进销存软件用哪种

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是对企业生产经营中进货、销售、存储这几个环节进行管理的软件。它就像是企业运营的大管家，能帮助企业更好地管理商品的流动。想象一下，一家小超市每天都有大量的商品进货，然后又有各种各样的商品被销售出去，同时仓库里还得时刻掌握每种商品的库存数量。如果没有进销存软件，老板可能每天都要拿着本子和笔，在仓库里来回奔波记录，不仅效率低，还特别容易出错。

功能作用：

它能对采购进行管理。比如一家服装店老板要进新款衣服，通过进销存软件就能清楚地知道之前进过哪些款式、数量多少、进价是多少，这样在和供应商谈价格的时候就心里有数了。销售管理功能也很重要。当顾客来买东西，店员通过软件快速开单，记录销售信息，老板就能随时查看销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。库存管理更是核心。软件能实时更新库存数量，当某种商品库存快没了，还能自动提醒补货，避免出现缺货的情况。

二、选择进销存软件需要考虑的因素

企业规模和业务需求：

不同规模的企业对进销存软件的需求是不一样的。对于小型企业，比如街边的小便利店，它们的业务相对简单，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能就够了，而且操作要简单，价格也不能太贵。而大型企业，像连锁超市，业务就复杂多了，可能涉及多个门店的库存管理、不同地区的采购、销售数据的汇总分析等，这就需要功能强大、能支持多门店协同管理的软件。

软件功能的完整性：

一个好的进销存软件应该具备全面的功能。除了基本的采购、销售、库存管理，还应该有报表生成功能。老板可以通过报表快速了解企业的经营状况，比如销售额、利润、库存周转率等。有些软件还支持会员管理，像一些化妆品店，通过会员管理功能可以记录会员的消费信息，给会员提供积分、折扣等优惠，提高会员的忠诚度。

操作的便捷性：

软件再强大，如果操作起来很复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。所以操作便捷性很关键。比如软件的界面要简洁明了，按钮布局合理，员工一看就知道怎么操作。而且最好能支持多种输入方式，像扫码枪输入商品信息，这样能大大提高工作效率。

数据安全：

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、采购价格、销售数据等，如果这些数据泄露或者丢失，会给企业带来很大的损失。所以软件要具备完善的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。

软件的价格：

企业在选择软件时，价格也是一个重要的考虑因素。不同的软件价格差异很大，有免费的基础版本，也有按年收费或者一次性付费的高级版本。企业要根据自己的预算来选择合适的软件，不能盲目追求功能多而忽略了价格承受能力。

三、常见的进销存软件类型

通用型进销存软件：

这类软件适用于大多数行业，功能比较全面，能满足企业基本的进销存管理需求。比如速达软件，它在市场上应用比较广泛，很多中小企业都在使用。它的优点是通用性强，价格相对较低，容易上手。但缺点是可能在某些特定行业的专业性上有所欠缺。

行业专用型进销存软件：

有些行业有自己独特的业务流程和需求，通用型软件可能无法完全满足，这时候就需要行业专用型软件。比如医药行业的进销存软件，要符合医药管理的相关法规，能对药品的有效期、批次等进行严格管理。再比如服装行业的软件，要能对服装的颜色、尺码、款式等进行详细的管理。

云进销存软件：

云进销存软件是基于云计算技术的，企业不需要自己搭建服务器，只要有网络就能使用。它的优点是使用方便，能随时随地进行操作，而且软件的更新和维护都由软件供应商负责。比如用友畅捷通的好生意，就是一款比较知名的云进销存软件。它也存在一定的风险，比如网络不稳定时可能会影响使用。

四、建米软件在进销存管理中的优势

当企业面临着复杂的进销存管理问题时，建米软件是一个不错的选择。它在功能上非常贴合企业的实际需求，能够对采购、销售、库存等环节进行精细化管理。比如在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，设置安全库存预警，当库存低于设定值时，会及时提醒补货，避免企业出现缺货断货的情况。

而且建米软件操作简单便捷，员工很容易上手，不需要花费大量的时间去培训。它的界面设计简洁明了，各种功能按钮一目了然，即使是不太懂电脑操作的员工，也能快速掌握使用方法。建米软件在数据安全方面也有保障，采用了先进的加密技术，确保企业的重要数据不被泄露和丢失。

五、如何选择适合自己的进销存软件

进行需求调研：

企业在选择软件之前，要对自己的业务需求进行全面的调研。可以组织各个部门的员工开会讨论，了解他们在日常工作中遇到的问题和对软件的期望。比如销售部门可能希望软件能方便地记录客户信息和销售订单，仓库部门可能希望软件能准确地管理库存。

试用软件：

很多软件都提供免费试用服务，企业可以选择几款比较感兴趣的软件进行试用。在试用过程中，要让员工实际操作，看看软件是否符合自己的需求，操作是否便捷。还要观察软件的稳定性，会不会经常出现卡顿、死机等问题。

参考其他企业的使用经验：

可以向同行业的其他企业咨询，了解他们使用的进销存软件情况。听听他们的使用感受，比如软件的优点和缺点，售后服务是否到位等。这样可以避免自己走弯路，选择到更适合自己的软件。

以上就是关于进销存软件选择的一些介绍，希望能帮助企业找到适合自己的软件，提高企业的经营管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有免费的吗？

我听说很多刚开始创业或者小本经营的朋友都特别关心这个问题，毕竟能省一笔开支是一笔嘛。大家都想着要是有免费的进销存软件，那就能在前期节省不少成本呢。下面咱们就来好好唠唠。

