不大，可能只需要能记录进货、销售和库存数量的功能就行。但要是大型企业，业务量庞大，涉及多个仓库、众多销售渠道，那就需要功能更强大、能支持多用户同时操作、具备数据分析和报表生成等高级功能的版本。比如大型连锁超市，要管理各个门店的库存、采购和销售数据，还要进行统一的数据分析和决策，就需要更高级的软件版本。

行业特性：每个行业都有自己的特点，对进销存软件的功能要求也不一样。像食品行业，对商品的保质期管理要求很高，需要软件能对临近保质期的商品进行预警。比如一家食品批发公司，要是软件不能及时提醒保质期快到的商品，就可能导致大量商品过期浪费。而对于电子行业，产品更新换代快，可能更注重对新产品的快速录入和旧产品的淘汰处理功能。

特殊业务需求：有些企业可能有一些特殊的业务需求。比如企业有委托加工业务，就需要软件能对委托加工的原材料、半成品和成品进行管理。再比如企业有促销活动，软件要能支持对促销商品的价格设定、促销时间控制等功能。

三、考察软件功能

采购管理功能：好的采购管理功能应该能实现采购订单的创建、审批和跟踪。比如企业采购一批办公用品，从采购人员提出采购申请，到领导审批通过，再到供应商发货、收货验收等整个过程，软件都能进行记录和跟踪。软件还应该能根据库存情况自动生成采购建议。比如当某种商品的库存低于设定的安全库存时，软件能自动提醒采购人员进行补货。

销售管理功能：销售管理功能要能支持销售订单的处理，包括订单的录入、发货、收款等环节。比如一家家具店，顾客下了一张沙发的订单，软件要能记录订单信息，在沙发发货后更新库存，并能跟踪顾客的付款情况。软件还应该能进行销售数据分析，比如分析不同时间段、不同产品的销售情况，帮助企业制定销售策略。

库存管理功能：库存管理功能是进销存软件的核心之一。它要能实时准确地反映库存数量，支持库存盘点。比如一家五金店，定期要对库存的螺丝、螺母等商品进行盘点，软件要能方便地记录盘点结果，并自动调整库存数量。软件还应该能对库存进行分类管理，比如区分畅销品、滞销品等。

报表生成功能：报表生成功能可以帮助企业管理者快速了解企业的经营状况。软件应该能生成采购报表、销售报表、库存报表等多种报表。比如企业管理者通过查看销售报表，能知道哪个月的销售额最高，哪些产品最畅销；通过库存报表能了解库存的周转率等情况。

四、评估软件易用性

操作界面：操作界面要简洁直观，容易上手。想象一下，如果软件的界面像迷宫一样复杂，员工需要花费大量的时间去学习如何操作，那肯定会影响工作效率。比如一些软件的菜单设计不合理，功能按钮难找，员工在使用过程中就会频繁出错。而一个好的操作界面应该是清晰明了的，常用的功能按钮一目了然。

学习成本：软件的学习成本不能太高。如果软件需要员工进行长时间的专业培训才能使用，这对于企业来说是一笔不小的成本。比如有些软件的操作逻辑非常复杂，需要专门请老师来培训员工，而且培训时间长达几周，这显然是不合适的。好的软件应该是员工通过简单的培训或者参考操作手册就能快速上手的。

数据录入便捷性：数据录入要方便快捷。在企业的日常运营中，需要录入大量的商品信息、订单信息等。如果软件的数据录入方式繁琐，会浪费员工很多时间。比如有些软件在录入商品信息时，需要一项一项地手动输入，而有些软件则支持批量导入，显然后者更方便。

五、关注软件的稳定性和安全性

稳定性：软件的稳定性至关重要。如果软件经常出现卡顿、死机等问题，会严重影响企业的正常业务开展。比如一家电商企业，在促销活动期间软件突然崩溃，导致无法正常处理订单，这会给企业带来巨大的损失。所以在选择用友进销存软件时，要了解软件的稳定性情况，可以通过查看用户评价、咨询已经使用该软件的企业等方式来获取相关信息。

安全性：企业的业务数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据的安全必须得到保障。软件要具备数据加密、备份和恢复等功能。比如软件应该对数据进行加密存储，防止数据被窃取；同时要能定期自动备份数据，在出现意外情况（如服务器故障）时能快速恢复数据。

六、考虑软件的售后服务

技术支持：当企业在使用软件过程中遇到问题时，需要及时得到技术支持。软件供应商应该提供多种技术支持方式，如电话支持、在线客服、远程协助等。比如企业在晚上遇到软件故障，通过电话能及时联系到技术人员，技术人员通过远程协助快速解决问题，这样就不会影响企业第二天的业务开展。

软件更新：随着企业业务的发展和市场环境的变化，软件也需要不断更新升级。软件供应商应该定期对软件进行更新，增加新功能、修复漏洞。比如随着税收政策的变化，软件需要及时更新税务计算功能。

七、对比价格和性价比

不同版本的用友进销存软件价格不同，企业要根据自身的预算和需求来选择。一般来说，功能越强大的软件价格越高。但也不能只看价格，还要考虑软件的性价比。比如一款价格相对较低的软件，但功能满足企业的基本需求，而且稳定性和售后服务都不错，那它的性价比就比较高。反之，一款价格很高的软件，但很多功能企业根本用不到，那就是浪费钱。

