云进销存怎么看

一、云进销存是什么

在日常的商业活动中，我们经常会遇到这样的场景：一家小超市老板，每天要面对进货、销售和库存管理等一系列问题。进货多了，库存积压，资金被占用；进货少了，又可能出现缺货，影响生意。这时候，云进销存就能派上大用场。

云进销存的定义：简单来说，云进销存是一种基于云计算技术的管理系统，它把传统的进销存管理搬到了云端。就好比以前我们用纸质账本记录进货、销售和库存情况，现在通过云进销存系统，在电脑、手机等设备上就能轻松完成这些操作。

云进销存的优势：它不受地域限制。还是以超市老板为例，如果他有事外出，只要有网络，就能通过手机查看店里的库存情况，及时安排补货。数据安全有保障。云服务提供商通常会有专业的技术团队来维护数据安全，不用担心数据丢失或损坏。成本较低。相比于传统的进销存软件，云进销存不需要企业购买昂贵的服务器等硬件设备，降低了企业的前期投入。

二、云进销存能为企业带来什么

对于企业来说，云进销存就像是一个得力的助手，能在很多方面发挥重要作用。

提高工作效率：在传统的进销存管理中，员工需要手动记录每一笔进货和销售数据，不仅容易出错，而且效率低下。使用云进销存系统后，这些数据可以自动录入和更新。比如一家服装店，店员在销售衣服时，只需扫描商品条码，系统就能自动更新库存数量和销售金额，大大节省了时间和精力。

精准库存管理：库存管理是企业运营中的关键环节。云进销存系统可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于设定的安全值时，系统会自动提醒企业及时补货。例如一家文具店，通过云进销存系统，老板可以清楚地知道每种文具的库存情况，避免出现某些文具断货的情况。

优化销售策略：通过对销售数据的分析，云进销存系统可以帮助企业了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。企业可以根据这些数据调整进货策略和销售策略。比如一家化妆品店，通过分析销售数据发现某款口红销量很好，就可以增加这款口红的进货量，同时对滞销的产品进行促销活动。

三、如何选择云进销存软件

市场上的云进销存软件琳琅满目，企业在选择时往往会感到困惑。其实，选择云进销存软件可以从以下几个方面入手。

功能需求：不同的企业有不同的业务需求，所以要根据自身的业务特点选择合适的功能。比如一家生产型企业，可能需要软件具备生产管理模块，能够对生产过程中的原材料采购、生产进度等进行管理；而一家贸易型企业，则更注重采购、销售和库存管理功能。

易用性：软件的操作是否简单易懂也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。所以在选择软件时，可以先试用一下，看看界面是否友好，操作是否便捷。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格等，所以数据安全至关重要。要选择有可靠的数据加密技术和备份机制的软件。比如建米软件，它采用了先进的加密技术，对企业的数据进行严格的保护，同时会定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件提供商提供及时的售后服务。可以了解一下软件提供商的售后服务质量，如是否有专业的客服团队、响应时间等。

四、云进销存的使用技巧

学会了选择云进销存软件，接下来就要掌握一些使用技巧，让它更好地为企业服务。

数据录入准确：数据是云进销存系统的基础，所以在录入数据时一定要确保准确无误。比如在录入商品信息时，要详细填写商品的名称、规格、价格等信息，避免因数据错误导致库存管理和销售分析出现偏差。

定期数据备份：虽然很多云进销存软件会自动进行数据备份，但为了以防万一，企业也可以定期手动备份数据。可以将备份数据存储在不同的存储设备上，如移动硬盘、U盘等。

充分利用报表功能：云进销存软件通常会提供各种报表，如销售报表、库存报表等。企业可以通过这些报表了解企业的运营情况，发现问题并及时解决。比如通过销售报表可以分析出不同时间段的销售趋势，为制定销售策略提供依据。

五、云进销存的未来发展趋势

随着科技的不断发展，云进销存也在不断进化，未来有以下几个发展趋势。

智能化：未来的云进销存系统将更加智能化。例如，它可以通过人工智能技术对销售数据进行分析，预测市场需求，为企业提供更精准的进货建议。还可以实现自动化的库存管理，当库存达到一定数量时，自动触发采购流程。

移动化：现在很多企业的员工需要经常外出办公，所以云进销存系统的移动化需求越来越高。未来，员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问和操作云进销存系统，提高工作效率。

与其他系统集成：云进销存系统将与企业的其他管理系统，如财务管理系统、客户关系管理系统等进行集成，实现数据的共享和互通。这样可以避免企业在不同系统之间重复录入数据，提高工作效率。

以上就是关于云进销存的一些介绍和看法，希望能帮助大家更好地了解和使用云进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、云进销存怎么看库存数量？

我听说好多用云进销存的朋友都挺关心怎么看库存数量的。这确实是个很实际的问题，要是连库存数量都搞不清楚，那生意可就没法好好做啦。

以下是查看库存数量的一些常见方法：

1. 登录系统入口：得登录到云进销存系统里，一般就是输入账号密码啥的。就像打开自己家的门一样，得先有钥匙进去才能看到里面的东西。建米软件的云进销存系统登录很方便，界面也清晰，一进去就能找到关键的功能区域。

