进销存软件是做什么用的

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件是一种用于管理企业采购、销售和库存业务的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，仓库里的商品数量也在不断变化。如果靠人工去记录这些信息，不仅麻烦，还容易出错。而进销存软件就能帮你轻松搞定这些事情。它就像是一个聪明的管家，能把商品的进货、销售和库存情况都管理得井井有条。

二、采购管理方面的作用

采购订单管理：企业在采购商品时，需要下达采购订单。进销存软件可以帮助企业创建、跟踪和管理采购订单。比如，一家服装店要采购一批新款服装，就可以在软件里创建采购订单，详细记录采购的服装款式、数量、价格等信息。软件会自动跟踪订单的状态，从下单到供应商发货，再到货物入库，每一个环节都能清晰显示。如果供应商延迟发货，软件还能及时提醒企业相关人员，以便采取措施。

供应商管理：企业通常会有多个供应商，管理起来比较复杂。进销存软件可以对供应商进行分类管理，记录供应商的基本信息、供货价格、交货时间等。这样，企业在选择供应商时，就能根据软件里的信息进行比较，选择最合适的供应商。例如，一家餐厅有多家蔬菜供应商，通过软件可以清楚地看到每个供应商的蔬菜价格和质量评价，从而选择性价比最高的供应商。

采购成本控制：软件可以对采购成本进行实时监控和分析。通过对比不同时期的采购价格、不同供应商的报价等，企业可以找出降低采购成本的方法。比如，一家电子产品店发现某个品牌的手机在某个时间段采购价格较高，就可以通过软件分析原因，是市场价格波动还是供应商提价，然后采取相应的措施，如与供应商协商降价或者寻找新的供应商。这里可以试试建米软件，它能精准分析采购数据，帮助企业更好地控制采购成本。

三、销售管理方面的作用

销售订单管理：当企业接到客户的订单时，进销存软件可以快速处理销售订单。它会记录订单的详细信息，包括客户信息、商品名称、数量、价格、交货日期等。以一家家具厂为例，当接到客户定制家具的订单时，软件会把订单信息录入系统，生产部门可以根据订单信息安排生产，销售部门可以跟踪订单的执行情况，确保按时交货。

客户管理：软件可以对客户进行全面管理，记录客户的基本信息、购买历史、消费偏好等。通过分析这些信息，企业可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。比如，一家化妆品店通过软件发现某个客户经常购买某一品牌的口红，在该品牌推出新款口红时，就可以及时通知该客户。

销售数据分析：进销存软件可以生成各种销售报表，如销售日报、月报、年报等。通过对这些报表的分析，企业可以了解销售趋势、畅销商品和滞销商品等。例如，一家书店通过分析销售数据发现，在寒暑假期间，学生辅导书籍的销量明显增加，就可以在寒暑假来临之前增加这类书籍的库存。

四、库存管理方面的作用

库存数量管理：软件可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动发出警报。比如，一家文具店设置了铅笔的安全库存为 100 支，当库存数量降到 100 支以下时，软件就会提醒店主及时补货。这样可以避免因缺货而导致的销售损失。

库存成本管理：库存过多会占用企业的资金，增加库存成本；库存过少又可能导致缺货。进销存软件可以帮助企业合理控制库存成本。它可以根据销售数据和采购周期，计算出最佳的库存水平。例如，一家食品店通过软件分析，发现某种零食的销售周期和采购周期，从而确定了合适的库存数量，既保证了有货可卖，又不会积压过多库存。

库存盘点：传统的库存盘点需要人工逐一清点商品，不仅耗时费力，还容易出错。而使用进销存软件，企业可以通过扫描商品条码等方式快速进行库存盘点。软件会自动对比实际库存数量和系统记录的数量，生成盘点报告。比如，一家超市在进行库存盘点时，员工使用扫码枪扫描商品条码，软件会快速记录商品数量，并与系统数据进行对比，发现差异后会及时提示。

五、财务管理方面的作用

应收应付管理：在企业的销售和采购业务中，会产生应收账款和应付账款。进销存软件可以对这些账款进行管理，记录账款的发生时间、金额、还款日期等信息。例如，一家建材公司销售一批建材给施工企业，软件会记录这笔应收账款的信息，提醒企业及时催收账款。对于企业的应付账款，软件也会提醒企业按时付款，避免产生逾期费用。

成本核算：软件可以准确计算商品的成本，包括采购成本、运输成本、仓储成本等。通过成本核算，企业可以了解每个商品的利润情况，为定价和销售策略提供依据。比如，一家服装厂通过软件计算出每件衣服的成本，再结合市场需求和竞争情况，制定合理的销售价格。

财务报表生成：进销存软件可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。例如，企业管理者通过查看利润表，可以了解企业在某个时间段的盈利情况，分析哪些业务盈利，哪些业务亏损，从而调整经营策略。

进销存软件在企业的采购、销售、库存和财务管理等方面都发挥着重要作用。它可以提高企业的管理效率，降低成本，增加利润。对于不同规模和行业的企业来说，选择一款合适的进销存软件是非常有必要的，像建米软件就很不错，可以考虑使用。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件适合哪些行业使用？

