进销存软件用什么比较好

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存等业务的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货，把商品摆上货架销售，还得知道仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且很容易出错。这时候，进销存软件就能大显身手啦。它可以帮你记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让你清楚地了解自己的生意状况。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，做服装生意的，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的库存；而做食品生意的，可能更关注保质期管理。所以在选择软件时，要看看它的功能是否能满足自己行业的特殊需求。举个例子，如果你是开五金店的，软件最好能有详细的货品分类管理功能，方便你查找和统计不同种类的五金件。

操作便捷性：软件再强大，如果操作复杂，员工学都学不会，那也白搭。想象一下，你店里的员工文化水平参差不齐，要是软件操作太复杂，大家都不愿意用，那还怎么提高工作效率呢？所以要选择操作简单易懂的软件，最好有直观的界面和清晰的操作指引。

数据安全性：企业的进货、销售和库存数据可是非常重要的商业机密。如果软件的数据安全得不到保障，被泄露或者丢失了，那损失可就大了。比如，竞争对手拿到了你准确的库存和销售数据，就可能针对你进行恶意竞争。所以在选择软件时，要关注它的数据加密、备份等安全措施是否完善。

性价比：做生意嘛，都想花小钱办大事。进销存软件的价格有高有低，功能也各有不同。不能只看价格便宜就选，也不能盲目追求功能多而忽略了价格。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。比如说，有些软件虽然功能不是特别多，但基本能满足你的业务需求，而且价格实惠，那就是不错的选择。

三、常见的进销存软件类型

通用型进销存软件：这种软件适用于大多数行业，功能比较全面，涵盖了基本的进货、销售、库存管理功能，还可能有一些财务管理、报表生成等附加功能。它的优点是通用性强，不需要针对特定行业进行定制开发，成本相对较低。但缺点也很明显，就是可能不太能满足某些行业的特殊需求。例如，它可能没有专门针对医疗器械行业的监管码管理功能。

行业专用型进销存软件：这是为特定行业量身定制的软件，能更好地满足该行业的特殊需求。比如，医药行业的进销存软件会有药品批号管理、效期管理、GSP 认证等功能；建材行业的软件会有工程项目管理、材料预算等功能。这类软件的价格可能会相对高一些，而且适用范围比较窄，只能用于特定行业。

云端进销存软件：它基于云计算技术，用户不需要在本地安装软件，只要通过网络就能使用。优点是使用方便，随时随地都能办公，而且软件的更新和维护由供应商负责，用户不用担心技术问题。缺点是对网络依赖程度高，如果网络不好，使用体验会大打折扣。比如说，你在仓库盘点时，网络突然断了，就没办法及时更新库存数据了。

四、推荐一些好用的进销存软件

市面上有很多进销存软件，这里给大家介绍几款比较受欢迎的。是金蝶精斗云，它是一款云端进销存软件，功能丰富，操作简单，适合小微企业使用。它可以实时查看库存、销售等数据，还能进行财务核算，方便企业管理者掌握经营状况。

用友商贸通也是一款不错的软件，它有强大的业务管理功能，能处理采购、销售、库存等各种业务。而且它的报表分析功能很实用，可以帮助企业发现经营中的问题和机会。

值得一提的是建米软件，它在处理大量的数据和复杂的业务流程方面表现出色。比如，对于一些大型的商贸企业，每天有大量的进货、销售订单，建米软件可以高效地管理这些订单，快速更新库存信息，还能生成详细的数据分析报表，帮助企业优化供应链管理，提高运营效率。如果你正在为管理大量业务数据而烦恼，不妨试试建米软件。

五、如何评估和试用进销存软件

功能测试：在选择软件之前，一定要进行功能测试。你可以模拟企业的实际业务流程，看看软件是否能顺利处理。比如，模拟一次进货操作，看看软件能否准确记录进货数量、价格、供应商等信息，是否能及时更新库存。再模拟一次销售操作，看看软件能否自动扣减库存，生成销售订单和发票。

操作体验：自己亲自操作软件，感受一下它的界面是否友好，操作是否便捷。可以让企业的员工也参与试用，听听他们的意见。因为最终使用软件的是员工，如果他们觉得操作不方便，那软件再好也没用。

技术支持：了解软件供应商的技术支持服务。在使用软件的过程中，难免会遇到问题，这时候就需要供应商提供及时的技术支持。可以咨询供应商的客服响应时间、技术支持方式（电话、在线、上门等）。比如说，你在晚上遇到软件故障，能不能联系到客服解决问题。

六、使用进销存软件的注意事项

数据录入准确：软件的功能再强大，也得依靠准确的数据才能发挥作用。所以在使用软件时，要确保每一笔进货、销售、库存数据都准确无误地录入。比如，进货时要仔细核对商品的名称、规格、数量、价格等信息，避免录入错误导致库存数据不准确。

