大掌柜怎么进销存

一、大掌柜做进销存的重要性

在商业活动里，大掌柜负责着整个生意的运营，而进销存则是其中的核心环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。这三个环节环环相扣，对生意的成败有着至关重要的影响。

采购环节: 采购是生意的起点。大掌柜得精准判断市场需求，采购到合适的商品。比如说一家杂货店，大掌柜得根据周边居民的消费习惯，进一些日常生活必需品，像卫生纸、牙膏、洗发水等。要是进的货不对路，比如进了一堆不实用的新奇玩意儿，可能就会积压库存，占用资金。

销售环节: 销售直接关系到店铺的收入。大掌柜要制定合理的销售策略，吸引顾客购买商品。比如在节假日搞促销活动，满减、打折等，增加商品的销售量。如果销售不畅，商品卖不出去，不仅赚不到钱，还可能导致库存积压过期。

库存管理环节: 库存管理是平衡采购和销售的关键。库存太多，会增加仓储成本，还可能面临商品贬值的风险；库存太少，又可能导致缺货，错过销售机会。就像一家水果店，库存的水果太多，容易腐烂变质；库存太少，顾客来了买不到想要的水果，下次可能就不来了。

二、大掌柜采购方面的要点

采购是进销存的第一步，大掌柜在采购时需要考虑多个方面。

供应商选择: 选择合适的供应商非常重要。大掌柜要找那些信誉好、产品质量高、价格合理的供应商。比如一家餐厅的大掌柜采购食材，就得找那些有正规资质、食材新鲜的供应商。他可以通过实地考察供应商的仓库、了解其他餐厅对该供应商的评价等方式来选择。大掌柜还可以和多个供应商建立合作关系，避免过度依赖一家供应商，降低供应风险。

采购数量确定: 确定采购数量要结合销售情况和库存情况。大掌柜可以分析以往的销售数据，了解不同商品的销售规律。比如一家服装店，通过分析数据发现某款牛仔裤每个月能卖 50 条，而目前库存还有 20 条，那么下次采购 30 条左右就比较合适。还要考虑到季节、促销活动等因素对销售的影响。

采购价格谈判: 大掌柜在采购时要和供应商进行价格谈判，争取拿到更优惠的价格。他可以通过批量采购、长期合作等方式来降低采购成本。比如一家超市的大掌柜采购饮料，和供应商谈好一次性采购 1000 箱的价格比采购 500 箱的价格更优惠。大掌柜还可以关注市场价格波动，在价格较低的时候进行采购。

三、大掌柜销售方面的策略

销售是将商品转化为利润的关键环节，大掌柜需要制定有效的销售策略。

商品陈列: 合理的商品陈列能吸引顾客的注意力，提高销售机会。比如在一家超市，把畅销商品放在显眼的位置，把关联商品放在一起。像把面包和果酱放在相邻的货架上，顾客在买面包的时候可能就会顺便买一瓶果酱。要保持商品陈列的整洁和美观，让顾客有良好的购物体验。

促销活动: 促销活动是提高销售量的有效手段。大掌柜可以根据不同的节日、季节和商品特点开展促销活动。比如在情人节，花店的大掌柜可以推出买一送一、满额包邮等活动。在淡季，可以通过打折、清仓等方式来清理库存。大掌柜在开展促销活动时要注意成本控制，确保活动能够带来实际的利润。

客户服务: 良好的客户服务能提高顾客的满意度和忠诚度。大掌柜要培训员工，让他们热情、专业地为顾客服务。比如一家珠宝店的员工，要能够为顾客提供专业的珠宝知识介绍，帮助顾客挑选合适的珠宝。大掌柜还可以建立客户反馈机制，及时了解顾客的意见和建议，不断改进服务质量。

四、大掌柜库存管理的方法

库存管理直接影响到资金的流转和成本的控制，大掌柜需要掌握有效的库存管理方法。

库存盘点: 定期进行库存盘点是非常必要的。大掌柜可以每月或每季度进行一次全面的库存盘点，核对实际库存和系统记录的库存是否一致。比如一家文具店的大掌柜在盘点时发现某种笔记本的实际库存比系统记录少了 10 本，就要查找原因，可能是销售记录有误或者出现了丢失的情况。通过库存盘点，大掌柜可以及时发现问题，调整库存管理策略。

