进销存软件买哪一款好用

一、了解进销存软件

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些环节。想象一下，一家小超市每天都要采购各种商品，然后把它们卖出去，同时还要清楚知道仓库里还剩多少货。要是靠人工去记录和管理这些数据，不仅工作量大，还特别容易出错。这时候，进销存软件就派上用场了。

什么是进销存软件：简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存的工具。它可以实时记录商品的进出情况，让你随时了解库存数量、成本和销售情况。比如，一家服装店老板用了进销存软件，就可以清楚知道每种款式的衣服进了多少、卖了多少、还剩多少，方便及时补货或者调整销售策略。

使用进销存软件的好处：可以提高工作效率。以前人工记录数据可能需要几个小时，现在用软件几分钟就能完成。能减少错误。软件可以自动计算库存数量和成本，避免了人工计算可能出现的错误。还能为决策提供数据支持。通过分析软件里的销售数据，企业可以了解哪些商品畅销、哪些滞销，从而做出更合理的采购和销售决策。

二、选择进销存软件时要考虑的因素

市场上的进销存软件琳琅满目，让人眼花缭乱。在选择的时候，我们需要考虑以下几个方面。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，制造业可能需要软件有生产管理功能，能跟踪原材料的使用和成品的生产进度；而零售业则更注重销售管理和库存预警功能。在选择软件之前，要先明确自己的行业需求。举个例子，一家水果店老板，他最关心的就是水果的进货价格、销售价格和库存数量，以及哪些水果快过期了需要尽快处理。那么他就需要一款能方便记录这些信息，并且有库存预警功能的软件。

操作便捷性：软件再强大，如果操作太复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。想象一下，一个员工面对一堆复杂的操作界面和流程，肯定会感到头疼，工作效率也会降低。要选择操作简单易懂的软件。一般来说，软件的界面要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理，功能的操作步骤不能太多。比如，在录入商品信息时，最好能一键导入，而不是一个一个手动输入。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、销售数据等，如果这些数据泄露或者丢失，会给企业带来很大的损失。数据安全性是选择软件时必须要考虑的因素。软件要具备数据加密、备份和恢复功能，防止数据被非法获取或者因意外情况丢失。例如，软件应该采用先进的加密算法对数据进行加密，并且定期自动备份数据到云端，这样即使本地电脑出现问题，数据也不会丢失。

性价比：企业在选择软件时，肯定希望花小钱办大事。要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。有些软件功能很强大，但价格也非常昂贵，对于一些小型企业来说可能负担不起；而有些软件价格虽然便宜，但功能却很有限，不能满足企业的实际需求。要根据自己的预算和需求，选择最合适的软件。比如，一家小型文具店，预算有限，那么他可以选择一款价格适中、功能能满足日常进货、销售和库存管理的软件。

三、常见的进销存软件类型及特点

市场上的进销存软件有很多种类型，每种类型都有自己的特点。

通用型进销存软件：这种软件适用于大多数行业，功能比较全面，涵盖了进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。它的优点是通用性强，不需要针对特定行业进行定制开发，成本相对较低。缺点是可能在某些特定行业的功能不够深入和专业。比如，金蝶精斗云就是一款比较知名的通用型进销存软件，它操作简单，功能实用，适合中小企业使用。

行业专用型进销存软件：针对特定行业开发的软件，比如服装行业、医药行业、餐饮行业等。这种软件的优点是功能更贴合行业需求，能解决行业内的一些特殊问题。比如，服装行业的进销存软件可能会有款式、颜色、尺码等详细的管理功能；医药行业的软件则会有药品有效期管理、药品批次管理等功能。缺点是价格可能相对较高，而且适用范围较窄。例如，商陆花就是一款专门为服装行业打造的进销存软件，受到了很多服装商家的青睐。

云端进销存软件：基于云计算技术的软件，用户可以通过互联网随时随地访问和使用软件。它的优点是不需要安装和维护服务器，降低了企业的硬件成本和维护成本；数据存储在云端，安全性较高；还可以实现多用户同时在线使用，方便企业内部协作。缺点是对网络环境要求较高，如果网络不稳定，可能会影响使用体验。像用友畅捷通好生意就是一款云端进销存软件，很多企业选择它来实现远程办公和数据共享。

四、建米软件的推荐

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得一试的工具。对于一些业务流程复杂、数据管理要求高的企业来说，建米软件有着独特的优势。

比如，当企业在进行多仓库管理时，可能会遇到库存数据不准确、调配不及时等问题。建米软件可以实时同步各仓库的库存数据，让企业清晰掌握每个仓库的商品数量和状态，还能根据销售情况自动进行库存调配，提高库存管理效率。

在销售管理方面，企业可能会面临客户信息管理混乱、销售订单跟踪不及时的困扰。建米软件可以对客户信息进行分类管理，记录客户的购买历史和偏好，方便企业进行精准营销；能实时跟踪销售订单的状态，从下单到发货再到收款，每个环节都一目了然，确保销售业务的顺利进行。

五、如何选择适合自己的进销存软件

说了这么多，那到底怎么选择适合自己的进销存软件呢？

试用软件：很多软件都提供免费试用服务，这是一个很好的了解软件的机会。在试用期间，要亲自操作软件，感受它的功能和操作体验。可以模拟企业的实际业务流程，看看软件是否能满足自己的需求。比如，在试用过程中，录入一些商品信息和销售订单，看看软件的反应速度和处理结果是否准确。

