进销存软件哪家好用

一、进销存软件简介

在日常的商业活动中，无论是街边的小商铺，还是大型的企业，都会涉及到进货、销售以及库存管理这些环节。想象一下，一家小超市，每天要采购各种商品，还要把商品卖给顾客，同时得清楚知道仓库里还剩多少货。如果靠人工去记录和管理这些数据，那工作量会非常大，而且很容易出错。这时候，进销存软件就派上用场啦。

进销存软件是一种用于管理企业采购（进）、销售（销）和库存（存）的信息化工具。它就像是一个智能管家，能帮助企业实时掌握商品的进出情况和库存数量，提高管理效率，减少错误。比如，它可以自动生成采购订单、销售单据，还能对库存进行预警，当库存数量低于某个设定值时，就会提醒商家及时补货。

二、选择进销存软件的考量因素

功能完整性

一款好用的进销存软件，功能一定要齐全。它得有基本的采购管理功能，能记录采购的商品信息、供应商信息、采购价格等。就像一家服装店，采购了一批新款衣服，软件要能准确记录衣服的款式、颜色、尺码、进价以及供应商等信息。销售管理功能也很重要，要能快速开单，记录销售的商品、数量、售价、客户信息等。比如顾客买了几件衣服，软件要能马上生成销售单据，方便后续的统计和核算。库存管理功能更是核心，要能实时更新库存数量，进行库存盘点，还能对库存商品进行分类管理。

操作便捷性

操作简单易懂的软件，能让员工快速上手，提高工作效率。想象一下，如果软件的界面复杂，操作步骤繁琐，员工可能需要花费大量的时间去学习和适应，这无疑会增加企业的培训成本和时间成本。软件的操作应该尽量简洁明了，最好有直观的界面和清晰的导航菜单。比如，一些软件采用了图形化的界面，用图标和简单的文字来表示各种功能，员工一看就知道怎么操作。

数据安全性

企业的采购、销售和库存数据都是重要的商业机密，如果数据泄露或者丢失，可能会给企业带来严重的损失。进销存软件必须具备良好的数据安全保护措施。例如，软件应该采用加密技术对数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。要有完善的备份机制，定期对数据进行备份，以防数据丢失。

性价比

企业在选择软件时，肯定会考虑成本问题。要在满足自身需求的前提下，选择价格合理的软件。有些软件功能很强大，但价格也非常昂贵，对于一些小型企业来说可能负担不起；而有些软件价格虽然便宜，但功能却很有限，无法满足企业的实际需求。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

三、市面上常见的进销存软件

用友进销存

用友是国内知名的企业管理软件提供商，它的进销存软件功能比较全面。适用于各种规模的企业，尤其是大型企业和集团企业。它可以与用友的其他财务软件进行无缝对接，实现财务和业务的一体化管理。比如，企业在采购商品后，软件可以自动生成相应的财务凭证，方便财务人员进行账务处理。用友软件的价格相对较高，对于一些小型企业来说可能成本较高。

金蝶进销存

金蝶也是一家老牌的软件企业，它的进销存软件操作相对简单，容易上手。金蝶软件注重用户体验，界面设计比较友好。它提供了多种版本，可以满足不同企业的需求。例如，对于小型企业，可以选择基础版本，功能基本能满足日常的进销存管理；对于中型企业，可以选择功能更丰富的专业版本。金蝶软件的价格相对适中，在市场上有一定的竞争力。

建米软件

对于很多企业来说，在使用进销存软件时，可能会遇到数据统计不准确、操作流程繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它在数据处理方面非常高效准确，能够快速生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的进销存情况。而且，建米软件的操作流程简单清晰，员工很容易上手，能有效提高工作效率。

四、不同规模企业适用的进销存软件

小型企业

小型企业通常业务量相对较小，对软件的功能需求也相对简单。它们更注重软件的价格和操作便捷性。像一些小型的零售店、便利店等，可能只需要简单的采购、销售和库存管理功能就可以了。对于这类企业，可以选择一些价格较低、操作简单的进销存软件，比如管家婆辉煌版。它的功能基本能满足小型企业的日常需求，价格也比较亲民。

中型企业

中型企业的业务量有所增加，对软件的功能要求也更高。它们可能需要软件具备更强大的数据分析功能、多仓库管理功能等。例如，一家中型的批发企业，可能有多个仓库，需要软件能实时监控各个仓库的库存情况，并进行合理的调配。金蝶的专业版进销存软件就比较适合中型企业，它功能丰富，能满足企业多样化的需求。

大型企业

大型企业的业务复杂，涉及的环节众多，对软件的集成性和扩展性要求很高。它们需要软件能够与企业的其他信息系统进行集成，如ERP系统、CRM系统等。用友的U8系列进销存软件就比较适合大型企业，它可以与用友的其他软件进行深度集成，实现企业资源的全面管理。大型企业在选择软件时，还需要考虑软件供应商的服务能力和技术支持水平。

五、如何评估一款进销存软件是否适合自己

试用体验

很多软件供应商都会提供试用期，企业可以在试用期内亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否能满足企业的实际业务需求，操作是否方便快捷，数据是否准确可靠等。比如，在试用期间，可以模拟企业的日常业务流程，进行采购、销售和库存管理等操作，看看软件的运行情况。

参考其他用户的评价

可以通过网络、行业论坛等渠道，了解其他企业使用该软件的评价和反馈。看看其他用户在使用过程中遇到了哪些问题，软件供应商是如何解决的。还可以向同行业的企业咨询，了解他们使用的软件以及使用感受。在参考其他用户评价时，也要注意筛选信息，因为不同企业的需求和使用场景可能不同，评价也会有所差异。

