随手记如何记录进销存

一、什么是进销存记录，为什么要用随手记记录

在日常生活和小生意经营中，进销存记录是非常重要的。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是销售商品，“存”就是库存情况。比如，你开了一家小便利店，进了一批饮料，这就是“进”；把饮料卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还剩下多少饮料，就是“存”。

为什么要用随手记来记录呢？随手记是一款大家比较熟悉的记账软件，操作相对简单，容易上手。对于一些小商家或者个体经营者来说，可能没有专门的财务人员，也没有复杂的财务软件。随手记就可以满足他们日常记录进销存的基本需求。就像一位小摊贩，每天进货、卖货，用随手记就能很方便地把这些情况记录下来，随时了解自己的生意状况。

二、使用随手记记录进货情况

商品信息录入：在开始记录进货之前，要先把商品的基本信息录入到随手记里。比如你是卖文具的，要记录铅笔、橡皮等商品。在随手记中可以创建不同的商品类别，像“文具类”，然后在类别下添加具体的商品名称，同时还可以记录商品的规格、进价等信息。这样当每次进货时，就能快速找到对应的商品进行记录。

进货数量和金额记录：每次进货时，要详细记录进货的数量和金额。比如进了 100 支铅笔，每支进价 1 元，就在随手记中找到铅笔这个商品，记录进货数量为 100，金额为 100 元。随手记会自动计算总价，方便你核对。而且通过记录不同批次的进货情况，你还能了解商品的进价波动情况。

进货日期和供应商记录：除了数量和金额，进货日期和供应商信息也很重要。记录进货日期可以让你知道商品的库存时间，对于一些有保质期的商品，这一点尤为关键。记录供应商信息，方便你日后与供应商沟通，比如补货、退换货等。例如，你从 A 供应商那里进了一批本子，记录好供应商名称和进货日期，下次需要补货时就能快速联系到对方。

三、使用随手记记录销售情况

销售商品选择：当有销售发生时，在随手记中选择对应的销售商品。还是以文具店为例，顾客买了 5 支铅笔，你就在随手记里找到铅笔这个商品。随手记会显示该商品的库存数量，这样你就能知道这次销售后库存还剩多少。

销售数量和金额记录：和记录进货一样，要准确记录销售的数量和金额。比如铅笔的售价是每支 1.5 元，顾客买了 5 支，你就记录销售数量为 5，金额为 7.5 元。随手记会自动更新库存数量，让你实时掌握商品的库存动态。

销售日期和客户记录：记录销售日期可以分析不同时间段的销售情况，比如哪个月的销量比较好，哪个时间段是销售旺季等。对于一些有固定客户的商家，记录客户信息也很有必要。比如一家花店，经常有企业客户订购鲜花，记录客户信息可以方便后续的客户维护和营销。

四、使用随手记记录库存情况

库存初始数量设置：在开始使用随手记记录进销存时，要先设置商品的初始库存数量。比如你刚开始经营文具店，仓库里有 200 支铅笔，就在随手记中把铅笔的初始库存数量设置为 200。这样后续的进货和销售记录才能准确反映库存的变化。

库存实时更新：随着进货和销售的发生，随手记会自动更新库存数量。每进一批货，库存数量增加；每卖出一批货，库存数量减少。你可以随时查看商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。例如，当你发现某种商品的库存数量快到警戒线时，就可以及时补货。

库存盘点核对：定期进行库存盘点是很有必要的。比如每个月或者每个季度，你要实际清点仓库里的商品数量，然后和随手记里记录的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失等情况。通过库存盘点，可以保证记录的准确性。

五、利用随手记进行进销存数据分析

销售数据分析：随手记可以生成销售数据报表，你可以通过报表了解不同商品的销售情况。比如哪些商品卖得好，哪些商品滞销。以服装店为例，通过分析销售数据，你可能会发现某个款式的衣服销量很高，而另一个款式几乎无人问津。这样你就可以根据销售情况调整进货策略，多进畅销款，少进滞销款。

成本和利润分析：通过记录进货成本和销售金额，随手记可以帮助你计算商品的成本和利润。你可以清楚地知道每一种商品的利润情况，以及整个生意的总体利润。比如你卖文具，通过分析成本和利润，你会发现虽然某些文具的销量很大，但利润并不高，而另一些文具虽然销量少，但利润空间很大。这样你就可以优化商品结构，提高总体利润。

库存周转率分析：库存周转率反映了商品的销售速度和库存管理效率。通过随手记的记录，你可以计算出商品的库存周转率。如果某种商品的库存周转率很低，说明该商品可能积压严重，占用了大量资金。你可以采取一些促销措施，加快商品的销售速度，提高库存周转率。

