产品怎么做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，这些商品会放在仓库里储存，然后再把它们卖出去。在这个过程中，你得清楚进了多少货、仓库里还剩多少货、卖出去了多少货，这就是进销存管理的日常体现。如果管理不好，可能会出现货物积压，占用资金；或者货物短缺，影响销售。

二、做好进销存前的准备工作

规划业务流程：不同的企业，进销存的业务流程会有所不同。比如一家服装店和一家文具店，它们的进货渠道、销售方式都不一样。服装店可能会根据季节和流行趋势进货，而文具店则会根据学生开学等时间节点来备货。要先梳理清楚自己企业的业务流程，确定从采购、入库、销售到库存盘点等各个环节的具体操作步骤。

建立产品信息库：给每一种产品都建立详细的信息档案，包括产品名称、规格、型号、进价、售价、供应商等。就像给每个商品都贴上一个独一无二的“身份证”。比如你经营一家电子产品店，一款手机的信息库里要记录它的品牌、型号、内存大小、颜色、进价是多少、准备卖多少钱，以及从哪个供应商那里进的货等等。这样在后续的进销存管理中，就能快速准确地查询和统计相关信息。

选择合适的管理工具：如果企业规模较小，业务量也不大，可能用 Excel 表格就能满足基本的进销存管理需求。但随着企业的发展，业务越来越复杂，Excel 就可能力不从心了。这时候就需要专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地管理进销存业务，自动记录每一笔进货、销售和库存变动信息，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。

三、进货环节的管理

选择优质供应商：供应商的好坏直接影响到产品的质量和成本。要选择那些信誉好、产品质量稳定、价格合理、供货及时的供应商。举个例子，你开了一家蛋糕店，面粉是重要的原材料，你肯定要找一家口碑好、面粉质量高的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来寻找合适的供应商，并且和他们建立长期稳定的合作关系。

制定合理的采购计划：不能盲目进货，要根据市场需求、销售数据和库存情况来制定采购计划。比如，一家玩具店在儿童节前夕，就要根据往年的销售数据和市场趋势，多采购一些热门的儿童玩具。还要考虑库存成本，避免过度采购导致货物积压。

严格验收货物：货物到货后，要仔细检查货物的数量、质量、规格等是否与采购合同一致。比如，你进了一批服装，要检查衣服的款式、颜色、尺码是否正确，有没有破损、污渍等问题。如果发现有问题，要及时与供应商沟通解决。

四、库存管理

合理安排库存布局：要根据产品的特点和销售情况，合理规划仓库的布局。比如，把畅销的产品放在容易拿取的位置，把体积大、重量重的产品放在靠近仓库门口的地方。这样可以提高货物的出入库效率，减少搬运成本。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要仔细核对库存数量和系统记录是否一致，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是货物在搬运过程中出现了丢失，或者是系统录入错误等原因。

控制库存成本：库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。要通过优化采购计划、合理控制库存水平等方式，降低库存成本。比如，采用经济订货批量模型，确定最佳的采购数量，避免库存过多或过少。

五、销售环节的管理

准确记录销售信息：每一笔销售业务都要准确记录，包括销售时间、销售数量、销售价格、客户信息等。这些信息不仅可以帮助企业了解销售情况，还可以为后续的客户服务和市场分析提供依据。比如，一家书店记录了每一位顾客购买的书籍和消费金额，就可以根据这些信息为顾客提供个性化的推荐服务。

及时处理销售订单：接到客户的销售订单后，要及时处理，确保货物能够按时发出。如果订单处理不及时，可能会导致客户不满，影响企业的声誉。比如，电商企业在接到客户订单后，要尽快安排发货，并且及时更新物流信息，让客户能够实时了解货物的运输情况。

分析销售数据：通过对销售数据的分析，可以了解产品的销售趋势、客户的购买习惯等，为企业的经营决策提供参考。比如，一家化妆品店通过分析销售数据，发现某一款口红的销量在某个时间段突然增加，就可以进一步了解原因，是因为做了促销活动，还是因为流行趋势的影响，然后根据分析结果调整采购计划和营销策略。

六、数据统计与分析

生成各类报表：要定期生成进销存报表，包括进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的经营状况。比如，进货报表可以显示一段时间内的进货数量、进货金额、供应商等信息；销售报表可以显示销售数量、销售金额、客户分布等信息。

分析数据找出问题：通过对报表数据的分析，找出企业经营中存在的问题。比如，如果发现某个产品的库存积压严重，就要分析是采购计划不合理，还是销售策略有问题。然后针对问题采取相应的措施进行改进。

根据分析结果调整策略：根据数据分析的结果，及时调整企业的采购策略、销售策略和库存管理策略。比如，如果发现某个地区的销售业绩不好，可以考虑在该地区加大促销力度，或者调整产品的种类和价格。

以上就是关于产品怎么做进销存的一些基本方法和要点。做好进销存管理，能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增加利润，在市场竞争中占据更有利的地位。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、产品做进销存需要哪些基本步骤？

我听说好多人在做产品进销存的时候都有点摸不着头脑，我就想知道这到底需要哪些基本步骤呢。其实啊，做好产品进销存还是有一套流程的。

第一步：规划与准备

得对产品有清晰的了解，包括产品的种类、规格、特性等等。然后要确定好进销存管理的目标，是要提高库存周转率，还是要降低成本之类的。接着呢，准备好相关的工具，比如可以用建米软件这样专业的进销存管理软件，能让后续的工作轻松不少。

