怎么自己简单做进销存

一、了解进销存

在开始自己做进销存之前，得先弄明白啥是进销存。简单来说，进销存就是对企业生产经营中货物的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把货存放在仓库或者货架上，然后把商品卖给顾客，这整个过程就是进销存。

进：指的是采购环节。比如超市老板去批发市场采购饮料、零食等商品，这就是“进”。在这个过程中，要考虑采购的数量、价格、供应商的信誉等因素。要是采购多了，可能会造成库存积压，占用资金；采购少了，又可能出现缺货的情况，影响销售。

销：就是销售环节。当顾客来超市购买商品，超市把商品卖出去，这就是“销”。销售环节要关注销售的价格、销售的数量、销售的渠道等。比如，超市可以通过促销活动来提高销售量，也可以拓展线上销售渠道，增加销售额。

存：也就是库存管理。超市里的商品不可能马上就卖完，会有一部分存放在仓库或者货架上，这就是“存”。库存管理很重要，要保证库存的数量既能满足销售的需求，又不会造成积压。还要注意库存商品的保质期、质量等问题。

二、准备工作

在正式开始做进销存之前，还得做好一些准备工作。

确定业务范围：你得先明确自己要管理的业务范围。比如，你是做服装生意的，那你要管理的就是服装的采购、销售和库存。要是你还涉及到配饰的销售，那配饰也得纳入管理范围。

收集基础数据：这包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息要记录供应商的名称、联系方式、供货价格等；客户信息要记录客户的姓名、联系方式、购买习惯等。这些基础数据是做好进销存管理的基础。

选择记录方式：你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格，比如 Excel。纸质账本比较直观，但是记录和查询起来比较麻烦；电子表格则更加方便快捷，可以进行数据的计算和分析。要是业务规模比较大，也可以考虑使用专业的进销存管理软件，比如建米软件，它可以更高效地管理进销存业务，提高工作效率。

三、采购管理

采购是进销存的第一步，做好采购管理很关键。

制定采购计划：根据销售情况和库存情况，制定合理的采购计划。比如，通过分析历史销售数据，预测未来一段时间内的商品需求，然后根据库存数量，确定需要采购的商品种类和数量。举个例子，如果你发现某款服装在过去一个月的销售量持续增长，而库存数量已经不多了，那你就需要及时采购这款服装。

选择供应商：要选择信誉好、价格合理、供货及时的供应商。可以通过比较不同供应商的报价、质量、服务等方面，选择最合适的供应商。比如，你可以向其他同行打听供应商的口碑，也可以对供应商进行实地考察。

签订采购合同：在采购商品时，要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中要包括商品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。这样可以避免在采购过程中出现纠纷。

四、库存管理

库存管理直接关系到企业的资金占用和销售情况。

建立库存台账：记录每一笔商品的入库和出库情况，包括商品的名称、数量、日期等。通过库存台账，可以实时了解库存的数量和变化情况。比如，你可以使用 Excel 表格来建立库存台账，每天更新库存数据。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量与台账记录一致。盘点的周期可以根据实际情况来确定，比如每月、每季度或者每年进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对商品的数量、质量等情况，发现问题及时处理。

合理控制库存水平：既要保证有足够的商品满足销售需求，又要避免库存积压。可以通过设置安全库存、补货点等方式来控制库存水平。比如，当库存数量低于补货点时，就要及时采购商品；当库存数量超过安全库存时，就要考虑采取促销等措施来减少库存。

五、销售管理

销售是企业盈利的关键环节，做好销售管理可以提高企业的经济效益。

记录销售订单：当客户下单时，要及时记录销售订单的信息，包括客户的姓名、联系方式、商品名称、数量、价格等。销售订单是销售管理的重要依据，可以根据销售订单来安排发货和收款。

发货管理：根据销售订单的要求，及时安排发货。在发货过程中，要注意商品的包装、运输等问题，确保商品能够安全、及时地到达客户手中。比如，对于易碎商品，要做好防护措施；对于远距离运输的商品，要选择合适的运输方式。

收款管理：及时催收货款，确保企业的资金回笼。可以根据客户的信用情况，制定不同的收款政策。比如，对于信用好的客户，可以给予一定的账期；对于信用不好的客户，要要求先付款后发货。

六、数据分析与优化

通过对进销存数据的分析，可以发现问题并进行优化。

分析销售数据：了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，通过分析销售数据，你发现某款鞋子的销售量一直很高，而另一款帽子的销售量很低，那你就可以多采购畅销的鞋子，减少滞销帽子的采购。

分析库存数据：找出库存积压的原因，采取相应的措施。比如，如果发现某类商品库存积压是因为采购过多，那你就可以调整采购计划；如果是因为销售不畅，那你就可以考虑采取促销活动来提高销售量。

持续优化流程：根据数据分析的结果，不断优化采购、库存和销售流程。比如，通过优化采购流程，可以降低采购成本；通过优化库存管理流程，可以提高库存周转率。

以上就是自己简单做进销存的一些方法和步骤。在实际操作过程中，可能会遇到各种各样的问题，需要根据具体情况进行调整和解决。希望这些内容能对你有所帮助。要是你在管理过程中觉得手动记录和分析数据比较麻烦，不妨试试建米软件，它能自动处理进销存数据，生成各种报表，让你的管理工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、自己做进销存需要懂编程吗？

