怎么查进销存库存

一、什么是进销存库存

在了解怎么查进销存库存之前，咱们先搞清楚什么是进销存库存。简单来说，“进”就是采购进货，把商品进到仓库里；“销”就是销售出货，把仓库里的商品卖出去；“存”就是库存，也就是仓库里还剩下多少商品。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进了 100 瓶饮料，这就是“进”；然后他把其中 30 瓶饮料卖给了顾客，这就是“销”；那仓库里还剩下的 70 瓶饮料就是“存”。

二、传统手工查询方法

1. 账本记录查询

以前很多小店铺或者小工厂，都会用账本记录进销存的情况。在账本上，会详细记录每一次进货的时间、数量、品种，还有销售的情况。要查询库存的时候，就需要翻账本，从每一笔记录里去计算。比如，老王开了一家文具店，他的账本上记录了月初进了 500 支铅笔，这一个月一共卖出去 200 支，那通过计算 500 - 200，就能知道现在仓库里还剩下 300 支铅笔。不过这种方法很麻烦，要是记录多了，查起来很费时间，而且还容易出错。

2. 实地盘点查询

实地盘点就是亲自到仓库里去数商品的数量。像小李的服装店，每隔一段时间，他就会关店一天，和员工一起到仓库里，一件一件地数衣服。这种方法虽然能得到最准确的库存数量，但是非常耗费人力和时间。而且在盘点的过程中，店铺不能正常营业，会造成一定的损失。

三、电子表格查询方法

1. 建立电子表格

现在很多人会用 Excel 等电子表格软件来记录进销存信息。要建立一个表格，表头可以包括商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。比如，小赵是做电商生意的，他在 Excel 里建立了一个表格，每次进货和销售的时候，就及时把信息填写到表格里。这样，通过表格里的公式计算，就能很方便地看到每种商品的库存数量。

2. 数据更新与查询

使用电子表格查询库存，关键是要及时更新数据。如果有新的进货或者销售，要马上把数据录入到表格里。在查询的时候，可以通过筛选、排序等功能，快速找到自己需要的商品信息。电子表格也有一些局限性，比如数据量太大的时候，表格的运行速度会变慢，而且容易出现数据录入错误的情况。

四、专业软件查询方法

1. 选择合适的软件

市场上有很多专门的进销存管理软件，不同的软件有不同的功能和特点。在选择软件的时候，要根据自己的业务需求和规模来决定。比如，对于一些小型企业或者个体商户，可以选择功能相对简单、价格便宜的软件；而对于大型企业，就需要选择功能强大、能够支持多用户同时操作的软件。

2. 软件操作查询

使用专业软件查询库存非常方便。一般来说，在软件里有专门的库存查询模块，只需要输入商品名称、编号等关键词，就能快速查到库存信息。而且软件还可以生成各种报表，比如库存盘点表、进销存明细表等，方便企业进行数据分析和管理。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地查询进销存库存，还能自动生成各种报表，大大提高了工作效率，有这方面需求的可以试试。

五、扫码设备查询方法

1. 扫码设备的应用

现在很多企业会使用扫码设备来管理进销存。在商品进货的时候，用扫码设备扫描商品的条形码，就可以自动记录商品的信息和数量；在销售的时候，同样扫描条形码，就能自动减少库存数量。比如，一家大型超市，收银员通过扫码枪扫描商品条形码，系统就能实时更新库存信息。

2. 扫码查询库存

使用扫码设备查询库存也很简单。只需要用扫码设备扫描商品的条形码，就可以在设备上或者与之相连的系统里看到商品的库存数量。这种方法不仅速度快，而且准确率高，减少了人工操作的错误。

六、查询进销存库存的注意事项

1. 数据准确性

无论使用哪种查询方法，都要保证数据的准确性。如果数据不准确，查询出来的库存数量就没有意义。在记录进货和销售信息的时候，要认真仔细，避免出现错误。

2. 定期盘点

即使使用了先进的查询方法，也不能完全依赖系统数据。定期进行实地盘点还是很有必要的。通过实地盘点，可以发现系统数据和实际库存之间的差异，及时进行调整。

3. 权限管理

对于企业来说，要对库存查询的权限进行管理。不是所有的员工都可以随意查询库存信息，要根据员工的工作职责和需求，分配相应的查询权限，保证企业信息的安全。

以上就是关于怎么查进销存库存的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、怎么查进销存库存更准确？

