佳顺进销存怎么审核

一、为什么说进销存审核是中小商家的“安全阀门”？

很多开超市、批发部或者小工厂的老板可能有过这样的经历：月底对账时发现库存少了几十件货，查半天发现是入库时没核对清楚；或者客户催货才发现出库单填错了数量，得罪了老客户。这些问题的根源，往往出在进销存审核流程没做扎实。

佳顺进销存作为常用的管理工具，它的审核功能就像给业务流程上了“双保险”——通过系统设定的规则，自动+人工双重校验入库、出库、库存数据，既能避免人为疏忽，又能堵住可能的“跑冒滴漏”。简单来说，把审核做好了，老板查账时心里更踏实，员工操作时也更有规矩。

二、入库审核：别让“问题货”悄悄混进仓库

入库是商品进入系统的第一步，这一步审核不严，后面所有数据都会“跟着错”。用佳顺进销存做入库审核，关键要抓住三个细节：

1. 先对单再收货：供应商送货单 vs 采购订单

很多新手容易犯的错是“看货就收”，结果可能出现供应商送错型号、少送数量，甚至送了没下单的商品。正确做法是：收到货后，先打开佳顺进销存的“采购订单”模块，调出当时下的订单，核对送货单上的商品名称、规格、数量、单价是否完全一致。比如上个月我帮朋友的副食店审核时，就发现供应商把“500ml可乐”错送成“330ml”，幸好及时拦截，不然按500ml的价结330ml的货，平白亏了200多块。

2. 实物验收：肉眼+工具双重检查

光对单据不够，必须拆箱验实物。食品类要查保质期（临期3个月的坚决不收），日用品查包装是否破损，电子产品要通电测试功能。佳顺进销存支持扫码验收，用手机或扫码枪扫商品条码，系统会自动跳出订单信息，这时候一边扫码一边数实物，数量不符的系统会弹窗提醒，特别适合批发量大的商家。

3. 系统录入：避免“手滑”错误

验收完实物，录入系统时最容易出错的是数量和单价。比如把“100箱”输成“10箱”，或者把“15元/件”输成“150元/件”。佳顺进销存的自动校验功能很实用——录入数量时，系统会自动对比采购订单的“应到数量”，如果差距超过5%（可自定义设置），就会强制弹出确认窗口；录入单价时，会调取历史采购价做参考，偏离太大也会提醒，相当于给录入员装了“纠错眼镜”。

三、出库审核：别让“多发货”变成“白送钱”

出库审核的核心是“按单发货”，但实际操作中，因为客户催货、员工着急下班等原因，很容易出现超发、错发。用佳顺进销存做出库审核，这三个雷区要避开：

1. 先审订单再备货：避免“凭记忆发货”

有次帮邻居的文具店处理售后，客户说订了50盒中性笔，结果收到60盒，要求退10盒。一问才知道，库管看客户是老熟人，没核对系统订单就按“大概数量”发货了。正确流程是：出库前必须在佳顺进销存里打开“销售订单”，确认客户名称、商品明细、收货地址（防止发错地址），特别注意是否有赠品备注（比如“买100送10”），避免把赠品当正货发出去。

2. 权限控制：谁能改出库单？

很多小商家为了方便，让库管、销售甚至老板都能修改出库单，结果经常出现“销售私下改数量”“库管补录漏单”的情况，月底对账对不上。佳顺进销存支持角色权限设置：比如库管只有“查看”和“提交”权限，修改出库单必须由财务或老板审批；销售只能查看自己的订单，不能修改其他同事的。这样一来，谁改了单、什么时候改的，系统里都有操作日志可查，责任更明确。

3. 特殊情况处理：退货出库怎么审？

客户退货再重新出库的情况很常见，这时候审核要更仔细。比如客户退了10件衣服，说是“尺码错了”，库管直接重新入库再出库，结果没检查衣服是否有污渍，二次销售时被新客户投诉。用佳顺进销存处理退货出库，系统会自动关联原销售订单，提醒审核员检查退货原因（质量问题/尺码问题/主观不喜欢）、商品状态（是否影响二次销售），如果是质量问题，还会触发“不良品库”标记，避免混入正常库存。

四、库存盘点审核：账实不符？3步揪出问题根源

每个月最头疼的就是盘点，经常遇到系统显示有5箱货，实际只找到3箱，或者系统没记录的货堆在角落。用佳顺进销存做盘点审核，关键是“三步走”：

1. 预盘点：先清场再对账

正式盘点前2天，暂停所有入库、出库操作（紧急情况可标记“待审核”），把仓库里的货按品类摆整齐，贴上临时标签。然后在佳顺进销存里导出“当前库存表”，拿着纸质表或用手机端对照实物一一核对。我之前帮五金店盘点时，发现系统里有“200个螺丝”，但实际只有150个，一问才知道是库管上周发货时没及时录系统，导致系统数虚高。

2. 差异分析：是漏录？被盗？还是损耗？

盘点完如果有差异，别急着调账，先查原因。佳顺进销存的库存流水账功能很实用——它会记录每一笔入库、出库的时间、操作人、关联单据，比如发现“食用盐”少了10袋，查流水发现3天前有笔出库单没审核通过，但库管可能误以为已经出库，导致系统没扣减。像食品、化妆品这类有保质期的商品，还要检查是否有过期未处理的，系统里的“临期预警”功能会提前30天标红提醒，避免“默默过期”的损耗。

3. 调账审核：改系统数要“双人确认”

确认差异原因后，需要调整系统库存的，必须走审核流程。比如因为漏录出库导致系统数多了，需要库管提交“调账申请”，注明原因、差异数量，然后由财务或老板在佳顺进销存里审批。特别注意：盘盈（实际比系统多）比盘亏更危险，可能是入库时重复录入，或者别人暂存的货没登记，这时候要联系供应商或客户确认，不能直接调增库存。

