手工进销存账怎么开账

一、什么是手工进销存账

在咱们日常的生意经营里，手工进销存账可是个很重要的东西。简单来说，它就是用来记录商品的购进、销售和库存情况的账本。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些信息都可以通过手工进销存账来记录。

记录购进：当你从供应商那里采购商品回来，就要在账本上记录下购进的商品名称、数量、单价、金额等信息。就像你进了一批饮料，每瓶进价 3 元，进了 100 瓶，那你就要在账本上写清楚饮料的名称、100 瓶的数量、3 元的单价以及 300 元的总金额。

记录销售：顾客来买东西，你把商品卖出去后，同样要在账本上记录销售的情况。比如卖出去 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，那就要记录饮料名称、20 瓶的数量、5 元的单价和 100 元的销售金额。

记录库存：库存就是你仓库里还剩下的商品数量。每次购进或者销售商品后，都要重新计算库存数量。还是以饮料为例，一开始进了 100 瓶，卖出去 20 瓶，那库存就剩下 80 瓶，要及时在账本上更新库存数量。

二、开账前的准备工作

开账可不是随便拿个本子就开始记，在开账之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定账本格式：你可以去文具店买专门的进销存账本，也可以自己用 Excel 表格制作。专门的账本格式一般都已经设计好了，用起来比较方便；自己制作表格的话，就可以根据自己的需求进行个性化设计。

盘点库存：在开账的第一天，要对仓库里的所有商品进行一次全面的盘点。比如你有一家服装店，就要把店里的每一件衣服的款式、颜色、尺码、数量都清点清楚。盘点的目的是为了确定初始库存，这可是开账的基础数据。

整理相关资料：把供应商的信息、客户的信息都整理好。供应商信息包括供应商的名称、联系方式、供货价格等；客户信息包括客户的姓名、地址、购买习惯等。这些信息在后续的记账过程中可能会用到。

三、设置账本栏目

账本的栏目设置很关键，它直接关系到你记录信息的完整性和准确性。

日期栏：记录每一笔业务发生的具体日期。比如 2024 年 10 月 1 日进了一批货，就在日期栏里写上 2024 年 10 月 1 日。

凭证编号栏：为每一笔业务的凭证编上一个唯一的号码，方便以后查找和核对。就像你给每一个文件都编上一个编号一样。

摘要栏：简单描述这笔业务的内容。比如是购进商品，就写“购进 XX 商品”；是销售商品，就写“销售 XX 商品”。

购进数量、单价、金额栏：记录购进商品的数量、单价和总金额。假如购进 50 个篮球，每个篮球 80 元，那购进数量就写 50，单价写 80，金额就是 50×80 = 4000 元。

销售数量、单价、金额栏：记录销售商品的数量、单价和总金额。要是卖出 20 个篮球，每个卖 100 元，销售数量写 20，单价写 100，金额就是 20×100 = 2000 元。

库存数量栏：记录每一次业务发生后商品的剩余数量。购进商品时，库存数量增加；销售商品时，库存数量减少。

四、记录初始库存

前面我们已经对库存进行了盘点，现在就要把盘点的结果记录到账本上。

按照商品类别记录：把商品按照不同的类别进行分类记录。比如你经营一家杂货店，就可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。先在账本上写上商品的类别名称，然后再分别记录每一种商品的初始库存数量、单价和金额。

确保数据准确：在记录初始库存时，一定要认真核对数据，确保数量、单价和金额都准确无误。如果数据有误，后面的记账工作就会出现混乱。

五、日常业务记录

开账之后，就要开始记录日常的业务了。

购进业务记录：当有商品购进时，按照购进的日期、凭证编号、摘要、购进数量、单价、金额等信息依次记录到账本上。要根据购进数量更新库存数量。比如又购进了 30 个篮球，就在购进数量栏里写上 30，然后在库存数量栏里把原来的数量加上 30。

销售业务记录：销售商品时，同样要记录销售的日期、凭证编号、摘要、销售数量、单价、金额等信息。并且要根据销售数量减少库存数量。比如卖出 15 个篮球，就在销售数量栏里写上 15，然后在库存数量栏里把原来的数量减去 15。

注意事项：在记录业务时，要及时、准确，不能拖延。每一笔业务都要详细记录，不能遗漏任何信息。要注意书写规范，字迹要清晰，避免出现模糊不清的情况。

六、定期核对与总结

定期核对和总结是保证手工进销存账准确性的重要环节。

每日核对：每天下班前，要核对当天的购进和销售记录，看看库存数量是否正确。可以通过简单的计算来验证，比如用前一天的库存数量加上当天的购进数量，再减去当天的销售数量，看看是否等于当天的实际库存数量。

