商店进销存怎么做账

一、商店进销存做账的重要性

对于一家商店来说，做好进销存的账务管理那可是相当重要的。简单来讲，进销存就是记录商品从进入商店（进货），到在商店里存放（库存），再到被卖出去（销售）的整个过程。做好这个账务管理，能让老板清楚地知道自己店里有多少货，进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。

了解经营状况：通过准确的进销存账务，老板可以知道哪些商品好卖，哪些商品滞销。比如一家水果店，通过做账发现最近苹果卖得特别好，而香蕉销量一般，那就可以多进点苹果，少进点香蕉，避免香蕉积压导致亏损。

控制成本：清楚进货成本和销售价格，能合理定价，还能控制库存成本。如果库存积压太多，会占用大量资金，增加成本。比如一家服装店，要是进了太多当季的衣服，到了季末还没卖完，只能打折处理，利润就会减少。

应对税务检查：规范的进销存账务是合法经营的体现，在面对税务检查时能提供准确的资料，避免不必要的麻烦。

二、准备工作

在开始做账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

选择合适的记账方式：现在记账方式有两种，一种是手工记账，另一种是使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务简单的商店，成本低，但效率不高，容易出错。软件记账则适合规模较大、业务复杂的商店，效率高，准确性强。比如一家小便利店，每天的业务量不多，手工记账就可以；但如果是一家大型超市，每天有成千上万笔交易，使用软件记账就更合适。这里可以试试建米软件，它能帮助商店快速准确地记录进销存数据，提高工作效率。

设置会计科目：要根据商店的实际情况设置会计科目，主要包括库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应收账款、应付账款等。比如“库存商品”科目，要按照商品的种类、规格等进行明细核算，这样才能清楚地知道每种商品的库存情况。

整理原始凭证：原始凭证是做账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。要把这些凭证整理好，按照时间顺序排列，方便后续记账。比如每次进货时，要及时取得进货发票和入库单，销售时要开具销售发票和出库单。

三、进货的账务处理

进货是商店经营的第一步，做好进货的账务处理非常关键。

货到票到：当商品到货并且发票也同时收到时，要根据发票上的金额和数量进行记账。比如商店进了一批文具，发票上显示数量是 100 件，金额是 1000 元，那么账务处理就是：借：库存商品 1000 元，贷：银行存款（或应付账款）1000 元。

货到票未到：商品到货了，但发票还没收到，这时候要先暂估入账。比如商店进了一批水果，已经验收入库，但发票还没到，根据合同约定的价格暂估这批水果价值 500 元，账务处理就是：借：库存商品 500 元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 500 元。等发票收到后，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照发票金额重新记账。

票到货未到：发票收到了，但商品还没到，这时候要先计入“在途物资”科目。比如商店订购了一批电器，发票已经收到，金额是 2000 元，但电器还在运输途中，账务处理就是：借：在途物资 2000 元，贷：银行存款（或应付账款）2000 元。等商品到货并验收入库后，再从“在途物资”科目转入“库存商品”科目。

四、销售的账务处理

销售是商店盈利的关键环节，销售的账务处理也很重要。

现销：顾客直接付款购买商品，这种情况比较简单。比如顾客在商店买了一件衣服，价格是 200 元，当场付了现金，账务处理就是：借：库存现金 200 元，贷：主营业务收入 200 元。要结转销售成本，假设这件衣服的成本是 150 元，账务处理就是：借：主营业务成本 150 元，贷：库存商品 150 元。

赊销：顾客先拿走商品，以后再付款。比如一家商店给某公司供应办公用品，价值 5000 元，约定一个月后付款，账务处理就是：借：应收账款 5000 元，贷：主营业务收入 5000 元。同时结转销售成本，假设这批办公用品的成本是 4000 元，账务处理就是：借：主营业务成本 4000 元，贷：库存商品 4000 元。等收到货款时，再做分录：借：银行存款 5000 元，贷：应收账款 5000 元。

销售退回：顾客因为各种原因把商品退回来。比如顾客买了一双鞋子，回家后发现尺码不合适，要求退货。假设这双鞋子的售价是 300 元，成本是 200 元，账务处理就是：借：主营业务收入 300 元，贷：库存现金（或应收账款）300 元。把商品重新入库，借：库存商品 200 元，贷：主营业务成本 200 元。

五、库存的账务处理

库存管理是商店经营的重要环节，做好库存的账务处理能保证库存数据的准确性。

定期盘点：要定期对库存商品进行盘点，一般每月或每季度进行一次。通过盘点，可以发现库存商品的实际数量和账务上的数量是否一致。比如盘点时发现某种商品实际数量比账务上少了 10 件，就要查明原因，可能是被盗、损坏或者记账错误等。

盘盈盘亏处理：如果盘点结果是盘盈，即实际数量比账务上多，要查明原因后进行处理。比如盘盈了一批文具，价值 200 元，经查明是进货时多收了，账务处理就是：借：库存商品 200 元，贷：待处理财产损溢 200 元。经批准后，借：待处理财产损溢 200 元，贷：管理费用 200 元。如果是盘亏，即实际数量比账务上少，也要查明原因后进行处理。比如盘亏了一批水果，价值 300 元，经查明是因为腐烂变质，账务处理就是：借：待处理财产损溢 300 元，贷：库存商品 300 元。经批准后，借：管理费用 300 元，贷：待处理财产损溢 300 元。

库存计价方法：常见的库存计价方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法等。不同的计价方法会影响商品的成本和利润。比如采用先进先出法，先购进的商品先发出，在物价上涨的情况下，销售成本较低，利润较高；在物价下跌的情况下，销售成本较高，利润较低。商店要根据自己的实际情况选择合适的计价方法。