我听说很多做买卖的朋友都特别关心怎么能准确查到进销存库存，毕竟库存数据准确了，心里才踏实嘛。那下面就来好好说说。

选择合适的查询方式：可以用传统的手工账本，不过这个比较费时间，而且容易出错。也可以用电子表格，像 Excel 就挺方便的，能快速计算和整理数据。还可以用专业的进销存管理软件，像建米软件，功能强大，能自动更新库存数据，查起来又快又准。

定期盘点：不能光靠系统里的数据，定期实地盘点很重要。可以一个月或者一个季度盘一次，把实际库存和系统数据对比一下，有差异就及时调整。

规范出入库流程：每一次进货和出货都要做好记录，有详细的单据。比如进货单上要写清楚货物名称、数量、供应商等信息，出货单上要记录客户信息、货物去向等。这样数据才完整，查库存的时候也更有依据。

培训操作人员：如果是多人操作库存查询系统，要对操作人员进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作规范。不然操作失误也会导致库存数据不准确。

设置库存预警：在建米软件等系统里设置好库存的上下限，当库存数量达到预警值时，系统能及时提醒，这样就能提前做好补货或者促销的准备。

二、查进销存库存有哪些免费的方法？

朋友说现在大家都想省点钱，要是能免费查到准确的进销存库存就太好了。那下面就说说免费的办法。

使用 Excel 表格：Excel 是大家都比较熟悉的办公软件，用它来做简单的进销存记录很方便。可以自己设计表格，设置好进货、出货、库存等栏目，通过公式自动计算库存数量。

利用在线文档：像腾讯文档、石墨文档等在线文档工具，能多人同时编辑，方便团队协作。可以把进销存数据记录在上面，随时都能查看。

使用免费版的进销存软件：有些软件提供免费版，功能虽然有限，但基本的库存查询还是可以满足的。建米软件也有试用版，可以先试用一下，看看是否符合自己的需求。

手工记录：虽然有点原始，但也是免费的办法。准备一个账本，把每一次的进货和出货情况详细记录下来，需要查库存的时候就翻账本。

利用云盘存储数据：把进销存数据文件存储在百度网盘、阿里云盘等云盘里，只要有网络就能随时下载查看。

三、查进销存库存需要注意什么？

我就想知道查进销存库存的时候有哪些地方是需要特别注意的，毕竟一不小心就可能出错。下面就来详细说说。

数据的准确性：这是最关键的，要保证每一笔进货和出货的数据都准确无误。比如进货数量、出货数量、货物名称等信息都要和实际情况相符。

数据的及时性：及时记录进货和出货情况，不能拖延。不然库存数据就不能反映实际情况，可能会导致库存积压或者缺货。

数据的安全性：库存数据包含了企业的重要信息，要注意数据的安全。可以设置好访问权限，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面有一定的保障措施。

系统的兼容性：如果使用多个系统或者软件，要确保它们之间能兼容。不然数据可能无法正常传输和共享，影响库存查询的效率。

备份数据：定期备份库存数据，以防数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘、云盘等地方。

四、查进销存库存的软件哪个好用？

假如你正在找一款好用的查进销存库存的软件，那下面的介绍可能对你有帮助。

建米软件：功能比较全面，能实现进货、出货、库存管理等一体化操作。它的界面简洁，容易上手，而且有强大的数据分析功能，能帮助企业更好地了解库存情况。

用友商贸通：适合中小企业使用，有丰富的业务流程管理功能。能对采购、销售、库存等环节进行有效管理，还能生成各种报表。

金蝶精斗云：基于云计算技术，能随时随地通过网络访问。有移动端应用，方便外出办公时查询库存。它的财务和业务数据能无缝对接。

管家婆：知名度比较高，操作简单易懂。有多种版本可供选择，能满足不同规模企业的需求。提供了丰富的行业模板。

速达软件：价格相对比较实惠，功能也比较实用。能实现库存的实时监控和预警，帮助企业合理控制库存成本。

在选择软件的时候，要根据自己企业的规模、业务需求、预算等因素综合考虑，最好能先试用一下，看看哪个更适合自己。