第二步：建立库存档案

给每一种产品都建立详细的档案，记录产品的名称、编号、供应商信息、进货价格等。这样在后续的管理中，就能很清楚地知道每一个产品的情况。而且建米软件可以方便地录入和管理这些档案信息，提高工作效率。

第三步：采购管理

根据市场需求和库存情况，制定合理的采购计划。选择合适的供应商，和他们谈好价格、交货期等条件。采购回来的产品要及时进行验收，确保数量和质量都没问题。建米软件可以实时跟踪采购订单的状态，让你随时掌握采购进度。

第四步：销售管理

当有客户下单时，要及时处理订单。记录好销售的产品信息、客户信息、销售价格等。同时要做好发货工作，确保产品能及时送到客户手中。建米软件可以帮助你管理销售订单，还能分析销售数据，让你了解销售情况。

第五步：库存盘点与调整

定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。这样可以保证库存数据的准确性。建米软件可以生成库存盘点报告，方便你进行盘点工作。

二、产品进销存管理中容易出现哪些问题？

朋友说在产品进销存管理中老是会遇到各种问题，我就想知道到底容易出现哪些问题呢。其实这里面的问题还不少呢。

问题一：库存数据不准确

有时候可能因为人为的疏忽，比如入库、出库时没有及时准确地记录，或者是系统故障等原因，导致库存数据和实际库存不相符。这样就会影响采购和销售计划的制定。建米软件有数据校验和纠错功能，可以减少这种数据不准确的情况发生。

问题二：采购计划不合理

如果对市场需求预测不准确，或者没有考虑到库存情况，就可能制定出不合理的采购计划。要么采购过多，导致库存积压，占用资金；要么采购过少，出现缺货的情况，影响销售。建米软件可以根据历史销售数据和库存情况，帮助你制定更合理的采购计划。

问题三：销售管理混乱

在销售过程中，如果订单处理不及时，发货不及时，或者客户信息管理不善，都会影响客户的满意度。而且可能会出现销售数据统计不准确的情况，影响对销售业绩的评估。建米软件可以对销售订单进行全程跟踪，提高销售管理的效率和准确性。

问题四：库存积压或缺货

这是比较常见的问题。库存积压会增加仓储成本，占用资金；而缺货则会导致客户流失。这可能是因为采购和销售环节没有协调好，或者是对市场变化反应不及时。建米软件可以实时监控库存水平，当库存达到预警值时及时提醒，避免库存积压或缺货的情况发生。

问题五：供应商管理不善

如果和供应商的合作出现问题，比如供应商交货不及时、产品质量有问题等，都会影响产品的进销存管理。所以要对供应商进行有效的管理，选择可靠的供应商。建米软件可以记录供应商的相关信息和合作情况，方便你对供应商进行评估和管理。

三、如何选择适合的产品进销存软件？

我想知道现在市场上有那么多的产品进销存软件，该怎么选择适合自己的呢。其实选择软件还是有一些要点的。

要点一：功能需求

要明确自己的业务需求，看看软件是否具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。如果你的业务比较复杂，可能还需要软件有一些高级功能，比如数据分析、报表生成等。建米软件功能全面，能满足不同用户的各种需求。

要点二：易用性

软件要容易上手，操作简单。如果软件界面复杂，操作繁琐，会增加员工的学习成本和工作难度。建米软件的界面设计简洁明了，操作方便快捷，即使是没有太多计算机知识的员工也能轻松使用。

要点三：稳定性和可靠性

在日常的进销存管理中，软件要能稳定运行，不会经常出现故障。否则会影响工作效率，甚至可能导致数据丢失。建米软件经过了严格的测试和优化，具有很高的稳定性和可靠性。

要点四：安全性

产品的进销存数据包含了很多重要的商业信息，所以软件要有良好的安全性能，防止数据泄露。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全。

要点五：售后服务

当使用软件过程中遇到问题时，能及时得到软件供应商的帮助和支持。建米软件有专业的售后服务团队，能为用户提供及时、有效的服务。

要点六：价格

要根据自己的预算来选择软件。不同的软件价格可能相差很大，要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。建米软件的价格合理，能为用户提供高性价比的解决方案。

四、产品进销存管理对企业有什么重要意义？

朋友推荐说做好产品进销存管理对企业很重要，我就想知道到底有什么重要意义呢。其实它对企业的影响可大啦。

意义一：提高库存周转率

通过合理的进销存管理，可以及时了解库存情况，避免库存积压。这样就能加快库存的周转速度，让资金更快地回笼。建米软件可以帮助企业实时监控库存，优化库存管理，提高库存周转率。

意义二：降低成本

有效的进销存管理可以减少库存积压带来的仓储成本，还能通过合理采购降低采购成本。减少缺货情况的发生，避免因缺货导致的销售损失。建米软件能帮助企业精准控制成本，提高经济效益。

意义三：提高客户满意度

当企业能够及时准确地满足客户的订单需求，客户的满意度就会提高。通过良好的进销存管理，可以保证产品的及时供应，减少交货延迟的情况。建米软件可以优化销售流程，提高订单处理速度，提升客户满意度。

意义四：提供决策依据

进销存管理过程中会产生大量的数据，通过对这些数据的分析，可以了解企业的销售情况、库存情况、采购情况等。这些数据可以为企业的决策提供有力的依据，帮助企业制定更合理的发展战略。建米软件可以生成各种详细的报表和数据分析，为企业决策提供支持。

意义五：增强企业竞争力

在市场竞争激烈的今天，做好产品进销存管理可以让企业在成本控制、客户服务等方面更具优势。这样就能提高企业的竞争力，在市场中占据更有利的地位。建米软件可以帮助企业提升管理水平，增强企业的竞争力。