2. 查找库存模块：登录进去之后，在系统的菜单或者导航栏里找到库存管理相关的模块。不同的云进销存系统可能叫法不太一样，有的叫“库存查询”，有的叫“库存管理中心”。建米软件的系统模块分类很明确，很容易就能找到库存模块。

3. 筛选条件设置：在库存模块里，可以根据自己的需求设置筛选条件。比如按商品名称、类别、仓库位置等进行筛选。要是你只想看某一个仓库里某一种商品的库存，就可以通过这些条件精准查找。

4. 查看实时数据：设置好筛选条件后，系统就会显示出符合条件的商品库存数量啦。而且这个数据是实时更新的，你随时都能知道最新的库存情况。建米软件的库存数据更新速度很快，能让你及时掌握库存动态。

5. 导出数据：如果你需要把库存数据保存下来或者和其他人分享，还可以把数据导出成 Excel 或者其他格式的文件。这样就可以在电脑上进一步分析和处理数据了。

二、云进销存怎么看销售数据？

朋友说看销售数据对做生意的人来说可太重要了，能知道自己卖得咋样，哪些东西好卖，哪些不好卖。我就想知道这云进销存到底咋看销售数据呢。

下面来看看查看销售数据的办法：

1. 进入销售模块：同样先登录云进销存系统，然后找到销售管理相关的模块。这个模块里一般包含了各种销售数据的统计和分析功能。建米软件的销售模块功能很强大，能满足不同用户对销售数据查看的需求。

2. 选择时间范围：在销售模块里，可以选择你想要查看的销售数据的时间范围。可以是今天、本周、本月或者自定义时间段。这样就能有针对性地查看不同时间段的销售情况。

3. 按商品分类查看：你可以按照商品的分类来查看销售数据，看看哪些类别的商品销售得好，哪些不好。这样就能根据销售情况调整进货策略。建米软件可以很方便地进行商品分类统计，让你一目了然。

4. 查看客户销售数据：除了按商品分类，还可以查看不同客户的销售数据。了解哪些客户是你的大客户，他们的购买频率和金额是多少。这有助于你维护客户关系，提高客户满意度。

5. 分析销售趋势：通过查看不同时间段的销售数据，还可以分析销售趋势。看看销售是上升还是下降，找出销售变化的原因。建米软件有专业的数据分析功能，能帮助你更好地分析销售趋势。

三、云进销存怎么看采购记录？

我想知道云进销存怎么看采购记录，这对企业了解采购情况、控制成本啥的都挺关键的。要是能清楚知道自己买了啥、花了多少钱，那就能更好地规划采购计划啦。

下面是查看采购记录的步骤：

1. 定位采购模块：登录云进销存系统后，找到采购管理模块。这是查看采购记录的入口，就像找到宝藏的大门一样。建米软件的采购模块界面简洁，操作方便，很容易就能进入。

2. 搜索采购单号：如果你知道具体的采购单号，可以直接通过搜索功能输入单号来查找对应的采购记录。这样能快速定位到你想要的记录。

3. 按供应商筛选：也可以按照供应商来筛选采购记录。看看从不同供应商那里采购了多少东西，和哪些供应商合作比较多。这有助于评估供应商的表现，选择更合适的供应商。建米软件可以方便地按供应商进行筛选和统计。

4. 查看采购日期：通过查看采购日期，可以了解采购的时间分布。看看什么时候采购量比较大，什么时候比较小。这对合理安排采购时间和库存管理都有帮助。

5. 分析采购金额：还可以分析采购金额，看看每次采购花了多少钱，总体的采购成本是多少。通过对采购金额的分析，能找出降低成本的方法。建米软件有详细的采购金额统计和分析功能。

四、云进销存怎么看成本核算？

朋友推荐说云进销存能方便地看成本核算，这对企业控制成本、提高利润很有帮助。我就很好奇到底该怎么看成本核算呢。

下面来介绍一下查看成本核算的方法：

1. 进入成本核算模块：登录云进销存系统后，找到成本核算相关的模块。这个模块专门用于统计和分析成本数据。建米软件的成本核算模块功能齐全，能准确计算各种成本。

2. 计算商品成本：在成本核算模块里，可以计算商品的成本。一般会考虑采购成本、运输成本、仓储成本等因素。通过准确计算商品成本，能知道每个商品的利润空间。

3. 分析成本构成：还可以分析成本的构成，看看哪些成本占比比较大。比如是采购成本高，还是仓储成本高。这样就能有针对性地采取措施降低成本。建米软件可以详细分析成本构成，为企业提供决策依据。

4. 对比不同时期成本：通过对比不同时期的成本数据，能了解成本的变化趋势。看看成本是上升了还是下降了，找出成本变化的原因。这有助于企业及时调整经营策略。

5. 查看成本报表：系统会生成各种成本报表，如成本汇总表、成本分析表等。通过查看这些报表，能更直观地了解成本情况。建米软件的成本报表清晰易懂，方便企业管理人员查看和分析。