八、建米软件的推荐

在选择进销存软件时，除了用友进销存，建米软件也是一个不错的选择。建米软件在处理企业进销存业务方面有独特的优势。比如在库存管理方面，建米软件能实时准确地监控库存数量，并且可以根据企业的销售数据和采购计划，智能地预测库存需求，帮助企业合理安排库存，避免库存积压或缺货的情况发生。而且建米软件的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，能快速提高工作效率。对于一些预算有限但又需要功能实用的进销存软件的中小企业来说，可以试试建米软件。

以上就是选择用友进销存软件的一些要点和建议，希望能帮助企业选到适合自己的软件，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存软件价格大概是多少？

我听说好多人在选用友进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟买软件也得看看兜里的钱够不够嘛。那用友进销存软件价格到底大概是多少呢，咱们来唠唠。

版本不同价格有差异

用友进销存软件有不同的版本，基础版功能相对简单，价格可能就会低一些，适合小商户或者刚起步的企业。而高级版功能更全面，能满足大企业复杂的业务需求，价格自然就会高不少。

模块选择影响价格

它有很多不同的功能模块，比如采购管理、销售管理、库存管理等。你选择的模块越多，价格也就越高。要是只需要基本的库存管理功能，那价格就会便宜些。

购买方式有区别

可以选择一次性买断，这种方式前期投入会大一些，但后期不用再为软件本身付费。也可以选择租赁的方式，按年或者按月付费，这样前期资金压力小，不过长期来看成本可能会高一点。

服务费用也得算

除了软件本身的价格，还有服务费用。如果需要用友提供专业的安装、培训、维护等服务，这些都得额外花钱。而且服务的级别不同，费用也不一样。像建米软件在价格方面也有多种选择，它也会根据企业的规模和需求来制定合理的价格体系。

二、用友进销存软件适合哪些行业？

朋友说选软件得选适合自己行业的，不然用起来肯定不顺手。那用友进销存软件适合哪些行业呢，我就想知道。

零售行业

对于零售行业来说，用友进销存软件能很好地管理商品的进货、销售和库存。可以实时掌握商品的销售情况，及时补货，避免缺货或者积压。还能对会员进行管理，提高客户的忠诚度。

批发行业

批发行业业务量大，用友进销存软件可以帮助企业高效地处理订单、发货和收款等业务。能对不同的客户设置不同的价格体系，方便进行价格管理。还能对销售数据进行分析，为企业的决策提供依据。

制造业

在制造业中，用友进销存软件可以管理原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售。可以实现生产计划的制定和跟踪，提高生产效率。还能对生产成本进行核算，帮助企业控制成本。

电商行业

电商行业订单处理速度快，用友进销存软件可以与电商平台对接，实现订单的自动同步。能对库存进行实时监控，避免超卖。还能对物流信息进行跟踪，提高客户的购物体验。建米软件也有针对不同行业的解决方案，能很好地满足各行业的特殊需求。

三、用友进销存软件操作复杂吗？

我想知道用友进销存软件操作复杂不复杂，毕竟要是操作太难，员工学起来费劲，用起来也麻烦。

界面设计

用友进销存软件的界面设计比较直观，各个功能模块都有明显的标识。新用户能比较容易地找到自己需要的功能。不过对于一些年纪大或者电脑操作不太熟练的员工来说，可能还是需要一些时间来适应。

功能设置

它的功能设置相对比较丰富，有些高级功能的设置可能会复杂一些。比如对一些复杂的业务流程进行自定义设置，需要一定的专业知识。但对于基本的采购、销售和库存管理功能，操作还是比较简单的。

学习成本

企业需要对员工进行培训，让他们掌握软件的操作方法。培训的时间和难度取决于员工的基础和软件的复杂程度。一般来说，经过一段时间的培训，员工都能熟练使用软件。建米软件在操作方面也注重简洁性，能降低企业的学习成本。

技术支持

如果在操作过程中遇到问题，用友会提供技术支持。可以通过电话、在线客服等方式寻求帮助。不过有时候可能会遇到排队等待的情况，解决问题的效率可能会受到影响。

四、用友进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候说，售后服务也很重要，不然软件出了问题没人管可就糟心了。那用友进销存软件的售后服务怎么样呢？

服务渠道

用友提供多种服务渠道，比如电话客服、在线客服和上门服务。用户可以根据自己的需求选择合适的服务方式。不过有时候电话可能会占线，在线客服回复速度也不一定能让人满意。

响应时间

对于紧急问题，用友承诺会在一定时间内响应。但实际情况可能会受到多种因素的影响，比如问题的复杂程度、客服人员的数量等。有时候响应时间可能会比较长，这会让用户感到着急。

服务质量

服务人员的专业水平和服务态度会影响服务质量。有些服务人员业务熟练，能快速解决问题，而有些可能需要用户反复沟通才能找到问题的根源。建米软件也很重视售后服务，会及时响应用户的需求。

服务费用

有些售后服务是免费的，比如软件的基本维护和升级。但对于一些特殊的服务，比如定制化开发等，可能需要收取一定的费用。费用的高低也需要用户提前了解清楚。