进销存软件哪种好用

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要采购各种商品，把这些商品卖出去，同时还得知道仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且容易出错。有了进销存软件，这些事儿它都能帮你搞定。它就像是你的一个聪明小助手，能自动记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你对店里的生意情况一目了然。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同的企业对进销存软件的功能需求不一样。比如，一家服装店可能更注重商品的颜色、尺码管理，以及不同款式的销售情况分析；而一家食品店可能更关注商品的保质期、批次管理。在选择软件时，要看看它的功能是否能满足自己企业的实际需求。要是软件功能太复杂，用不上，那就是浪费钱；要是功能太少，满足不了业务需求，又得另寻他法。举个例子，如果你经营的是一家电商企业，软件就得有和电商平台对接的功能，能自动同步订单信息，这样就不用手动一个一个录入了，能节省不少时间和精力。

操作便捷性：软件好不好用，操作是否简单很关键。要是软件操作复杂，员工得花很长时间去学习，那会影响工作效率。就像开车一样，如果一辆车的操作按钮特别复杂，司机得研究半天才能搞明白怎么用，那肯定会影响驾驶体验。一个好的进销存软件应该有简洁明了的界面，容易上手。比如，一些软件采用了图形化的操作方式，用图标和菜单来展示功能，员工一看就懂，操作起来也很方便。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、销售数据等，这些数据要是泄露了，会给企业带来很大的损失。数据安全性是选择进销存软件时必须要考虑的因素。软件应该有完善的安全机制，比如数据加密、备份和恢复功能。就好比你把贵重物品放在一个有多重锁保护的保险箱里，即使遇到意外情况，也能保证数据的安全。

成本效益：企业都想花小钱办大事，在选择进销存软件时也是如此。要综合考虑软件的价格和它能带来的效益。软件的价格包括购买费用、使用过程中的维护费用等。有些软件虽然价格便宜，但是功能有限，不能满足企业的长期发展需求；而有些软件功能强大，但价格昂贵，可能会给企业带来较大的经济负担。要根据企业的实际情况，选择性价比高的软件。比如，一些中小企业可以选择一些基础功能免费、高级功能付费的软件，这样既能满足基本需求，又能在需要时升级功能。

三、常见的进销存软件类型及特点

通用型进销存软件：这类软件适用于各种行业，功能比较全面，能满足大多数企业的基本需求。它就像是一把万能钥匙，可以打开很多不同类型的锁。比如，它可以管理商品的采购、销售、库存，还能生成各种报表，帮助企业进行数据分析。由于它是通用型的，可能在某些特定行业的专业性上有所欠缺。例如，对于一些对生产管理要求较高的企业，通用型软件可能就不能很好地满足需求。

行业专用型进销存软件：针对不同行业的特点和需求开发的软件。比如，医药行业的进销存软件会有药品的批号管理、效期管理等功能；建材行业的软件会有对不同规格、型号建材的管理功能。这种软件就像是为特定行业量身定制的衣服，非常合身。它能更好地满足行业的特殊需求，提高企业的管理效率。它的通用性相对较差，如果企业跨行业经营，可能就需要更换软件。

云进销存软件：基于云计算技术的软件，用户可以通过互联网随时随地访问和使用软件。它就像是一个放在云端的仓库，你只要有网络，就可以在任何地方查看和管理自己的库存。云进销存软件的优点是不需要企业自己搭建服务器，节省了硬件成本和维护成本；而且软件的更新和升级都是由软件厂商负责，用户可以及时使用到最新的功能。它对网络的依赖比较大，如果网络不稳定，可能会影响使用体验。

四、建米软件在进销存管理中的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。对于一些业务规模较大、数据量较多的企业来说，可能会担心软件的数据处理能力和稳定性。建米软件在这方面表现出色，它能够快速准确地处理大量的进销存数据，保证企业的业务流程顺畅进行。比如，在销售旺季，企业的订单量会大幅增加，建米软件可以轻松应对，不会出现卡顿或数据丢失的情况。

建米软件的操作界面简洁直观，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能很快上手。它还提供了丰富的报表和数据分析功能，企业可以通过这些报表了解销售趋势、库存状况等信息，为企业的决策提供有力支持。比如，企业可以根据销售报表分析哪些商品比较畅销，哪些商品需要减少库存，从而优化商品结构，提高利润。

五、如何选择适合自己的进销存软件

明确自身需求：在选择软件之前，企业要先搞清楚自己的需求。可以从企业的业务类型、规模、发展阶段等方面进行考虑。比如，一家刚刚起步的小商店，可能只需要一个简单的进销存软件来管理商品的进出和库存；而一家大型的连锁企业，可能需要一个功能强大、能够实现多门店管理的软件。