我听说好多企业都在用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底适合哪些行业呀。其实啊，进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进货、销售和库存管理。用了进销存软件，就能清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，方便及时补货，避免缺货影响生意。建米软件在零售行业也有不错的应用，能帮助商家更好地管理商品流转。

批发行业：批发商要和众多的供应商、客户打交道，涉及大量的订单处理。进销存软件可以对订单进行有效跟踪，从下单到发货，每个环节都能清晰掌握，提高工作效率。而且能统计不同客户的采购量，为销售策略调整提供依据。

制造业：制造业的生产过程复杂，需要管理原材料的采购、生产过程中的投入产出以及成品的销售和库存。进销存软件可以对原材料进行精准管理，根据生产计划安排采购，避免库存积压或缺货。同时能实时监控成品库存，及时安排销售。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、使用和库存，进销存软件可以根据菜品的销售情况，分析出各种食材的消耗规律，合理安排采购量。还能对库存食材进行有效期管理，减少浪费。建米软件也能为餐饮企业提供合适的解决方案，提升管理水平。

电商行业：电商业务订单量大，发货频繁。进销存软件可以与电商平台对接，自动同步订单信息，实现快速发货。还能对不同平台的销售数据进行分析，了解销售趋势，优化商品上架策略。

二、进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友推荐我用进销存软件，说能提高企业效率，我就想知道到底能在哪些方面有提升呢。

采购效率：有了进销存软件，采购人员可以根据库存情况自动生成采购计划，不用再手动统计库存数据。还能和供应商进行线上沟通，快速下单，缩短采购周期。建米软件在采购管理方面有强大的功能，能让采购流程更加顺畅。

销售效率：销售人员可以通过软件快速查询商品库存和价格，及时响应客户的需求。软件还能自动生成销售订单，减少手动录入的错误。同时能对客户进行分类管理，针对不同客户制定个性化的销售策略。

库存管理效率：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒补货。还能对库存商品进行盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存，减少盘库时间。建米软件可以让库存管理更加精准高效。

财务管理效率：进销存软件可以自动生成财务报表，如采购成本、销售利润等。财务人员不用再花费大量时间去统计和核算数据，提高了财务工作的准确性和及时性。同时能对往来账款进行管理，及时催款，降低坏账风险。

数据分析效率：软件可以对企业的各种数据进行分析，如销售趋势、商品销售排行等。管理者可以根据这些分析结果做出科学的决策，调整经营策略。而且分析过程快速准确，节省了大量的人力和时间。

三、进销存软件的价格一般是多少？

我想知道进销存软件的价格一般是多少呀，毕竟企业采购软件也是一笔开支。价格这事儿还挺复杂的，受到好多因素影响。

功能模块：如果软件功能简单，只包含基本的进货、销售和库存管理，价格相对较低。但要是有更多高级功能，像财务集成、数据分析等，价格就会高一些。建米软件提供多种功能模块组合，企业可以根据自己的需求选择，控制成本。

用户数量：使用软件的用户越多，价格通常也越高。因为软件开发商要为更多的用户提供服务和支持。有些软件是按用户账号数量收费的，企业可以根据实际使用人数来选择合适的套餐。

部署方式：有本地部署和云部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大，但数据安全性高。云部署则不需要企业自己搭建硬件环境，按使用时长或功能模块收费，成本相对较低。建米软件支持多种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

软件品牌：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们在研发、服务等方面投入较大，质量和稳定性有保障。但一些新兴品牌的软件也有不错的性价比，企业可以综合考虑。

定制化需求：如果企业有特殊的业务需求，需要对软件进行定制开发，价格会比标准版软件高很多。定制开发需要投入更多的人力和时间，成本自然就上去了。

四、进销存软件容易上手吗？

朋友说用进销存软件能让企业管理更轻松，可我就担心这软件难不难上手呀。其实现在的进销存软件在设计上都比较注重用户体验，还是比较容易上手的。

界面设计：大多数进销存软件的界面都很简洁直观，菜单和按钮的布局合理，用户很容易找到自己需要的功能。就像在手机上操作APP一样，一看就明白。建米软件的界面设计也很人性化，降低了用户的学习成本。

操作流程：软件的操作流程通常都比较简单，遵循日常的业务逻辑。比如进货就是录入进货信息、选择供应商等，销售就是录入销售订单、发货等。而且有详细的提示和引导，即使是没有使用过软件的新手也能快速掌握。

培训支持：软件开发商一般会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式，快速学会使用软件。建米软件也有专业的培训团队，帮助企业用户尽快上手。

数据导入：如果企业之前有一些数据需要迁移到新的进销存软件中，软件通常支持数据导入功能。可以将Excel表格等格式的数据导入到软件中，减少手动录入的工作量。

技术支持：在使用过程中遇到问题，软件开发商会提供技术支持。用户可以通过电话、邮件等方式联系客服，及时解决问题。建米软件的技术支持团队响应速度快，能让用户使用起来更放心。