工作表怎么做进销存

一、进销存管理和工作表的关系

在日常的商业活动中，不管是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理，这就是进销存管理。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存就是还剩下多少商品。而工作表，像我们常用的 Excel 表格，就可以成为我们进行进销存管理的好帮手。

工作表用于进销存管理的好处：它成本低，几乎每个办公电脑上都有 Excel 软件，不需要额外花钱去购买专门的管理系统。操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就能上手。比如，一个小文具店老板，不需要复杂的系统，用 Excel 工作表就能轻松记录每天的进货、销售和库存情况。

二、制作进销存工作表前的准备

确定管理的商品范围：你得先清楚自己要管理哪些商品。比如，如果你是经营一家水果店，那你要管理的商品就是各种水果，像苹果、香蕉、橙子等。把这些商品列出来，这是制作工作表的基础。

明确数据记录项目：一般来说，需要记录的项目有商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。这些项目能让你全面掌握商品的进销存情况。比如，记录进货日期可以了解商品的新鲜度，对于食品类商品很重要。

准备相关资料：收集之前的进货单、销售单等资料，这些资料能帮助你确定初始数据。比如，你可以根据之前的进货单，确定每种商品的初始库存数量。

三、创建进销存工作表的基本框架

新建工作表：打开 Excel 软件，新建一个空白工作表。给这个工作表取个名字，比如“进销存管理表”，方便以后查找。

设置表头：在工作表的第一行，依次输入之前确定好的数据记录项目，如商品名称、进货日期、进货数量等。每个项目占一列，这样表格就有了基本的框架。

设置格式：为了让表格看起来更清晰，可以设置一些格式。比如，把表头的字体加粗，设置不同的颜色；调整列宽，让内容能完整显示。

四、记录进货数据

填写进货信息：当有商品进货时，在对应的行里填写商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等信息。比如，今天进了 100 斤苹果，单价是 5 元/斤，就在“商品名称”列填“苹果”，“进货日期”列填今天的日期，“进货数量”列填 100，“进货单价”列填 5。

计算进货金额：在表格里设置公式，用进货数量乘以进货单价，就能自动算出进货金额。比如，在“进货金额”列对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能得到进货金额。

更新库存数量：每次进货后，要更新库存数量。可以用原库存数量加上进货数量，得到新的库存数量。比如，原来苹果库存是 50 斤，进了 100 斤，新的库存数量就是 150 斤。

五、记录销售数据

填写销售信息：当有商品销售时，在对应的行里填写商品名称、销售日期、销售数量、销售单价等信息。比如，今天卖出了 20 斤苹果，单价是 8 元/斤，就在相应的列里填写这些信息。

计算销售金额：和计算进货金额一样，用销售数量乘以销售单价，算出销售金额。在“销售金额”列对应的单元格里输入相应的公式。

更新库存数量：每次销售后，用原库存数量减去销售数量，得到新的库存数量。比如，原来苹果库存是 150 斤，卖出 20 斤，新的库存数量就是 130 斤。

六、库存管理与分析

设置库存预警：为了避免商品缺货，你可以设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，表格会有提示。比如，你设置苹果的库存预警值是 50 斤，当库存数量低于 50 斤时，对应的单元格可以设置成红色，提醒你及时进货。

分析进销存数据：通过对进货、销售和库存数据的分析，你可以了解商品的销售情况。比如，统计一段时间内哪种商品销售得最好，哪种商品销售得不好。如果某种商品库存积压，就要考虑调整进货策略。

制作报表：可以定期制作进销存报表，把一段时间内的进货、销售和库存情况汇总起来。报表可以用图表的形式展示，比如柱状图、折线图等，这样更直观。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然用工作表可以进行基本的进销存管理，但当业务量逐渐增大时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、容易出错等。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动关联进货、销售和库存数据，实时更新库存数量，避免人工计算的错误。而且它还能生成详细的报表和分析图表，帮助你更好地了解业务情况，提高管理效率。

以上就是用工作表做进销存的详细步骤和相关知识，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、工作表做进销存难不难啊？

