进销成如何生成合同

一、了解进销存与合同的关系

在商业活动里，进销存系统和合同可是紧密相连的。简单来说，进销存系统主要负责管理企业商品的进货、销售和库存情况，就好比一个大管家，把商品的来龙去脉都安排得明明白白。而合同呢，它是交易双方达成的一种约定，规定了交易的各项条款和细节，是保障双方权益的重要依据。

合同为进销存提供依据：比如说，甲乙两家公司签订了一份采购合同，合同里详细规定了采购的商品种类、数量、价格、交货时间和地点等信息。甲公司的进销存系统就会根据这份合同来安排进货计划，确保按时、按量收到货物。

进销存为合同执行提供保障：还是上面的例子，甲公司在收到货物后，会通过进销存系统记录入库情况。在销售环节，也会依据库存情况来履行合同约定的销售义务。如果库存不足，就需要及时补货，以满足合同要求。

二、准备生成合同所需的信息

要通过进销存生成合同，得先把必要的信息准备好。这些信息就像是建造房子的砖块，缺一不可。

交易双方信息：包括双方的公司名称、地址、联系方式、法定代表人等。这些信息能明确合同的主体，避免出现交易对象不明确的情况。比如，在和供应商签订合同的时候，一定要确认对方公司的准确信息，防止遇到骗子。

商品信息：这是合同的核心内容之一。要详细记录商品的名称、规格、型号、数量、单价等。就拿一家服装店来说，和批发商签订进货合同，要明确衣服的款式、尺码、颜色、数量以及每件衣服的价格。

交易条款：包括交货时间、交货地点、付款方式、质量标准、违约责任等。交货时间和地点关系到货物的运输和接收，付款方式决定了资金的流转，质量标准是商品是否合格的依据，违约责任则是对双方的一种约束。比如，付款方式可以是货到付款、先付定金后付尾款等。

三、选择合适的进销存系统

市场上的进销存系统琳琅满目，选择一款合适的系统至关重要。不同的系统功能和特点都不一样，就像不同的鞋子适合不同的脚。

功能完整性：一个好的进销存系统应该具备基本的进货、销售、库存管理功能，还能支持合同生成。比如，能根据录入的信息自动生成合同模板，并且可以对合同进行编辑和修改。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，即使是没有太多计算机知识的员工也能轻松上手。如果操作过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，影响工作效率。

