鞋店如何记录进销存

一、为什么要记录鞋店进销存

对于一家鞋店来说，记录进销存那可是相当重要的。就好比你开车得知道油箱里还有多少油，什么时候该加油一样。先说说进货，你得清楚进了多少双鞋，哪些款式进得多，哪些进得少。比如你进了一批时尚的运动鞋，结果卖得特别好，那下次进货的时候就可以多进点这个款式。

掌握库存数量：准确记录库存能让你知道店里还有多少双鞋，避免出现缺货或者积压的情况。要是库存管理不好，顾客来买某一款鞋，你却没有货，顾客可能就去别家了；要是积压太多，资金就都压在货上了，影响店铺的资金流转。

了解销售情况：通过记录销售情况，你能知道哪些鞋子卖得好，哪些不好卖。比如夏天的时候，凉鞋卖得好，那你就可以多进一些不同款式的凉鞋。还能分析出不同时间段的销售规律，像节假日的时候，销量可能会比平时高很多。

二、传统的记录方法

在没有先进的管理软件之前，很多鞋店都是用传统的方法来记录进销存的。

纸质账本记录：这是最原始的方法，就是准备一个账本，每进一批货，就把进货的日期、鞋子的款式、数量、进价等信息详细地记录下来。销售的时候，再把销售的日期、款式、数量、售价记录好。比如小王开了一家小鞋店，他就用一个纸质账本，每天晚上关店后，把当天的进货和销售情况记录下来。不过这种方法有个很大的缺点，就是容易出错，而且查找信息也不方便。要是想知道某个月某一款鞋的销售情况，得一页一页地翻账本。

电子表格记录：随着电脑的普及，很多鞋店开始用电子表格来记录进销存。用 Excel 表格可以设置不同的列，分别记录进货、销售和库存信息。这样比纸质账本方便多了，查找信息也更快。比如可以通过筛选功能，快速找到某个时间段内某一款鞋的销售数据。但是电子表格也有局限性，当数据量很大的时候，处理起来会比较麻烦，而且容易出现数据丢失的情况。

三、现代的记录方法

现在科技越来越发达，有很多专门的进销存管理软件可以帮助鞋店记录进销存。

专业的鞋店进销存软件：这些软件功能非常强大，可以实现进货、销售、库存管理的一体化。比如可以直接扫描鞋子的条形码来记录进货和销售情况，这样既准确又快速。而且软件还能生成各种报表，让你清楚地了解店铺的经营情况。比如可以生成销售排行榜，知道哪些鞋子最受欢迎；还能生成库存预警报表，当某种鞋子的库存低于设定的数量时，会自动提醒你补货。

这里给大家推荐建米软件，它在鞋店进销存管理方面表现出色。建米软件可以实时更新库存数据，无论你是在店里还是外出，都能通过手机或者电脑随时查看库存情况。而且它的操作界面简单易懂，即使你没有什么电脑基础，也能很快上手。比如你在进货的时候，只需要扫描鞋子的条形码，软件就会自动记录进货信息，非常方便。

四、进货记录要点

进货是鞋店经营的第一步，记录好进货信息非常关键。

详细记录进货信息：在进货的时候，要记录好进货的日期、供应商、鞋子的款式、颜色、尺码、数量、进价等信息。比如你从供应商那里进了一批运动鞋，要把这些运动鞋的品牌、款式、颜色（像白色、黑色、蓝色等）、尺码（从 35 码到 45 码）、每双鞋的进价都详细记录下来。这样在后续的销售和库存管理中，才能准确地核算成本和利润。

检查货物与记录是否相符：货物到货后，要仔细检查数量和质量是否与进货记录一致。比如你进了 100 双鞋，到货后要一双一双地数，看看是不是 100 双。还要检查鞋子有没有质量问题，像有没有开胶、鞋面有没有破损等。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。

五、销售记录要点

销售记录能反映出鞋店的经营状况，所以也不能马虎。

记录销售时间和顾客信息：记录销售时间可以分析出不同时间段的销售规律。比如周末和节假日的销量可能会比平时高，你就可以在这些时间段多做一些促销活动。记录顾客信息也很重要，比如顾客的性别、年龄、购买的款式等。通过分析顾客信息，你可以了解不同顾客群体的需求，以便更好地进货和营销。比如经常有年轻女性来买高跟鞋，那你就可以多进一些时尚的高跟鞋款式。

准确记录销售数量和金额：每卖出一双鞋，都要准确记录销售的数量和金额。这样才能核算出当天的销售额和利润。比如一双鞋售价 200 元，卖出了 5 双，那销售金额就是 1000 元。还要记录销售的方式，是现金支付、刷卡支付还是微信支付宝支付等。

六、库存记录要点

库存管理是鞋店进销存管理的核心，记录好库存信息能让你更好地掌握店铺的运营情况。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存记录与实际库存相符。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。在盘点的时候，要把店里的每一双鞋都数清楚，看看和库存记录上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是销售记录错误，还是进货记录错误，或者是有丢失的情况。