定期备份数据：虽然现在的软件一般都有数据备份功能，但为了以防万一，还是要定期手动备份数据。可以把数据备份到移动硬盘或者云端存储。比如说，每个月把软件中的数据备份一次，这样即使软件出现故障或者数据丢失，也能及时恢复。

员工培训：要对员工进行软件使用培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。可以请软件供应商的技术人员来企业进行培训，也可以组织内部培训。只有员工熟练掌握了软件的使用方法，才能提高工作效率。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，价格是个挺重要的考虑因素。我就想知道，这价格到底有啥门道呢。

价格因素一：功能模块

不同的功能模块价格肯定不一样。要是软件功能简单，就基本的进货、销售、库存管理，那价格可能就比较便宜。但要是有一些高级功能，像财务对接、数据分析、多仓库管理啥的，价格就会高一些。比如说，只具备基础功能的软件可能一年几百块就行，可要是功能丰富的，一年几千甚至上万都有可能。

价格因素二：用户数量

使用软件的用户数量也会影响价格。如果只是一两个人用，价格相对较低。但要是公司人多，需要很多账号同时使用，软件开发商就会根据用户数量来收费，用户越多，费用越高。

价格因素三：软件类型

有本地部署的软件和云软件。本地部署的软件前期需要购买服务器等硬件设备，还要请技术人员来安装维护，成本比较高。云软件就相对便宜些，它不用自己搞服务器，只要按年或者按月交使用费就行。像建米软件就有云版本，性价比挺高的。

价格因素四：服务与支持

有些软件除了软件本身的费用，还包含了技术支持和售后服务的费用。要是软件公司提供24小时在线客服、定期更新软件等服务，价格也会高一点。毕竟人家花了精力来保障你使用软件的体验嘛。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说他选软件就怕太难上手，用起来麻烦。我就想知道，现在的进销存软件到底好不好学呢。

界面设计

一个好上手的软件，界面肯定得简洁明了。要是界面乱糟糟的，一堆按钮和菜单，让人看了就头疼，那肯定不好上手。像建米软件的界面就很简洁，各种功能按钮都很清晰，一看就能大概知道咋操作。

操作流程

操作流程简单也很关键。比如说进货、销售这些流程，要是步骤很多很复杂，用户就容易搞混。好的进销存软件应该把操作流程简化，让用户能快速完成业务操作。一般来说，正规的软件都会有操作指引，按照指引来做，很快就能熟悉操作流程。

培训与教程

软件开发商提供的培训和教程也很重要。有些软件会有专门的培训课程，线上线下都有，能帮助用户快速掌握软件的使用方法。还有一些软件会有详细的操作手册和视频教程，用户可以随时查看学习。

用户反馈

看看其他用户的反馈也能知道软件好不好上手。要是很多用户都说这软件容易上手，那大概率是真的好上手。可以去一些软件评价网站或者论坛看看大家的评价。

三、进销存软件能和其他软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他软件一起用呢。假如你公司有财务软件、电商平台啥的，要是它们能对接上，工作效率肯定能提高不少。

与财务软件对接

和财务软件对接很有用。这样进货、销售的数据就能直接同步到财务软件里，不用再手动录入，能减少出错的概率，还能节省时间。比如说，销售了一批货物，销售数据直接传到财务软件里，财务人员就能马上做账务处理。建米软件就能和一些常见的财务软件对接，方便又实用。

与电商平台对接

对于做电商的企业来说，和电商平台对接非常必要。这样电商平台上的订单信息能自动同步到进销存软件里，库存也能实时更新。当有新订单时，软件能自动减少库存数量，避免超卖的情况发生。

与办公软件对接

和办公软件对接也有好处。可以把进销存软件里的数据导出到Excel表格里，方便做数据分析和报表制作。也能把Excel里的数据导入到进销存软件里，提高数据录入的效率。

对接方式与兼容性

不同的软件对接方式可能不一样，有些是通过API接口对接，有些是通过中间件对接。在选择软件的时候，要考虑软件之间的兼容性，看看能不能顺利对接。

四、进销存软件的安全性怎么样？

我听说数据安全很重要，特别是进销存软件里存着公司的进货、销售、库存这些重要数据。我就想知道，现在的进销存软件安全措施做得咋样呢。

数据加密

好的进销存软件会对数据进行加密处理。这样即使数据在传输或者存储过程中被截取，别人也看不懂里面的内容。比如说采用SSL加密技术，能保障数据在网络传输过程中的安全。

权限管理

软件会设置不同的用户权限。不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，仓库管理员只能查看和管理库存数据，不能修改销售数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

数据备份

定期的数据备份很关键。软件应该有自动备份功能，把数据备份到云端或者其他存储设备上。万一软件出了问题，或者遇到自然灾害、人为破坏等情况，还能从备份里恢复数据。建米软件就有完善的数据备份机制。

安全漏洞修复

软件开发商要及时修复安全漏洞。黑客可能会利用软件的漏洞来攻击系统，窃取数据。所以软件公司要经常更新软件，打补丁，保障软件的安全性。