平安进销存怎么用

一、平安进销存软件简介

平安进销存软件是一款专门为企业管理商品的采购、销售和库存而设计的工具。在企业的日常运营中，无论是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理等问题。比如一家小型超市，每天要采购各种商品摆上货架销售，同时还要清楚知道库存数量，以便及时补货。平安进销存软件就能很好地解决这些问题，它可以帮助企业清晰记录每一笔进货和销售信息，实时掌握库存动态，提高管理效率，减少因库存积压或缺货带来的损失。

二、软件安装与初始设置

安装软件

要从正规渠道下载平安进销存软件的安装包，就像我们在网上下载其他软件一样。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步一步操作。一般会让你选择安装的路径，你可以根据自己电脑的磁盘空间和使用习惯来选择合适的位置，比如选择安装在D盘的某个文件夹里，这样便于管理。

初始设置

软件安装好打开后，需要进行一些初始设置。比如设置公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，这就相当于给软件建立一个属于你公司的档案。然后要添加商品信息，把你要管理的商品逐一录入，比如商品的名称、规格、单位等。以一家文具店为例，你要录入铅笔、橡皮、笔记本等商品的信息，方便后续对这些商品进行管理。还需要设置仓库信息，如果你有多个仓库，要分别添加每个仓库的名称和位置等信息。

三、进货管理操作

创建进货单

当你从供应商那里采购商品时，就需要创建进货单。在软件里找到进货单的功能入口，点击创建新的进货单。然后填写供应商的信息，比如供应商的名称、联系方式等。接着选择要采购的商品，填写采购的数量和单价。举个例子，一家服装店从服装厂进货，在进货单里选择对应的服装款式，填写进货的数量和每件衣服的进价。

审核与入库

进货单创建好后，需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性，比如检查商品的数量、单价是否正确，供应商信息是否无误等。审核通过后，就可以进行入库操作。软件会自动更新库存数量，比如原来仓库里有100件商品，这次进货50件，入库后库存数量就会变成150件。

四、销售管理操作

创建销售单

当有客户来购买商品时，要创建销售单。在软件中找到销售单的功能模块，点击新建销售单。填写客户的信息，像客户的姓名、联系方式等。然后选择要销售的商品，输入销售的数量。比如一家水果店，顾客买了5斤苹果，就在销售单里选择苹果这个商品，填写销售数量为5斤。

出库与结算

销售单创建完成后，进行出库操作。软件会自动减少库存数量，比如原来有20斤苹果，销售了5斤后，库存就变为15斤。接着进行结算，根据销售单上的金额和客户进行收款。如果客户是赊账，要在软件里做好记录，方便后续催款。

五、库存管理操作

库存查询

随时了解库存情况是很重要的。在软件中可以通过库存查询功能，查看每种商品的当前库存数量。你可以按照商品名称、类别等条件进行查询。比如一家五金店，老板想知道螺丝刀的库存数量，就可以在查询框里输入螺丝刀，软件会快速显示出螺丝刀的库存信息。

库存盘点

定期进行库存盘点能保证库存数据的准确性。在软件中发起库存盘点任务，然后实际去仓库清点商品数量。将实际数量和软件里的库存数量进行对比，如果有差异，要在软件里进行调整。比如软件显示有100个零件，但实际盘点只有98个，就要在软件里把库存数量调整为98个。

库存预警

平安进销存软件还具备库存预警功能。你可以为每种商品设置一个最低库存数量，当库存数量低于这个数值时，软件会发出预警提示。比如一家药店，某种感冒药的最低库存设置为20盒，当库存数量降到15盒时，软件就会提醒你及时补货。

六、报表生成与分析

生成报表

软件可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。在软件的报表功能模块中，选择你需要的报表类型，设置好时间范围等条件，点击生成报表。比如你想查看某个月的销售报表，就设置时间为该月，软件会快速生成详细的销售数据报表，包括销售的商品种类、数量、金额等信息。

报表分析

通过对报表的分析，能为企业的决策提供依据。比如分析销售报表，你可以了解哪些商品销售得好，哪些商品销售不佳。如果某种商品的销售额连续几个月都在下降，你就要考虑调整采购策略或者进行促销活动。再比如分析库存报表，看看哪些商品库存积压严重，及时采取措施进行处理。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，有些用户可能会遇到平安进销存软件功能不够贴合自身业务需求的情况。这时候可以试试建米软件，它能根据不同行业的特点进行定制化设置，让软件的功能更好地匹配企业的实际业务，提高管理效率。

以上就是关于平安进销存软件怎么用的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、平安进销存适合哪些行业使用？

我听说很多人都在问平安进销存到底适合哪些行业，我就想知道这软件是不是万能的，啥行业都能用。带着这个疑问，咱们来好好唠唠。

零售行业：零售行业商品种类繁多，库存管理复杂。平安进销存可以帮助商家清晰记录每一种商品的入库、销售和库存情况，及时补货，避免缺货和积压，提高资金周转率。建米软件在这方面也有类似功能，能让零售商家更轻松地管理商品。

