企业进销存账怎么填

一、什么是企业进销存账

在企业的日常运营中，进销存账可是非常重要的。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业商品流动的“记录仪”，能让企业管理者清楚地知道商品从哪里来，又到哪里去了，还剩下多少。

记录的重要性：准确的进销存账记录可以帮助企业合理安排采购计划，避免库存积压或缺货的情况发生。比如说，如果企业的某种商品库存快要见底了，通过查看进销存账，管理者就能及时安排采购，保证正常的销售。它也有助于企业进行成本核算和利润分析，让企业清楚自己到底赚了多少钱。

二、进销存账的基本要素

要填好进销存账，得了解它包含哪些基本要素。这些要素就像是搭建房子的砖块，缺一不可。

日期：记录每一笔购进、销售业务发生的具体时间。这能让我们清晰地看到业务的时间顺序，方便后续的查询和统计。比如，我们可以根据日期统计某个月的销售情况。

商品名称：明确记录所涉及的商品是什么。不同的商品有不同的特点和销售情况，准确记录商品名称能让我们对每一种商品的进销存情况进行单独分析。

数量：购进或销售商品的具体数量。数量是计算库存和成本的重要依据。例如，企业购进了 100 件商品，销售了 50 件，通过数量的记录就能算出还剩下 50 件库存。

单价：每件商品的价格。单价乘以数量就能得到商品的总金额。在计算成本和利润时，单价起着关键作用。

金额：根据数量和单价计算得出的总金额。它反映了每一笔业务的价值，也是企业财务核算的重要数据。

三、购进业务的记账方法

当企业购进商品时，就需要在进销存账上进行相应的记录。下面我们来详细说说具体的记账方法。

填写日期：在购进业务发生的当天，将日期准确地填写在进销存账的相应位置。比如，2024 年 10 月 10 日购进了一批商品，就填写“2024 年 10 月 10 日”。

记录商品名称：按照实际购进的商品名称填写，要写得准确、详细。如果是多种商品一起购进，就要分别记录每种商品的名称。

填写数量：把购进商品的实际数量填写清楚。比如购进了 50 个篮球，就填写“50”。

记录单价：填写每个商品的购进价格。如果是批量购进，可能会有不同的单价，要分别记录。

计算并填写金额：用购进数量乘以单价，得到购进商品的总金额。比如每个篮球的单价是 80 元，购进 50 个，那么金额就是 50×80 = 4000 元。

值得注意的是，在记录购进业务时，要保留好相关的发票和凭证，以便日后核对和查询。如果遇到商品有折扣、赠品等情况，也要在账上进行合理的记录和处理。比如，商家给予了 10%的折扣，那么在计算金额时就要按照折扣后的价格来计算。

在处理大量的购进业务时，手动记录可能会比较繁琐且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地记录购进业务的各项信息，提高记账效率，减少错误的发生。

四、销售业务的记账方法

销售业务的记账和购进业务有相似之处，但也有一些不同的地方。下面我们来看看销售业务该怎么记账。

填写日期：和购进业务一样，记录销售业务发生的具体日期。这有助于统计不同时间段的销售业绩。

记录商品名称：准确填写销售的商品名称。如果销售的商品和购进的商品名称不一致，要进行相应的调整和说明。

填写数量：记录销售商品的实际数量。比如销售了 20 个篮球，就填写“20”。

记录单价：填写每个商品的销售价格。销售单价可能会因为市场情况、促销活动等因素而有所不同，要按照实际销售价格记录。

计算并填写金额：用销售数量乘以销售单价，得到销售商品的总金额。比如每个篮球的销售单价是 100 元，销售了 20 个，那么金额就是 20×100 = 2000 元。

在销售业务中，还可能会涉及到退货的情况。当发生退货时，要在账上进行反向记录。比如，之前销售了 20 个篮球，现在有 5 个退货，就要在账上记录“-5”个篮球，并相应地调整金额。

五、库存的计算和记录

库存是进销存账中的一个重要部分，它反映了企业当前拥有的商品数量。下面我们来看看库存是怎么计算和记录的。

期初库存：就是在开始记录进销存账时，企业已经拥有的商品数量。比如，在 2024 年 10 月 1 日开始记录账，此时仓库里有 100 个篮球，那么期初库存就是 100 个。

本期购进：在一定时期内（比如一个月）企业购进的商品数量。通过前面记录的购进业务，我们可以统计出本期购进的数量。

本期销售：同样在这个时期内企业销售的商品数量。根据销售业务的记录进行统计。

期末库存：期末库存的计算公式是：期末库存 = 期初库存 + 本期购进 - 本期销售。比如，期初库存有 100 个篮球，本期购进了 50 个，本期销售了 30 个，那么期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120 个。

要定期对库存进行盘点，核对账面上的库存数量和实际库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是在记录过程中出现了错误，或者是商品在存储过程中出现了损坏、丢失等情况。

六、常见问题及解决办法

在填写进销存账的过程中，可能会遇到一些问题。下面我们来看看常见的问题有哪些，以及该怎么解决。

数据记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把数量、单价或者金额写错。解决办法就是在记录完每一笔业务后，仔细核对数据，发现错误及时更正。也可以定期对账本进行复查，确保数据的准确性。

