nc的进销存怎么用

一、什么是 NC 进销存

NC 进销存其实就是一套企业管理软件，它主要用于管理企业的进货、销售和库存这三个重要环节。打个比方，你开了一家小超市，每天都要采购新的商品（进货），把商品卖给顾客（销售），同时还要知道仓库里还剩下多少商品（库存）。NC 进销存软件就能帮你把这些事情管理得井井有条。它可以记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你对企业的经营状况一目了然。

二、NC 进销存的前期准备工作

1. 系统安装与配置

要使用 NC 进销存，得把软件安装到你的电脑上。就像你买了新的家具，得把它摆放到合适的位置一样。安装完成后，还需要进行一些基本的配置，比如设置公司的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等。这些信息会在后续的业务操作中使用到，确保信息准确无误很重要。

2. 基础数据录入

接着，要把商品的信息录入到系统中。比如你是卖衣服的，那就要录入每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息。还要录入供应商和客户的信息。供应商信息包括供应商名称、地址、联系方式等，方便你后续的进货业务；客户信息则有助于你管理销售业务。录入这些基础数据时一定要认真仔细，不然可能会影响后续的业务操作。

三、进货管理的使用方法

1. 创建采购订单

当你需要采购商品时，就可以在 NC 进销存系统里创建采购订单。比如你经营的文具店，发现铅笔的库存快没了，就可以创建一个采购铅笔的订单。在订单里填写好商品名称、数量、采购价格、供应商等信息。这样做的好处是可以提前规划采购计划，也方便和供应商进行沟通。

2. 收货与入库

当供应商把商品送到后，你要进行收货操作。在系统里选择对应的采购订单，确认收到的商品数量和质量是否和订单一致。如果没问题，就可以将商品入库。入库后，系统会自动更新库存数量。举个例子，你收到了 100 支铅笔，在系统里确认收货并入库后，库存里的铅笔数量就会相应增加 100 支。

3. 采购发票处理

收到供应商的发票后，要在系统里进行发票处理。将发票信息录入系统，和之前的采购订单进行关联。这样可以方便进行财务核算，也能保证采购业务的准确性和完整性。

四、销售管理的使用方法

1. 创建销售订单

当有客户来购买商品时，你可以在系统里创建销售订单。比如有一家公司来你的文具店采购一批办公用品，你就可以创建一个销售订单，填写好客户信息、商品名称、数量、销售价格等。创建销售订单可以让你提前安排库存，也能和客户确认好交易细节。

2. 发货与出库

确认客户付款后，就要进行发货操作。在系统里选择对应的销售订单，确认发货的商品数量。然后将商品从库存中出库，系统会自动减少库存数量。比如客户买了 50 支铅笔，发货出库后，库存里的铅笔数量就会减少 50 支。

3. 销售发票开具

发货后，要给客户开具销售发票。在系统里生成销售发票，填写好相关信息。销售发票是销售业务的重要凭证，也是财务核算的依据。

五、库存管理的使用方法

1. 库存查询

你可以随时在系统里查询库存信息。比如你想知道仓库里某种商品还剩下多少，直接在系统里输入商品名称就能查到。这对于及时了解库存状况、避免缺货或积压很有帮助。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。你可以按照一定的周期，比如一个月或者一个季度，对仓库里的商品进行实际盘点。然后将盘点结果和系统里的库存数量进行对比，如果有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点时发现实际的铅笔数量比系统里记录的少了 10 支，就要检查是不是有漏登记的销售或者其他问题。

3. 库存预警

NC 进销存系统一般都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会发出预警提示，提醒你及时采购；当库存数量高于最高库存时，也会提醒你注意控制采购量。这样可以帮助你合理管理库存，降低成本。

六、NC 进销存使用中的注意事项

1. 数据安全

NC 进销存系统里包含了企业的重要业务数据，所以要注意数据安全。比如设置好用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。就像你把重要的文件存到电脑里，还要定期拷贝到移动硬盘里一样。