设置库存预警：根据店铺的销售情况，为不同款式的鞋子设置库存预警数量。当某种鞋子的库存低于预警数量时，要及时补货。比如某一款运动鞋，平均每周能卖 10 双，你可以把库存预警数量设置为 20 双。当库存降到 20 双以下时，就需要联系供应商进货了。

以上就是关于鞋店如何记录进销存的一些方法和要点，希望能对开鞋店的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、鞋店记录进销存用什么方法好？

我听说很多鞋店老板都在头疼这个问题呢，到底用啥方法记录进销存好呀。我就想知道有没有那种既简单又准确的办法。

以下是几种常见的方法介绍：

手工账本记录：这是最传统的方法啦。准备几本账本，一本记进货，一本记销售，一本记库存。每次进货的时候，把鞋子的款式、数量、进价等信息详细记下来；卖出去的时候，再把销售的款式、数量、售价记好。不过呢，这种方法比较费时间，而且容易出错，要是记错了，查起来可麻烦了。

电子表格记录：用 Excel 之类的电子表格软件来记录。可以设计好各种表格，像进货表、销售表、库存表等。在表格里设置好公式，能自动计算数量和金额，比手工账本方便一些。但要是数据量太大，表格可能会变得很复杂，而且容易丢失数据。

专业的进销存软件：现在有很多专门为企业设计的进销存软件，建米软件就是其中不错的一款。它功能很强大，能自动记录进货、销售和库存的信息，还能生成各种报表，让你清楚地了解店铺的经营情况。而且数据安全有保障，不用担心丢失。

借助小程序：有些小程序也有记录进销存的功能。操作比较简单，在手机上就能随时记录。不过可能功能没有专业软件那么全面。

二、鞋店记录进销存要注意什么？

朋友说鞋店记录进销存可不能马虎，里面有不少要注意的地方呢。我就很好奇，到底要注意些啥呀。

下面来详细说说：

准确记录信息：每次进货和销售的时候，要把鞋子的款式、颜色、尺码、数量、价格等信息准确无误地记录下来。要是信息不准确，会影响库存的计算和店铺的利润核算。

及时更新数据：不能等过了好几天才去记录，要在进货或者销售完成后马上更新数据。这样才能保证库存信息的实时性，避免出现明明没货了还在卖的情况。

定期盘点：每个月或者每个季度要对库存进行一次全面的盘点。看看实际的库存数量和记录的是否一致，如果有差异，要及时找出原因并调整记录。

做好数据备份：不管是用电子表格还是软件记录，都要定期备份数据。以防电脑故障或者其他意外情况导致数据丢失。建米软件就有数据备份的功能，能让你的数据更安全。

分类管理：可以按照鞋子的品牌、款式、季节等进行分类记录。这样在查找和统计数据的时候会更方便。

三、鞋店进销存记录不准确会有啥后果？

我想知道鞋店进销存记录不准确会咋样呀，会不会影响生意呢。就是说啊，要是记录不对，肯定会出问题的。

下面来看看可能产生的后果：

库存管理混乱：如果记录不准确，你可能会以为还有很多货，结果顾客来买的时候却没货了；或者以为没货了，又进了很多相同的货，导致库存积压。这样会浪费资金和存储空间。

利润核算错误：不准确的记录会让你算出来的利润和实际的不一样。可能会让你误以为店铺盈利了，实际上却在亏损，影响你对店铺经营情况的判断。

影响客户满意度：要是因为记录不准确，顾客想要的鞋子没货，他们可能会很失望，以后就不来你店里买东西了，影响店铺的口碑和客源。

采购决策失误：根据不准确的记录来决定采购的数量和款式，可能会导致采购的鞋子不符合市场需求，卖不出去。

税务问题：记录不准确可能会影响税务申报，要是被税务部门查出来，还可能会面临罚款等处罚。建米软件能有效避免这些问题，保证记录的准确性。

四、鞋店记录进销存对店铺发展有啥帮助？

朋友推荐说鞋店好好记录进销存对店铺发展很有好处呢。我就想知道到底有啥帮助呀。

下面来具体讲讲：

合理控制库存：通过准确的记录，你能清楚地知道每种鞋子的库存数量，什么时候该进货，进多少货。这样可以避免库存积压或者缺货的情况，让资金得到合理利用。

分析销售情况：从记录里可以看出哪些款式的鞋子卖得好，哪些卖得不好。根据这些信息，你可以调整进货的策略，多进一些畅销款，少进一些滞销款。

提高经营效率：有了清晰的进销存记录，员工在找货、补货的时候会更方便，节省时间和精力，提高店铺的运营效率。

制定合理价格：了解了进货成本和销售情况后，你可以根据市场需求和成本来制定合理的价格，既能保证利润，又能吸引顾客。

评估店铺业绩：通过对比不同时间段的进销存数据，你可以评估店铺的经营业绩，看看是在进步还是退步，从而做出相应的调整。建米软件能帮你更好地实现这些功能，促进店铺的发展。