我听说好多人想自己做进销存，就担心得懂编程才行。其实啊，我就想知道是不是真得会编程才能搞定这事儿。接下来咱就唠唠。

不一定非要懂编程

现在有很多现成的工具和软件可以利用，不一定非得自己敲代码。比如一些进销存管理软件，操作界面简单，就跟平时用的办公软件似的，点点鼠标就能完成很多操作。

不懂编程也有办法

要是不懂编程，可以选择一些模板化的进销存系统。这些系统已经把基本的功能都搭建好了，你只需要按照自己的需求填填信息，设置设置参数就行。就像搭积木一样，简单又方便。

借助第三方平台

市场上有不少第三方平台提供进销存解决方案。它们有专业的技术团队，能帮你处理复杂的编程问题。你只需要提需求，剩下的交给他们就行。像建米软件，就有这样的服务，能让你轻松实现进销存管理。

学习简单的操作

就算不懂编程，也可以学习一些简单的操作技巧。比如学会数据的录入、查询和统计，掌握基本的报表生成方法。这些操作不需要编程知识，稍微学一学就能上手。

二、自己做进销存成本高吗？

朋友说自己做进销存，就怕成本太高，不划算。我就了解，到底成本咋样。下面就仔细说说。

软件成本

如果选择购买现成的进销存软件，成本会根据软件的功能和品牌有所不同。有些基础版的软件价格比较亲民，几百块钱就能搞定。但要是功能复杂、品牌知名的软件，可能就得花几千甚至上万元。建米软件就有不同版本的进销存软件，能满足不同预算的需求。

硬件成本

自己做进销存需要一些硬件设备，比如电脑、服务器等。如果已经有现成的设备，这部分成本就可以忽略不计。要是需要新购置，成本就得根据设备的配置和性能来定。一般来说，普通的办公电脑就能满足基本需求，价格也不会太贵。

人力成本

要是自己没有专业的技术人员，可能需要聘请外部的技术顾问或者服务团队。这就会产生一定的人力成本。如果选择像建米软件这样的一站式服务平台，他们会提供专业的技术支持，能在一定程度上降低人力成本。

时间成本

自己做进销存需要花费一定的时间和精力去学习和操作。如果时间比较紧张，可能会影响工作效率。但从长远来看，一旦掌握了进销存管理的方法，就能提高企业的运营效率，节省更多的时间和成本。

三、自己做进销存能保证数据安全吗？

我朋友担心自己做进销存，数据安全没保障。我也有点好奇，这数据安全到底能不能保证呢？下面就来分析分析。

数据加密

现在很多进销存软件都采用了数据加密技术，对重要的数据进行加密处理。就算数据被窃取，没有解密密钥也无法查看。这样就能在很大程度上保证数据的安全性。建米软件在数据加密方面做得就很不错，能有效保护企业的核心数据。

备份与恢复

定期对进销存数据进行备份是很重要的。这样即使遇到数据丢失或者损坏的情况，也能及时恢复。可以选择本地备份或者云备份。云备份更加安全可靠，不用担心本地设备出现问题导致数据丢失。建米软件提供了方便的数据备份和恢复功能，让你无后顾之忧。

权限管理

通过设置不同的用户权限，可以控制不同人员对数据的访问和操作。比如，只有管理人员才能查看和修改重要的销售数据，普通员工只能进行数据的录入和查询。这样就能避免数据被误操作或者恶意篡改。

网络安全防护

要保证进销存系统的网络安全，需要安装防火墙、杀毒软件等安全防护工具。定期更新系统补丁，防止黑客攻击和病毒入侵。要注意网络环境的安全性，避免在不安全的网络下操作。

四、自己做进销存能满足企业发展需求吗？

假如你想自己做进销存，肯定会关心能不能满足企业发展的需求。我就想探讨探讨这个问题。下面接着说。

功能扩展性

一个好的进销存系统应该具备良好的功能扩展性。随着企业的发展，业务需求会不断增加。比如，可能需要增加采购管理、销售分析等功能。选择像建米软件这样的系统，就能方便地进行功能扩展，满足企业不同阶段的需求。

数据处理能力

企业发展过程中，数据量会越来越大。进销存系统需要具备强大的数据处理能力，能够快速准确地处理和分析大量的数据。建米软件采用了先进的数据库技术，能高效地处理各种数据，为企业决策提供有力支持。

多用户协作

当企业规模扩大，可能需要多个部门和人员共同使用进销存系统。系统需要支持多用户协作，不同用户可以在同一系统中进行操作和数据共享。建米软件提供了完善的多用户协作功能，能提高企业的工作效率。

与其他系统集成

企业可能还会使用其他的管理系统，如财务系统、CRM 系统等。进销存系统需要能够与这些系统进行集成，实现数据的无缝对接。建米软件具有良好的开放性和兼容性，能与多种系统集成，为企业提供一站式的管理解决方案。