2. 系统维护

要保证系统的正常运行，就需要进行系统维护。比如及时更新系统版本，修复系统漏洞。要定期清理系统里的垃圾数据，保证系统的运行速度。

3. 员工培训

如果企业里有多个员工使用 NC 进销存系统，要对他们进行培训。让他们熟悉系统的操作流程和功能，避免因为操作不当而影响业务的正常开展。

七、建米软件的推荐

在使用 NC 进销存的过程中，如果遇到操作复杂、功能不够贴合企业需求等问题，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着简洁易懂的操作界面，即使是新手也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能够根据不同企业的业务特点进行个性化配置。比如在库存管理方面，它可以更精准地进行库存预警，帮助企业更好地控制库存成本。

以上就是关于 NC 进销存怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用这套软件，管理好企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、nc的进销存系统适合小公司用吗？

我听说很多小公司在选择管理软件的时候都挺纠结的，就想知道nc的进销存系统适不适合自己。其实小公司有小公司的特点，成本、功能需求啥的都和大公司不太一样。下面咱们就来好好唠唠。

成本方面：

- 购买成本：nc的进销存系统价格可能相对较高，对于资金有限的小公司来说，可能是一笔不小的开支。而建米软件在成本控制上表现不错，有多种灵活的收费模式，能更好地适应小公司的预算。

