新公司进销存怎么做账

一、了解进销存做账的重要性

对于新公司来说，进销存做账可是相当重要的。简单来讲，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存商品。做好进销存的账务处理，能让老板清楚地知道公司进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。

掌握经营状况：通过进销存的账目，能直观地看到公司的采购成本、销售收入，从而算出利润。比如一家小超市，通过做账发现某种饮料的采购成本高，而售价又上不去，利润就会受到影响，这样就能及时调整采购渠道或者售价。

控制库存：合理的库存能避免积压资金和缺货情况的发生。像服装店，如果库存积压太多过季的衣服，资金就会被占用，影响公司的资金流转。通过做账能及时了解库存情况，提前做好采购或者促销计划。

税务申报：准确的进销存账目是税务申报的重要依据。税务部门会根据公司的销售和采购情况来核算税款，如果账目不清，可能会导致税务风险。

二、准备工作

在开始进销存做账之前，要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

选择合适的会计制度：新公司可以根据自身规模和业务特点选择合适的会计制度。一般来说，小型企业可以选择小企业会计准则，它相对简单易懂，核算要求也没那么高。而规模较大、业务复杂的企业可能需要选择企业会计准则。

设置会计科目：这是做账的基础。常见的进销存相关会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应交税费 - 应交增值税”等。比如“库存商品”科目，用来核算公司库存的各种商品的成本。

准备账本和软件：可以选择传统的纸质账本，也可以使用财务软件。如果公司业务量较小，纸质账本就足够了；如果业务量较大，使用财务软件能提高工作效率。比如建米软件，它可以帮助新公司高效地管理进销存账目，自动生成各种报表，减少人工计算的错误。

三、进货环节的账务处理

进货是公司经营的起点，账务处理要准确记录采购的商品和支付的款项。

货到票到：这种情况比较简单，就是商品已经收到，发票也同时收到。比如公司采购了一批办公用品，收到商品和发票后，根据发票金额借记“库存商品”，如果是一般纳税人，还要借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。

货到票未到：商品已经收到，但发票还没收到。这时候要先暂估入账，下个月月初再冲回。举个例子，公司采购了一批原材料，月底商品已经入库，但发票还没到，就先按照合同价格暂估入账，借记“库存商品”，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”。下个月月初，用红字冲回这笔分录，等收到发票后再按照正常情况入账。

票到货未到：发票已经收到，但商品还没到。这时候要借记“在途物资”，如果是一般纳税人，借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。等商品到达并验收入库后，再从“在途物资”转入“库存商品”。

四、销售环节的账务处理

销售环节是公司实现盈利的关键，账务处理要准确记录销售收入和成本。

确认收入：当公司销售商品并满足收入确认条件时，要确认销售收入。一般来说，商品所有权上的主要风险和报酬已经转移给购货方，就可以确认收入了。比如公司销售了一批产品，收到了购货方的货款或者取得了收款的权利，借记“银行存款”或者“应收账款”，贷记“主营业务收入”，如果是一般纳税人，还要贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。

结转成本：在确认收入的要结转销售成本。销售成本就是销售商品的成本。可以采用先进先出法、加权平均法等方法计算。比如采用加权平均法，先计算出库存商品的加权平均单价，然后用销售数量乘以加权平均单价，得出销售成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

销售退回：如果发生销售退回，要冲减已经确认的销售收入和成本。比如客户退回了一批商品，要借记“主营业务收入”，贷记“银行存款”或者“应收账款”，同时借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。

五、库存管理与盘点

库存管理和盘点是进销存做账的重要环节，能保证账实相符。

库存管理：要合理控制库存水平，避免积压和缺货。可以采用ABC分类法，将库存商品分为A、B、C三类，重点管理A类商品。比如A类商品是价值高、销量大的商品，要严格控制库存数量，经常进行补货和盘点。

定期盘点：一般每个月或者每个季度要进行一次库存盘点。盘点时要将实际库存数量与账面数量进行核对，如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点发现库存商品少了，可能是被盗、损坏或者记账错误，要根据具体情况进行处理。如果是被盗，要借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”，等查明原因后再进行相应的账务处理。

六、报表编制与分析

定期编制进销存报表并进行分析，能为公司的决策提供依据。

编制报表：常见的进销存报表有库存报表、销售报表、采购报表等。库存报表能反映库存商品的数量、金额和分布情况；销售报表能反映销售收入、销售成本和销售利润等情况；采购报表能反映采购金额、采购数量和供应商等情况。

报表分析：通过对报表的分析，能发现公司经营中存在的问题。比如通过分析销售报表，发现某个地区的销售业绩不好，就要分析原因，是市场竞争激烈，还是销售策略有问题。通过分析库存报表，发现某种商品的库存积压严重，就要考虑采取促销措施或者调整采购计划。

