产品进销存表怎么记账

一、什么是产品进销存表

简单来说，产品进销存表就像是一个记录产品流动情况的账本。它会详细记录产品从进入仓库（进货），到在仓库里存放（库存），再到被卖出去（销售）的整个过程。比如你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、还有多少瓶在仓库、卖出去了多少瓶，这些信息都可以在进销存表上清晰地体现出来。通过这个表格，你能清楚地知道自己店里的货物情况，还能根据这些数据来做一些经营决策，像要不要再进货、进多少货合适等等。

二、记账前的准备工作

确定记账周期：得确定一个记账的时间范围，也就是记账周期。这个周期可以根据你的实际情况来定，比如按天、按月或者按季度。如果你是小本生意，每天的业务量不是很大，按天记账可能会更合适，这样能及时发现问题。但要是业务量比较大，每天记账太麻烦，按月或者按季度来记也没问题。举个例子，一家小文具店，每天的进货和销售情况都比较清晰，按天记账就能清楚知道每天的盈利情况；而一家大型的批发公司，业务繁多，按月记账可能更高效。

收集相关单据：记账得有依据，这些依据就是各种单据。进货的时候会有进货单，上面会写清楚进了什么货、进了多少、花了多少钱；销售的时候会有销售单，记录卖了什么货、卖了多少、卖了多少钱。还有库存盘点的单据，用来核对仓库里实际有多少货。把这些单据都收集好，才能准确地记账。比如你进了一批水果，进货单上会详细记录水果的品种、数量、单价和总价，这些信息都要用到进销存表的记账里。

设置表格项目：要设计好进销存表的项目。一般来说，会有日期、产品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些基本项目。日期能让你知道每笔业务发生的时间；产品名称用来区分不同的货物；进货和销售的数量、单价、金额能算出成本和收入；库存数量能让你随时了解仓库里还有多少货。可以根据自己的需求再增加一些项目，比如供应商信息、客户信息等。

三、进货的记账方法

记录进货信息：当有货物进来的时候，要及时把进货信息记录到进销存表上。在日期那一栏填写进货的日期，产品名称写清楚进的是什么货，进货数量就是实际进了多少，进货单价是每件货物的价格，进货金额就是数量乘以单价算出来的总价。比如你进了 100 件 T 恤，每件进价是 20 元，那进货数量就填 100，进货单价填 20，进货金额就是 100×20 = 2000 元。

更新库存数量：每进一批货，库存数量就要相应地增加。用原来的库存数量加上这次的进货数量，就是新的库存数量。还是上面进 T 恤的例子，假如原来仓库里有 50 件 T 恤，这次进了 100 件，那新的库存数量就是 50 + 100 = 150 件。

四、销售的记账方法

记录销售信息：销售货物的时候，同样要把销售信息记录到表上。日期填销售的日期，产品名称是卖出去的货物名称，销售数量是实际卖了多少，销售单价是每件卖的价格，销售金额是销售数量乘以销售单价。比如你卖了 30 件 T 恤，每件卖 30 元，那销售数量填 30，销售单价填 30，销售金额就是 30×30 = 900 元。

更新库存数量：每卖出一批货，库存数量就要减少。用原来的库存数量减去这次的销售数量，就是新的库存数量。接着上面的例子，原来库存有 150 件 T 恤，卖了 30 件，新的库存数量就是 150 - 30 = 120 件。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点：不能光靠表格上的数字，还得定期去仓库实际盘点一下货物的数量。可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要认真仔细，把每种货物的实际数量都数清楚。比如你在盘点文具店的库存时，要把铅笔、橡皮、本子等每种文具的数量都准确地数出来。

对比实际与账面库存：把盘点得到的实际库存数量和进销存表上记录的账面库存数量进行对比。如果两者一样，说明记账比较准确；要是不一样，就说明可能存在问题，比如记账错误、货物丢失或者损坏等。比如盘点发现实际的 T 恤数量比表格上记录的少了 5 件，那就要找找原因，是不是有丢失或者记账的时候写错了。

调整库存记录：如果实际库存和账面库存有差异，要对库存记录进行调整。如果实际库存比账面库存多，就在表格上增加库存数量；如果实际库存比账面库存少，就减少库存数量。要把差异的原因记录下来。还是上面 T 恤少了 5 件的例子，就要在表格上把库存数量减少 5 件，并且注明原因可能是丢失。

六、常见问题及解决办法

记账错误：有时候可能会因为粗心大意，把进货或者销售的数量、单价写错。发现这种情况后，要及时更正错误。可以在错误的记录旁边用红笔标注，然后重新记录正确的信息。比如把进货数量 50 写成了 5，发现错误后，就在原来的 5 上划一条红线，然后在旁边写上 50。

库存不符：除了前面说的记账错误会导致库存不符，还有可能是货物被盗、损坏或者被员工私自拿走等原因。要加强仓库的管理，比如安装监控设备、设置门禁等，防止货物丢失。对于损坏的货物，要及时清理并记录，调整库存数量。

数据统计困难：如果业务量很大，进销存表的数据会很多，统计起来就会很麻烦。这时候可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动对进销存数据进行统计和分析，生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，能让你更直观地了解业务情况，还能节省很多时间和精力。

以上就是关于产品进销存表怎么记账的一些详细介绍，希望这些内容能帮助你准确地记录产品的进销存情况，把生意经营得更好。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存表怎么记账

