做进销存账怎么做

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“体检报告”，能清晰反映出企业商品的流动状态。比如说一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都要在进销存账里体现出来。通过查看进销存账，老板就能知道哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而合理安排进货和销售策略。

二、做进销存账前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务量不多的企业，成本低，操作简单。比如一个街边的小文具店，每天的进货和销售数量有限，用手工记账就足够了。而软件记账则更适合规模较大、业务复杂的企业，它能提高记账效率，减少错误。像大型的连锁超市，每天有成千上万笔交易，使用软件记账才能保证数据的准确性和及时性。这里可以试试建米软件，它能快速准确地记录进销存数据，大大提高工作效率。

设置账户：需要设置库存商品总账、明细账等。库存商品总账是对所有库存商品的总体记录，而明细账则是按照商品的种类、规格等详细记录每一种商品的进销存情况。以一家服装店为例，总账可以记录所有服装的进货、销售和库存总额，而明细账则要分别记录上衣、裤子、裙子等不同种类服装的具体情况。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证就像是记账的“证据”，一定要妥善保存。比如企业进了一批货物，就会有进货发票和入库单，这些凭证要及时收集整理，以便准确记录进货情况。

三、进货的账务处理

收到货物并取得发票：当企业收到货物并且拿到进货发票时，要做相应的账务处理。假设一家电子厂购进了一批电子元件，价值 10 万元，会计分录为：借：库存商品 10 万，贷：银行存款或应付账款 10 万。如果是用银行存款支付的货款，就贷记银行存款；如果是赊购，就贷记应付账款。

货物已到但发票未到：这种情况在实际经营中很常见。比如企业在月底收到了一批货物，但发票要下个月才能收到。这时候要先暂估入账，下个月发票到了再进行调整。暂估入账时，借：库存商品（暂估金额），贷：应付账款 - 暂估应付账款。等发票到了，先用红字冲销暂估入账的分录，再按照实际发票金额重新入账。

四、销售的账务处理

确认销售收入：当企业销售商品并开具销售发票时，要确认销售收入。比如一家家具店卖出一套沙发，售价 5000 元，会计分录为：借：银行存款或应收账款 5000，贷：主营业务收入 5000。如果是收到现金，就借记银行存款；如果是赊销，就借记应收账款。

结转销售成本：销售商品后，要把相应的成本从库存商品中结转出来。还是以家具店为例，这套沙发的成本是 3000 元，会计分录为：借：主营业务成本 3000，贷：库存商品 3000。这样就能准确反映出企业的利润情况。

五、库存的账务处理

定期盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，一般是每月或每季度进行一次。通过盘点，可以发现库存商品的实际数量和账面上的数量是否一致。比如一家食品店在月底盘点时，发现某种零食的实际库存比账面上少了 10 包，这可能是因为销售时漏记或者商品损坏等原因造成的。

盘盈盘亏的处理：如果盘点发现库存商品盘盈，要查明原因并进行相应的账务处理。假设一家五金店盘点时发现某种螺丝多了 200 个，经查明是进货时多收了，会计分录为：借：库存商品，贷：待处理财产损溢。等查明原因后，再从待处理财产损溢转入相应的科目。如果是盘亏，处理方法类似，但分录方向相反。

六、进销存账的核对与分析

账账核对：要将进销存账与总账、明细账进行核对，确保数据的准确性。比如将库存商品明细账的余额与总账的余额进行核对，如果发现不一致，要及时查找原因并进行调整。

账实核对：将库存商品的实际数量与账面上的数量进行核对，也就是前面提到的盘点。通过账实核对，可以发现库存管理中存在的问题，比如是否有被盗、损坏等情况。

数据分析：对进销存账的数据进行分析，可以为企业的经营决策提供依据。比如分析哪些商品的销售增长率高，哪些商品的库存周转率低。如果发现某种商品的库存周转率很低，说明该商品可能滞销，企业可以考虑减少进货量或者进行促销活动。

