怎么自己做进销存表格

一、了解进销存表格

在开始制作进销存表格之前，咱们得先搞清楚啥是进销存表格。简单来说，进销存表格就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的表格。它就像是一个小账本，能让你清楚地知道自己店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。

进货记录：这部分主要记录商品的进货信息，比如进货的日期、商品名称、数量、进货单价、供应商等。举个例子，你开了一家小超市，进了一批饮料，那在进货记录里就要详细写上是哪天进的货，饮料的品牌和规格，进了多少瓶，每瓶多少钱，是从哪个供应商那里进的货。

销售记录：销售记录就是记录商品的销售情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以小超市为例，有顾客来买了几瓶饮料，你就要在销售记录里记清楚是哪天卖出去的，卖的什么饮料，卖了几瓶，每瓶卖多少钱，是卖给哪位顾客了。

库存记录：库存记录反映的是商品当前的库存数量。它是根据进货记录和销售记录实时更新的。比如你进了 100 瓶饮料，卖出去 20 瓶，那库存就还剩下 80 瓶。

二、选择制作工具

现在能用来制作进销存表格的工具还挺多的，常见的有 Excel、WPS 表格等。

Excel：这是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件。它功能丰富，有很多公式和函数可以使用，能满足各种复杂的计算需求。而且很多人都学过 Excel 的基本操作，容易上手。比如你想计算某段时间内的销售总额，用 Excel 的求和函数就能轻松搞定。

WPS 表格：WPS 表格是国产的办公软件，和 Excel 的操作界面和功能很相似。它的优点是对中文的支持更好，而且有很多免费的模板可以使用。如果你觉得自己制作表格太麻烦，就可以在 WPS 表格里找一个合适的进销存模板，稍微修改一下就能用了。

三、设计表格结构

接下来就要开始设计表格的结构了，这可是制作进销存表格的关键一步。

表头设计：表头就是表格最上面一行的内容，它要清楚地标明每一列记录的是什么信息。对于进货表格，表头可以包括“进货日期”“商品名称”“商品编号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“供应商”等；销售表格的表头可以有“销售日期”“商品名称”“商品编号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“客户”等；库存表格的表头则有“商品名称”“商品编号”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

列宽和行高调整：设计好表头后，要根据内容的多少调整列宽和行高。比如“商品名称”这一列可能内容比较长，就要把列宽调宽一些，不然内容显示不全。而行高也要适中，让表格看起来整齐美观。

四、输入基础数据

表格结构设计好后，就可以开始输入基础数据了。

商品信息录入：先把你店里所有商品的信息录入到表格里，包括商品名称、商品编号、规格、单位等。商品编号可以自己设定一个规则，方便以后查找和管理。比如用商品名称的首字母加上数字编号，像“可乐 - 001”。

期初库存录入：如果你已经有库存了，就要把每个商品的期初库存数量录入到库存表格里。比如你店里一开始有 50 袋薯片，就在“期初库存”这一列对应的“薯片”行里填上 50。

五、设置计算公式

为了能自动计算进货金额、销售金额和库存数量，需要设置一些计算公式。

进货金额计算：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 或 WPS 表格里，可以在“进货金额”这一列对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出进货金额了。比如进货数量在 C 列，进货单价在 D 列，进货金额在 E 列，就在 E2 单元格（假设第一行是表头）里输入“=C2D2”。

销售金额计算：销售金额的计算方法和进货金额类似，用销售数量乘以销售单价。在“销售金额”列输入相应的公式即可。

库存数量计算：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。在库存表格的“期末库存”列输入相应公式，这样每次有进货或销售记录更新时，库存数量就能自动更新了。

六、数据校验和保护

数据录入和公式设置好后，还需要进行数据校验和保护，确保数据的准确性和安全性。

数据校验：可以设置一些数据验证规则，比如进货数量和销售数量必须是正数，进货单价和销售单价不能为负数等。在 Excel 里可以通过“数据验证”功能来设置这些规则。如果输入的数据不符合规则，就会弹出提示框。

表格保护：为了防止不小心修改了重要的公式和数据，可以对表格进行保护。在 Excel 里可以设置密码，只有输入正确密码才能对表格进行修改。

七、使用建米软件辅助

如果你觉得自己制作和管理进销存表格太麻烦，或者表格功能不能满足你的需求，也可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表。比如你是一家服装店老板，每天有很多进货和销售订单，用建米软件就能快速准确地处理这些数据，而且软件操作简单，即使你没有太多电脑操作经验也能轻松上手。

以上就是自己制作进销存表格的详细步骤，希望能帮助到你，让你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、自己做进销存表格有什么好处？