嘿，我就想知道好多人都在问产品进销存表咋记账呢。其实记账这事说简单也简单，说复杂也有点门道。下面咱就好好唠唠。

1. 明确记账目的

得清楚为啥要记这个进销存表，是为了看看自己赚了多少亏了多少，还是为了了解库存情况，或者是应付税务啥的。像做生意的老板们，肯定得时刻关注库存和盈利，这样才能知道下一步咋进货、咋定价。

2. 确定记账周期

是按天记、按月记还是按季度记呢？一般来说，按天记能更及时地掌握情况，但可能会比较麻烦；按月记就相对轻松点，能看到一个月的整体情况。比如小商店，按天记就能知道每天卖了啥、进了啥，要是大公司，按月记可能更合适。

3. 记录进货信息

进货的时候，要记清楚进了啥货、进了多少、花了多少钱、从哪进的。就像你去批发市场进水果，得把苹果的数量、单价、供应商都记下来，这样以后查起来就方便。而且建米软件在记录进货信息方面就挺好用的，能快速准确地把这些信息录入。

4. 记录销售信息

卖东西的时候，同样要记好卖了啥、卖了多少、卖了多少钱、卖给谁了。比如服装店卖出去一件衣服，要把衣服的款式、售价、顾客姓名（如果有）都记下来。这样能知道哪些衣服好卖，哪些不好卖。

5. 计算库存数量

用进货数量减去销售数量，就能得到库存数量。不过要注意盘点，有时候可能会有损耗啥的。就像水果店的水果可能会烂掉一些，这时候库存数量就得相应调整。建米软件还能自动计算库存数量，很方便。

二、产品进销存表记账需要注意什么

朋友说好多人在记账的时候会遇到各种问题，我就下产品进销存表记账到底要注意些啥。下面就来仔细说说。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊，数据要是不准，那后面的分析啥的都是白搭。记账的时候要认真核对每一笔数据，比如进货的数量和金额，销售的数量和金额。就像你去超市买东西，收银员扫码的时候要是扫错了价格，那账就不对了。

2. 及时更新

不能今天进了货，过几天才想起来记账，或者卖了东西也不及时记。要做到实时更新，这样才能保证数据的及时性和有效性。比如餐厅每天卖出去多少份菜，当天就得记下来，不然时间长了就容易忘记。

3. 分类清晰

要把不同类型的产品分开记账，这样才能清楚地知道每种产品的销售和库存情况。比如文具店，要把笔、本子、橡皮等分开记录。建米软件可以帮助你很方便地进行分类管理。

4. 保存原始凭证

进货的发票、销售的小票啥的都要保存好，这些都是记账的依据。要是以后有啥问题，还能拿出来核对。就像你买了个手机，发票得留着，万一手机有质量问题，还能凭发票去售后。

5. 定期核对

定期把进销存表和实际库存、财务账目核对一下，看看有没有出入。要是发现不对，得及时查找原因。比如仓库里的实际库存和表上的数量不一样，就得看看是不是记录错误或者有丢失的情况。

三、有没有简单的产品进销存表记账方法

我听说好多人都想找简单的产品进销存表记账方法，毕竟大家都不想把时间花在复杂的记账上。下面就给大家分享一些简单的方法。

1. 使用电子表格

像 Excel 就挺好用的，简单易上手。可以自己设计一个表格，把进货、销售、库存的信息都列进去，然后用公式自动计算。比如用进货数量减去销售数量得到库存数量。而且还能根据不同的条件进行排序和筛选，方便查找数据。

2. 借助记账软件

现在有很多专门的记账软件，建米软件就是其中一款不错的。它能自动记录进货、销售信息，自动计算库存数量，还能生成各种报表。你只需要把相关信息录入进去，剩下的就交给软件就行了，非常方便。

3. 建立简易台账

可以用一个本子，简单地记录每天的进货和销售情况。虽然没有电子表格和软件那么方便，但胜在简单直接。比如在本子上记上“今天进了 10 个杯子，花了 100 元；卖了 3 个杯子，收入 30 元”。

4. 定期汇总

不用每天都详细地记账，可以先把当天的业务简单记下来，然后定期（比如每周）进行一次汇总。这样既能减少每天的工作量，又能保证数据的完整性。

5. 分工协作

如果是团队经营，可以分工记账。比如让采购人员负责记录进货信息，销售人员负责记录销售信息，最后由财务人员进行汇总和核对。这样可以提高工作效率，也能保证数据的准确性。

四、产品进销存表记账对企业有什么作用

朋友推荐我了解下产品进销存表记账对企业的作用，我觉得这还挺重要的。下面就来好好说说。

1. 了解经营状况

通过进销存表记账，企业可以清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货、赚了多少钱。就像一个指挥官了解自己的兵力和战果一样，企业老板可以根据这些数据调整经营策略。比如发现某种产品销量不好，就可以考虑减少进货量或者调整价格。

2. 控制库存成本

知道库存数量，就能合理安排进货。如果库存太多，会占用资金，增加成本；如果库存太少，又可能会缺货，影响销售。建米软件可以帮助企业实时掌握库存情况，避免库存积压或缺货的情况发生。

3. 评估供应商和客户

从进货信息可以看出哪些供应商的货质量好、价格合理、交货及时；从销售信息可以知道哪些客户购买量大、忠诚度高。这样企业就可以和优质的供应商和客户建立长期合作关系。

4. 制定预算和计划

根据以往的进销存数据，企业可以预测未来的销售情况和进货需求，从而制定合理的预算和计划。比如预测下个月某种产品的销量会增加，就可以提前多进点货。

5. 应对税务检查

准确的进销存表记账可以作为企业纳税的依据，在税务检查时，能够提供清晰的账目，避免不必要的麻烦。