七、使用软件做进销存账的优势

前面提到了手工记账和软件记账，其实使用软件做进销存账有很多优势。软件记账的效率高，能大大节省时间和精力。比如说一家中型的贸易公司，每天有大量的进货和销售业务，如果用手工记账，会计人员可能要花费大量的时间来记录和计算。而使用软件，只需要输入相关数据，软件就能自动生成各种报表和账务处理结果。软件记账的准确性高，能减少人为错误。像建米软件，它可以自动进行数据校验和计算，避免了手工计算可能出现的错误，提高了财务数据的准确性。

以上就是关于做进销存账的一些方法和要点，希望能帮助大家做好企业的进销存账务管理。

常见用户关注的问题：

一、做进销存账需要用到哪些软件？

我听说现在很多人做进销存账都用软件来辅助，这样能省不少事儿。我就想知道，到底有哪些软件比较适合做这个呢。下面我来跟你唠唠。

专业的进销存软件：这类软件专门为进销存管理设计，功能很全面。比如能清晰记录进货、销售和库存的详细信息，还能生成各种报表，方便你查看和分析数据。像建米软件就是其中比较知名的，它操作简单，界面友好，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。

财务软件中的进销存模块：有些财务软件也包含了进销存的功能。它的好处是能和财务数据无缝对接，这样在做财务核算的时候就更方便了。不过可能在进销存的一些细节功能上，没有专业软件那么细致。

Excel表格：Excel大家都很熟悉，用它来做简单的进销存账也可以。你可以自己设计表格，设置公式来计算库存和成本。但如果数据量比较大，操作起来就会比较麻烦，而且容易出错。

在线进销存平台：这种平台不需要安装，只要有网络就能使用。它的优点是方便随时随地查看和管理数据，还能多人协作。不过可能存在数据安全方面的担忧，需要选择信誉好的平台。

二、做进销存账有什么作用？

朋友说做进销存账很重要，可我就想知道它到底有啥用。下面我给你仔细说说。

了解库存情况：通过进销存账，你能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如，你看到某种商品库存快没了，就可以及时补货，保证正常销售。

核算成本：它能帮助你准确计算出商品的进货成本、销售成本等。知道了成本，你就能合理定价，保证有足够的利润空间。像建米软件就能很方便地进行成本核算，让你一目了然。

分析销售情况：从账里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。根据这些信息，你可以调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

税务申报：准确的进销存账是税务申报的重要依据。有了清晰的账目，在申报纳税的时候就不会出错，避免不必要的麻烦。

三、做进销存账的流程是怎样的？

我想知道做进销存账具体该咋操作，流程是啥样的。下面我来给你讲讲。

进货记录：当有商品进货时，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。这些信息要准确无误地录入到账目中，方便后续查询和统计。

销售记录：每卖出一件商品，都要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。这样可以清楚地知道销售情况，还能计算出销售收入。

库存管理：根据进货和销售记录，实时更新库存数量。定期进行库存盘点，确保账面上的库存数量和实际库存一致。如果发现有差异，要及时查找原因并调整。

报表生成：按照一定的周期，比如每天、每周或者每月，生成进销存报表。报表可以直观地反映出这段时间的进货、销售和库存情况，方便你进行分析和决策。建米软件在生成报表方面就很出色，能快速准确地生成各种报表。

四、做进销存账容易出现哪些错误？

朋友说做进销存账容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出问题。下面我来给你分析分析。

数据录入错误：在录入进货和销售信息时，可能会不小心输错数字或者商品名称。比如把数量10写成了100，这会导致库存和成本计算出现很大偏差。

库存盘点不准确：盘点库存时，如果没有认真仔细地核对，就可能出现漏盘或者错盘的情况。这样账面上的库存数量和实际库存就对不上了。

成本计算错误：在计算商品成本时，如果没有正确考虑进货价格、运输费用等因素，就会导致成本计算不准确。成本算错了，利润也就算不准了。

单据丢失：进货单、销售单等单据如果保管不善，丢失了，就会影响账目记录的完整性。没有单据作为依据，很多信息就无法准确记录。建米软件可以帮助你电子保存这些单据，避免丢失的问题。