批发行业：批发业务涉及大量的订单处理和客户管理。平安进销存可以方便地记录客户订单，跟踪订单状态，还能对客户进行分类管理，提供个性化的服务。建米软件也能助力批发行业提高业务效率。

餐饮行业：餐饮行业需要管理食材的采购、库存和销售。平安进销存可以帮助餐厅控制食材成本，合理安排采购计划，避免浪费。还能对菜品销售情况进行分析，了解顾客喜好。

制造业：制造业的生产过程需要对原材料、半成品和成品进行严格的管理。平安进销存可以实时监控库存水平，确保生产的连续性。还能对生产过程中的物料消耗进行统计分析，优化生产流程。

电商行业：电商业务订单量大，物流配送要求高。平安进销存可以与电商平台对接，实现订单的自动同步和处理。还能对物流信息进行跟踪，提高客户满意度。建米软件在电商行业也有一定的应用，能为电商企业提供更全面的解决方案。

二、平安进销存的操作难度大吗？

朋友说平安进销存功能挺多的，但不知道操作起来难不难。我就一下，要是操作太复杂，那对于不太懂电脑的人来说可就头疼了。

界面设计：平安进销存的界面设计比较简洁直观，各个功能模块划分清晰。用户可以很容易地找到自己需要的功能，比如入库、出库、库存查询等。就像在超市里找东西一样，一目了然。

操作流程：它的操作流程也比较简单，一般按照提示一步一步来就可以完成各项操作。比如入库操作，只需要填写商品信息、数量、单价等，系统会自动计算总价和更新库存。建米软件的操作流程也很人性化，容易上手。

学习成本：对于没有接触过进销存软件的用户来说，可能需要花一些时间来学习。但平安进销存提供了详细的操作指南和视频教程，用户可以通过自学快速掌握。而且还有客服人员随时提供帮助。

数据导入导出：平安进销存支持数据的导入导出功能，用户可以将已有的数据导入到软件中，避免重复录入。也可以将软件中的数据导出为常见的文件格式，方便与其他系统进行对接。

多用户协作：如果企业有多个人需要使用平安进销存，它支持多用户协作。不同的用户可以分配不同的权限，保证数据的安全性和操作的规范性。建米软件在多用户协作方面也有很好的表现，能满足企业的团队协作需求。

三、平安进销存能提高企业的哪些效率？

朋友推荐我了解平安进销存，说能提高企业效率。我就想知道它到底能在哪些方面发挥作用，让企业的运营更顺畅。

库存管理效率：平安进销存可以实时监控库存水平，自动生成库存报表。企业可以根据报表及时补货或处理滞销商品，避免库存积压或缺货现象的发生。这样可以提高库存周转率，减少资金占用。建米软件也有强大的库存管理功能，能帮助企业更好地管理库存。

订单处理效率：它可以快速处理订单，从订单录入到发货，整个过程可以在系统中一站式完成。系统会自动更新订单状态，让企业和客户都能及时了解订单进度。还能对订单进行统计分析，为企业的销售策略提供数据支持。

财务管理效率：平安进销存可以与财务系统对接，自动生成财务报表。企业可以清晰地了解每一笔业务的收支情况，进行成本核算和利润分析。这样可以提高财务管理的准确性和效率，减少人工错误。

采购管理效率：通过平安进销存，企业可以根据库存情况和销售数据自动生成采购计划。采购人员可以直接在系统中向供应商发送采购订单，跟踪采购进度。这样可以缩短采购周期，降低采购成本。

客户服务效率：它可以记录客户的基本信息和购买历史，企业可以根据这些信息为客户提供个性化的服务。比如，在客户生日时发送祝福信息，推荐适合客户的商品。这样可以提高客户满意度和忠诚度。建米软件在客户服务方面也有一些特色功能，能帮助企业提升服务质量。

四、平安进销存和建米软件相比，各有什么特点？

假如你在选择进销存软件，肯定会比较平安进销存和建米软件。我就想知道它们各自的特点是什么，哪个更适合自己的企业。

功能特点：平安进销存功能比较全面，涵盖了库存管理、订单处理、财务管理等多个方面。它的优势在于与平安的金融服务有一定的结合，比如可以提供一些金融解决方案。建米软件则更注重行业定制化，能根据不同行业的需求提供个性化的解决方案。

用户体验：平安进销存的界面设计简洁易懂，操作流程相对简单，适合初学者。它的客服服务也比较完善，能及时解决用户遇到的问题。建米软件的用户体验也不错，它的操作界面可以根据用户的习惯进行个性化设置，提高用户的使用效率。

价格方面：平安进销存的价格根据不同的功能模块和用户数量有所不同。一般来说，对于小型企业有比较合适的套餐。建米软件的价格相对灵活，会根据企业的具体需求进行定价，对于一些大型企业也有优惠政策。

数据安全：两者都非常重视数据安全。平安进销存依托平安的强大技术实力，采用了多种安全措施来保障数据的安全。建米软件也有专业的安全团队，对数据进行加密处理和备份，防止数据丢失和泄露。

技术支持：平安进销存提供7×24小时的技术支持，用户可以通过电话、邮件等方式随时获得帮助。建米软件也有专业的技术团队，能及时响应用户的需求，提供技术升级和维护服务。