乐掌柜进销存怎么用

一、乐掌柜进销存简介

乐掌柜进销存是一款为企业提供便捷库存管理、销售管理、采购管理等功能的软件。它就像是企业运营的小助手，能帮助老板们轻松掌握商品的进、销、存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天有大量商品进货、销售，如果没有一个好的管理工具，那库存数量、销售金额这些数据很容易就乱套了。乐掌柜进销存就能很好地解决这些问题，让你可以清晰地知道每一种商品的库存还剩多少，什么时候该补货了，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

二、乐掌柜进销存的前期准备工作

1. 注册与登录

要使用乐掌柜进销存，得注册一个账号。就像你要进入一个俱乐部，得先办一张会员卡一样。打开乐掌柜进销存的官网或者对应的APP，按照上面的提示填写相关信息，比如手机号码、验证码、设置密码等，完成注册后就可以用账号登录软件啦。

2. 基础信息设置

注册登录后，要对软件进行一些基础信息的设置。比如设置公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，这就相当于给软件一个身份标识。还要设置商品信息，把你要管理的商品逐一录入进去，像商品名称、规格、进价、售价等。举个例子，如果你是卖水果的，就把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都输进去，这样软件才能准确地记录它们的进、销、存情况。

3. 员工权限设置

如果你的企业有多个员工需要使用这个软件，那就要设置员工权限了。不同的员工可能负责不同的工作，比如有的员工只负责销售，有的只负责采购。你可以根据他们的工作职责，给他们分配不同的操作权限。比如负责销售的员工，就只给他销售相关的操作权限，不能让他去修改采购信息，这样可以保证数据的安全性和准确性。

三、采购管理的使用方法

1. 创建采购订单

当你需要采购商品时，就可以在乐掌柜进销存里创建采购订单。比如你是开服装店的，到了换季的时候，需要进一批新衣服。打开软件，找到采购订单的功能模块，点击创建新订单。在订单里填写供应商信息，就是你从哪家进货；然后选择要采购的商品，填写采购数量、采购价格等。填好后保存订单，这样就相当于给供应商下了一个采购的“任务单”。

2. 采购收货

当供应商把商品送过来后，你要进行采购收货操作。在软件里找到对应的采购订单，点击收货按钮。然后核对实际收到的商品数量和质量是否和订单一致。如果有差异，比如少了几件商品或者商品有损坏，要及时和供应商沟通。确认无误后，软件会自动更新库存数量，这样你就能清楚地知道新的库存情况了。

3. 采购付款

采购商品后，要给供应商付款。在乐掌柜进销存里记录付款信息，包括付款金额、付款方式（比如现金、转账等）、付款时间等。这样可以方便你对采购成本进行统计和管理。软件也会记录每一笔采购付款的明细，方便你日后查询和对账。

四、销售管理的使用方法

1. 创建销售订单

当有客户来购买商品时，你可以在软件里创建销售订单。比如有一位顾客到你的文具店买了一些笔和本子，你打开软件的销售订单模块，选择顾客信息，如果是新顾客，可以先录入顾客的基本信息。然后选择要销售的商品，填写销售数量和销售价格。软件会自动计算出销售金额，生成销售订单。

2. 销售发货

确认销售订单后，要进行销售发货操作。在软件里找到对应的销售订单，点击发货按钮。要准备好顾客购买的商品，交给顾客。软件会自动减少库存数量，保证库存数据的准确性。

3. 销售收款

顾客付款后，你要在软件里记录销售收款信息。和采购付款类似，记录收款金额、收款方式、收款时间等。这样可以方便你统计销售业绩和资金流入情况。而且，通过软件的统计功能，你可以知道哪些顾客购买频率高，哪些商品卖得最好，以便调整销售策略。

