商易进销存怎么使用

一、商易进销存软件简介

商易进销存软件是一款专门为企业的采购、销售、库存管理等环节打造的实用工具。它就像是企业运营的小助手，能帮助企业清晰地掌握商品的进出情况，合理安排库存，提高资金的使用效率。比如一家小型的超市，每天都有大量的商品进货、销售，如果没有一个好的管理软件，很容易出现商品积压或者缺货的情况。而商易进销存软件就能很好地解决这些问题，让超市的运营更加顺畅。

二、基础信息设置

商品信息录入：使用商易进销存软件，第一步就是要把商品的信息录入进去。这就好比给每个商品都建立一个“档案”。在录入时，要详细填写商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。举个例子，如果你是卖手机的，那就要把手机的品牌、型号、内存大小、颜色等信息都准确地录入。这样在后续的销售和库存管理中，就能准确地找到对应的商品。值得注意的是，录入信息时一定要保证准确无误，否则可能会影响到后续的统计和分析。

客户与供应商信息录入：除了商品信息，客户和供应商的信息也很重要。对于客户，要记录他们的姓名、联系方式、地址等信息，方便在销售时进行沟通和送货。对于供应商，要记录他们的名称、供货商品、联系方式等。比如一家服装店，要记录好各个服装供应商的信息，这样在需要进货时就能快速联系到他们。

仓库信息设置：如果企业有多个仓库，就要对仓库信息进行设置。要给每个仓库命名，并且设置好仓库的位置等信息。比如一家大型的家具企业，有原材料仓库、成品仓库等，通过设置不同的仓库信息，就能清楚地知道每个仓库里存放的是什么商品，数量有多少。

三、采购管理

采购订单创建：当企业需要采购商品时，就可以在商易进销存软件中创建采购订单。在创建订单时，要选择供应商，填写采购的商品名称、数量、价格等信息。比如一家文具店要采购一批笔记本，就可以在软件中创建采购订单，选择笔记本的供应商，填写采购的数量和价格。这样可以提前规划好采购计划，避免盲目采购。

采购收货处理：当商品到货后，要在软件中进行采购收货处理。要核对实际收到的商品数量和采购订单上的数量是否一致，如果有差异要及时和供应商沟通。比如一家水果店采购了一批苹果，到货后发现数量比订单上少了一些，就要及时和供应商联系解决。在软件中确认收货后，库存数量会自动增加。

采购退货处理：如果采购的商品存在质量问题或者其他原因需要退货，也可以在软件中进行采购退货处理。选择要退货的商品，填写退货数量等信息。比如一家电器店采购的一批电视机，有几台出现了故障，就可以在软件中进行退货操作，同时库存数量会相应减少。

四、销售管理

销售订单创建：当有客户下单时，要在商易进销存软件中创建销售订单。选择客户，填写销售的商品名称、数量、价格等信息。比如一家蛋糕店接到一个客户的订单，要订购几个生日蛋糕，就可以在软件中创建销售订单，记录好客户的需求。这样可以方便后续的发货和收款。

销售发货处理：当准备好商品要发货时，要在软件中进行销售发货处理。确认发货的商品数量，软件会自动减少库存数量。比如一家快递公司接到一个订单要发一批货物，在软件中进行发货处理后，相应的商品库存就会减少。

销售收款处理：客户付款后，要在软件中进行销售收款处理。记录收款的金额和方式。比如一家服装店，客户通过微信支付了购买衣服的款项，就在软件中记录收款金额和支付方式为微信支付。这样可以清晰地掌握企业的资金流入情况。

五、库存管理

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。在商易进销存软件中可以进行库存盘点操作。将实际库存数量和软件中的库存数量进行核对，如果有差异要找出原因并进行调整。比如一家五金店，每个月都要对库存的螺丝、螺母等商品进行盘点，看看实际数量和软件记录的数量是否一致。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能需要进行库存调拨。比如一家连锁超市，某个分店的某种商品库存不足，而另一家分店有多余的库存，就可以在软件中进行库存调拨操作，将商品从一个仓库转移到另一个仓库。

库存预警设置：为了避免商品积压或者缺货，可以在软件中设置库存预警。当库存数量低于或者高于设定的预警值时，软件会发出提醒。比如一家药店，设置感冒药的库存预警值为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，软件就会提醒及时采购。

六、报表查询与分析

采购报表查询：通过商易进销存软件可以查询采购报表，了解采购的情况。可以查看采购的商品种类、数量、金额等信息。比如一家企业某个时间段内采购办公用品的情况，就可以在软件中查询采购报表，看看采购了多少支笔、多少本笔记本等。

销售报表查询：同样，也可以查询销售报表，了解销售的情况。可以查看销售的商品种类、数量、金额等信息。比如一家书店某个时间段内哪些书籍卖得比较好，就可以通过查询销售报表来获取相关信息。

库存报表查询：还可以查询库存报表，了解库存的情况。可以查看每个仓库的库存数量、商品的存放位置等信息。比如一家家具厂各个仓库中家具的库存情况，就可以在软件中查询库存报表。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件的操作不够便捷、功能不够强大等。这时候可以试试建米软件，它在数据处理和分析方面有很强的功能。比如在查询采购、销售和库存报表时，建米软件能快速准确地生成报表，并且可以进行深入的数据分析，帮助企业更好地做出决策。

