云门店进销存怎么用

一、云门店进销存是什么

云门店进销存其实就是一种基于云计算技术的管理系统，它主要用于帮助门店管理商品的进货、销售和库存等业务。简单来说，就好比你开了一家小超市，每天要进新货、卖东西，还得知道仓库里还剩多少货，云门店进销存系统就能帮你把这些事儿都管得井井有条。

优势明显：它不用你在自己的电脑上安装复杂的软件，只要能上网，在手机、平板或者电脑上都能随时使用。而且数据都存在云端，不用担心丢失。举个例子，以前传统的进销存管理可能需要专门的电脑和服务器，一旦电脑出故障或者服务器损坏，数据就可能没了。但云门店进销存就不会有这个问题。

二、前期准备工作

注册与登录：你得在云门店进销存系统的官方网站或者应用商店下载对应的应用程序。下载好之后，打开软件，按照提示进行注册。一般需要填写手机号、设置密码等信息，注册成功后就能登录系统了。

完善店铺信息：登录进去之后，要把自己店铺的基本信息填完整。比如店铺的名称、地址、联系方式等。这些信息以后可能会用在打印销售小票、发货单等上面。

商品信息录入：这可是很重要的一步。你要把店里的商品信息都录入到系统里。包括商品的名称、规格、进价、售价、库存数量等。比如你开的是文具店，那就要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都输进去。建米软件在这方面就很实用，它有简洁的商品信息录入界面，能快速准确地完成商品信息的添加，还可以批量导入，大大节省了时间。

三、进货管理怎么操作

创建进货单：当你要从供应商那里进货的时候，就可以在系统里创建进货单。在进货单里填写供应商的信息，比如供应商的名称、联系方式等。然后选择要进的商品，填写进货的数量和进价。系统会自动计算出进货的总金额。

审核进货单：创建好进货单之后，一般还需要进行审核。审核的目的是确认进货信息是否正确。比如检查商品的数量、进价等有没有填错。审核通过之后，系统会更新库存数量。

处理进货退货：有时候进回来的货可能有质量问题或者其他原因需要退货。这时候就在系统里创建进货退货单，填写退货的商品信息和数量。系统会相应地减少库存数量，同时调整进货的总金额。

四、销售管理的使用方法

开销售单：顾客来店里买东西的时候，你就可以在系统里开销售单。选择顾客要买的商品，填写销售的数量和售价。系统会自动计算出销售的总金额。如果有会员的话，还可以输入会员信息，享受相应的折扣。

打印销售小票：销售单开好之后，可以直接连接打印机打印销售小票。销售小票上会显示商品的名称、数量、售价、总金额等信息，方便顾客核对。

处理销售退货：如果顾客买回去的商品不满意要退货，就在系统里创建销售退货单。填写退货的商品信息和数量。系统会相应地增加库存数量，同时调整销售的总金额。

五、库存管理要点

库存查询：你可以随时在系统里查询商品的库存数量。这样就能清楚地知道哪些商品库存多，哪些商品库存少，以便及时调整进货计划。比如发现某种饮料的库存快没了，就要赶紧进货。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统里创建库存盘点单，然后实际去仓库里清点商品的数量。把实际数量和系统里的库存数量进行对比，如果有差异，就在系统里进行调整。

库存预警：很多云门店进销存系统都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个数值的时候，系统就会发出预警。这样能避免商品断货的情况发生。建米软件的库存预警功能就很智能，能及时提醒你补货，让你的生意不受影响。

六、报表分析功能

销售报表：系统会生成销售报表，显示一段时间内的销售情况。比如销售的总金额、不同商品的销售数量和金额等。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整商品的进货和销售策略。

进货报表：进货报表能让你了解一段时间内的进货情况。包括进货的总金额、不同供应商的进货金额等。通过分析进货报表，你可以评估供应商的供货情况，选择更合适的供应商。

库存报表：库存报表会显示商品的库存数量、库存金额等信息。通过分析库存报表，你可以合理安排库存，避免库存积压或者缺货。

七、员工管理与权限设置

添加员工信息：如果你店里有多个员工，就可以在系统里添加员工的信息。包括员工的姓名、工号、联系方式等。

设置员工权限：不同的员工可能有不同的工作职责，你可以根据实际情况设置员工的操作权限。比如收银员只能进行销售开单的操作，而仓库管理员可以进行库存管理的操作。这样能保证系统数据的安全和操作的规范。

以上就是云门店进销存的基本使用方法，希望能帮助你更好地管理自己的门店。建米软件在各个环节都能提供便利和支持，你可以试试用它来提升门店的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、云门店进销存能管理多少种商品？