库存与实际不符：就像前面提到的，账面上的库存数量和实际库存数量可能会不一致。这时候要进行全面的盘点，找出差异的原因。如果是记录错误，要修改账本；如果是商品损坏、丢失等原因，要进行相应的处理和记录。

业务处理复杂：比如遇到商品的折扣、赠品、退货等复杂业务时，不知道该怎么记录。对于这些情况，要根据实际情况进行合理的处理。比如，对于赠品，可以在账上记录为“赠品”，并注明数量和来源；对于退货，要按照前面说的方法进行反向记录。

当遇到这些复杂问题时，建米软件可以发挥很大的作用。它有智能的纠错功能，能帮助我们及时发现数据记录错误；还能对库存进行实时监控，当库存与实际不符时会发出提醒，让我们能及时处理问题。

以上就是关于企业进销存账怎么填的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地完成进销存账的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存账填写有啥技巧不？

我听说好多企业在填进销存账的时候可头疼了，就想知道有没有啥简单的技巧能让这事儿变得轻松点。其实啊，掌握一些技巧能让进销存账填写又快又准呢。

1. 分类要清晰

把不同类型的商品分开记录，比如办公用品、生产原料啥的。这样以后查账的时候一眼就能找到想要的信息，不会乱成一团。建米软件在这方面就做得挺好，它能方便地对商品进行分类管理。

2. 及时记录

别等过了好几天才想起来记账，那样很容易忘记一些细节。每次有进货或者销售，马上就把账记上，这样数据才准确。

3. 核对数据

填完账之后，要和实际的商品数量核对一下。看看是不是账上的和仓库里的一样多，要是不一样，得赶紧找找原因。

4. 用模板

可以找一些现成的进销存账模板，按照模板来填，格式统一，也不容易出错。建米软件也提供了很多实用的模板，能提高工作效率。

5. 定期总结

每个月或者每个季度，对进销存账做个总结。看看哪些商品卖得好，哪些积压了，这样能更好地规划进货和销售。

二、企业进销存账填错了咋整？

朋友说他有次填进销存账的时候不小心填错了，可把他急坏了，我就想知道填错了到底该怎么处理。其实啊，填错账也不用太慌张，有办法解决的。

1. 发现错误要及时

平时要经常检查账目，早点发现错误就能早点解决，不然等时间长了，错误可能会越来越多，更不好处理。

2. 小错误的处理

如果只是一些小的数字错误，比如把 100 写成了 101，直接在账上修改就行。不过要在修改的地方签名或者盖章，说明是你改的。

3. 大错误的处理

要是错误比较严重，比如整笔账目都记错了，那就得重新填一张账页。把原来错误的账页保留好，在新的账页上写清楚是更正哪笔错误的账目。

4. 用软件的好处

用建米软件来记账的话，修改错误就更方便了。它有撤销和修改的功能，能快速更正错误，还能保留修改记录，方便以后查看。

5. 请教专业人士

要是自己实在不知道怎么处理错误，就问问会计或者有经验的同行，他们肯定能给你出出主意。

三、企业进销存账多久填一次合适？

我想知道企业进销存账到底多久填一次才好呢。不同的企业情况不一样，填账的频率也会有所不同。

1. 业务量小的企业

如果企业的业务量比较小，进货和销售的次数不多，一个月填一次进销存账就可以。这样既能保证数据的准确性，又不会太麻烦。

2. 业务量大的企业

业务量大的企业，每天都有很多进货和销售，最好每天都填账。这样能及时掌握库存情况，避免出现缺货或者积压的问题。建米软件可以帮助业务量大的企业高效地完成每日的记账工作。

3. 按批次填账

有些企业是按批次进货和销售的，那就可以在每批业务完成后填账。这样能清楚地知道每一批商品的进销存情况。

4. 结合财务周期

可以根据企业的财务周期来填账，比如每个月的月底或者每个季度的季末。这样方便和财务报表进行核对。

5. 灵活调整

填账的频率不是固定不变的，可以根据企业的实际情况灵活调整。要是业务量突然增加或者减少，就相应地改变填账的频率。

四、企业进销存账需要注意些啥？

朋友推荐说在填企业进销存账的时候有很多要注意的地方，我就一下到底要注意啥。其实注意这些事项能让进销存账更加规范和准确。

1. 数据准确

这是最重要的一点，填账的时候一定要保证数据准确无误。不然数据错了，后面的分析和决策都会受到影响。

2. 保存原始凭证

进货单、销售单这些原始凭证要保存好，它们是记账的依据。以后要是有疑问，还能拿出来核对。

3. 遵守财务制度

要按照企业的财务制度来填账，不能随心所欲。比如凭证的填写格式、签字审批流程等都要符合规定。建米软件能帮助企业更好地遵守财务制度，规范记账流程。

4. 安全保密

进销存账涉及到企业的商业机密，要注意数据的安全保密。设置好访问权限，防止数据泄露。

5. 备份数据

定期对进销存账的数据进行备份，以防数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘或者云端。