- 维护成本：后续的系统维护、升级等都需要费用。nc可能需要专业的技术人员来操作，这又增加了人力成本。建米软件则提供了较为便捷的维护方式，降低了维护成本。

- 培训成本：员工使用新系统需要培训。nc系统功能复杂，培训时间可能较长。建米软件操作相对简单，培训成本也会低一些。

功能需求方面：

- 基础功能：小公司可能只需要基本的采购、销售、库存管理功能。nc功能丰富，但有些功能小公司可能用不上。建米软件专注于核心功能，能满足小公司的基础需求。

- 扩展性：虽然小公司目前业务简单，但也有发展的需求。nc扩展性强，但对于小公司来说可能过于复杂。建米软件也有一定的扩展性，能随着公司发展逐步添加功能。

- 定制化：小公司可能有一些特殊的业务流程。nc定制化可能成本高、周期长。建米软件可以根据小公司的需求进行一定程度的定制。

操作便捷性方面：

- 界面友好度：小公司员工可能对复杂系统的接受度较低。nc界面可能相对复杂，建米软件界面简洁，容易上手。

- 操作流程：nc操作流程可能较为繁琐，建米软件操作流程简单，能提高工作效率。

服务支持方面：

- 响应速度：小公司遇到问题希望能快速解决。nc可能响应速度较慢，建米软件提供快速的服务响应。

- 本地化服务：对于小公司来说，本地化服务很重要。建米软件可能在本地化服务上更有优势。

二、nc的进销存系统和其他软件比有啥优势？

朋友说在选择进销存软件的时候，都想知道nc的进销存系统和其他软件比到底有啥优势。毕竟现在市场上的软件太多了，让人眼花缭乱。下面就来详细说说。

功能完整性方面：

- 全面的业务覆盖：nc的进销存系统涵盖了采购、销售、库存、财务等多个环节，能实现业务的全流程管理。有些其他软件可能只专注于某一个环节。

- 深度的功能挖掘：在每个业务环节都有深入的功能，比如库存管理中的批次管理、保质期管理等。建米软件也有不错的功能，但nc在某些方面可能更深入。

- 集成性：能与其他企业管理系统如ERP等进行集成，实现数据的共享和流通。一些其他软件可能集成性较差。

稳定性方面：

- 技术架构：采用了先进的技术架构，能保证系统的稳定运行。在高并发的情况下也能正常工作。有些小软件可能在稳定性上存在问题。

- 数据安全：有完善的数据安全保障机制，防止数据丢失、泄露等问题。建米软件也重视数据安全，但nc在这方面可能有更成熟的技术。

- 版本更新：会定期进行版本更新，修复漏洞、提升性能。一些其他软件可能更新不及时。

行业适应性方面：

- 多行业支持：适用于多个行业，如制造业、零售业、服务业等。不同行业有不同的业务特点，nc能进行针对性的配置。

- 行业解决方案：针对不同行业提供了专业的解决方案，能更好地满足行业需求。建米软件也有行业解决方案，但nc可能更具行业针对性。

品牌影响力方面：

- 知名度：nc在企业管理软件领域有较高的知名度，很多大型企业都在使用。这也说明它的产品质量和服务得到了认可。

- 口碑：在市场上有良好的口碑，用户反馈较好。一些新的软件可能还需要时间来积累口碑。

三、nc的进销存系统操作复杂吗？

我就想知道很多人在考虑使用nc的进销存系统的时候，都会担心操作复杂的问题。毕竟如果操作太复杂，员工学习起来困难，工作效率也会受影响。下面来分析分析。

界面设计方面：

- 布局：nc的界面布局可能相对复杂，各种功能按钮、菜单较多，对于新手来说可能会觉得眼花缭乱。建米软件界面布局相对简洁，更容易找到所需功能。

- 视觉效果：视觉效果可能较为专业，但不够直观。一些简单的软件可能视觉效果更友好。

操作流程方面：

- 步骤繁琐：在进行一些业务操作时，可能需要多个步骤才能完成。比如采购订单的录入，可能需要填写很多信息。建米软件操作流程相对简单，能减少操作步骤。

- 逻辑复杂：操作逻辑可能比较复杂，需要员工理解系统的业务逻辑。一些其他软件操作逻辑可能更符合日常思维。

功能设置方面：

- 参数设置：有很多参数需要设置，如库存预警参数、价格策略参数等。设置不当可能会影响系统的正常使用。建米软件参数设置相对简单，容易上手。

- 权限设置：权限设置也比较复杂，需要根据不同的岗位设置不同的权限。一些小软件权限设置可能更简单。

培训难度方面：

- 培训时间长：由于操作复杂，员工培训时间可能较长。这会增加企业的培训成本和时间成本。建米软件培训时间相对较短。

- 培训内容多：培训内容涵盖了系统的各个方面，包括功能操作、业务流程等。一些其他软件培训内容可能较少。

四、nc的进销存系统能实现移动办公吗？

假如你经常外出办公，就会想知道nc的进销存系统能不能实现移动办公。现在大家都追求便捷高效，移动办公是趋势。下面来探讨一下。

移动应用支持方面：

- APP可用性：nc有对应的移动APP，但可能功能没有电脑端那么全面。建米软件的移动APP功能也在不断完善，能满足基本的移动办公需求。

- 操作体验：在移动设备上的操作体验可能不如电脑端流畅。一些其他软件可能在移动操作体验上更优化。

数据同步方面：

- 实时性：数据同步可能存在一定的延迟，不能保证实时同步。建米软件在数据同步实时性上表现较好。

- 准确性：在数据同步过程中，可能会出现数据不准确的情况。一些其他软件可能数据同步更准确。

功能实现方面：

- 核心功能：能实现一些核心功能，如查看库存、审批订单等。但对于一些复杂的业务操作可能无法在移动设备上完成。建米软件在移动设备上也能实现核心功能，且操作相对简单。

- 个性化功能：个性化功能在移动设备上可能无法实现。一些其他软件可能在移动设备上提供更多个性化功能。

安全保障方面：

- 网络安全：在移动办公时，网络安全是个重要问题。nc有一定的网络安全保障措施，但在移动环境下可能存在风险。建米软件也重视网络安全，采用了多种安全技术。

- 数据加密：对移动设备上的数据进行加密，但加密程度可能不如电脑端。一些其他软件可能在数据加密上更严格。