我听说很多人自己动手做进销存表格，我就想知道这到底有啥好处呢。下面就来唠唠。

1. 个性化定制：自己做表格可以根据自己生意的特点来设计。比如你是卖水果的，就可以在表格里专门设置水果的品种、进货日期、保质期等独特的内容，完全贴合自己的需求，不像一些通用软件可能有很多用不上的功能。

2. 成本低：不用花钱去买那些专门的进销存软件，只需要有个办公软件，像 Excel 之类的，就能自己捣鼓出表格来，能省不少钱呢，对于小本生意来说，这可是很重要的。

3. 容易上手：基本的表格操作很简单，稍微学一学就能掌握。不用像学专业软件那样花很多时间去培训，自己摸索摸索就能用起来，对于不太懂电脑技术的人也很友好。

4. 随时修改：如果生意情况有变化，或者发现表格有不合适的地方，能马上自己动手修改，灵活性非常高。不像软件，可能修改起来比较麻烦，还得找客服啥的。

5. 数据安全：数据都在自己手里，不用担心软件公司倒闭或者数据泄露的问题，心里更踏实。

不过呢，要是你业务量越来越大，自己做的表格可能就有点力不从心了，这时候可以考虑像建米软件这样专业的进销存软件，功能更强大，能处理更复杂的业务。

二、自己做进销存表格需要哪些基本信息？

朋友说自己做进销存表格得先搞清楚要填啥信息，我就想知道具体都有哪些呢。接着就来详细说说。

1. 商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如你卖衣服，那衣服的款式、尺码、颜色都得记录清楚，这样才能准确区分不同的商品。

2. 进货信息：进货日期很关键，能知道商品是什么时候进来的。还有进货数量，这直接关系到库存。进货价格也得记好，方便算成本。供应商信息也不能少，要是商品有问题还能联系供应商。

3. 销售信息：销售日期能反映销售的时间规律。销售数量和销售价格能算出销售额。客户信息也得记录，说不定以后还能拓展业务呢。

4. 库存信息：当前库存数量得清楚，不然容易出现缺货或者积压的情况。库存的存放位置也可以记录，方便找货。

5. 其他信息：像商品的分类，能让表格更有条理。还有备注信息，比如商品的特殊要求、促销活动等都可以写在备注里。

要是你觉得自己做表格太麻烦，建米软件可以帮你轻松搞定这些信息的管理，让你的进销存管理更高效。

三、自己做进销存表格容易遇到哪些问题？

我想知道自己做进销存表格会不会遇到啥难题呢。下面就来分析分析。

1. 格式设置难：要把表格弄得整齐好看，格式设置可不容易。比如表头的字体、颜色、大小，表格的边框、行高列宽等，设置不好就会显得很杂乱，影响查看和使用。

2. 公式运用不熟：计算库存、成本、利润等都需要用到公式。要是对 Excel 公式不熟悉，就很难准确计算这些数据，可能会导致数据错误，影响生意决策。

3. 数据更新不及时：自己做表格得手动更新数据，要是忙起来忘记更新，库存数量、销售数据等就不准确了，容易出现缺货或者多进货的情况。

4. 数据安全性低：表格一般存在自己电脑里，要是电脑出故障，像硬盘坏了、中病毒了，数据就可能丢失，而且没有备份的话就麻烦大了。

5. 功能有限：自己做的表格功能比较简单，像数据分析、报表生成等功能可能很难实现，不能满足业务发展的需求。

这时候建米软件就能发挥优势了，它能避免这些问题，让你的进销存管理更省心。

四、自己做的进销存表格能满足长期业务发展吗？

假如你生意越做越大，我就想知道自己做的进销存表格还能不能跟得上呢。下面来探讨探讨。

1. 业务量增加的挑战：当业务量越来越大，商品种类增多，进货和销售的频率变高，自己做的表格处理起来就会很吃力。数据量太大，表格运行会变慢，甚至可能崩溃。

2. 数据分析需求：随着业务发展，需要对数据进行深入分析，比如分析销售趋势、客户偏好等。自己做的表格很难实现复杂的数据分析功能，不能为决策提供有力支持。

3. 多门店管理：要是开了多家门店，自己做的表格很难实现多门店数据的统一管理和实时共享，会给管理带来很大困难。

4. 安全和稳定性要求：长期业务发展对数据的安全和稳定性要求更高。自己做的表格在数据备份、防止数据丢失和泄露等方面可能做得不够好。

5. 功能拓展需求：业务发展可能会有新的需求，比如对接电商平台、实现移动办公等，自己做的表格很难满足这些功能拓展的需求。

从长期来看，建米软件更适合业务的发展，能提供更全面、强大的功能，助力你的生意越做越好。