店铺进销存帐怎么填写

一、什么是店铺进销存帐

在开始聊怎么填写店铺进销存帐之前，咱们先搞清楚啥是进销存帐。简单来说，它就是记录店铺商品进出和库存情况的一本账。就好比你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要记在进销存帐里。

进货：就是你从供应商那里把商品买回来放到店里的过程。比如你进了 100 箱方便面，这 100 箱就是进货数量。

销售：就是顾客从你店里把商品买走。像有顾客买走了 20 箱方便面，这 20 箱就是销售数量。

库存：就是店里目前还剩下多少商品。一开始进了 100 箱，卖出去 20 箱，那库存就是 80 箱。

二、准备工作

在填写进销存帐之前，有些准备工作得做好。

选择合适的账本或软件：你可以选择传统的纸质账本，就像那种有格子的笔记本，把信息一条一条记下来。也可以用电子表格，比如 Excel，在电脑上操作，计算起来更方便。要是你想更高效地管理，也可以试试专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它能自动记录和统计数据，还能生成各种报表，节省不少时间和精力。

确定记录项目：要明确在账本里记录哪些内容。一般来说，要记录商品的名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些信息。比如你卖的是手机，那不仅要记手机的品牌和型号，还要记每台手机的进价和售价。

整理商品信息：把店里的商品进行分类整理，给每个商品编个号。比如食品类、日用品类，每个类别下的商品再依次编号。这样在记录的时候就更方便查找和统计。

三、进货记录填写

当有商品进货的时候，就要开始填写相关信息了。

日期：填写进货的具体日期，精确到年月日。比如 2024 年 10 月 15 日进的货，就写 2024 - 10 - 15。

商品名称：准确填写商品的名字。要是卖水果，就写苹果、香蕉这种具体的名称。

规格型号：如果商品有不同的规格，要写清楚。比如苹果是多大个头的，是 80mm 直径还是 90mm 直径。

进货数量：记录实际进货的数量。比如进了 50 斤苹果，就写 50。

进货单价：每一件商品的进货价格。假如苹果进价是 5 元一斤，就写 5。

进货总价：这个可以通过进货数量乘以进货单价算出来。50 斤苹果，进价 5 元一斤，那进货总价就是 50×5 = 250 元。

四、销售记录填写

顾客来店里买东西，卖出商品后就要填写销售记录。

日期：和进货日期一样，填写销售的具体日期。

商品名称：和进货时填的商品名称要一致。

规格型号：和进货记录对应。

销售数量：顾客买走的商品数量。比如顾客买了 10 斤苹果，就写 10。

销售单价：你卖给顾客的价格。假如苹果卖 8 元一斤，就写 8。

销售总价：销售数量乘以销售单价。10 斤苹果，售价 8 元一斤，销售总价就是 10×8 = 80 元。

五、库存记录填写

库存记录能让你随时知道店里还剩多少商品。

初始库存：在开始记录进销存帐的时候，要先确定店里商品的初始数量。比如一开始店里有 20 瓶饮料，那初始库存就是 20。

每次进货后更新库存：每进一批货，就把进货数量加上原来的库存数量，得到新的库存数量。比如原来有 20 瓶饮料，又进了 30 瓶，那新的库存就是 20 + 30 = 50 瓶。

每次销售后更新库存：每卖出一批商品，就用原来的库存数量减去销售数量，得到新的库存数量。比如库存有 50 瓶饮料，卖出去 10 瓶，那新的库存就是 50 - 10 = 40 瓶。

六、常见问题及解决办法

在填写店铺进销存帐的过程中，可能会遇到一些问题。

数据错误：有时候可能会把进货数量或者销售数量写错。比如本来进了 50 件商品，写成了 5 件。这时候要及时发现错误，用红笔把错误的数据划掉，然后在旁边写上正确的数据，并且签上修改人的名字和修改日期。

商品丢失或损坏：店里的商品可能会因为各种原因丢失或者损坏。比如水果放久了烂掉了。这种情况下，要在库存记录里把丢失或损坏的商品数量减去，并且注明原因。

数据统计困难：如果商品种类很多，每天的进出货量也很大，统计数据就会比较麻烦。这时候可以借助一些工具，像前面提到的建米软件，它能快速准确地统计各种数据，生成报表，让你一目了然。

