成本进销存怎么做

一、什么是成本进销存

成本进销存其实就是对企业经营过程中商品的采购（进）、入库（存）和销售（销）以及与之相关的成本进行管理和核算。简单来说，就好比你开了一家小超市，进了一批饮料，这就是“进”；饮料存放在仓库里，就是“存”；然后把饮料卖出去，这就是“销”。而在这个过程中，你进饮料花了多少钱，卖饮料又赚了多少钱，这中间涉及到的成本计算和管理就是成本进销存管理。

成本进销存的重要性

做好成本进销存管理对企业至关重要。它能帮助企业清晰地了解自己的库存状况，避免库存积压或缺货的情况发生。比如一家服装店，如果库存管理不好，积压了大量过季的衣服，不仅占用资金，还可能面临亏损。准确的成本核算能让企业清楚知道每一笔生意的利润情况，从而制定合理的价格策略和销售计划。

二、成本进销存管理的前期准备

建立完善的商品信息库

要做好成本进销存，得有一个详细的商品信息库。就像给每个商品都建立一个“身份证”，记录它的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如你开的是文具店，对于每一种笔，都要记录清楚它的品牌、颜色、粗细、进价多少、打算卖多少钱等。这样在后续的采购、销售和库存管理中，就能准确地识别和处理每一个商品。

选择合适的成本核算方法

常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，成本也按照先采购的价格计算。加权平均法是用所有采购商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本。不同的成本核算方法适用于不同的企业和商品。比如对于一些容易过期的食品，采用先进先出法比较合适，能保证先把快过期的商品卖出去。

搭建库存管理体系

要确定合理的库存管理流程，包括商品的入库、出库、盘点等环节。比如商品入库时，要进行严格的验收，检查数量、质量是否符合要求；商品出库时，要有相应的出库单，记录清楚出库的商品信息和去向。定期进行库存盘点也很重要，就像给企业的库存做一次“体检”，及时发现库存数量和成本的差异。这里可以试试建米软件，它能帮助企业高效地管理商品信息、进行成本核算和库存盘点，提高工作效率和准确性。

三、采购环节的成本控制

寻找优质供应商

选择合适的供应商对于成本控制至关重要。要寻找那些价格合理、质量可靠、交货及时的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来筛选供应商。比如你开一家餐厅，寻找优质的食材供应商，不仅能保证食材的质量，还能在价格上争取到一定的优惠。和供应商建立长期稳定的合作关系，还可能获得一些额外的福利，比如优先供货、价格折扣等。

制定采购计划

根据企业的销售情况和库存状况，制定合理的采购计划。避免盲目采购导致库存积压。比如一家电商企业，通过分析历史销售数据，预测某个季节某种商品的销量，然后根据库存数量来确定采购的数量。要考虑到采购的时间和频率，尽量降低采购成本。

采购成本谈判

在和供应商进行采购成本谈判时，要掌握一定的技巧。可以通过批量采购、长期合作等方式来争取更优惠的价格。比如一次性采购大量的办公用品，就可以和供应商协商降低单价。要关注供应商的其他优惠政策，比如运费补贴、赠品等。

四、销售环节的成本管理

合理定价

商品的定价要考虑成本、市场需求和竞争对手的价格等因素。不能盲目追求高利润而把价格定得过高，也不能为了竞争而过度降低价格。比如一家咖啡店，在定价时要考虑咖啡豆的成本、房租、人工等费用，同时要了解周边其他咖啡店的价格情况，制定出一个既能保证利润又有竞争力的价格。

销售成本核算

在销售过程中，要准确核算销售成本。包括商品的成本、销售费用等。比如一家化妆品店，销售一瓶化妆品，要计算出这瓶化妆品的进价、包装费用、销售人员的提成等成本。通过准确的销售成本核算，能清楚知道每一笔销售的利润情况，从而调整销售策略。

销售数据分析

对销售数据进行分析能帮助企业了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过分析销售数据发现某款牛仔裤销量很好，就可以增加这款牛仔裤的采购量；而某款衬衫销量不佳，就可以考虑进行促销活动或者减少采购。通过销售数据分析，还能发现销售过程中的问题，比如某个地区的销售业绩不好，就可以分析原因，采取相应的措施。

五、库存环节的成本控制

合理控制库存水平

要根据企业的销售情况和采购周期，确定合理的库存水平。避免库存过多占用资金，也避免库存过少导致缺货影响销售。比如一家超市，对于一些日常用品，要保证有一定的库存，但也不能过多，以免过期浪费。可以通过设置安全库存、补货点等方式来控制库存水平。

库存盘点与清理

定期进行库存盘点，及时发现库存中的问题，比如商品的损坏、丢失等。对于滞销的商品，要及时进行清理，可以通过促销活动、退货给供应商等方式来减少库存成本。比如一家书店，对于一些长时间卖不出去的书籍，可以进行打折促销，或者和出版社协商退货。