免费软件的来源

市面上确实有一些免费的进销存软件，有些是软件开发商为了推广自己的产品，先推出免费版吸引用户，等用户用习惯了，再引导你购买他们的付费高级版本。还有一些是开源的软件，大家可以自由下载使用和修改。

免费软件的功能

免费的进销存软件基本功能还是有的，像简单的进货、销售、库存管理这些都能满足。不过呢，功能可能就没那么全面和强大了。比如说，可能没有高级的数据分析功能，没办法生成特别详细的报表。

免费软件的稳定性

免费软件的稳定性可能会差一些。因为开发商投入的维护和更新资源有限，可能会经常出现卡顿、崩溃的情况。而且要是遇到什么技术问题，可能也没办法得到及时的解决。

免费软件的安全性

安全性也是个问题。有些免费软件可能会存在漏洞，容易导致你的数据泄露。比如你的客户信息、商品库存信息等，一旦泄露出去，可能会给你的生意带来损失。像建米软件就很注重数据安全，免费软件在这方面可能就比不上它了。

是否适合长期使用

如果你的业务规模比较小，需求也很简单，短期内用免费软件是没问题的。但要是你的生意越做越大，免费软件可能就满足不了你的需求了，这时候就得考虑换一款付费的专业软件了，建米软件就是个不错的选择，它功能全面，能适应不同规模企业的需求。

二、进销存软件操作复杂吗？

朋友说，要是进销存软件操作太复杂，那员工学起来可费劲了，还会影响工作效率。我就想知道现在的软件是不是都很容易上手呢。咱们接着来分析分析。

不同软件的操作难度

市面上的进销存软件操作难度差别还挺大的。有些软件设计得很人性化，界面简洁明了，一看就懂。而有些软件功能特别多，操作起来就相对复杂一些。

软件的学习成本

操作复杂的软件学习成本肯定高。员工需要花费大量的时间去学习和熟悉软件的各项功能。这就意味着企业要投入更多的培训成本，而且在培训期间，员工的工作效率可能也会受到影响。

对员工的要求

操作复杂的软件对员工的计算机水平要求也比较高。要是员工的计算机基础不好，学起来就更吃力了。而简单易操作的软件，即使是计算机水平不高的员工也能很快上手。

软件的更新对操作的影响

有些软件更新后，操作方式可能会发生变化。如果更新后的操作变得更复杂了，员工又得重新学习。这就要求软件开发商在更新时要考虑用户的使用习惯，尽量保持操作的简便性。建米软件在这方面就做得很好，它的操作简单易懂，而且更新也不会给用户带来太大的操作困扰。

如何选择操作简单的软件

在选择进销存软件时，你可以先试用一下。看看软件的界面是否友好，操作流程是否清晰。还可以问问已经使用过该软件的用户，听听他们的评价。要是软件操作简单，员工就能更快地适应，提高工作效率。

三、进销存软件能和其他软件对接吗？

朋友推荐说，要是进销存软件能和其他软件对接，那工作起来可就方便多了。我就很好奇现在的软件有没有这个功能呢。下面来详细说说。

对接的必要性

在企业的日常运营中，可能会用到很多不同的软件，比如财务软件、电商平台软件等。如果进销存软件能和这些软件对接，就能实现数据的共享和流通，避免重复录入数据，提高工作效率。

常见的对接软件类型

常见的对接软件有财务软件，这样进销存数据能直接同步到财务软件中，方便财务核算。还有电商平台软件，能实时更新库存信息，避免超卖现象。和客户关系管理软件对接，能更好地了解客户需求。

对接的技术难度

软件对接需要一定的技术支持。有些软件开发商提供了开放的接口，对接起来相对容易一些。而有些软件可能没有开放接口，对接就比较困难，可能需要专业的技术人员进行开发。

对接后的效果

成功对接后，企业的各个业务环节就能更加紧密地联系在一起。数据的准确性和及时性也能得到提高。比如说，当有新的订单产生时，进销存软件能自动更新库存信息，同时财务软件也能同步生成相应的财务数据。建米软件支持多种软件对接，能让企业的运营更加顺畅。

对接的成本

对接可能会产生一定的成本。如果是软件开发商提供对接服务，可能会收取一定的费用。要是找外部的技术人员开发，费用可能会更高。所以在选择软件时，要考虑对接成本是否在企业的承受范围内。

四、进销存软件的售后服务怎么样？

假如你在使用进销存软件的过程中遇到问题，要是售后服务不好，那可就糟心了。所以很多用户都很关心软件的售后服务。咱们接着来探讨。

售后服务的内容

售后服务包括软件的安装调试、使用培训、技术支持、故障排除等。好的售后服务能让你在使用软件的过程中没有后顾之忧。

响应时间

当你遇到问题时，软件开发商的响应时间很重要。要是响应时间太长，可能会影响你的正常业务开展。一般来说，正规的软件开发商会在接到用户反馈后尽快响应，及时解决问题。

服务方式

售后服务方式有电话支持、在线客服、远程协助等。不同的服务方式各有优缺点。电话支持能直接沟通，但可能无法直观看到问题。远程协助能快速定位问题并解决，但需要网络条件支持。

服务人员的专业水平

服务人员的专业水平直接影响到问题的解决效果。专业的服务人员能快速准确地判断问题，并给出有效的解决方案。而不专业的服务人员可能会浪费你的时间，还解决不了问题。建米软件有专业的售后服务团队，能为用户提供优质的服务。

售后服务的费用

有些软件的售后服务是免费的，包含在软件的购买费用中。而有些软件可能会收取一定的售后服务费用。在购买软件时，要问清楚售后服务的费用情况，避免后期产生不必要的开支。