五、库存管理的使用方法

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。比如每个月或者每个季度，你要对仓库里的商品进行一次全面的盘点。在乐掌柜进销存里有库存盘点的功能模块，你可以先导出当前的库存数据，然后拿着这个数据去仓库实际清点商品数量。把实际数量和软件里的数据进行对比，如果有差异，要在软件里进行调整。这样可以保证软件里的库存数据和实际库存一致。

2. 库存预警

乐掌柜进销存可以设置库存预警功能。你可以根据商品的销售情况和采购周期，为每种商品设置一个最低库存数量。当库存数量低于这个最低值时，软件会自动发出预警提示。比如你开的便利店，某一种饮料的最低库存设置为10箱，当库存只剩下8箱时，软件就会提醒你该补货了，避免出现缺货的情况。

3. 库存调拨

如果你有多个仓库或者销售点，可能会需要进行库存调拨。比如你在不同的地方有两家水果店，一家店的某种水果库存太多，而另一家店这种水果缺货。这时候就可以通过乐掌柜进销存的库存调拨功能，把库存多的店的水果调到缺货的店。在软件里选择调出仓库和调入仓库，填写要调拨的商品和数量，软件会自动调整两个仓库的库存数量。

六、报表统计与分析

1. 采购报表

乐掌柜进销存可以生成采购报表，通过这个报表，你可以看到一段时间内的采购情况。比如采购的商品种类、采购数量、采购金额、采购供应商等信息。通过分析采购报表，你可以知道哪些供应商的商品质量好、价格合理，以便在以后的采购中做出更好的选择。

2. 销售报表

销售报表能让你了解销售业绩。它会显示出不同时间段的销售金额、销售数量、销售商品种类等信息。你可以根据销售报表分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以增加采购量；对于滞销品，可以考虑做促销活动或者调整价格。

3. 库存报表

库存报表可以让你清楚地知道当前的库存状况。包括每种商品的库存数量、库存金额、库存周转率等。通过分析库存报表，你可以优化库存管理，避免库存积压或者缺货的情况发生。

在使用进销存软件的过程中，如果遇到数据管理复杂、报表分析不够精准等问题，其实可以试试建米软件。它能对数据进行智能分析，快速生成精准的报表，为企业决策提供有力支持，让你的管理工作更加轻松高效。

以上就是乐掌柜进销存的基本使用方法，希望能帮助你更好地管理企业的进、销、存业务。

常见用户关注的问题：

一、乐掌柜进销存能管理多少种商品？

我听说好多用乐掌柜进销存的朋友都挺关心它能管理多少种商品这个事儿。我就想知道，这软件要是商品管理数量有限制，那对于一些商品种类多的商家来说，可就不太方便了。下面咱们就来好好说说。

软件本身设计：乐掌柜进销存从设计上来说，是为了满足不同规模商家的需求。一般小型店铺可能商品种类也就几百种，它肯定能轻松应对。对于中型企业，上千种商品的管理也不在话下。像一些大型的综合超市，可能商品种类上万，它也有相应的扩展方案来支持。

数据库性能：它的数据库性能比较强大，能够高效地存储和处理大量商品数据。只要服务器配置合适，就能稳定地管理大量商品信息，包括商品的名称、规格、价格、库存等。

功能扩展性：乐掌柜进销存支持功能扩展。如果商家随着业务发展，商品种类不断增加，可以通过升级软件版本或者增加服务器配置等方式，进一步提升它的商品管理能力。

行业适用性：不同行业的商品种类数量差异很大。比如五金店，商品种类可能相对较少；而化妆品店，由于不同品牌、不同规格的产品众多，商品种类就会很多。乐掌柜进销存都能适应不同行业的需求。建米软件在数据库优化和功能扩展性方面有类似的优势，能很好地应对不同规模企业的商品管理需求。