五、审核效率低？试试这些“懒人技巧”

很多老板觉得审核麻烦，主要是流程太繁琐，或者员工操作不熟练。其实用对工具和方法，审核也能变轻松。比如我认识的建材店老板，以前每月审核要3天，现在用了建米软件的智能审核功能，效率提升了一大半。

1. 自定义审核规则：让系统“自动查错”

佳顺进销存支持设置自动审核规则，比如入库数量与订单数量偏差超过3%自动拦截，出库单没有客户签名自动标记“待人工复核”，临期商品出库自动提醒“可能影响售后”。这些规则设置好后，系统会先过滤掉80%的“小问题”，只把需要人工确认的复杂情况推给审核员，省时间又减少漏审。

2. 移动端审核：老板出差也能“远程把关”

现在很多商家是夫妻店或家族企业，老板经常要外出谈客户，这时候用佳顺进销存的手机APP就能解决问题。比如供应商临时送货，库管拍张送货单照片上传，老板在高铁上就能看照片核对订单，点个“通过”就能入库，避免了“等老板回来才能收货”的耽误事儿。

3. 定期培训：让员工“懂规则更懂重要性”

审核能不能做好，关键还是靠人。建议每月开1次“审核案例会”，把上个月漏审的典型问题（比如入库没查保质期导致退货）拿出来讨论，用佳顺进销存的操作日志回放当时的错误步骤，员工自己看到“因为没核对订单，多收了10件货，亏了500块”，下次自然会更小心。

总结来说，佳顺进销存的审核不是“挑刺”，而是帮我们把每一笔货、每一分钱都看紧。从入库到出库，从盘点到异常处理，抓住关键环节、用对工具方法，审核就能从“麻烦事”变成“安心符”。下次再遇到对账头疼，不妨回头看看审核流程哪步没做到位——往往细节里藏着答案。

常见用户关注的问题：

一、佳顺进销存审核流程复杂吗？

我听说好多人都在问佳顺进销存审核流程复杂不复杂，我就想知道这审核流程要是太复杂，那用起来不得烦死呀。其实对于这个问题呢，咱们可以从几个方面来看看。

操作步骤方面：佳顺进销存的审核流程操作步骤相对来说是比较清晰的。它会有明确的指引，告诉你每一步该做什么。比如在审核进货单的时候，你只需要按照系统提示，依次检查进货的商品信息、数量、价格等是否正确就行。

审核环节数量：它的审核环节不会设置得过多。一般就是关键的几个环节需要审核，像采购审核、入库审核等。不会像有些软件那样，搞一堆繁琐的环节，让人摸不着头脑。

数据准确性要求：虽然要保证数据准确，但也不会要求特别苛刻。只要你正常录入的数据没有明显错误，审核起来还是比较快的。比如说商品的规格、型号等信息，只要和实际相符，基本都能顺利通过审核。

人员协作方面：如果涉及到多人员协作审核，佳顺进销存也能很好地支持。不同的审核人员可以在系统里清晰地看到自己的任务，并且能及时反馈审核结果。就像建米软件一样，在人员协作方面也做得很不错，能提高工作效率。

二、佳顺进销存审核不通过怎么办？

朋友说有时候佳顺进销存审核不通过，这可让人挺头疼的。我就想知道遇到这种情况该咋整。下面咱们就来聊聊。

查看审核意见：当审核不通过时，系统会给出相应的审核意见。你要仔细查看这些意见，看看是哪里出了问题。比如是商品信息填写错误，还是数量和实际不符等。

修改错误信息：根据审核意见，对错误的信息进行修改。如果是价格填错了，就及时更正；要是商品名称有误，也赶紧修改过来。

重新提交审核：修改好信息后，就可以重新提交审核了。在重新提交之前，最好再仔细检查一遍，确保没有其他问题。

咨询客服：要是你按照审核意见修改了，还是审核不通过，那就可以咨询客服。客服会帮你分析具体原因，就像建米软件也有很好的客服团队，能为用户解决问题。

三、佳顺进销存审核时间要多久？

我想知道佳顺进销存审核时间到底要多久，要是审核时间太长，那可会影响工作进度呢。咱们来分析分析。

审核内容简单程度：如果审核的内容比较简单，像一些小额的进货单，审核时间就会比较短。可能几分钟就能审核完成。

审核人员工作效率：审核人员的工作效率也会影响审核时间。要是审核人员比较熟练，并且手头工作不忙，那审核速度就会快很多。

系统繁忙程度：在系统繁忙的时候，审核时间可能会稍微长一些。比如在月底或者业务高峰期，系统处理的数据量比较大，审核速度可能就会慢一点。

数据准确性：如果提交的数据准确无误，审核时间就会缩短。相反，如果数据有错误，需要反复修改，那审核时间就会延长。建米软件在审核时间的把控上也有自己的优势，能尽量提高审核效率。

四、佳顺进销存审核权限怎么设置？

朋友推荐说要合理设置佳顺进销存的审核权限，我就想知道该咋设置呢。下面来详细说说。

进入系统设置：要进入佳顺进销存的系统设置界面，在这里可以找到审核权限设置的入口。

添加审核人员：在权限设置里，添加需要的审核人员。可以根据不同的岗位和职责，添加相应的人员。

设置审核级别：可以为不同的审核人员设置不同的审核级别。比如高级审核人员可以审核金额较大的单据，普通审核人员审核小额单据。

分配审核范围：明确每个审核人员的审核范围，是只审核进货单，还是也包括销售单等。建米软件在权限设置方面也有类似的功能，能满足不同企业的需求。