会计进销存账怎么处理

一、什么是会计进销存账

在日常经营中，不管是小商店还是大公司，都会涉及到商品的买进和卖出，这就需要对这些过程进行记录，会计进销存账就是用来记录企业商品进、销、存情况的账目。“进”指的是采购原材料或者商品入库，“销”就是把产品或者商品销售出去，“存”则是库存的数量和价值。

举个例子：小张开了一家文具店，他从供应商那里进了一批铅笔，这就是“进”；有顾客来店里买走了一些铅笔，这就是“销”；到了月底，店里还剩下多少铅笔，这就是“存”。会计进销存账就是要把这些进、销、存的情况详细记录下来，方便店主了解店里的经营状况。

二、会计进销存账处理的前期准备

在开始处理会计进销存账之前，有一些准备工作是必须要做的。

建立合适的会计科目：这就像是给不同的物品分类存放一样，要根据企业的实际情况设置相应的会计科目。比如，对于商品的采购，要设置“库存商品”科目；对于销售，要设置“主营业务收入”和“主营业务成本”科目等。以刚才的文具店为例，“库存商品”科目下可以再细分“铅笔”“橡皮”等明细科目。

选择合适的记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用财务软件记账。手工记账适合业务量比较小的企业，成本较低，但比较繁琐，容易出错。而使用财务软件记账则更加高效、准确，适合业务量较大的企业。比如，一些大型的超市，每天的进、销、存业务量非常大，如果采用手工记账，不仅工作量大，而且容易出现错误。这时候就可以试试建米软件，它能快速准确地记录和处理进销存业务，提高工作效率。

收集相关凭证：凭证是记账的依据，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证要妥善保管，以便在记账时能够准确地记录每一笔业务。例如，小张在采购铅笔时，要向供应商索要采购发票；顾客买走铅笔时，要开具销售发票。这些发票和相关的出入库单就是记账的重要凭证。

三、进货环节的账务处理

当企业采购商品时，需要对进货环节进行账务处理。

收到商品并取得发票：如果企业采用实际成本法核算，当收到商品并取得发票时，要借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”或者“应付账款”科目。比如，小张的文具店采购了一批价值 1000 元的铅笔，用银行存款支付，那么会计分录就是：借记“库存商品——铅笔”1000 元，贷记“银行存款”1000 元。

商品已到但发票未到：这种情况在实际中也比较常见。在月末时，要先按照暂估价值入账，借记“库存商品”科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。下月初再用红字冲回，等收到发票后再按照正常的程序进行账务处理。比如，小张的文具店收到了一批橡皮，但供应商的发票还没到，月末时，小张要先暂估这批橡皮的价值为 800 元，会计分录就是：借记“库存商品——橡皮”800 元，贷记“应付账款——暂估应付账款”800 元。下月初，用红字冲回这笔分录。等收到发票后，再根据发票金额进行准确的账务处理。

四、销售环节的账务处理

销售商品是企业实现盈利的重要环节，账务处理也比较关键。

确认销售收入：当企业销售商品并满足收入确认条件时，要借记“银行存款”或者“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目和“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。比如，小张的文具店卖出了一批价值 500 元的铅笔，收到了现金，增值税税率为 13%，那么会计分录就是：借记“库存现金”565 元，贷记“主营业务收入”500 元，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”65 元。

结转销售成本：在确认销售收入的要结转销售成本。借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。还是以小张的文具店为例，这批卖出的铅笔成本为 300 元，那么会计分录就是：借记“主营业务成本”300 元，贷记“库存商品——铅笔”300 元。

五、存货盘点与账务调整

定期对存货进行盘点是非常必要的，通过盘点可以发现存货的实际数量与账面数量是否一致。

存货盘盈：如果盘点时发现存货的实际数量比账面数量多，这就是存货盘盈。要先借记“库存商品”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。经过批准后，再借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。比如，小张在盘点文具店的存货时，发现多了 10 支铅笔，每支铅笔的成本为 1 元，那么会计分录就是：借记“库存商品——铅笔”10 元，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”10 元。经过批准后，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”10 元，贷记“管理费用”10 元。

存货盘亏：如果盘点时发现存货的实际数量比账面数量少，这就是存货盘亏。要先借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“库存商品”科目。然后根据不同的原因进行相应的处理。如果是管理不善造成的损失，要借记“管理费用”科目；如果是自然灾害等不可抗力造成的损失，要借记“营业外支出”科目。要贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。比如，小张在盘点时发现少了 5 支铅笔，每支铅笔成本为 1 元，经查明是管理不善造成的，那么会计分录就是：借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”5 元，贷记“库存商品——铅笔”5 元。经过批准后，借记“管理费用”5 元，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”5 元。

六、会计进销存账处理的注意事项

在处理会计进销存账时，有一些注意事项需要牢记。

准确记录每一笔业务：每一笔进、销、存业务都要准确记录，包括日期、数量、金额等信息。这就像给每一件商品都贴上一个详细的标签，方便日后查询和统计。如果记录不准确，可能会导致成本核算错误、利润计算不准确等问题。

及时进行账务处理：不要拖延账务处理的时间，要及时记录每一笔业务。比如，当天采购的商品，当天就要进行账务处理，这样才能保证账目的及时性和准确性。如果拖延时间，可能会忘记一些业务细节，导致账务处理出现错误。

定期进行核对：要定期对库存商品的账面数量和实际数量进行核对，以及对往来账款进行核对。通过核对可以发现问题并及时解决，避免出现账实不符的情况。

以上就是关于会计进销存账怎么处理的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的进销存账务。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存账怎么处理