我听说好多做小生意的朋友都在问云门店进销存能管理多少种商品这个事儿，我就想知道它的上限到底是多少。要是商品种类多了，它还能不能顺顺当当管理。

1. 系统设计决定上限

云门店进销存系统本身的设计架构对能管理的商品数量有很大影响。一般来说，正规的云门店进销存系统可以管理成千上万种商品。像建米软件的云门店进销存，它采用了先进的数据库技术和架构设计，能够轻松应对大规模的商品数据存储和管理。

2. 硬件配置影响

使用云门店进销存的服务器硬件配置也很关键。如果服务器的内存、硬盘空间等配置高，就能存储更多的商品信息。比如，服务器硬盘大，就能把更多商品的图片、详细描述等信息存进去。

3. 商品信息复杂程度

要是商品信息简单，比如只记录名称、规格、价格，那系统能管理的商品数量就会多一些。但如果商品信息复杂，像除了基本信息还有产地、保质期、生产批次等，那能管理的商品数量可能就会相对少一点。

4. 网络状况

稳定快速的网络能让系统更流畅地处理商品数据。要是网络不好，在管理大量商品时，可能会出现卡顿、数据传输不及时等问题，影响系统管理商品的效率。

5. 数据清理和优化

定期清理一些不再使用的商品数据，对系统进行优化，能释放更多的存储空间，让系统可以管理更多新的商品。

二、云门店进销存能和电商平台对接吗？

朋友推荐我用云门店进销存，我就想知道它能不能和电商平台对接。现在电商这么火，要是能对接，那生意肯定能更上一层楼。

1. 对接的可能性

很多云门店进销存系统是支持和电商平台对接的。建米软件的云门店进销存就具备这样的功能，它可以和一些主流的电商平台实现数据互通。

2. 数据同步优势

对接电商平台后，商品库存数据可以实时同步。这样在电商平台上卖出商品，云门店进销存里的库存就会自动减少，避免超卖的情况发生。

3. 订单处理便捷

电商平台的订单可以直接同步到云门店进销存系统里，方便统一管理。工作人员可以在一个系统里处理多个平台的订单，提高工作效率。

4. 客户信息整合

对接后还能整合电商平台的客户信息，了解客户的购买习惯、偏好等，有助于进行精准营销。

5. 物流信息共享

云门店进销存和电商平台对接后，物流信息也能共享。可以及时跟踪商品的物流状态，给客户更好的购物体验。

三、云门店进销存能生成哪些报表？

我想知道云门店进销存能生成哪些报表，毕竟报表能让我们清楚地了解生意的情况。要是报表种类多，那对我们做决策肯定有很大帮助。

1. 库存报表

库存报表能清楚显示商品的库存数量、位置、出入库情况等。通过这个报表，能及时了解哪些商品库存多了，哪些快没货了，方便及时补货或者促销。建米软件的云门店进销存生成的库存报表很详细，能帮助商家更好地管理库存。

2. 销售报表

销售报表可以统计不同时间段、不同商品的销售数量、销售额等信息。从销售报表里能看出哪些商品畅销，哪些滞销，为调整商品策略提供依据。

3. 采购报表

采购报表记录了商品的采购情况，包括采购数量、采购价格、供应商等。通过分析采购报表，可以评估供应商的表现，选择更合适的供应商进行合作。

4. 利润报表

利润报表能算出生意的利润情况，考虑了成本、销售额等因素。有了利润报表，就能知道哪些业务赚钱，哪些不赚钱，从而调整经营方向。

5. 员工绩效报表

员工绩效报表可以统计员工的销售业绩、工作效率等。根据这个报表，可以对员工进行合理的奖惩，提高员工的工作积极性。

四、云门店进销存的操作难度大吗？

假如你想用云门店进销存，但又担心操作太难，我也有同样的顾虑。所以我就一下它的操作难度到底大不大。

1. 界面设计

好的云门店进销存系统界面设计会很简洁直观。像建米软件的云门店进销存，它的界面布局合理，各个功能模块一目了然，就算是没什么电脑操作经验的人也能快速找到自己需要的功能。

2. 功能设置

系统的功能设置是否简单易懂也很重要。有些云门店进销存系统功能设置复杂，需要专业人员来操作。但建米软件的云门店进销存功能设置比较人性化，普通员工经过简单培训就能上手。

3. 操作流程

操作流程应该尽量简化。比如在录入商品信息、处理订单等方面，如果流程繁琐，会增加操作难度。建米软件的云门店进销存操作流程就很清晰，一步一步引导用户完成操作。

4. 学习资源

系统提供的学习资源也能降低操作难度。如果有详细的操作手册、视频教程等，用户可以随时学习。建米软件就为用户提供了丰富的学习资源，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

5. 技术支持

当遇到操作问题时，及时的技术支持很关键。建米软件有专业的技术团队，能随时为用户解决操作过程中遇到的问题，让用户使用起来更放心。