怎么记进销存账

一、进销存账是什么

在咱们日常的生意经营里，进销存账可是非常重要的。简单来说，它就像是一本生意的“日记”，详细记录了商品的进货、销售和库存情况。比如你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存账里体现出来。

进货记录：这部分记录的是你从供应商那里采购商品的情况。包括进货的日期、商品的名称、数量、单价以及总价等信息。举个例子，你在 5 月 1 号从供应商那里进了 100 瓶矿泉水，每瓶进价 1 元，总价就是 100 元，这些内容都要详细记下来。

销售记录：记录你把商品卖给顾客的情况。同样包含销售日期、商品名称、数量、单价和总价。假如 5 月 2 号你卖出了 20 瓶矿泉水，每瓶售价 1.5 元，总价 30 元，这就是一条销售记录。

库存记录：反映的是你仓库里还剩下多少商品。库存数量会随着进货和销售的情况不断变化。就像前面的例子，5 月 1 号进了 100 瓶，5 月 2 号卖出 20 瓶，那么 5 月 2 号结束后库存就是 80 瓶。

二、记进销存账的重要性

记好进销存账对生意的经营有着很大的帮助。它能让你清楚地了解自己的生意状况。通过查看进销存账，你能知道哪些商品卖得好，哪些商品滞销。

了解经营状况：比如你发现某种零食的进货量很大，但销售记录里卖出去的数量却很少，那就说明这种零食可能不太受顾客欢迎，你以后就可以减少它的进货量。

控制成本：准确的进销存账能帮助你控制成本。你可以根据库存情况合理安排进货，避免过度进货导致资金积压。举个例子，如果你发现某种商品的库存还很多，但销售速度比较慢，这时候就先别急着进货，等库存消耗一些再进。

制定销售策略：根据进销存账的数据，你还能制定出更合适的销售策略。如果某种商品的库存较多，你可以搞一些促销活动来增加销量，比如打折、买一送一等。

三、手工记进销存账的方法

手工记进销存账是一种比较传统的方法，适合一些规模较小、业务量不大的生意。它的优点是简单直接，不需要借助复杂的工具。

准备账本和文具：你需要准备一本专门的账本，最好是有格式的进销存账本，这样记录起来会更方便。准备好笔、计算器等文具。

设置账目栏目：在账本上设置好进货、销售和库存的栏目。进货栏目可以包括日期、供应商、商品名称、数量、单价、总价等；销售栏目包括日期、顾客、商品名称、数量、单价、总价；库存栏目则记录商品名称、期初数量、本期进货数量、本期销售数量、期末数量等。

记录数据：每次进货和销售后，及时把相关信息记录到账本上。记录的时候要认真仔细，确保数据的准确性。比如进货时，要把供应商的名称、商品的详细信息都写清楚；销售时，也要记录好顾客的相关信息（如果有必要的话）。

定期盘点和核对：定期对库存进行盘点，然后和账本上的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品的实际库存比账本上记录的少，可能是有商品丢失或者记录错误，要找出问题并解决。

四、使用软件记进销存账

随着科技的发展，现在很多人都选择使用软件来记进销存账。软件记进销存账的效率更高，而且能减少错误。

选择合适的软件：市面上有很多种进销存软件，你要根据自己的生意规模和需求来选择。比如一些小型店铺可以选择功能相对简单、价格较低的软件；而大型企业则需要功能更强大、能实现多部门协同的软件。

录入基础数据：在使用软件之前，要先把商品信息、供应商信息、顾客信息等基础数据录入到软件里。这些数据是后续记录进销存账的基础。

日常操作：每次进货和销售时，在软件里按照相应的流程进行操作。比如进货时，在软件里选择进货模块，录入进货的相关信息；销售时，选择销售模块进行操作。软件会自动计算库存数量和金额等数据。

数据备份和安全：要定期对软件里的数据进行备份，防止数据丢失。注意软件的安全设置，设置好密码等，保护好自己的商业数据。

其实在选择软件的时候，很多商家会遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。而且它的功能非常贴合各类生意的需求，能帮助你更方便地记录进销存账。

五、记进销存账的注意事项

不管是手工记账还是使用软件记账，都有一些需要注意的地方。

及时性：每次进货和销售后，要及时记录相关信息。如果不及时记录，时间长了可能会忘记一些细节，导致记录不准确。比如你当天进了一批货，一定要当天就把进货信息记到账本或者软件里。