六、建米软件的推荐

对于一些业务规模逐渐扩大，对进销存管理要求更高的商家来说，随手记可能在功能上有些局限。这时候可以试试建米软件，它能提供更专业、更全面的进销存管理解决方案。建米软件可以实现多仓库管理、多门店数据同步等功能，对于有多个仓库或者分店的商家来说非常实用。而且它的数据分析功能更强大，能生成更详细的报表，帮助商家更好地了解业务情况，做出更科学的决策。

以上就是关于随手记如何记录进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、随手记记录进销存方便吗？

我听说很多人都在用随手记记录进销存，我就想知道它到底方不方便。其实啊，对于这个问题，我们可以从多个方面来看。

操作难易度方面：

如果操作简单，那肯定就方便。随手记在界面设计上还是比较简洁的，基本的录入操作不难，新手也能快速上手。但要是涉及到复杂的业务流程，可能就有点不够灵活了。而建米软件在操作上也很人性化，它有详细的操作指引，对于复杂业务也能很好地应对。

功能完整性方面：

记录进销存需要有商品管理、库存管理、出入库记录等功能。随手记能满足一些基本的功能需求，但对于一些特殊的行业需求，可能就不太全面。建米软件则有更丰富的功能模块，可以根据不同行业定制功能。

数据安全性方面：

数据安全很重要，要是数据丢失或者泄露，那可就麻烦了。随手记有一定的数据安全保障措施，但和专业的建米软件相比，可能在数据加密、备份等方面还有差距。

多设备使用方面：

现在大家都希望能在不同设备上随时记录和查看数据。随手记支持多设备同步，但在同步的速度和稳定性上，建米软件可能更胜一筹。

二、随手记记录进销存准确吗？

朋友说用随手记记录进销存，我就想知道它记录得准不准。毕竟准确的数据对于企业的决策很重要。

录入准确性方面：

如果录入数据时容易出错，那记录肯定就不准确。随手记有一定的防错机制，但还是需要人工仔细核对。建米软件在录入时会有更多的校验规则，减少录入错误的可能性。

计算准确性方面：

进销存涉及到很多的计算，比如库存成本、利润等。随手记的计算功能基本能满足日常需求，但对于复杂的计算，可能就会有误差。建米软件有更精确的计算算法，能保证计算结果的准确性。

数据更新及时性方面：

数据及时更新才能保证准确性。随手记在数据更新上有一定的延迟，特别是在多用户操作时。建米软件采用实时更新技术，能让数据第一时间反映实际情况。

数据一致性方面：

不同模块的数据要保持一致，不然就会出现混乱。随手记在数据一致性上可能会有一些问题，建米软件通过严格的数据管理机制，保证数据的一致性。

三、随手记记录进销存能满足企业发展需求吗？

我想知道随手记记录进销存能不能满足企业发展的需求。毕竟企业是要不断发展壮大的。

业务拓展方面：

企业发展了，业务肯定会拓展。随手记对于简单的业务拓展还能应付，但对于大规模的业务增长，可能就力不从心了。建米软件有很强的扩展性，能适应企业不同阶段的业务发展。

数据分析方面：

企业需要通过数据分析来做出决策。随手记的数据分析功能相对简单，只能提供一些基本的报表。建米软件有强大的数据分析功能，能提供详细的分析报告，帮助企业更好地决策。

团队协作方面：

企业发展离不开团队协作。随手记在团队协作方面的功能有限，建米软件有完善的团队协作功能，能让不同部门之间更好地沟通和协作。

行业适应性方面：

不同行业有不同的需求。随手记是通用型的软件，对于一些特殊行业的需求可能无法满足。建米软件有针对不同行业的解决方案，能更好地适应行业特点。

四、随手记和建米软件记录进销存哪个更好？

朋友推荐了建米软件，我就想知道它和随手记比起来，哪个记录进销存更好。

价格方面：

对于一些小商家来说，价格是很重要的因素。随手记有免费版，对于基本需求可以免费使用。建米软件有不同的版本和收费模式，可能价格相对高一些，但它的性价比也很高。

服务方面：

好的服务能让用户使用起来更放心。随手记的服务主要是线上客服，建米软件有专业的服务团队，能提供更全面的服务，包括上门安装、培训等。

稳定性方面：

软件的稳定性直接影响使用体验。随手记在使用过程中可能会出现一些小问题，建米软件经过多年的研发和优化，稳定性更好。

用户口碑方面：

用户口碑能反映软件的实际情况。随手记有很多用户，但也有一些用户反映它的功能不够完善。建米软件在用户中口碑很好，很多企业都选择它来记录进销存。