云进销存怎么选择

一、云进销存是什么

在说怎么选择云进销存之前，咱先搞清楚它到底是啥。其实啊，云进销存就是一种基于云计算技术的管理系统，它主要用来管理企业的进货、销售和库存这三大块业务。就好比开一家小超市，每天要进货、卖货，还得知道仓库里还剩多少货，云进销存系统就能帮你把这些事儿都安排得明明白白。

与传统进销存系统的区别：传统的进销存系统一般是安装在本地电脑上的，数据也都存在本地硬盘里。这就有个问题，如果电脑坏了或者数据丢失了，那可就麻烦大了。而云进销存就不一样了，它的数据都存储在云端服务器上，只要有网络，你随时随地都能登录系统查看和管理数据。比如说，你出差在外，突然想看看店里的库存情况，用手机登录云进销存系统就能马上知道。

二、明确自身需求

选云进销存系统，就跟买衣服一样，得先清楚自己的尺码和喜好。不同的企业，对云进销存系统的需求也不一样。

企业规模：如果是小微企业，可能业务比较简单，对系统的功能要求也没那么高，这时候就不需要选那种功能特别复杂、价格又贵的系统。比如一家小文具店，可能只需要能记录进货、销售和库存数量这些基本功能就够了。相反，如果是大型企业，业务复杂，涉及到多个仓库、多个门店，那就需要功能强大、能支持多用户同时操作的系统。

行业特点：不同行业的进销存业务有不同的特点。拿服装行业来说，它有尺码、颜色、款式等多种属性，在管理库存的时候就需要能对这些属性进行精准管理。再比如食品行业，有保质期的要求，系统就得能对商品的保质期进行监控和预警。所以啊，在选择云进销存系统的时候，要考虑它是否能满足自己行业的特殊需求。

三、功能考量

功能是选择云进销存系统的关键，就像一辆车，性能好不好直接影响驾驶体验。

基础功能： - 采购管理：这个功能得能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如说，你向供应商下了一个采购订单，系统能自动生成订单编号，记录订单的商品名称、数量、价格等信息，等货物入库的时候，还能快速完成入库操作，更新库存数量。 - 销售管理：要能处理销售订单、销售出库等业务。当有客户下单的时候，系统能快速生成销售订单，打印销售小票，还能实时更新库存，避免出现超卖的情况。 - 库存管理：这可是核心功能之一。系统得能准确地记录库存数量、库存位置，能进行库存盘点，对库存的上下限进行预警。比如，当某种商品的库存数量低于下限的时候，系统能及时提醒你补货。

拓展功能： - 报表统计：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等，通过这些报表，你可以清楚地了解企业的经营状况。比如，从销售报表中你可以看出哪些商品卖得好，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。 - 会员管理：如果你的企业有会员制度，这个功能就很实用了。它能记录会员的信息、消费记录，还能进行会员积分管理，通过会员管理，你可以提高会员的忠诚度，促进二次消费。 - 数据分析：通过对采购、销售、库存等数据的分析，为企业的决策提供支持。比如说，分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷，合理安排库存和促销活动。

四、易用性和稳定性

一个好用的云进销存系统，不仅要功能强大，还得容易上手，运行稳定。

操作界面：界面要简洁明了，就像手机APP一样，让人一看就懂。如果界面太复杂，员工得花很长时间去学习和适应，这就会影响工作效率。比如说，操作按钮的位置要合理，菜单分类要清晰，这样员工在操作的时候就不会觉得迷茫。

系统响应速度：在录入数据或者查询信息的时候，系统要能快速响应。如果系统反应很慢，员工在操作的时候就会很烦躁，也会影响工作效率。想象一下，你在结账的时候，系统半天都出不了小票，顾客肯定会不满意。

稳定性：系统不能动不动就崩溃或者出错。尤其是在业务高峰期，如果系统出问题，那可就麻烦大了。比如在双十一这样的购物狂欢节，如果电商企业的云进销存系统不稳定，就可能导致订单处理不及时，库存数据混乱，给企业带来损失。

