小店怎么统计进销存

一、了解统计进销存的重要性

对于小店来说，统计进销存可是一件至关重要的事情。简单来说，进就是进货，也就是你从供应商那里采购商品；销就是销售，把商品卖给顾客；存就是库存，还没卖出去的商品数量。

掌握经营状况：通过统计进销存，能清楚知道店里哪些商品好卖，哪些卖不动。比如说一家小文具店，通过统计发现中性笔销量特别好，而一些花哨的便签本销量不佳，这样店主就可以多进中性笔，少进便签本。

控制成本：了解库存情况，就不会盲目进货。如果库存积压太多，资金就会被占用，还可能导致商品过期、损坏等损失。比如一家小水果店，要是不统计进销存，进了太多容易坏的水果，最后只能扔掉，成本就增加了。

制定销售策略：根据进销存数据，可以制定更合理的销售策略。比如发现某个商品库存较多，就可以搞促销活动，尽快把库存清理掉。

二、传统的统计方法

在没有先进的工具之前，很多小店都是用传统方法来统计进销存的。

手工账本记录：这是最原始也是最常见的方法。准备一本账本，每次进货、销售都详细记录下来。进货时，记录商品名称、数量、进价、进货日期等；销售时，记录商品名称、数量、售价、销售日期等。每天结束营业后，再根据这些记录计算库存。不过这种方法很麻烦，容易出错，而且查找数据也不方便。比如一家小杂货店，每天要记录几十种商品的进销情况，手工记录很容易出现漏记、错记的情况。

电子表格记录：用 Excel 等电子表格软件来记录进销存数据，比手工账本方便一些。可以设置公式自动计算库存，还可以对数据进行排序、筛选等操作。但是电子表格也有局限性，数据安全性不高，容易丢失，而且如果数据量很大，操作起来也会很卡顿。比如一家小服装店，随着业务的发展，商品种类越来越多，销售记录也越来越多，Excel 表格可能就会变得很难管理。

三、使用专业的进销存软件

现在有很多专业的进销存软件可以帮助小店更方便地统计进销存。

功能优势：专业的进销存软件功能很强大，它可以实时记录进货、销售和库存情况，自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表等。还可以设置库存预警，当库存低于一定数量时，会自动提醒店主补货。比如一家小零食店，使用了进销存软件后，店主可以随时查看每种零食的库存数量，当某种零食库存快没了，软件就会发出提醒。

操作简便：一般来说，进销存软件的操作都比较简单，不需要店主有很高的电脑技术水平。只需要按照软件的提示，录入进货和销售信息就可以了。而且软件还会有一些引导和帮助功能，让店主更快地上手。比如建米软件，它的界面简洁直观，操作方便快捷，即使是没有使用过类似软件的店主也能轻松掌握。建米软件可以帮助小店快速准确地统计进销存数据，提高工作效率，还能避免手工记录带来的错误。

四、建立科学的盘点制度

除了日常的统计，定期盘点也是很重要的。

盘点的频率：小店可以根据实际情况确定盘点的频率。一般来说，每月或每季度进行一次全面盘点比较合适。对于一些价值较高、容易丢失的商品，可以增加盘点的频率。比如一家珠宝小店，可能每周都要对部分贵重珠宝进行盘点。

盘点的方法：盘点时，可以采用实地盘点的方法，也就是对店里的商品进行逐一清点。在盘点过程中，要做好记录，将实际库存数量与系统记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是商品丢失等原因。比如一家小书店，在盘点时发现某本书的实际库存比系统记录少了几本，经过查找，发现是之前销售时没有及时录入系统。

五、培养员工的统计意识

如果小店有员工，那么培养员工的统计意识也很关键。

培训员工：店主可以对员工进行培训，让他们了解统计进销存的重要性，以及如何正确地记录进货和销售信息。比如一家小超市，店主可以定期组织员工培训，教他们如何使用扫码枪录入商品信息，如何正确填写销售单据等。

建立激励机制：可以建立一些激励机制，鼓励员工认真做好进销存统计工作。比如如果员工在统计工作中表现出色，没有出现错误，可以给予一定的奖励。这样可以提高员工的积极性和责任心。比如一家小餐厅，对准确记录食材进销存的员工给予奖金奖励，员工们就会更加认真地对待这项工作。

以上就是关于小店统计进销存的一些方法和建议，希望能对小店店主们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小店统计进销存用什么方法好？