准确性：记录的数据要准确无误。在记录商品数量、单价、总价等信息时，要认真核对，避免出现错误。如果数据不准确，会影响你对生意状况的判断。

完整性：记录要完整，不能遗漏重要信息。比如进货时，除了记录商品的基本信息，还要记录供应商的联系方式等，方便以后沟通。

规范性：不管是手工记账还是使用软件记账，都要遵循一定的规范。比如手工记账时，字迹要清晰，数字书写要规范；使用软件时，要按照软件的操作流程进行操作。

以上就是关于怎么记进销存账的一些介绍和方法，希望能帮助你把生意的进销存账记得清清楚楚。

常见用户关注的问题：

一、记进销存账有什么简单的方法吗？

我听说好多人都为记进销存账发愁，就想知道有没有简单点的办法呢。其实记进销存账，还真有一些简单的法子。

使用电子表格：用 Excel 或者 WPS 表格就行。先建个表格，把进货、销售、库存这几列分清楚。每次有进货，就把日期、商品名、数量、单价这些信息填进去；销售也是一样，把卖出去的情况记录好。这样能很直观地看到数据，而且计算也方便。

按商品分类记录：把店里的商品分成不同的类别，比如食品类、日用品类等。每类商品单独记录，这样查找和统计的时候就不会乱。要是混在一起，数据多了，找个东西都费劲。

定期盘点：不能光记着账，隔一段时间得实际去仓库数数货。看看账上的库存数量和实际的是不是一样。要是有差异，得赶紧找原因，是不是有漏记或者货物损坏啥的。

建立流水账：就像记日记一样，把每天的进货和销售情况按时间顺序记下来。这样能清楚知道每天的业务情况，也方便后续核对。

借助软件：现在有不少专门的进销存软件，像建米软件就挺不错的。它能自动计算库存，生成各种报表，操作也简单，能省不少事儿。

二、记进销存账需要注意哪些数据准确性问题？

朋友说记进销存账数据不准确可麻烦了，我就想知道记的时候要注意哪些数据准确性问题。这数据准确可是很重要的，不然账就乱套了。

进货数据准确：进货的时候，要把商品的名称、规格、数量、单价都核对清楚。要是名称写错了，后面统计的时候就会出错；数量不对，库存就不准了。

销售数据准确：销售记录也得认真填。卖出去的商品数量、价格都要和实际交易一致。要是价格记错了，利润计算就会有偏差。

库存数据更新及时：每次进货或者销售后，要马上更新库存数据。不然库存显示的数量和实际的不一样，会影响后续的采购和销售决策。

数据录入仔细：录入数据的时候，要集中注意力，不能马虎。一个数字输错，可能就会导致整个账不对。输完后最好再核对一遍。

单据保存完整：进货单、销售单这些单据要保存好，它们是数据的依据。要是单据丢了，数据有问题的时候就没办法核对了。建米软件可以帮助保存这些单据，方便查询和管理。

三、进销存账和财务账有什么关联？

我想知道进销存账和财务账到底有啥关联呢。其实它们俩关系还挺密切的。

数据来源相关：进销存账里的进货和销售数据，是财务账里成本和收入的重要来源。比如，进货的金额会算到成本里，销售的金额就是收入。

反映业务全貌：进销存账主要记录商品的流转情况，财务账则反映资金的收支情况。两者结合起来，能全面了解企业的业务状况。

利润计算依赖：财务账计算利润的时候，要用到进销存账里的成本和收入数据。利润等于收入减去成本，要是进销存账不准确，利润计算也会出错。

库存价值核算：进销存账里的库存数量，在财务账里要核算成库存价值。这对于资产的统计和财务报表的编制很重要。

相互验证：进销存账和财务账的数据可以相互验证。如果两边数据对不上，说明可能有问题，需要查找原因。建米软件可以同时管理进销存账和财务账，方便数据的关联和验证。

四、不记进销存账会有什么后果？

假如你不记进销存账，那可就有不少麻烦事儿了。我就想知道具体会有啥后果呢。

库存管理混乱：不知道库存有多少货，可能会出现进货过多，导致积压浪费；或者进货不足，影响销售。比如店里没货了，顾客想买却没有，多影响生意。

成本核算不清：不记进销存账，就没法准确知道商品的成本。成本算不准，定价就可能不合理，利润也没法保证。

销售情况不明：不清楚哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就没办法调整进货策略，可能一直进一些卖不出去的货，而畅销品却断货。

税务风险增加：税务部门查账的时候，需要准确的进销存数据。要是没有，可能会被认为税务申报有问题，面临罚款等处罚。

企业决策困难：没有准确的进销存数据，老板没办法做出合理的决策。比如不知道该扩大规模还是收缩业务。建米软件可以帮助企业规范进销存账的记录，避免这些后果。