五、安全性

数据安全可是企业的生命线，选择云进销存系统的时候，安全性绝对不能忽视。

数据加密：系统要对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就好比你把重要文件放在一个带密码锁的保险箱里，只有知道密码的人才能打开。

访问权限管理：要能对不同的用户设置不同的访问权限。比如，仓库管理员只能查看和管理库存信息，不能进行采购和销售操作；财务人员可以查看财务报表，但不能修改库存数据。这样可以防止数据被误操作或者恶意篡改。

数据备份和恢复：系统要定期对数据进行备份，并且在数据丢失或者损坏的时候能快速恢复。比如说，每天晚上系统自动对当天的数据进行备份，当遇到突发情况，如服务器故障时，能在短时间内恢复数据，保证企业的业务不受太大影响。

六、服务和支持

购买云进销存系统不仅仅是买一个软件，还包括后续的服务和支持。

培训服务：供应商要能为企业提供专业的培训，让员工快速掌握系统的操作方法。培训可以是线上的视频教程，也可以是线下的面对面培训。比如，新员工入职的时候，可以通过线上视频教程进行初步学习，然后再参加线下的集中培训，这样能更快地上手。

技术支持：当系统出现问题的时候，供应商要能及时提供技术支持。可以通过电话、邮件、在线客服等方式联系供应商，他们要能在短时间内解决问题。比如说，系统突然登录不上了，你打电话给供应商，他们能在半小时内帮你排查问题并解决。

软件更新：供应商要不断对系统进行更新和优化，以适应企业业务的发展和技术的进步。比如，随着电商业务的发展，系统要能增加对电商平台对接的功能，方便企业进行线上销售。

七、价格因素

价格也是选择云进销存系统时要考虑的一个重要因素。

收费模式：云进销存系统的收费模式有很多种，常见的有按年收费、按用户数量收费、按功能模块收费等。比如说，按年收费就是每年支付一定的费用来使用系统；按用户数量收费就是根据使用系统的用户数量来收费，用户越多，费用越高。

性价比：不能只看价格便宜，还要考虑系统的功能、服务和稳定性等因素。比如说，有两个云进销存系统，一个价格便宜，但是功能比较简单，服务也一般；另一个价格稍微高一点，但是功能强大，服务也很好。这时候就要综合考虑，选择性价比高的那个。

八、建米软件推荐

在选择云进销存系统的时候，建米软件是一个不错的选择。它的功能非常全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等基础功能，还有报表统计、数据分析等拓展功能，能满足不同企业和行业的需求。而且，建米软件的操作界面简洁易懂，员工很容易上手。在安全性方面，它采用了先进的数据加密技术，对企业的数据进行严格保护。建米软件还提供专业的培训服务和及时的技术支持，让你在使用过程中没有后顾之忧。如果你正在为选择云进销存系统而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是选择云进销存系统时需要考虑的一些方面，希望能帮助你选到适合自己企业的云进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、云进销存系统的价格一般是多少？

我听说很多人在选云进销存系统的时候，最关心的就是价格了。毕竟咱做生意都得考虑成本嘛，价格合适才能用得舒心。那云进销存系统的价格一般是多少呢，这还真得好好说道说道。

基础版本价格：市面上一些基础版本的云进销存系统，价格相对比较亲民。可能一个月就几十块钱，这种适合一些小店铺、小商家，功能可能相对简单，像基本的商品管理、库存记录啥的都能满足。

高级版本价格：要是你需要更强大的功能，比如多仓库管理、数据分析、财务对接这些，那价格就会高一些。高级版本可能一个月几百块甚至上千块。不过它能给你带来的便利也是很多的，能让你的生意管理更高效。