我听说好多小店老板都在愁用啥方法统计进销存呢。我就想知道有没有那种又简单又准确的办法。下面我就来唠唠可能的方法。

1. 手工记账法

这是最传统的方法啦。准备个账本，进货的时候记一下进了啥货、多少数量、花了多少钱；出货的时候也记清楚卖了啥、卖了多少、收入多少。这种方法成本低，不用额外花钱买软件啥的。不过呢，它很费时间，每天都得花时间去记录，而且容易出错，要是记错了，后面查起来可麻烦了。

2. 电子表格法

用 Excel 表格来统计。可以自己设计表格，把进货、销售、库存的信息都列进去，还能设置公式自动计算库存数量和成本啥的。它比手工记账方便一些，修改也容易。但要是数据量大了，表格可能会变得很复杂，而且容易出现数据丢失的情况，比如电脑死机啥的。

3. 专业软件法

像建米软件就很不错。它专门为进销存管理设计，功能很强大。能自动记录进货和销售信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让你清楚知道小店的经营状况。使用起来也比较方便，有操作指引。不过可能需要花点钱购买软件和后续维护。

4. 扫码枪结合软件法

搭配专业的进销存软件，用扫码枪扫描商品条码来记录进货和销售。这样速度快，准确率高。能大大提高工作效率，减少人工输入的错误。但需要购买扫码枪设备，也得有合适的软件支持。

二、小店统计进销存需要注意什么？

朋友说小店统计进销存可不能马虎，有好多要注意的地方呢。我就了解到底要注意些啥。下面就来详细说说。

1. 数据准确性

这可是关键。进货和销售的数量、价格都得记准了。要是数据不准，算出来的库存和利润就都是错的。比如进货时少记了数量，那库存就会显示比实际多，可能会导致后续进货计划出错。

2. 及时性

要及时记录进货和销售信息。不能今天进的货，过几天才想起来记。不然时间长了，容易忘记或者记错。每天结束营业后，最好把当天的进销存数据整理好。

3. 分类管理

把商品按照不同的类别进行管理。比如食品、日用品分开统计。这样能更清楚地了解各类商品的销售情况，方便调整进货策略。

4. 定期盘点

不能光靠记录，还得定期实地盘点库存。看看实际库存和记录的是否一致。要是有差异，得及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等情况。

三、小店统计进销存能带来什么好处？

我想知道小店统计进销存到底能有啥好处呢。朋友推荐说做好统计对小店经营很有帮助。下面就来分析分析。

1. 了解经营状况

通过统计进销存，能清楚知道小店进了多少货、卖了多少货、还剩多少库存。这样就能算出利润是多少，了解小店的经营状况是好是坏。比如发现某个月利润下降了，通过查看进销存数据，可能就会发现是某种商品进货成本高了或者销售数量少了。

2. 合理安排进货

根据库存情况和销售数据，可以合理安排进货计划。要是某种商品库存快没了，而且销售情况一直很好，那就得赶紧进货；要是某种商品库存积压了，就可以减少进货量。这样能避免货物积压占用资金，也能防止缺货影响销售。

3. 控制成本

统计进销存能让你清楚知道商品的成本和销售价格。可以对比不同供应商的进货价格，选择更便宜的供应商，降低进货成本。还能通过分析销售数据，调整商品的定价策略，提高利润。

4. 防止商品丢失

定期统计进销存，对比实际库存和记录的库存数量。要是发现有差异，可能就是商品丢失了。这样就能及时采取措施，加强小店的管理，减少损失。像建米软件就能很好地帮助实现这些好处，它能准确记录数据，方便分析和管理。

四、小店统计进销存难不难学？

假如你是小店老板，肯定会关心统计进销存难不难学。我就想知道不同的方法学起来难度咋样。下面来仔细说说。

1. 手工记账法

这个学起来不难。只要会基本的加减乘除，能看懂账本就行。一般人稍微学一下就能上手。不过就是操作起来比较繁琐，需要有耐心。

2. 电子表格法

有点难度。得会用 Excel 表格，要学会设计表格、设置公式。对于不太懂电脑操作的人来说，可能要花点时间去学习。但要是学会了，使用起来还是挺方便的。

3. 专业软件法

像建米软件，它有一定的学习成本。不过现在的软件都设计得很人性化，有操作指引和教程。只要按照步骤一步步来，多操作几次就能掌握。而且软件公司一般也会提供售后服务，遇到问题可以咨询他们。

4. 扫码枪结合软件法

主要是要学会扫码枪的使用和软件的操作。扫码枪操作比较简单，照着说明书学一下就行。软件操作和专业软件法类似，多练习就能熟练掌握。