数据安全性：合同涉及到企业的重要商业信息，所以系统的数据安全性一定要有保障。要防止数据泄露、丢失等情况的发生。

其实，在选择进销存系统时，建米软件是个不错的选择。它功能强大，能根据进销存数据快速生成规范的合同，而且操作简单，能有效提高合同生成的效率，降低出错率。

四、在进销存系统中生成合同的步骤

当你选好了合适的进销存系统，就可以开始生成合同啦。下面我来一步一步地给大家介绍。

进入合同生成模块：打开进销存系统后，找到合同生成相关的功能模块。不同的系统位置可能不一样，但一般都会在主菜单或者侧边栏里。

录入合同信息：按照系统的提示，依次录入交易双方信息、商品信息、交易条款等。在录入过程中，要仔细核对信息的准确性，避免出现错误。

选择合同模板：很多进销存系统都提供了多种合同模板供用户选择。你可以根据交易的类型和需求，选择合适的模板。比如，采购合同和销售合同的模板可能会有所不同。

生成合同初稿：录入完信息并选择好模板后，点击生成合同按钮，系统就会自动生成合同初稿。这时候，你可以预览合同内容，检查是否有遗漏或者错误的地方。

审核和修改合同：对生成的合同初稿进行审核，和交易对方沟通确认合同条款。如果有需要，可以对合同进行修改和调整，直到双方都满意为止。

正式签订合同：审核通过后，双方就可以正式签订合同了。签订方式可以是纸质合同签字盖章，也可以是电子合同在线签署。

五、生成合同后的管理和跟进

合同生成并签订并不意味着事情就结束了，后续的管理和跟进也非常重要。这就好比种下一颗种子后，还需要浇水、施肥、除草，才能让它茁壮成长。

合同存档：把签订好的合同进行妥善存档，方便日后查阅和管理。可以选择纸质存档，也可以在进销存系统中进行电子存档。

执行情况跟踪：通过进销存系统跟踪合同的执行情况，比如货物是否按时交付、款项是否按时支付等。如果发现有异常情况，要及时和对方沟通解决。

合同变更管理：在合同执行过程中，可能会因为各种原因需要对合同进行变更。这时候，要按照规定的流程进行变更，并在进销存系统中进行记录。

到期提醒：设置合同到期提醒功能，避免因为疏忽导致合同过期。比如，在合同到期前几天，系统自动提醒相关人员进行处理。

以上就是关于进销存如何生成合同的一些介绍，希望能帮助大家在商业活动中更好地利用进销存系统来生成和管理合同。

常见用户关注的问题：

一、进销存生成合同有什么好处？

我听说很多做买卖的朋友都在考虑用进销存来生成合同，我就想知道这到底有啥好处呢。下面就来详细说说。

提高效率：用进销存系统生成合同，不用再手动一个字一个字地敲合同内容，系统里有模板，直接填数据就行，能省不少时间。比如原来做一份合同要半天，现在可能十几分钟就搞定了。

减少错误：手动写合同容易出错，像数字写错、条款遗漏啥的。而进销存系统能自动计算数据，按照预设的条款生成合同，大大降低出错概率。

方便管理：所有生成的合同都能在系统里保存，查找起来很方便。不管什么时候想找某一份合同，输入关键词就能快速定位。

数据关联：合同和进销存的数据是关联的，合同里的产品信息、数量、价格等能和库存、销售数据对应上，便于实时掌握业务情况。比如签了合同卖出去一批货，库存马上就能更新。建米软件在这方面做得就很不错，能很好地实现数据关联和合同管理。

提升形象：规范、专业的合同能给客户留下好印象，用进销存生成的合同格式统一、内容完整，有助于提升企业形象。

二、进销存生成合同需要哪些信息？

朋友说他想用进销存生成合同，但不知道要准备啥信息，我就想帮他了解一下。其实需要的信息还挺多的。

双方信息：得有合同双方的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等。这是确定合同主体的关键，不然都不知道和谁签合同。

产品信息：合同里得明确产品的名称、规格、型号等。比如卖手机，要写清楚是哪个品牌、哪款型号的手机。

数量和价格：产品的数量和单价要写清楚，这样才能算出总价。而且数量和价格也是合同的重要条款，涉及到双方的利益。

交货信息：包括交货时间、地点等。啥时候把货交到哪里，这些都要在合同里明确，避免后续产生纠纷。

付款方式：是一次性付款、分期付款，还是其他付款方式，都要写明白。比如先付定金，货到验收合格后再付尾款。建米软件可以很好地整合这些信息，帮助企业更方便地生成合同。

三、进销存生成的合同有法律效力吗？

假如你用进销存生成了合同，肯定会担心它有没有法律效力。其实这是有一定条件的。

符合法律规定：只要合同的内容不违反法律法规，是双方真实意愿的表达，不管是手写的还是用进销存生成的，都有法律效力。

电子签名：现在很多进销存生成的合同是电子合同，需要有合法有效的电子签名。电子签名和手写签名有同等的法律效力。

保存和证明：要能证明合同的生成、传输、保存等过程是真实、完整、未被篡改的。比如系统要有相关的日志记录。

双方认可：合同要经过双方认可，也就是都同意合同的内容。如果一方不认可，那合同就可能无效。建米软件在保障合同法律效力方面有相应的措施，能帮助企业规范合同流程。

证据效力：在发生纠纷时，合同要能作为有效的证据。所以合同的生成和保存要符合证据规则。

四、进销存生成合同的流程是怎样的？

我想知道进销存生成合同具体是咋操作的，下面就来详细介绍一下。

选择模板：在进销存系统里有很多合同模板，根据业务类型选择合适的模板。比如是销售合同就选销售合同模板。

填写信息：按照模板的提示，填写双方信息、产品信息、数量价格等内容。这些信息可以从系统里已有的数据中调取，也可以手动输入。

审核确认：填写完信息后，要进行审核。检查合同内容有没有错误，条款是否合理。审核通过后才能正式生成合同。

生成合同：审核无误后，点击生成合同的按钮，系统就会按照模板和填写的信息生成完整的合同。

发送和保存：可以把生成的合同发送给对方，同时在系统里保存一份。建米软件的合同生成流程简单易懂，能让企业快速高效地完成合同生成。