我想知道啊，好多人都在问用工作表做进销存难不难。其实这事儿吧，说难也难，说不难也不难。下面我就给大家唠唠。

1. 数据录入

这是最基础的一步，要把进货、销售、库存这些数据准确地填到工作表里。要是数据量小，那还好说，可要是数据多了，就容易出错，而且录起来也挺费时间的。

2. 公式设置

为了能自动计算库存数量、成本啥的，就得设置各种公式。像什么求和公式、条件判断公式，对于不太懂公式的人来说，这可真是个挑战。要是公式设置错了，算出来的数据就不准啦。

3. 数据更新

进销存的数据是实时变化的，得经常更新。每次有进货或者销售，都得赶紧把工作表里的数据改过来。要是忘了更新，那库存数量就对不上了。

4. 数据分析

光有数据还不行，还得会分析。通过分析数据，能看出销售趋势、哪些商品好卖、哪些商品积压了。但这需要一定的数据分析能力，对于一些小老板来说，可能就有点难了。不过现在有像建米软件这样的工具，能帮助我们更轻松地进行数据分析。

二、工作表做进销存能满足企业需求不？

我听说好多企业都在考虑用工作表做进销存，就想知道它到底能不能满足企业的需求。下面咱就来分析分析。

1. 小型企业

对于一些规模小、业务简单的企业，工作表做进销存基本能满足需求。数据量不大，操作也不复杂，用工作表就能把进货、销售、库存管理得井井有条。

2. 中型企业

中型企业的业务相对复杂一些，数据量也大。工作表可能就有点力不从心了。比如，在处理大量订单和库存数据时，容易出现卡顿、数据丢失的情况。而且，工作表的功能有限，很难进行复杂的数据分析和统计。这时候就可以考虑用建米软件，它功能更强大，能更好地满足中型企业的需求。

3. 大型企业

大型企业的业务范围广、数据量大、流程复杂，工作表肯定是满足不了需求的。大型企业需要一个能集成多个部门、实现实时数据共享、进行全面管理的系统。建米软件就有这样的优势，能为大型企业提供一站式的解决方案。

4. 特殊行业

像一些对库存管理要求特别高的行业，比如医药、食品行业，需要严格控制库存的保质期、批次等信息。工作表很难实现这些精细化的管理，而建米软件可以根据行业特点，定制相应的功能，满足特殊行业的需求。

三、用工作表做进销存要注意啥？

朋友说用工作表做进销存得注意不少事儿呢，我就想知道到底要注意啥。下面就给大家说说。

1. 数据安全

工作表的数据都存在本地电脑里，要是电脑出故障了，或者中病毒了，数据就可能丢失。所以得定期备份数据，最好是备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘。

2. 权限管理

要是有多个人使用工作表，就得设置好权限。不同的人有不同的操作权限，比如有的人只能查看数据，有的人可以修改数据。这样能避免数据被误操作或者恶意修改。

3. 格式规范

工作表的格式要规范统一。比如日期格式、数字格式，都得按照一定的标准来。不然在进行数据统计和分析时，就容易出错。

4. 及时更新

前面也说了，进销存数据是实时变化的，要及时更新工作表里的数据。要是更新不及时，就会影响库存管理和决策。建米软件在这方面就做得很好，能实时更新数据，让你随时掌握最新情况。

四、有没有比工作表更好的进销存方法？

假如你一直在用工作表做进销存，可能就会想有没有更好的方法。其实还真有，下面我就给大家介绍介绍。

1. 专业进销存软件

像建米软件就是专业的进销存软件，它功能强大，能实现进货、销售、库存的一体化管理。有专门的界面和操作流程，用起来很方便。而且还能生成各种报表，让你一目了然地了解企业的经营情况。

2. 云进销存系统

云进销存系统可以通过互联网访问，不受地域限制。你在任何地方，只要有网络，就能管理进销存数据。而且数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。

3. 企业资源规划（ERP）系统

ERP系统不仅能管理进销存，还能涵盖财务、人力资源等多个方面。对于大型企业来说，能实现企业的全面管理和资源优化配置。

4. 移动应用程序

现在很多进销存管理都有移动应用程序，你可以在手机上随时随地进行操作。比如查看库存、下单进货、处理销售订单等。这样能提高工作效率，让你更及时地处理业务。