六、报表编制

报表是反映商店经营状况的重要工具，主要包括资产负债表、利润表和库存报表。

资产负债表：反映商店在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。通过资产负债表，可以了解商店的资产规模、负债情况和所有者权益的构成。比如资产负债表上显示商店的固定资产有 50000 元，存货有 20000 元，负债有 10000 元，所有者权益有 60000 元，老板就可以知道商店的财务状况是否健康。

利润表：反映商店在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润。通过利润表，可以了解商店的盈利能力。比如利润表上显示商店本月的主营业务收入是 10000 元，主营业务成本是 6000 元，销售费用是 1000 元，管理费用是 1000 元，那么本月的利润就是 2000 元。

库存报表：反映商店的库存情况，包括库存商品的种类、数量、金额等。通过库存报表，可以了解商店的库存水平和库存结构。比如库存报表显示某种商品的库存数量已经很少，老板就要及时补货；如果某种商品的库存数量过多，老板就要考虑采取促销措施。

以上就是商店进销存做账的一些基本方法和步骤，希望能对各位老板有所帮助。在实际操作中，要根据商店的具体情况灵活运用，不断总结经验，提高做账的准确性和效率。

常见用户关注的问题：

一、商店进销存做账需要用到哪些账本？

我听说很多开店的朋友都在为做账用啥账本发愁呢。我就想知道这到底得准备哪些账本才合适呀。下面我来详细说说。

1. 进货账本

这个账本主要记录每次进货的情况，比如进了什么货，进货的数量是多少，进货的价格是多少，进货的时间，还有供应商是谁。有了这个账本，就能清楚每一批货的来源和成本啦。就像开个小超市，进了一批饮料，把饮料的品牌、数量、进价都记在进货账本里，以后查起来多方便呀。

2. 销售账本

销售账本用来记录每一笔销售业务。要写清楚卖了什么商品，卖了多少，卖的价格是多少，销售的时间，还有顾客是谁。这样就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。比如服装店，把每件衣服的销售情况都记下来，就能分析出哪些款式受欢迎。

3. 库存账本

库存账本是记录商店里商品库存数量的。每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。通过库存账本，可以知道什么时候该补货了，避免缺货或者积压库存。建米软件就能很好地管理库存账本，实时更新库存数据，让你随时掌握库存情况。

4. 费用账本

费用账本记录商店运营过程中的各种费用，像房租、水电费、员工工资等。清楚这些费用的支出，就能控制成本，提高利润。比如一个小餐馆，把每个月的房租、水电费都记在费用账本里，看看哪些费用可以节省。

二、商店进销存做账的流程是怎样的？

朋友说他开店后一直搞不明白进销存做账的流程，我也挺好奇这到底是咋回事。下面就来仔细讲讲。

1. 进货环节

当商店进货时，要验收货物，看看数量和质量对不对。然后把进货信息记录到进货账本里，包括商品名称、数量、价格等。在库存账本里增加相应的库存数量。建米软件可以在进货时快速录入信息，提高工作效率。

2. 销售环节

顾客来买东西，要记录销售信息，比如商品名称、数量、价格等，记到销售账本里。然后在库存账本里减少相应的库存数量。还可以根据销售情况，分析哪些商品畅销，及时补货。

3. 盘点环节

定期对商店的库存进行盘点，看看实际库存和账本上的库存是否一致。如果有差异，要找出原因并调整账本。盘点可以发现商品的损耗情况，也能检查账本记录是否准确。

4. 报表生成环节

根据进货账本、销售账本和库存账本的数据，生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，可以了解商店的经营情况，为决策提供依据。

三、商店进销存做账容易出现哪些错误？

我想知道很多商店在进销存做账的时候是不是都会犯一些错误呀。下面就来聊聊常见的错误有哪些。

1. 数据录入错误

在记录进货、销售和库存信息时，可能会把数字写错，比如把进货数量 100 写成 10。或者把商品名称写错，导致账本记录不准确。建米软件有数据校验功能，可以减少数据录入错误。

2. 库存更新不及时

有时候销售了商品，没有及时在库存账本里减少库存数量，或者进货后没有及时增加库存数量。这样就会导致库存数据和实际库存不符，影响补货决策。

3. 费用记录遗漏

在记录费用时，可能会遗漏一些小的费用，比如偶尔的办公用品采购费用。这些小费用积累起来也不少，遗漏了会影响成本核算。

4. 报表分析错误

在生成报表后，对报表数据的分析可能不准确。比如错误地判断商品的销售趋势，导致补货过多或者过少。

四、有没有适合小商店的进销存做账软件？

朋友推荐说现在很多小商店都用软件来做账，我就想知道有没有适合小商店的进销存做账软件呢。下面来介绍一下。

1. 功能是否简单易用

小商店可能没有专业的会计人员，所以软件的功能要简单易懂，操作方便。建米软件就很适合，它的界面简洁，功能一目了然，很容易上手。

2. 价格是否合理

小商店的预算有限，软件的价格不能太高。要选择性价比高的软件，既能满足做账需求，又不会花费太多成本。

3. 是否能满足业务需求

软件要能记录进货、销售、库存等信息，还能生成各种报表。比如能根据销售数据分析出哪些商品畅销，哪些滞销。

4. 售后服务是否好

在使用软件过程中，可能会遇到问题，所以软件公司要有好的售后服务，能及时解决用户的问题。建米软件就有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。