每月总结：每个月结束后，要对这个月的进销存情况进行一次全面的总结。计算这个月的购进总额、销售总额、利润等数据。通过总结，你可以了解这个月的经营状况，发现存在的问题，比如哪种商品销售得好，哪种商品库存积压等。

七、使用软件辅助的建议

虽然手工进销存账有它的优点，但是也存在一些不足之处，比如记录速度慢、容易出错等。这时候，可以试试使用一些软件来辅助记账。比如建米软件，它可以帮助你更高效地记录进销存数据，自动计算库存数量和金额，还能生成各种报表，让你更直观地了解经营状况，大大提高工作效率。

以上就是关于手工进销存账怎么开账的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利地开账和记账。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存账开账前要做啥准备？

嘿，我就想知道这手工进销存账开账前得准备些啥呀。其实很多人在开账前都有点懵，不知道从哪儿下手。下面咱就来好好唠唠。

明确开账目的：得清楚为啥要开这个账，是为了核算成本，还是监控库存，或者是为了应对税务啥的。比如商家想看看自己这一年商品的盈利情况，那开账就很有必要啦。

整理商品信息：得把店里所有商品的信息都捋一遍，像商品名称、规格、型号啥的。要是卖衣服，那衣服的尺码、颜色、款式都得记清楚。

确定库存数量：得实实在在地去盘点一下库存，看看每种商品到底有多少。这就好比你得知道自己兜里有多少钱才能好好花钱一样。

准备账本和工具：得买好适合的账本，像现金日记账、库存商品明细账啥的，还得准备好笔、计算器这些东西。要是觉得手工记录麻烦，也可以考虑用建米软件来辅助，能省不少事儿呢。

了解相关规则：要知道一些基本的财务规则和记账方法，不然账记乱了可就麻烦了。

二、手工进销存账咋选账本？

我听说好多人在选账本的时候特别纠结，不知道选哪种好。其实选对账本对开账很重要呢。

考虑业务规模：要是生意规模小，商品种类不多，那选个简单的账本就行。要是规模大，商品多，就得选那种能详细记录的账本。

看记录需求：如果需要记录的信息比较多，像商品的进货时间、供应商、销售价格啥的，就得选那种有很多栏目的账本。

考虑账本格式：有三栏式、多栏式啥的，三栏式适合简单的记录，多栏式能记录更详细的信息。

账本质量：得选质量好点的账本，不然用着用着纸张破了或者掉页了，账可就毁了。建米软件也能提供电子账本的功能，不用担心这些质量问题，还方便查找和修改。

参考他人经验：可以问问同行或者有经验的人，看看他们用的啥账本，参考一下。

三、手工进销存账咋记录进货？

朋友说记录进货这事儿挺关键的，要是记不好，库存就容易乱。那到底咋记录呢？

记录进货日期：每次进货都得把日期记清楚，这样能知道商品是什么时候进来的，方便核算成本和计算库存时间。

记录商品信息：像商品名称、规格、数量、单价这些都得详细记下来。比如进了一批苹果，得记清楚苹果的品种、每个的重量、进了多少斤、多少钱一斤。

记录供应商信息：要记好是从哪个供应商那儿进的货，以后要是有质量问题或者补货啥的，能方便联系。

计算进货金额：用数量乘以单价算出进货的总金额，这也是成本核算的重要依据。要是用建米软件记录，它能自动计算，减少出错的概率。

做好分类记录：可以按照商品的类别来记录，比如食品类、日用品类啥的，这样查找和统计都方便。

四、手工进销存账咋保证准确性？

假如你开了手工进销存账，肯定希望账记得准确无误吧。那咋保证准确性呢？

定期盘点：得隔一段时间就去盘点一下库存，看看实际库存和账本上记录的是不是一样。要是不一样，就得找找原因。

双人核对：可以找个人和你一起核对账本，两个人看总比一个人看容易发现问题。

规范记录方法：要按照统一的标准和方法来记录，不能想咋记就咋记。比如数字的写法、日期的格式都得规范。

及时更新账本：每次有进货、销售的情况，都得马上记录到账本上，不然时间长了容易忘记。建米软件能实时更新数据，保证信息的及时性和准确性。

分析数据：定期分析账本上的数据，看看有没有异常情况，比如某个商品的库存突然大幅减少或者增加，就得查查原因。