库存成本核算

库存成本包括库存占用资金的利息、仓储费用、保险费用等。要准确核算库存成本，以便采取措施降低成本。比如一家仓库企业，要计算出每平方米的仓储成本，然后根据库存商品的占用面积来核算库存成本。通过降低库存成本，能提高企业的利润。

以上就是关于成本进销存怎么做的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化成本进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、成本进销存系统需要哪些功能模块？

我听说很多做小生意的朋友都在找合适的成本进销存系统，我就想知道这系统都得有哪些功能模块才好用呢。下面我就来唠唠。

采购管理模块：这个模块能记录采购的商品信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等。它可以生成采购订单，方便和供应商对接。还能对采购的商品进行验收，看看是不是和订单一致。而且能统计采购的成本，让你清楚每批货花了多少钱。建米软件在采购管理模块上表现出色，能让采购流程更加规范和高效。

销售管理模块：它能管理销售订单，记录客户信息、商品信息、销售价格等。可以生成销售发票，方便和客户结算。还能跟踪销售订单的执行情况，看看货发出去没，钱收到没。同时能统计销售数据，比如每个月卖了多少货，赚了多少钱。

库存管理模块：这个模块可以实时监控库存数量，知道每种商品还有多少库存。能进行库存盘点，看看实际库存和系统记录的是不是一样。还能设置库存预警，当库存低于一定数量时提醒你补货。它能管理库存的出入库，记录每一次的出入库情况。

成本核算模块：能计算商品的成本，包括采购成本、运输成本等。可以按照不同的方法核算成本，比如加权平均法。还能分析成本的构成，看看哪些地方成本高。并且能生成成本报表，让你对成本一目了然。建米软件的成本核算模块精准度高，能帮助企业更好地控制成本。

二、如何选择适合自己的成本进销存软件？

朋友推荐了好几款成本进销存软件，我就想知道到底该咋选适合自己的呢。下面说说我的看法。

功能是否满足需求：得看看软件的功能是不是自己需要的。比如你是做零售的，那软件得有强大的销售管理和库存管理功能。要是你还有生产环节，那还得有生产管理模块。建米软件功能丰富多样，能满足不同行业的需求。

操作是否简单：软件操作复杂的话，员工学起来费劲，用起来也麻烦。所以要选操作简单易懂的软件，最好有直观的界面和清晰的操作指引。这样员工能快速上手，提高工作效率。

数据安全是否有保障：企业的进销存数据很重要，要是泄露了可就麻烦了。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、备份等。建米软件在数据安全方面做得很到位，让你不用担心数据丢失或泄露。

价格是否合理：不同的软件价格不一样，要根据自己的预算来选。别选太贵的，不然成本太高；也别选太便宜的，可能功能不全或者服务不好。要综合考虑软件的价格和价值。

三、成本进销存怎么做账才准确？

我想知道很多老板都头疼成本进销存怎么做账才准确，毕竟关系到赚钱赔钱呢。下面来聊聊。

建立规范的账目体系：要根据企业的实际情况，建立合理的账目体系。比如设置采购账、销售账、库存账等。每个账目都要有明确的记录规则，这样才能保证账目的准确性。建米软件可以帮助企业建立规范的账目体系。

及时记录每一笔交易：不管是采购、销售还是库存的变动，都要及时记录下来。不然时间长了容易忘记，导致账目不准确。可以使用电子表格或者专业的软件来记录，方便又准确。

定期进行账目核对：要定期核对采购账和供应商的账单，销售账和客户的账单，库存账和实际库存。看看是不是一致，要是有差异要及时查找原因并调整。

采用正确的成本核算方法：不同的企业适合不同的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。要根据企业的实际情况选择合适的方法，并且一直沿用下去，这样才能保证成本核算的准确性。建米软件支持多种成本核算方法，能满足不同企业的需求。

四、成本进销存管理能为企业带来哪些好处？

假如你还没做成本进销存管理，那真得了解了解它能给企业带来啥好处。下面我就说说。

提高库存周转率：通过成本进销存管理，能清楚知道库存情况，及时补货和处理滞销商品。这样可以减少库存积压，提高库存周转率，让资金更快地流动起来。

降低成本：能准确核算成本，分析成本构成，找出成本高的环节并加以改进。比如优化采购流程，降低采购成本；合理安排库存，减少库存成本。建米软件能帮助企业更好地控制成本。

提高销售效率：销售管理模块能让销售流程更加顺畅，快速处理销售订单，及时发货。还能分析销售数据，了解客户需求，制定更有效的销售策略。

提升决策的科学性：成本进销存管理能提供准确的数据和报表，让企业管理者能根据这些数据做出更科学的决策。比如决定是否扩大生产、开拓新市场等。