我就想知道啊，会计进销存账处理起来感觉挺复杂的。好多人都在为这个事儿头疼呢。其实啊，处理进销存账是会计工作里挺重要的一部分。下面我给大家详细说说。

进货环节

记录采购信息：要把采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息详细记录下来，这样才能清楚每一笔进货的情况。

核算成本：计算采购商品的总成本，包括商品本身的价格、运输费、装卸费等，准确核算成本才能合理定价。

入账处理：根据采购发票等凭证，进行账务处理，增加库存商品的金额。

核对库存：进货后要及时核对实际库存数量和账面上的数量是否一致，避免出现差错。

销售环节

记录销售信息：和进货一样，要记录销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。

确认收入：根据销售发票等凭证，确认销售收入的金额。

减少库存：销售出去的商品要从库存中减去相应的数量和金额。

核算利润：用销售收入减去销售成本，算出销售这一批商品的利润。

库存管理环节

定期盘点：定期对库存商品进行盘点，看看实际数量和账面数量是否相符。

处理损耗：如果有商品损耗，要进行相应的账务处理。

分析库存状况：看看哪些商品库存积压，哪些商品缺货，以便及时调整采购和销售策略。

保证数据准确：库存数据的准确对于企业的决策很重要，所以要确保库存账目的准确性。

在处理会计进销存账的时候，建米软件能帮上大忙。它可以自动记录进货、销售等信息，还能生成各种报表，让会计工作更轻松。

二、进销存账不做会有什么后果

我听说啊，有些企业可能觉得进销存账不做也没什么大不了的。其实啊，这后果可不小呢。下面咱们来仔细说说。

税务风险方面

无法准确申报：没有进销存账，就没办法准确计算销售收入和成本，也就不能准确申报税款。

可能被罚款：税务机关如果发现企业申报的税款不准确，可能会对企业进行罚款。

引起税务稽查：进销存账缺失可能会引起税务机关的注意，导致企业被稽查。

影响企业信誉：税务问题处理不好，会影响企业在税务机关的信誉评级。

企业管理方面

无法掌握库存：不知道库存数量和成本，企业就没办法合理安排采购和生产。

难以分析销售情况：没有进销存账，就不能分析哪些商品好卖，哪些不好卖。

不利于成本控制：不能准确核算成本，企业就没办法控制成本，降低利润。

决策缺乏依据：企业管理者做决策需要数据支持，没有进销存账，决策就会盲目。

财务核算方面

财务报表不准确：进销存账是财务报表的重要数据来源，没有它，财务报表就不准确。

利润计算错误：不能准确计算成本和收入，利润计算就会出错。

资产负债表失真：库存商品是企业的重要资产，没有准确的进销存账，资产负债表就不能真实反映企业的财务状况。

影响投资者信心：不准确的财务信息会让投资者对企业失去信心。

使用建米软件可以避免这些问题，它能帮助企业做好进销存账，让企业的管理和财务核算更规范。

三、进销存账和财务账有什么区别

朋友说啊，好多人都分不清进销存账和财务账。其实它们还是有很大区别的。下面我给大家唠唠。

记录内容方面

进销存账：主要记录商品的进货、销售和库存情况，包括商品的名称、数量、单价等。

财务账：记录企业所有的经济业务，除了进销存相关的，还有费用、收入、资产、负债等。

侧重点不同：进销存账更侧重于商品的流转，财务账更侧重于企业的财务状况和经营成果。

数据范围：进销存账的数据主要围绕商品，财务账的数据范围更广。

作用方面

进销存账：帮助企业管理库存，了解商品的销售情况，合理安排采购和生产。

财务账：用于编制财务报表，向投资者、税务机关等提供企业的财务信息。

决策支持：进销存账为企业的采购、销售决策提供支持，财务账为企业的战略决策提供依据。

反映层面：进销存账反映商品的微观层面，财务账反映企业的宏观层面。

记录方法方面

进销存账：一般采用数量金额式记账方法，同时记录数量和金额。

财务账：采用复式记账法，遵循借贷记账规则。

凭证依据：进销存账的凭证主要是采购发票、销售发票等，财务账的凭证更广泛。

账务处理流程：进销存账的处理相对简单，财务账的处理更复杂。

建米软件可以同时管理进销存账和财务账，让企业的财务管理更高效。

四、进销存账可以用表格做吗

我想知道啊，好多小企业可能觉得用表格做进销存账挺方便的。到底行不行呢？下面来分析分析。

优点方面

操作简单：表格软件大家都比较熟悉，很容易上手。

成本低：不需要额外购买软件，只要有办公软件就行。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格格式。

适合小规模：对于业务量小的企业，表格基本能满足需求。

缺点方面

容易出错：人工录入数据，很容易出现错误，而且查找错误比较困难。

数据处理慢：如果业务量大，用表格处理数据会很耗时。

缺乏分析功能：表格很难对数据进行深入分析，不能提供详细的报表。

安全性低：表格数据容易丢失或被篡改，安全性不高。

使用建议

初期过渡：企业刚开始业务量小的时候，可以用表格做进销存账过渡一下。

结合软件：可以把表格和专业的进销存软件结合使用，发挥各自的优势。

定期备份：用表格做的话，一定要定期备份数据，防止丢失。

逐步升级：随着企业发展，业务量增大，要及时升级到专业的软件，比如建米软件。

建米软件比表格功能更强大，能避免表格的一些缺点，让企业的进销存管理更科学。