按用户数量收费：有些云进销存系统是按使用的用户数量来收费的。如果你的团队人比较多，需要多人同时使用系统，那费用就会随着用户数量增加。一般一个用户可能几十块一个月，所以得根据自己团队的规模来考虑。

定制化价格：要是你有特殊的需求，需要对系统进行定制开发，那价格就不好说了。定制化开发成本比较高，可能要好几万甚至更多。不过定制的系统能完全贴合你的业务流程，用起来会更顺手。建米软件在价格方面就比较灵活，能提供不同档次的版本供你选择，满足不同商家的预算需求。

二、云进销存系统的功能都有哪些？

朋友说选云进销存系统，功能可不能含糊。咱得知道它能干啥，才能看适不适合自己的生意。那云进销存系统的功能都有哪些呢，下面就来仔细聊聊。

商品管理功能：这个功能可以让你轻松管理商品信息，比如商品的名称、规格、价格、库存数量等。你可以随时添加、修改、删除商品信息，还能对商品进行分类管理，找起来更方便。

库存管理功能：库存管理可是云进销存系统的核心功能之一。它能实时监控库存数量，当库存低于设定的预警值时，会及时提醒你补货。还能进行库存盘点，让你清楚知道实际库存和系统记录是否一致。

销售管理功能：销售管理功能可以帮助你处理销售订单，从下单、发货到收款，整个流程都能清晰记录。你还能查看销售报表，了解不同时间段的销售情况，分析哪些商品卖得好，哪些需要调整策略。

采购管理功能：有了采购管理功能，你可以根据库存情况和销售预测来制定采购计划。能和供应商进行对接，下采购订单，跟踪采购进度，确保及时补货。建米软件的功能就很全面，能把这些功能都很好地整合在一起，让你的生意管理更轻松。

三、云进销存系统的安全性怎么样？

我就想知道，现在大家都用云进销存系统，那它的安全性到底怎么样呢？毕竟咱生意上的很多重要数据都在里面，要是不安全，那可就麻烦大了。

数据加密：正规的云进销存系统都会对数据进行加密处理。就好比给你的数据上了一把锁，别人就算拿到了数据，没有钥匙也打不开。这样能有效防止数据被窃取或篡改。

服务器安全：系统的服务器一般都有专业的安全防护措施。比如防火墙、入侵检测等，能抵御各种网络攻击，保证服务器的稳定运行，让你的数据存储在一个安全的环境里。

权限管理：云进销存系统可以设置不同的用户权限。你可以根据员工的工作职责，给他们分配不同的操作权限，比如有些人只能查看数据，有些人可以进行修改和删除操作。这样能避免内部人员误操作或恶意操作。

数据备份：为了防止数据丢失，云进销存系统会定期进行数据备份。就算遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，也能快速恢复数据，保证你的生意不受太大影响。建米软件在安全性方面做得就很不错，采用了多种安全技术，让你用得放心。

四、云进销存系统的操作难不难？

假如你选了个云进销存系统，操作起来特别难，那可就头疼了。咱做生意本来就忙，哪有那么多时间去研究复杂的系统。所以云进销存系统的操作难不难，这也是大家很关心的问题。

界面设计：现在很多云进销存系统的界面设计都很简洁直观。就像智能手机的界面一样，一目了然，就算是没什么电脑基础的人也能很快上手。各种功能按钮都很清晰，你想找什么功能很容易就能找到。

操作流程：操作流程也比较简单。比如录入商品信息、处理订单这些，都是一步一步引导你完成的。不会让你觉得很混乱，按照提示操作就行。

培训支持：很多系统提供商都会提供培训支持。你可以参加线上或线下的培训课程，学习系统的使用方法。而且他们还有客服团队，遇到问题随时可以咨询，能及时帮你解决。

学习成本：整体来说，云进销存系统的学习成本不高。一般花个几天时间熟悉一下，就能熟练使用了。建米软件的操作就很简单，对新手很友好，能让你快速掌握系统的使用，提高工作效率。