开博进销存怎么使用

一、开博进销存软件简介

开博进销存软件是一款专门为企业管理货物进出、库存数量等业务而设计的工具。在企业日常运营中，无论是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的采购、销售以及库存管理等环节。比如一家小超市，每天要进货不同种类的商品，还要把商品销售给顾客，同时得清楚仓库里还剩下多少货，什么时候该补货了。开博进销存软件就能很好地帮助企业解决这些问题，让管理变得更加轻松和高效。

二、基础信息设置

商品信息录入

使用开博进销存软件，要把商品的相关信息录入进去。就像给每个商品建立一个“身份证”。比如你经营一家文具店，要录入铅笔的信息，包括铅笔的品牌、型号、规格、进价、售价等。在软件里找到商品信息录入的界面，按照提示一项一项填写。值得注意的是，信息一定要填写准确，不然在后续的销售和库存管理中可能会出现错误。

客户与供应商信息录入

除了商品信息，还需要录入客户和供应商的信息。对于客户，要记录他们的姓名、联系方式、地址等，方便在销售时能快速找到对应的客户信息。而供应商信息则包括供应商的名称、联系人、联系电话等。假如你开了一家水果店，和一家水果供应商合作，你把这家供应商的信息录入软件后，在采购水果时就能直接调用这些信息，提高采购效率。

仓库信息设置

如果你有多个仓库，就需要设置仓库信息。比如一家服装企业，有总仓库和各个门店的分仓库。在软件里设置好不同仓库的名称、位置等信息，这样在进行商品出入库操作时，就能明确是哪个仓库的商品在变动。

三、采购管理

采购订单创建

当企业需要采购商品时，就可以创建采购订单。举个例子，一家餐厅要采购蔬菜和肉类，在开博进销存软件里创建采购订单，选择供应商，然后填写要采购的商品名称、数量、价格等信息。创建好采购订单后，还可以打印出来交给供应商，作为采购的依据。

采购收货处理

供应商把商品送到后，要进行采购收货处理。在软件里找到对应的采购订单，确认收货的商品数量、质量等是否与订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通。比如采购的 100 箱饮料，实际收到 98 箱，就要在软件里修改收货数量，并和供应商协商剩下 2 箱的处理方式。

采购发票管理

收到供应商的发票后，要在软件里进行发票管理。可以录入发票的相关信息，如发票号码、金额、开票日期等。这样方便企业进行财务核算和税务处理。

四、销售管理

销售订单创建

当有客户下单时，就可以创建销售订单。比如一家电商企业，客户在网上下单购买了几件衣服，客服人员在开博进销存软件里创建销售订单，填写客户信息、商品信息、销售价格等。创建好销售订单后，就可以安排发货。

销售发货处理

根据销售订单进行发货处理。在软件里选择对应的销售订单，确认发货的商品数量和型号。然后打印发货单，交给仓库人员进行发货操作。比如给客户发一台电脑，要在软件里记录发货的电脑型号、序列号等信息。

销售收款管理

客户付款后，要进行销售收款管理。在软件里录入收款的金额、收款方式（如现金、银行转账等）和收款日期。这样可以清晰地了解企业的销售收款情况。比如客户通过银行转账支付了货款，就在软件里记录转账的金额和银行账号等信息。

五、库存管理

库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。比如一家五金店，每个月要对仓库里的商品进行一次盘点。在开博进销存软件里可以生成盘点单，然后仓库人员按照盘点单进行实际盘点。盘点完成后，在软件里录入实际盘点的数量，软件会自动计算出盈亏数量。如果实际数量比软件里记录的数量少，就是盘亏；反之就是盘盈。

库存调拨

当企业有多个仓库时，可能会需要进行库存调拨。比如一家连锁超市，某个门店的某种商品缺货，而另一个门店有多余的库存，就可以进行库存调拨。在软件里选择要调拨的商品、调出仓库和调入仓库，填写调拨数量，软件会自动更新两个仓库的库存数量。

库存预警

可以在软件里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。比如一家药店，某种常用药品的库存预警值设置为 10 盒，当库存数量降到 10 盒以下时，软件就会提示需要补货了。

六、报表生成与分析

采购报表

开博进销存软件可以生成采购报表，展示一定时期内的采购情况。比如可以查看某个月的采购金额、采购商品的种类和数量等。通过分析采购报表，企业可以了解采购成本的变化情况，优化采购策略。

销售报表

销售报表能反映企业的销售业绩。可以查看不同时间段的销售金额、销售商品的排名等信息。比如一家服装店，通过销售报表可以知道哪些款式的衣服卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货和销售策略。

库存报表

库存报表可以展示库存的现状。包括库存商品的数量、金额、存放位置等信息。企业可以根据库存报表合理安排库存管理，避免库存积压或缺货的情况发生。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不够贴合企业需求等。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有着出色的表现。建米软件操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能根据不同行业的特点进行个性化设置，帮助企业更高效地管理采购、销售和库存等业务。