数据维护：即使管理大量商品，乐掌柜进销存也能方便地进行数据维护。商家可以随时对商品信息进行修改、删除、添加等操作，保证数据的准确性和及时性。

二、乐掌柜进销存能和其他财务软件对接吗？

朋友说在使用乐掌柜进销存的时候，就想着要是能和其他财务软件对接就好了，这样财务数据和进销存数据就能打通，工作效率肯定能提高不少。下面来详细说说。

接口开放性：乐掌柜进销存具有一定的接口开放性，它提供了标准的接口，方便和其他符合标准的财务软件进行对接。这样商家就可以根据自己的需求，选择合适的财务软件与之配合使用。

数据同步：对接之后，乐掌柜进销存和财务软件之间能够实现数据同步。比如进销存系统中的销售数据、采购数据等可以自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也降低了出错的概率。

财务核算准确性：通过和财务软件对接，能够提高财务核算的准确性。因为进销存数据和财务数据实时一致，财务人员可以更准确地进行成本核算、利润分析等工作。

工作流程优化：对接后，企业的工作流程得到了优化。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时，提高了整个企业的运营效率。建米软件也注重和其他软件的对接，能够帮助企业实现不同系统之间的数据流通和业务协同。

兼容性测试：在对接之前，需要进行兼容性测试，确保乐掌柜进销存和所选的财务软件能够稳定运行。一般软件供应商会提供相应的技术支持，帮助商家完成对接和测试工作。

三、乐掌柜进销存的库存预警功能准不准？

我想知道乐掌柜进销存的库存预警功能准不准，这对商家来说太重要了。要是预警不准，要么库存积压，占用资金；要么库存不足，影响销售。下面来看看具体情况。

算法合理性：乐掌柜进销存的库存预警功能采用了合理的算法。它会根据历史销售数据、采购周期等因素，计算出一个合理的库存预警值。当库存数量接近或低于这个值时，就会及时发出预警。

数据实时性：它能够实时更新库存数据。只要有商品的出入库操作，库存数量就会立即更新。这样就能保证预警功能基于最新的库存信息，提高预警的准确性。

自定义设置：商家可以根据自己的实际情况，对库存预警值进行自定义设置。不同的商品可能有不同的销售速度和采购周期，商家可以为每种商品单独设置预警值，使预警功能更加贴合实际需求。

多渠道预警：乐掌柜进销存支持多渠道预警，比如系统内弹窗提醒、短信提醒、邮件提醒等。商家可以根据自己的习惯选择合适的预警方式，确保不会错过预警信息。建米软件在库存预警方面也有类似的优势，能帮助企业精准控制库存。

异常情况处理：对于一些异常情况，比如突发的大量订单、采购延迟等，乐掌柜进销存的库存预警功能也能进行相应的调整。它会根据实际情况，动态调整预警值，保证预警的准确性。

四、乐掌柜进销存能在手机上用吗？

朋友推荐说现在大家都离不开手机，要是乐掌柜进销存能在手机上用就太方便了。我就想知道它到底能不能在手机上使用，使用起来效果怎么样。下面来了解一下。

移动端应用支持：乐掌柜进销存开发了专门的移动端应用，支持在手机上使用。商家可以通过手机随时随地查看库存信息、处理订单、进行采购等操作。

操作便捷性：手机端的操作界面简洁明了，易于上手。即使是没有太多电脑操作经验的商家，也能轻松使用。而且它的功能和电脑端基本一致，能满足商家的日常业务需求。

数据同步：手机端和电脑端的数据能够实时同步。只要在手机上进行了操作，电脑端的数据也会立即更新；反之亦然。这样就能保证数据的一致性和准确性。

安全性：乐掌柜进销存采用了多种安全技术，保障手机端数据的安全。比如数据加密传输、用户身份验证等，防止数据泄露和恶意攻击。建米软件也注重移动端的开发和安全保障，为企业提供便捷又安全的移动办公体验。

网络适应性：它在不同的网络环境下都能稳定运行。无论是 Wi-Fi 还是 4G 网络，都能快速加载页面和处理数据，不会出现卡顿现象。