参考他人经验：可以向同行或者已经使用过进销存软件的朋友咨询，了解他们使用的软件的优缺点。也可以在网上查看软件的评价和用户反馈，看看其他用户对软件的满意度如何。但要注意，网上的评价可能存在片面性，要综合多方面的信息进行判断。

考虑软件厂商的服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候软件厂商的服务就很重要了。要选择有良好售后服务的软件厂商，他们能及时响应你的问题，提供技术支持和培训。比如，软件厂商应该提供电话、邮件、在线客服等多种服务渠道，方便用户随时咨询问题。

以上就是关于进销存软件选择的一些建议，希望能帮助你找到一款适合自己的好用的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的功能有哪些比较实用？

我听说很多用进销存软件的朋友都在讨论哪些功能实用。其实啊，实用的功能能让我们的工作轻松不少呢。

采购管理功能：这个功能就像是我们采购商品的好帮手。它可以记录采购订单，让我们清楚知道进了多少货，什么时候到货。还能管理供应商信息，方便我们对比不同供应商的价格和服务。而且可以根据库存情况自动生成采购建议，避免缺货或者积压货物。

销售管理功能：在销售方面，它能管理销售订单，跟踪订单的状态，从下单到发货再到收款都能一目了然。还能统计销售数据，分析不同商品的销售情况，这样我们就能知道哪些商品好卖，多进一些货。同时可以对客户信息进行管理，维护好客户关系。

库存管理功能：库存管理可是进销存的核心。它能实时更新库存数量，让我们随时知道每种商品还剩多少。有库存预警功能，当库存低于或者高于设定值时会及时提醒。还能进行库存盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存是否一致。

财务管理功能：这个功能可以和采购、销售功能关联起来，自动生成财务报表。能管理应收应付账款，清楚知道哪些钱该收，哪些钱该付。还能进行成本核算，让我们了解每笔生意的利润情况。建米软件在这些实用功能方面表现就很不错，能很好地满足企业的日常需求。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说在选择进销存软件时，价格是很重要的考虑因素。我就想知道不同类型的软件价格到底差多少。

基础版价格：一些基础版的进销存软件价格比较亲民，可能一年几百元到上千元不等。这种软件适合一些小型的个体商户或者刚起步的小公司，功能相对简单，能满足基本的进销存管理需求。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格大概在几千元到一万元左右。它能提供更全面的采购、销售、库存管理功能，还可能有一些简单的财务管理功能，适合中等规模的企业。

高级版价格：高级版的软件价格就比较高了，可能在一万元以上。它通常具备更多的定制化功能，能和企业的其他系统进行对接，满足企业更复杂的业务需求。比如可以和电商平台对接，实现线上线下的统一管理。

定制开发价格：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存软件，价格就很难确定了。这要根据功能的复杂程度、开发周期等因素来定，可能会花费几万元甚至更多。建米软件提供多种版本的选择，价格也比较合理，能根据不同企业的规模和需求提供合适的解决方案。

三、进销存软件容易上手吗？

假如你刚接触进销存软件，肯定会担心好不好上手。我听说有些软件操作很复杂，让人头疼。

界面设计：一个好上手的进销存软件界面应该简洁明了。菜单和功能按钮布局合理，让人一眼就能找到自己需要的功能。就像建米软件，它的界面设计很人性化，新手也能快速熟悉。

操作流程：操作流程要简单易懂。比如采购、销售等业务流程，应该是符合我们日常工作习惯的。软件最好能有引导式的操作，一步一步带着我们完成业务操作。

培训支持：软件厂商提供的培训支持也很重要。如果有专业的培训课程，无论是线上还是线下的，都能帮助我们更快地掌握软件的使用方法。建米软件就会为用户提供详细的培训服务，让用户没有后顾之忧。

帮助文档和客服：软件要有完善的帮助文档，遇到问题时我们可以随时查阅。客服的响应速度要快，能及时解决我们在使用过程中遇到的问题。这样即使我们在操作中遇到困难，也能很快得到解决。

四、进销存软件能和其他系统对接吗？

朋友推荐说，如果进销存软件能和其他系统对接，那工作效率能提高不少。我就想知道现在的软件在这方面做得怎么样。

和财务系统对接：和财务系统对接后，采购和销售数据能自动同步到财务系统，减少了人工录入的工作量，还能避免数据录入错误。这样财务人员可以更方便地进行账务处理和成本核算。建米软件可以很好地和常见的财务系统进行对接。

和电商平台对接：对于有线上业务的企业来说，和电商平台对接很重要。能实时同步线上订单信息，自动更新库存，实现线上线下库存的统一管理。还能根据订单情况自动安排发货，提高发货效率。

和生产系统对接：如果企业有生产环节，和生产系统对接能让生产计划和采购、销售更好地协同。根据销售订单和库存情况，合理安排生产计划，避免生产过多或者过少的产品。

和办公系统对接：和办公系统对接可以实现信息的共享。比如员工可以在办公系统中查看进销存数据，方便进行工作决策。审批流程也可以在办公系统中完成，提高工作的审批效率。