库存分类管理: 大掌柜可以根据商品的销售情况和重要程度对库存进行分类管理。比如把商品分为 A、B、C 三类，A 类商品是畅销商品，要重点关注，保持充足的库存；B 类商品是销售较稳定的商品，库存可以适量控制；C 类商品是滞销商品，要减少库存或者尽快清理。这样可以提高库存管理的效率，降低库存成本。

库存预警: 建立库存预警机制能帮助大掌柜及时补货。大掌柜可以根据商品的销售速度和采购周期，设定库存预警线。当库存低于预警线时，系统自动发出提醒。比如一家药店的大掌柜设定某种感冒药的库存预警线为 50 盒，当库存降到 50 盒以下时，系统就会提醒他及时采购。

五、借助软件进行进销存管理

在现代商业中，借助软件进行进销存管理可以大大提高效率和准确性。很多大掌柜在管理过程中会遇到数据统计繁琐、库存信息更新不及时等问题。这时候，建米软件就可以派上用场了。

建米软件可以实现采购、销售和库存数据的实时同步，大掌柜可以随时查看商品的采购情况、销售情况和库存数量。比如一家五金店的大掌柜，通过建米软件可以快速了解哪种工具的采购量、销售量以及库存余额，方便他及时做出采购和销售决策。而且建米软件操作简单，即使是没有太多计算机知识的大掌柜也能轻松上手，大大节省了管理成本和时间。

以上就是大掌柜在进销存方面需要关注的一些要点，希望能给各位大掌柜一些启发，让生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、大掌柜进销存软件操作复杂吗？

我听说好多人在选择进销存软件的时候，都担心操作太复杂，不好上手。就像我朋友之前选软件，就因为操作复杂最后放弃了。我就想知道大掌柜进销存软件操作到底复不复杂呢？下面咱们来仔细说说。

界面设计：大掌柜进销存软件的界面设计比较简洁明了。它把常用的功能都放在了显眼的位置，就像在超市里，常用的商品都摆在容易拿到的地方一样。这样一来，就算是新手，也能快速找到自己需要的功能。比如说进货、销售、库存管理这些功能，在界面上都能很容易地找到入口。

操作流程：它的操作流程很清晰。从进货到销售再到库存盘点，一步一步都有明确的指引。就好像你跟着导航走路一样，不会迷路。例如在进货环节，只需要按照提示输入商品信息、数量、价格等，就可以轻松完成进货操作。

学习成本：对于没有接触过进销存软件的人来说，学习成本也不高。软件自带了详细的操作指南和视频教程，就像有个老师在旁边教你一样。而且建米软件在开发大掌柜进销存软件的时候，也考虑到了用户的学习难度，尽量简化操作步骤。

功能设置：软件的功能设置可以根据自己的需求进行调整。如果你只需要一些基本的功能，就可以只开启这些功能，让界面更加简洁。要是你有特殊的需求，也可以进行个性化的设置。比如可以设置不同的权限，让不同的员工只能操作自己权限范围内的功能。

客服支持：如果在操作过程中遇到问题，还有专业的客服团队提供支持。不管是电话咨询还是在线客服，都能及时为你解决问题。就像你在外面遇到困难，随时都能找到人帮忙一样。

二、大掌柜进销存软件能提高工作效率吗？

朋友推荐说用进销存软件能提高工作效率，我就想知道大掌柜进销存软件是不是真的有这个效果。毕竟现在大家都想节省时间，多干点事儿。下面来看看它到底能不能提高工作效率。

自动化操作：大掌柜进销存软件有很多自动化的功能。比如说自动生成报表，以前手工做报表可能要花好几个小时，现在软件几分钟就能搞定。就像有个超级助手在帮你干活一样，能大大节省时间。而且建米软件在这方面做得很不错，让数据处理更加高效。