以上就是新公司进销存做账的一些基本方法和注意事项，希望能帮助新公司做好进销存的账务处理，让公司的经营更加规范和有序。

常见用户关注的问题：

一、新公司进销存做账需要准备哪些资料？

我听说新公司在进销存做账的时候，资料准备可是很关键的一步呢。要是资料没准备好，后面做账可就麻烦啦。我就想知道到底要准备哪些资料能让做账更顺利。

1. 采购资料

采购发票：这是证明公司采购商品的重要凭证，上面有商品的名称、数量、单价、金额等详细信息，是做账时记录采购成本的依据。

采购合同：合同里会约定采购的商品规格、交货时间、付款方式等条款，有助于财务人员了解采购业务的全貌。

入库单：当商品入库时，仓库管理人员会开具入库单，记录商品的实际入库数量，与采购发票相互印证。

供应商信息：包括供应商的名称、联系方式、银行账号等，方便在付款和对账时使用。

2. 销售资料

销售发票：是确认公司销售收入的关键凭证，同样包含商品的销售信息。

销售合同：明确销售的条款和条件，如价格、交货方式、售后服务等。

出库单：记录商品的出库数量，与销售发票对应，用于核算销售成本。

客户信息：有客户的名称、地址、联系方式等，便于收款和客户关系管理。

3. 库存资料

库存盘点表：定期对库存进行盘点，记录实际库存数量，与账面上的库存数量进行核对，发现差异及时调整。

库存明细账：详细记录每种商品的出入库情况和结存数量。

库存成本计算方法说明：比如是采用先进先出法、加权平均法还是个别计价法等，这会影响到库存成本的核算。

库存损耗记录：记录因损坏、过期等原因造成的库存损耗情况。

4. 其他资料

银行对账单：反映公司银行账户的收支情况，与公司的账务进行核对，确保资金的准确性。

费用发票：如运输费、仓储费等与进销存相关的费用发票，用于核算成本和费用。

税务登记证：用于税务申报和纳税相关的操作。

财务软件安装盘（如果使用软件做账）：像建米软件就是一款不错的选择，它能帮助新公司更高效地进行进销存做账，操作简单，功能强大。

二、新公司进销存做账有哪些常见的方法？

朋友说新公司进销存做账的方法有好几种呢，我就特别好奇到底有哪些方法，哪种更适合新公司。就是说啊，选对了方法，做账就能事半功倍。

1. 手工做账

优点：成本低，只需要准备账本、笔等基本办公用品就可以开始做账。操作简单，对于业务量较小、财务知识基础薄弱的新公司来说，容易上手。能让人更直观地了解账务处理的过程，加深对财务知识的理解。

缺点：效率低，需要人工手动记录每一笔业务，耗费大量的时间和精力。容易出错，人工计算和记录难免会出现失误，而且查找错误也比较困难。不便于数据的统计和分析，难以快速生成各种报表。

2. 电子表格做账

优点：灵活性高，可以根据公司的实际需求自定义表格的格式和内容。计算功能强大，能够快速准确地进行数据计算，如成本核算、利润计算等。方便数据的存储和管理，可以将不同时期的账务数据保存下来，随时进行查询和对比。

缺点：安全性较差，电子表格容易被误删、篡改，数据丢失的风险较大。对于复杂的业务处理，可能需要编写大量的公式和函数，操作难度较大。难以实现多人协同操作，不利于团队协作。

3. 财务软件做账

优点：自动化程度高，能够自动完成账务处理、报表生成等工作，大大提高了工作效率。数据准确性高，减少了人工操作带来的错误。具有强大的数据分析功能，可以生成各种专业的报表和图表，为企业决策提供有力支持。

缺点：需要一定的购买成本和维护费用。对操作人员的计算机水平和财务知识有一定要求，需要进行培训才能熟练使用。

建米软件就是一款专业的财务软件，它针对新公司的特点进行了优化，功能全面，操作简便，能帮助新公司轻松实现进销存做账。

4. 委托代理记账

优点：省心省力，企业不需要配备专门的财务人员，将账务处理工作交给专业的代理记账公司。代理记账公司具有丰富的经验和专业知识，能够保证账务处理的质量。可以降低企业的人力成本和管理成本。