试用软件：很多软件厂商都会提供试用期，企业可以在试用期内亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否能满足自己的需求，操作是否方便，数据是否安全等方面。比如，你可以模拟一些实际的业务场景，看看软件在这些场景下的表现如何。

参考他人经验：可以向同行、朋友或行业专家咨询，了解他们使用过的进销存软件的情况。他们的经验和建议可以帮助你避免一些坑。比如，你可以问问他们在使用软件过程中遇到过哪些问题，软件厂商的售后服务怎么样等。

考察软件厂商：软件厂商的实力和信誉也很重要。一个有实力的厂商会提供更好的技术支持和售后服务。你可以了解一下厂商的成立时间、研发团队、客户评价等方面的情况。比如，如果一个厂商成立时间较长，有很多成功的案例，那么它的软件质量和服务可能会更有保障。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的好用的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都挺关心价格的。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件。价格到底咋样呢，这里面门道还不少呢。

不同功能模块价格不同

有的进销存软件功能简单，就只有基本的进货、销售、库存管理这些功能，价格相对就便宜些，可能一年几百块钱就能搞定。要是软件功能丰富，像有财务对接、数据分析、客户关系管理等功能，价格就会高一些，可能每年要几千甚至上万元。

软件部署方式影响价格

如果是本地部署，也就是把软件安装在自己公司的服务器上，前期需要购买服务器等硬件设备，还要请技术人员来维护，成本比较高。而云部署就方便很多，不用自己搭建服务器，只要按使用时长或者用户数量来付费就行，价格相对低一些。建米软件就提供云部署的方式，成本可控，很适合中小企业。

软件品牌也和价格有关

知名品牌的进销存软件，因为研发成本高、品牌影响力大，价格一般会贵一点。一些小品牌或者新出的软件，为了打开市场，价格可能会更亲民。

用户数量也会影响价格

很多软件是按照使用的用户数量来收费的，用的人越多，价格也就越高。所以企业在选择的时候，要根据自己的实际员工数量来考虑。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说，要是软件太难上手，那员工用起来可就头疼了。我就想知道现在的进销存软件是不是容易学、容易用呢。

界面设计很关键

一个好的进销存软件，界面应该简洁明了，各种功能按钮一目了然。这样员工不用花太多时间去摸索，就能快速找到自己需要的功能。建米软件的界面就很人性化，操作起来很顺手。

操作流程要简单

软件的操作流程不能太复杂，最好是符合企业日常的业务流程。比如进货、销售、库存盘点这些操作，一步一步引导员工完成，减少出错的概率。

提供培训和教程

正规的软件厂商都会为用户提供培训服务，有的是线上视频教程，有的是线下实地培训。通过培训，员工能更快地掌握软件的使用方法。

有客服随时答疑

在使用过程中，难免会遇到问题。这时候要是有专业的客服人员随时解答疑问，就能让员工更放心地使用软件。建米软件就有专业的客服团队，能及时解决用户的问题。

三、进销存软件能和其他系统对接吗？

朋友推荐说，要是进销存软件能和其他系统对接，那企业的工作效率能提高不少。我就想知道现在的软件能不能做到这一点呢。

和财务系统对接

如果进销存软件能和财务系统对接，那在销售、进货等业务发生的时候，财务数据能自动同步，减少了财务人员手工录入数据的工作量，还能避免数据出错。建米软件就可以和常见的财务系统对接，让财务工作更轻松。

和电商平台对接

对于做电商的企业来说，进销存软件和电商平台对接很重要。这样订单信息能实时同步到软件里，库存数量也能及时更新，避免超卖的情况发生。

和办公系统对接

和办公系统对接后，员工可以在办公系统里直接调用进销存软件的数据，审批流程也能更顺畅，提高了企业内部的协作效率。

和生产系统对接

对于生产型企业，进销存软件和生产系统对接，能让生产计划和库存管理更好地结合起来，合理安排生产，减少库存积压。

四、进销存软件的安全性有保障吗？

假如你把企业的重要数据都放在进销存软件里，肯定会担心数据安全问题。我就想知道现在的软件在安全方面做得咋样。

数据加密技术

好的进销存软件会采用先进的数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。这样即使数据在传输或者存储过程中被截取，别人也看不懂里面的内容。

权限管理很重要

软件应该有完善的权限管理功能，不同的员工有不同的操作权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存信息，不能进行财务操作，这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。建米软件在权限管理方面就做得很细致。

数据备份和恢复

软件要定期对数据进行备份，以防数据丢失。而且在数据丢失后，要能快速恢复数据，保证企业业务不受太大影响。

网络安全防护

软件厂商要做好网络安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等情况。采用防火墙、入侵检测等技术，保障软件的稳定运行。