数据准确性：它能保证数据的准确性。手工记录数据的时候，很容易出现错误，一旦出错，后面的工作就会受到影响。而软件可以避免这些错误，让数据更加可靠。比如在库存管理方面，软件能实时更新库存数量，不会出现库存数据不准确的情况。

信息共享：软件可以实现信息的共享。不同部门的员工可以同时查看和使用相关的数据，就像大家在一个群里共享信息一样方便。这样一来，沟通成本就降低了，工作效率自然就提高了。例如销售部门可以及时了解库存情况，避免出现缺货的情况。

流程优化：它可以对进销存的流程进行优化。软件会根据实际情况，自动调整流程，让工作更加顺畅。就像给汽车做了一次保养，让它跑得更快。比如在进货环节，软件可以根据库存情况和销售数据，自动计算出合理的进货数量。

移动办公：大掌柜进销存软件支持移动办公。你可以在手机上随时随地查看和处理业务，就像把办公室装在了口袋里一样。不管你是在外面出差还是在家里休息，都能及时处理工作。例如你在外面谈生意的时候，就可以通过手机查看库存情况，及时做出决策。

三、大掌柜进销存软件的安全性如何？

我想知道大掌柜进销存软件的安全性怎么样。毕竟里面存着公司的重要数据，要是不安全，那可就麻烦了。下面来分析一下它的安全性。

数据加密：大掌柜进销存软件采用了先进的数据加密技术。就像给你的数据上了一把锁，只有你有钥匙才能打开。建米软件在开发的时候，也非常重视数据的安全性，采用了多种加密算法，确保数据在传输和存储过程中不被泄露。

权限管理：它可以设置不同的权限。不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据，就像不同的房间有不同的钥匙一样。这样可以防止内部员工误操作或者恶意泄露数据。例如财务人员只能查看和操作财务相关的数据，销售人员只能查看和操作销售相关的数据。

备份恢复：软件支持定期备份数据，并且可以在需要的时候进行恢复。就像给你的重要文件留了一个副本一样，即使遇到意外情况，也不用担心数据丢失。比如遇到电脑故障或者病毒攻击，都可以通过备份数据快速恢复系统。

安全防护：它有完善的安全防护机制。可以防止外部的网络攻击，就像给你的房子装了一层防护网一样。软件会实时监测网络安全情况，一旦发现异常，就会及时采取措施。

更新维护：建米软件会定期对大掌柜进销存软件进行更新和维护。及时修复软件中的安全漏洞，就像给你的汽车定期保养一样，让它始终保持良好的状态。而且更新过程不会影响正常的使用，非常方便。

四、大掌柜进销存软件的价格贵吗？

假如你在选择进销存软件的时候，肯定会考虑价格因素。我就想知道大掌柜进销存软件的价格贵不贵呢？下面来详细说说。

功能定价：大掌柜进销存软件是根据功能来定价的。不同的功能套餐价格不同，就像不同配置的手机价格不一样一样。你可以根据自己的需求选择合适的功能套餐，这样就不会花冤枉钱。比如你只需要基本的进销存功能，就可以选择基础套餐。

性价比：它的性价比还是比较高的。虽然价格可能不是最便宜的，但是它的功能和服务都很出色。就像买衣服一样，贵一点但是质量好，穿起来也舒服。建米软件在开发的时候，投入了很多精力和资源，让软件的性能更加稳定，功能更加丰富。

免费试用：软件提供免费试用服务。你可以先试用一段时间，看看软件是否适合自己，再决定是否购买。就像你买水果，先尝一尝再决定买不买一样。这样可以避免盲目购买，浪费金钱。

后续服务：购买软件后，还能享受后续的服务。包括软件更新、技术支持等，这些服务都是有价值的。就像你买了一辆车，还能享受售后服务一样。而且建米软件的客服团队也很专业，能及时为你解决问题。

长期成本：从长期来看，使用大掌柜进销存软件可以降低成本。它能提高工作效率，减少人工错误，节省时间和精力。就像投资一样，前期可能花了一些钱，但是后期能带来更多的回报。