以上就是关于开博进销存怎么使用的详细介绍，希望能帮助你更好地利用这款软件管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、开博进销存软件适合哪些类型的企业使用？

我听说很多企业都在找合适的进销存软件呢，就想知道开博进销存软件到底适合哪些类型的企业。感觉不同规模和性质的企业需求肯定不一样，那这个软件能不能满足大家的要求呢？

小型零售企业：对于小型超市、便利店这类零售企业来说，开博进销存软件可以帮助它们轻松管理商品的进货、销售和库存。能实时了解商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况，就像有个贴心的小管家一样。

批发企业：批发企业业务量大，涉及的商品种类和客户也多。开博进销存软件可以对批发订单进行高效管理，记录每个客户的订单信息，方便跟踪发货和收款情况，还能对不同商品的批发价格进行灵活设置。

电商企业：电商企业线上业务居多，需要及时处理订单和更新库存。开博进销存软件可以与电商平台对接，实现数据的实时同步，让商家随时掌握商品的销售和库存动态，提高客户满意度。

生产加工企业：生产加工企业有原材料的采购、半成品和成品的管理等复杂流程。开博进销存软件可以对原材料的进货、使用情况进行监控，对成品的库存和销售进行管理，有助于企业合理安排生产计划。

建米软件也有类似的功能，能为不同类型的企业提供全面的进销存解决方案，帮助企业提高管理效率。

二、开博进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友说现在企业数据很重要，我就想知道开博进销存软件的数据安全有没有保障。毕竟企业的进货、销售、库存等数据都在里面，如果不安全，那可就麻烦大了。

数据加密技术：开博进销存软件采用了先进的数据加密技术，就像给数据上了一把坚固的锁。在数据传输和存储过程中，对敏感信息进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

定期备份机制：软件会定期对企业的数据进行备份，就像给重要文件留了个副本。即使遇到突发情况，比如电脑故障、系统崩溃等，也能及时恢复数据，保证企业业务的正常开展。

访问权限管理：可以根据企业不同岗位的需求，设置不同的访问权限。比如只有仓库管理员能查看库存数据，销售人员只能查看销售相关信息，这样可以防止内部人员的误操作或者恶意泄露数据。

安全防护系统：软件配备了专业的安全防护系统，能实时监测网络攻击和异常访问行为。一旦发现有安全威胁，会立即采取措施进行防范，保护企业数据的安全。

建米软件同样重视数据安全，采用多重安全防护措施，为企业的数据安全保驾护航。

三、开博进销存软件的操作难度大吗？

假如你是个不太懂电脑技术的企业老板，肯定希望软件操作简单易懂。我就想知道开博进销存软件的操作难度大不大，能不能让普通员工轻松上手。

界面设计简洁：开博进销存软件的界面设计得很简洁，就像家里收拾得井井有条一样，各种功能模块一目了然。员工不需要花费太多时间去熟悉界面，就能快速找到自己需要的功能。

操作流程简单：软件的操作流程遵循了企业日常的业务逻辑，比如进货、销售、库存管理等环节，都是按照正常的业务顺序来设计的。员工只需要按照提示一步一步操作，就能完成相应的业务处理。

提供培训支持：软件开发商会为企业提供专业的培训支持，无论是线上培训还是线下培训，都能让员工快速掌握软件的使用方法。培训内容包括软件的基本操作、常见问题的解决等。

有操作指南和帮助文档：软件配备了详细的操作指南和帮助文档，就像一本说明书一样。员工在操作过程中遇到问题，可以随时查阅，自己解决问题。

建米软件也注重用户体验，操作简单方便，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。

四、开博进销存软件能和其他软件集成吗？

朋友推荐说现在很多企业都希望软件之间能集成使用，提高工作效率。我就想知道开博进销存软件能不能和其他软件集成，比如财务软件、办公软件等。

与财务软件集成：开博进销存软件可以和财务软件集成，实现业务数据和财务数据的无缝对接。这样企业在进行销售、采购等业务时，相关的财务信息会自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也避免了数据错误。

与办公软件集成：和办公软件集成后，员工可以在办公软件中直接调用开博进销存软件的数据，比如生成报表、打印单据等。提高了工作的便利性，也让信息共享更加顺畅。

与电商平台集成：对于电商企业来说，开博进销存软件可以和电商平台集成，实现订单信息的实时同步。商家可以在软件中直接处理电商平台的订单，提高订单处理效率。

与客户关系管理软件集成：集成客户关系管理软件后，企业可以更好地管理客户信息。在进行销售业务时，可以了解客户的历史购买记录、偏好等信息，提供更个性化的服务。

建米软件也具备良好的集成能力，能与多种软件进行集成，为企业打造一体化的管理解决方案。