wps进销存表怎么编辑

一、什么是WPS进销存表

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要记录进货、销售和库存的情况。WPS进销存表就是一个很好用的工具，它就像是一个账本，能帮我们清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。简单来说，它就是用WPS表格制作的用来管理商品进出和库存数量的表格。

比如说，你开了一家小超市，每天会有不同的商品进货，也会有顾客来买东西。这时候，你就可以用WPS进销存表把每一笔进货和销售记录下来，这样就能随时了解超市里各种商品的库存情况，避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、创建WPS进销存表

打开WPS表格

我们要打开WPS软件，然后找到表格这个功能并打开。就像我们要写作业，得先拿出作业本一样，打开WPS表格就是拿出我们记录进销存信息的“作业本”。

设置表头

表头就像是表格的“名字”，它能告诉我们每一列记录的是什么信息。一般来说，进销存表的表头可以设置为“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。比如，“商品名称”这一列就是用来记录我们进的或者卖的是什么东西，像苹果、香蕉之类的；“进货数量”就是每次进了多少个苹果或者多少斤香蕉。

调整列宽和行高

设置好表头后，我们可能会发现有些字显示不全，这时候就需要调整列宽和行高。我们可以把鼠标指针放在列与列或者行与行之间的分隔线上，等指针变成双向箭头的时候，按住鼠标左键拖动，就可以把列宽或者行高调整到合适的大小。这样，表格看起来就会更整齐、更美观。

三、录入数据

录入进货数据

当我们有新的商品进货时，就可以把相关信息录入到表格里。比如，今天进了100个苹果，进货日期是2024年10月1日，我们就在“商品名称”这一列填上“苹果”，“进货日期”这一列填上“2024年10月1日”，“进货数量”这一列填上“100”。这样，我们就记录下了这次的进货信息。

录入销售数据

有顾客来买东西的时候，我们同样要把销售信息记录下来。假如有顾客买了20个苹果，销售日期是2024年10月2日，我们就在“销售日期”这一列填上“2024年10月2日”，“销售数量”这一列填上“20”。

检查数据准确性

录入数据后，我们要仔细检查一下，看看有没有录错或者漏录的情况。就像我们做完作业要检查一遍一样，检查数据准确性能避免我们在统计库存数量的时候出现错误。

四、计算库存数量

使用公式计算

在WPS表格里，我们可以使用公式来计算库存数量。库存数量的计算公式是：库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。比如，一开始我们有50个苹果，今天进了100个，卖了20个，那么现在的库存数量就是50 + 100 - 20 = 130个。在WPS表格里，我们可以在“库存数量”这一列对应的单元格里输入公式“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，表格就会自动计算出库存数量。

自动更新库存

当我们每次录入新的进货或者销售数据时，表格里的库存数量会根据我们设置的公式自动更新。这样，我们就能随时了解最新的库存情况。不过要注意的是，我们在录入数据的时候一定要保证数据的准确性，不然库存数量的计算结果就会出错。

五、数据排序和筛选

数据排序

有时候，我们可能想按照进货日期或者商品名称来对表格里的数据进行排序。比如，我们想看看哪些商品是最近进的货，就可以按照“进货日期”这一列进行排序。在WPS表格里，我们可以选中要排序的数据区域，然后点击“数据”菜单里的“排序”按钮，在弹出的排序对话框里选择要排序的列和排序的方式（升序或者降序），最后点击“确定”，表格里的数据就会按照我们的要求进行排序。

数据筛选

筛选功能可以帮助我们快速找到我们需要的数据。比如，我们只想看苹果的进货和销售情况，就可以使用筛选功能。我们先选中表格里的数据区域，然后点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，这时候每一列的表头旁边会出现一个筛选箭头。我们点击“商品名称”这一列的筛选箭头，在弹出的筛选框里只勾选“苹果”，然后点击“确定”，表格里就只会显示苹果的相关数据了。

六、制作图表

选择合适的图表类型

为了更直观地了解进销存情况，我们可以把表格里的数据制作成图表。常见的图表类型有柱状图、折线图和饼图等。如果我们想比较不同商品的进货数量或者销售数量，就可以选择柱状图；如果我们想看看库存数量随时间的变化情况，折线图会更合适；如果我们各种商品在库存中所占的比例，饼图就是一个不错的选择。

创建图表

在WPS表格里创建图表很简单。我们先选中要制作图表的数据区域，然后点击“插入”菜单里的图表按钮，在弹出的图表类型对话框里选择我们需要的图表类型，最后点击“确定”，表格里的数据就会以图表的形式展示出来。图表会让我们更清楚地看到数据的变化趋势和比例关系。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然WPS进销存表能满足我们基本的进销存管理需求，但如果我们的生意规模比较大，数据量比较多，可能就会觉得操作起来有点麻烦。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理开发，它有更强大的功能和更智能的操作界面。

比如，建米软件可以自动同步进货和销售数据，减少我们手动录入的工作量，还能实时更新库存信息，让我们随时掌握库存动态。而且，它还能生成详细的报表和分析图表，帮助我们更好地了解生意的运营情况。