以上就是关于商易进销存软件怎么使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地运用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、商易进销存能管理哪些业务？

我听说很多做小生意的朋友都在找好用的进销存软件，就想知道商易进销存能管理哪些业务呢。其实它能管理的业务还挺多的。

采购业务管理：它可以记录采购订单，从与供应商谈好的采购数量、价格等信息都能详细记录。还能管理采购入库，当货物到达时，能快速办理入库手续，更新库存数量。对于采购退货也能很好地处理，比如商品有质量问题要退给供应商，软件能清晰记录退货的情况。

销售业务管理：能创建销售订单，明确客户的需求，像要购买的商品、数量、交货时间等。在销售出库环节，软件会自动减少库存数量，保证库存数据的准确性。而且对于销售退货也有完善的管理，比如客户不满意商品要退货，软件可以记录相关信息。

库存业务管理：可以实时查看库存数量，清楚知道每种商品还有多少库存。能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统库存是否一致。还能处理库存调拨，比如不同仓库之间的商品转移。对于库存预警也有设置，当库存数量低于一定值时会提醒补货。

财务管理：能记录采购和销售的收支情况，清楚每一笔交易的金额。可以生成财务报表，像利润表、资产负债表等，方便了解企业的财务状况。还能进行应收应付账款的管理，知道哪些客户还没付款，哪些供应商的款项还没结算。

建米软件在业务管理方面也有不错的表现，很多企业用了建米软件后，业务流程更加清晰高效。

二、商易进销存适合哪些行业使用？

朋友推荐了商易进销存，我就想知道它适合哪些行业使用。感觉不同行业的需求差异挺大的，这个软件应该有它比较擅长的领域。

零售行业：对于超市、便利店等零售店铺来说，商易进销存可以管理商品的采购、销售和库存。能实时掌握商品的销售情况，知道哪些商品畅销，哪些滞销，方便及时补货和调整商品种类。还能处理会员管理，比如会员的积分、消费记录等。

批发行业：批发商需要管理大量的商品和客户，商易进销存可以记录客户的订单和发货情况，提高发货效率。对于不同客户的价格策略也能进行设置，比如老客户有一定的折扣。还能管理批发的退货业务，确保交易的顺利进行。

制造业：在制造业中，它可以管理原材料的采购和库存，保证生产的顺利进行。能跟踪生产过程中的物料消耗，计算生产成本。还能管理成品的入库和销售，及时了解产品的销售情况。

餐饮行业：餐厅可以用它来管理食材的采购和库存，避免食材浪费和缺货。能记录菜品的销售情况，了解哪些菜品受欢迎，以便调整菜单。还能管理员工的考勤和工资，提高管理效率。

三、商易进销存的操作难度大吗？

假如你是个不太懂电脑的小老板，肯定会担心软件操作太难。我就想知道商易进销存的操作难度大吗。其实它的操作难度还好。

界面设计：它的界面设计比较简洁直观，各个功能模块都有明显的标识，就像在超市里找东西一样，很容易找到自己需要的功能。比如采购、销售、库存等模块都一目了然。

操作流程：操作流程比较简单，按照提示一步步来就行。比如创建采购订单，只需要输入供应商信息、商品信息、数量、价格等，然后保存就可以了。而且软件会有一些引导提示，帮助你完成操作。

学习成本：对于没有接触过进销存软件的人来说，学习成本也不高。软件有详细的使用说明书和视频教程，你可以跟着教程一步步学习。也可以联系客服，他们会耐心地解答你的问题。

数据导入导出：数据导入导出功能也很方便，如果你之前有一些数据需要迁移到商易进销存中，只需要按照格式要求整理好数据，然后导入就可以了。导出数据也很简单，能满足你不同的需求。

建米软件在操作方面也注重用户体验，操作简单易懂，很多用户反馈用起来很顺手。

四、商易进销存的安全性如何？

我想知道商易进销存的安全性如何，毕竟企业的业务数据很重要，要是不安全，损失可就大了。

数据加密：它采用了先进的数据加密技术，就像给你的数据上了一把锁。在数据传输过程中，会对数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取。在数据存储方面，也会对数据进行加密存储，确保数据的安全性。

权限管理：可以设置不同的用户权限，比如管理员可以进行所有操作，而普通员工只能进行部分操作。这样可以防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。比如财务人员只能查看和处理财务相关的数据，不能随意修改采购和销售数据。

备份恢复：软件会定期自动备份数据，即使遇到意外情况，比如电脑故障、病毒攻击等，也可以及时恢复数据。也支持手动备份，你可以根据自己的需求随时备份数据。

安全防护：有完善的安全防护机制，能抵御各种网络攻击，比如黑客攻击、病毒感染等。软件会不断更新安全补丁，保证系统的安全性。

建米软件在安全性方面也有严格的保障措施，很多企业选择建米软件就是看中了它的安全性能。