与软件供应商沟通

可以与软件供应商进行沟通，了解他们的服务内容和技术支持能力。比如，询问软件的更新频率、是否提供培训服务、售后服务的响应时间等。一个好的软件供应商应该能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并提供持续的技术支持。

以上就是关于进销存软件哪家好用的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到适合自己的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱办靠谱的事儿。我就想知道这价格到底都受啥影响呢。

影响价格的因素

功能模块：软件包含的功能越多，价格往往越高。比如只具备基本的进货、销售、库存管理功能的软件，价格相对较低；而那些还带有财务核算、客户关系管理等复杂功能的软件，价格就会贵一些。

用户数量：如果企业使用软件的用户数量多，需要购买更多的账号许可，价格也会相应增加。

部署方式：有本地部署和云部署两种。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入成本较高；云部署则是按使用时长和功能模块收费，前期成本相对较低。

软件品牌：知名品牌的软件通常会因为品牌溢价等因素，价格比一些小众品牌要高。像建米软件，它以稳定的性能和优质的服务在市场上有一定的口碑，价格可能会根据其功能和服务有所不同，但性价比还是比较高的。

价格区间

小型企业适用的基础版进销存软件，价格可能在几百元到数千元不等，这种软件功能相对简单，适合业务量较小的企业。

中型企业使用的具有一定丰富功能的软件，价格大概在几千元到上万元。这类软件能满足更多的业务需求。

大型企业使用的定制化程度高、功能全面的软件，价格可能在数万元甚至更高，因为需要根据企业的特殊需求进行开发和定制。

还有一些软件会提供免费试用版或者基础免费版，企业可以先试用，再根据自身需求选择合适的付费版本。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说，要是软件太难上手，员工学起来费劲，那用着肯定不顺畅。我就想知道现在的进销存软件是不是都很容易操作呢。

软件设计影响上手难度

界面设计：界面简洁、布局合理的软件，用户能快速找到自己需要的功能模块，操作起来更方便。比如一些软件采用直观的图标和菜单，让用户一目了然。

操作流程：操作流程简单、符合日常业务逻辑的软件，容易被用户接受。像进货、销售等流程，如果能一键完成或者步骤较少，就能提高使用效率。

提示引导：在用户进行操作时，软件能及时给出提示和引导，帮助用户完成操作，降低上手难度。比如在输入数据时，给出格式提示等。

培训支持：软件厂商提供的培训服务也很重要。如果有专业的培训人员进行指导，用户能更快地掌握软件的使用方法。建米软件就提供了详细的培训和技术支持，帮助用户快速上手。

不同用户的上手感受

对于有一定计算机操作基础的员工来说，只要软件设计合理，上手可能会比较快。

而对于计算机操作不太熟练的员工，可能需要花费更多的时间来学习和适应。

一些软件还提供了视频教程、在线客服等帮助用户解决操作中遇到的问题。

企业可以在选择软件时，先让部分员工试用，根据试用反馈来判断软件是否容易上手。

三、进销存软件能和其他系统对接吗？

我想知道现在企业里的系统那么多，进销存软件能不能和其他系统好好配合呢。朋友推荐说有些软件的对接能力很强，不知道是不是真的。

常见的对接系统

财务系统：和财务系统对接后，进销存软件中的销售、采购数据可以自动同步到财务系统，实现财务业务一体化。比如销售单生成后，能自动生成对应的财务凭证。

电商平台：与电商平台对接，能实时获取订单信息，自动更新库存，提高订单处理效率。比如在电商平台上有新订单时，进销存软件能及时收到通知。

办公系统：和办公系统对接，可以实现员工审批流程的自动化。比如采购申请在办公系统审批通过后，自动在进销存软件中生成采购订单。

客户关系管理系统（CRM）：与CRM系统对接，能更好地管理客户信息和销售机会。比如从CRM系统中获取客户的购买历史和偏好，在进销存软件中为客户提供更精准的服务。

对接的方式和条件

有些软件提供标准的接口，只要按照接口文档进行开发，就能实现与其他系统的对接。

还有些软件支持通过中间件来实现对接，这种方式相对灵活，能适应不同系统的需求。

对接时需要考虑数据格式的兼容性，确保不同系统之间的数据能准确传输和处理。

软件厂商的技术支持也很关键，像建米软件在对接方面有一定的技术优势，能帮助企业更好地实现与其他系统的对接。

四、进销存软件的安全性如何保障？

假如你企业里的进销存数据要是泄露了，那可就麻烦大了。我就想知道现在的软件都有啥办法保障数据安全呢。

数据存储安全

服务器安全：软件厂商通常会选择安全可靠的服务器提供商，采用防火墙、入侵检测等技术，防止外部网络攻击。

数据加密：对存储在服务器上的数据进行加密处理，即使数据被非法获取，攻击者也无法解读其中的内容。

数据备份：定期对数据进行备份，防止因服务器故障、自然灾害等原因导致数据丢失。备份数据通常存储在不同的地理位置，以提高数据的安全性。

访问控制：设置不同的用户权限，只有授权用户才能访问和操作特定的数据和功能。比如财务人员只能查看和处理财务相关的数据。

软件运行安全

软件会进行定期的漏洞扫描和修复，及时发现和解决潜在的安全隐患。

采用安全的传输协议，确保数据在传输过程中的安全性。比如使用SSL/TLS协议进行数据传输。

对软件的更新进行严格的测试和验证，确保更新不会引入新的安全问题。

建米软件在安全性方面有一套完善的保障体系，通过多种技术手段和管理措施，保障企业数据的安全。