以上就是关于WPS进销存表怎么编辑的一些内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS进销存表怎么设置自动计算？

我听说好多人用WPS做进销存表的时候，都特别想让它能自动计算，这样能省不少事儿呢。我就想知道这具体咋设置呀，感觉要是能自动计算，工作效率肯定蹭蹭往上涨。

设置公式计算库存数量：在库存数量对应的单元格，比如要计算当前库存，就可以用期初库存加上进货数量再减去销售数量。比如期初库存放在A列，进货数量在B列，销售数量在C列，当前库存放D列，就在D列单元格输入“=A+B - C”，回车后就能自动算出结果啦。

设置金额自动计算：要是想算进货金额，进货数量在E列，进货单价在F列，进货金额放G列，在G列输入“=EF”，这样就能自动得出进货金额。同理，销售金额也可以用类似方法设置。

利用函数计算小计和总计：像SUM函数就很实用。如果要计算某一行或者某一列的总和，比如要算某列进货数量的总和，选中要显示结果的单元格，输入“=SUM(要计算的单元格范围)”，回车就有结果了。

数据更新自动计算：WPS一般默认是自动重算的，但要是发现数据更新后没自动计算，就可以在“公式”选项卡中，检查计算选项，确保是“自动重算”。这样只要数据一更新，结果就会自动重新计算。

建米软件也有类似强大的自动计算功能，它能更智能地处理进销存数据，而且操作起来可能更简便，能帮我们节省更多时间和精力。

二、WPS进销存表如何添加分类筛选功能？

朋友说在处理WPS进销存表的时候，要是能有分类筛选功能，找数据就方便多啦。我就想知道这该咋添加呀，感觉有了这个功能，找特定的数据就跟探囊取物一样容易。

开启筛选功能：先选中要进行筛选的表格数据区域，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，这样表格的标题行就会出现筛选箭头。

按分类筛选商品名称：比如商品有不同的类别，点击商品名称列的筛选箭头，取消全选，只勾选想要查看的商品类别，就能只显示该类别的商品信息。

筛选日期范围：如果想查看某段时间内的进销存数据，点击日期列的筛选箭头，选择“日期筛选”，可以设置具体的日期范围，这样就能快速看到符合条件的数据。

自定义筛选条件：除了简单的分类和日期筛选，还能自定义条件。比如筛选出进货数量大于某个值的商品，点击进货数量列的筛选箭头，选择“数字筛选”，然后设置大于某个数值的条件。

建米软件在数据筛选方面也有出色的表现，它能提供更灵活多样的筛选方式，满足不同的业务需求，让数据查找变得更加高效。

三、WPS进销存表怎么进行数据备份？

我想知道WPS进销存表的数据备份该咋弄呀，毕竟这数据可重要了，万一丢了可就麻烦大了。朋友说数据备份是个好习惯，能避免很多潜在的风险。

手动复制文件备份：最简单的办法就是把做好的WPS进销存表文件复制一份，存到其他的磁盘或者外部存储设备上，比如U盘。这样就算原文件出问题了，还有备份能用。

利用云存储备份：WPS有自己的云服务，登录账号后，点击“云服务”，把文件保存到云端。这样只要有网络，随时随地都能访问，而且不用担心本地文件丢失。

设置自动备份：在WPS的选项设置里，找到“备份中心”，可以设置自动备份的时间间隔，比如每隔1小时或者一天备份一次。这样系统会按照设置自动备份文件。

创建多个版本备份：每次对表格进行重大修改后，另存为一个新的文件名，这样就有了不同版本的备份，方便对比和查看历史数据。

建米软件在数据备份方面也做得很出色，它有专业的备份机制，能定期自动备份数据，还能保障数据的安全性，让我们的数据更有保障。

四、WPS进销存表怎么与他人共享编辑？

我听说团队协作的时候，要是能多人共享编辑WPS进销存表，工作效率肯定能大大提高。我就想知道这具体咋操作呀，感觉这样大家一起干活，沟通和协作都会更顺畅。

使用WPS云文档共享：把进销存表保存为云文档，然后点击右上角的“分享”按钮，设置分享权限，比如可以设置可编辑或者只读，生成分享链接发给需要的人，他们点击链接就能参与编辑或者查看。

通过邮箱共享：在WPS中点击“分享”，选择“通过邮件分享”，输入对方的邮箱地址，设置好权限，WPS会自动发送邮件邀请对方，对方点击邮件里的链接就能访问表格。

设置不同的编辑权限：在共享设置里，可以给不同的人设置不同的权限，比如有的人只能查看，有的人可以编辑。这样能保证数据的安全性和准确性。

实时查看编辑状态：在多人共享编辑时，能实时看到其他人的编辑状态，知道谁在什么地方进行了修改，方便及时沟通和协作。

建米软件也支持多人共享编辑，它的共享功能更加智能化，能更好地满足团队协作的需求，提高工作效率。