以上就是关于店铺进销存帐怎么填写的详细介绍，希望这些内容能帮助你把店铺的进销存帐管理得井井有条。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存帐填写有啥注意事项？

我听说很多开店的朋友都在为进销存帐填写发愁，我就想知道这里面到底有啥要特别注意的。下面咱们就来好好唠唠。

日期填写要准确：日期可是很关键的，它能清楚地记录每一笔进出货的时间。要是日期填错了，那后面查账的时候可就乱套了。比如说，你把进货日期填晚了，可能就会误以为那段时间库存很多，结果实际没那么多货，影响销售。

数量记录要精确：进了多少货，出了多少货，都得一个一个数清楚，不能大概估计。要是数量填错，库存就会不准确。比如你进了 100 件商品，结果只记了 90 件，那库存就少算了 10 件，会影响后续的采购计划。

金额计算要无误：进货花了多少钱，出货卖了多少钱，都得算得明明白白。算错金额，利润就不准了。要是进货成本算少了，会觉得利润很高，实际上没那么多。

分类要清晰：不同类型的商品要分开记录。比如服装店里，上衣、裤子、鞋子要分别记录。这样查账的时候，能快速知道每种商品的进销存情况。用建米软件可以很方便地进行分类记录，提高效率。

备注要详细：如果有特殊情况，比如商品有损坏、退货等，要在备注里写清楚。这样以后看到记录，就能明白当时的情况。

二、店铺进销存帐填写格式是怎样的？

朋友说他一直搞不清楚店铺进销存帐的填写格式，我就想帮他了解了解。下面就来看看常见的格式。

表头部分：一般要有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、出货数量、出货单价、出货金额、库存数量等。这些项目能全面反映商品的进销存情况。

日期栏：按照实际的进货或出货日期填写，要精确到年月日。这样能清晰地看到时间顺序。

商品名称栏：要写清楚商品的具体名称，不能含糊。比如是苹果手机，就不能只写手机。

数量和金额栏：分别记录进货和出货的数量以及对应的金额。金额是数量和单价的乘积。

库存数量栏：根据进货和出货数量实时计算库存。进货时库存增加，出货时库存减少。建米软件可以自动计算库存数量，很方便。

三、店铺进销存帐填写错误了怎么修改？

我想知道要是店铺进销存帐填写错误了该咋修改，毕竟谁都有犯错的时候。下面就来说说解决办法。

发现错误要及时：不能拖，越早发现越好修改。要是拖久了，可能会影响后面的记录和统计。

小错误的修改方法：如果只是数字写错了，比如把 10 写成了 11，可以用红笔划掉错误的数字，然后在旁边写上正确的数字，再签上修改人的名字和日期。

大错误的修改方法：要是整笔记录都错了，比如把进货记成了出货，那就得重新写一张正确的记录，然后在原来错误的记录上注明“作废”。

软件记录的修改：如果用建米软件记录进销存帐，一般在软件里有修改功能。找到错误的记录，直接进行修改就行。但修改后要注意保存。

修改后要复查：修改完后，要重新检查一遍，确保修改正确，不会影响其他数据。

四、店铺进销存帐填写频率是多久一次？

朋友推荐说要合理安排店铺进销存帐的填写频率，我就想知道多久填一次比较好。下面来分析分析。

按日填写：每天都记录进出货情况，这样能及时掌握库存动态。每天结束营业后，把当天的进货和出货情况填好。对于生意比较繁忙、商品进出频繁的店铺很合适。用建米软件可以方便地按日记录，随时查看库存。

按周填写：如果店铺生意不是特别忙，一周记录一次也可以。每周固定一天，把这一周的进销存情况汇总填写。这样能减少填写的工作量。

按月填写：对于一些商品进出量比较少的店铺，一个月记录一次也没问题。每个月月底，把整月的进销存情况进行统计填写。

特殊情况特殊处理：如果有大型促销活动、大量进货等特殊情况，要及时记录，不管是按日、周还是月填写。

根据实际需求调整：要根据店铺的实际经营情况来调整填写频率。如果发现按周填写不能满足需求，就改成按日填写。