缺点：企业对账务处理的过程和细节了解较少，可能存在信息沟通不畅的问题。需要支付一定的代理记账费用。如果选择的代理记账公司不正规，可能会存在财务信息泄露等风险。

三、新公司进销存做账如何保证数据的准确性？

朋友推荐说新公司在进销存做账的时候，数据准确特别重要。我就想知道有哪些办法能保证数据准确，不然数据错了，那整个账可就乱套啦。

1. 建立严格的审核制度

采购审核：对采购发票、采购合同、入库单等采购资料进行仔细审核，检查数量、金额、规格等信息是否一致，确保采购业务的真实性和准确性。

销售审核：审核销售发票、销售合同、出库单等销售资料，核对销售数量、价格、客户信息等，防止销售数据出错。

库存审核：定期对库存进行盘点，将实际库存数量与账面上的库存数量进行对比，发现差异及时查找原因并调整。对库存成本的计算方法和结果进行审核，保证成本核算的准确性。

财务审核：财务人员对每一笔账务处理进行审核，检查会计分录是否正确，金额是否准确，科目使用是否恰当。

2. 加强人员培训

财务知识培训：对涉及进销存做账的人员进行财务知识培训，让他们了解基本的会计原理和账务处理方法，提高业务水平。

软件操作培训：如果使用财务软件做账，如建米软件，要对操作人员进行软件操作培训，使其熟练掌握软件的各项功能，减少因操作不当导致的数据错误。

责任心培训：培养员工的责任心和严谨的工作态度，让他们认识到数据准确性的重要性，认真对待每一项工作。

沟通技巧培训：提高员工之间的沟通能力，确保各部门之间信息传递准确及时，避免因信息误差导致的数据错误。

3. 采用先进的技术手段

条形码技术：在商品采购、销售和库存管理中使用条形码技术，通过扫描条形码快速准确地记录商品的出入库信息，减少人工输入带来的错误。

电子数据交换（EDI）：与供应商和客户实现电子数据交换，自动传输采购订单、销售发票等信息，提高数据传输的准确性和效率。

数据分析软件：利用数据分析软件对进销存数据进行分析，及时发现数据中的异常情况和潜在问题，为数据准确性提供保障。

建米软件利用先进的技术手段，对数据进行实时监控和校验，确保数据的准确性和可靠性。

4. 定期进行数据备份和检查

数据备份：定期对进销存数据进行备份，防止因计算机故障、自然灾害等原因导致数据丢失。备份数据要存储在不同的介质和地点，以提高数据的安全性。

数据检查：定期对数据进行检查，包括数据的完整性、一致性和准确性。检查数据是否存在重复、缺失、错误等情况，及时进行修正。

数据对比：将不同时期的数据进行对比，分析数据的变化趋势，发现异常情况及时进行调查。

审计监督：可以定期聘请外部审计机构对企业的进销存账务进行审计，发现问题及时整改，保证数据的准确性和合规性。

四、新公司进销存做账对企业发展有什么重要意义？

假如你开了一家新公司，那进销存做账肯定不能忽视。我就想知道这对企业的发展到底有啥重要意义。就是说啊，做好了进销存做账，说不定能让企业发展得更好呢。

1. 帮助企业了解经营状况

掌握采购情况：通过做账可以清楚地知道企业采购了哪些商品、采购的数量和金额，了解采购成本的高低，从而评估供应商的价格和质量，为采购决策提供依据。

了解销售情况：能够统计出不同商品的销售数量、销售额和销售利润，分析销售趋势和市场需求，有助于调整销售策略和产品结构。

监控库存状况：实时掌握库存的数量、种类和价值，避免库存积压或缺货的情况发生，提高库存周转率，降低库存成本。

分析成本和利润：通过对进销存数据的分析，计算出企业的成本和利润，了解企业的盈利能力和经营效益，为企业的经营决策提供重要参考。

2. 保障企业资金安全

合理安排资金：根据进销存做账的数据，预测企业的资金需求，合理安排采购资金和销售回款，避免资金链断裂。

防范财务风险：及时发现和处理异常的财务数据，如应收账款逾期、库存积压等问题，防范财务风险的发生。

加强资金管理：对企业的资金流向进行监控，确保资金的合理使用，提高资金的使用效率。

防止财务舞弊：规范的进销存做账可以建立健全的财务内部控制制度，防止内部人员的财务舞弊行为，保障企业资金的安全。

3. 满足税务申报要求

准确计算税款：根据进销存数据准确计算企业的增值税、所得税等税款，避免因税务计算错误而导致的税务风险。

及时申报纳税：按照税务部门的要求，及时准确地进行税务申报和缴纳税款，避免逾期申报和滞纳金的产生。

提供税务资料：在税务审计和检查时，能够提供完整、准确的进销存账务资料，配合税务部门的工作。

合理税务筹划：通过对进销存数据的分析，合理进行税务筹划，降低企业的税务负担。

4. 支持企业决策制定

制定采购计划：根据销售情况和库存状况，制定合理的采购计划，避免盲目采购，提高采购效率。

调整销售策略：通过分析销售数据，了解市场需求和客户反馈，调整销售策略，提高销售业绩。

优化产品结构：根据销售利润和市场需求，优化产品结构，淘汰滞销产品，推出畅销产品。

规划企业发展：通过对进销存数据的长期分析，了解企业的发展趋势和市场变化，为企业的长期发展规划提供依据。

建米软件可以帮助新公司更好地进行进销存做账，为企业的发展提供有力的支持。