进销存账登记什么

一、进销存账概述

在日常的商业活动中，无论是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进出情况进行管理和记录，这就涉及到了进销存账。简单来说，进销存账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业运营的一本“日记”，详细记录着商品的来龙去脉。

举个例子，小张开了一家文具店，每天都会有不同种类的文具进货，也会有顾客来购买文具。如果不做好记录，小张可能就会搞不清自己店里还有多少货，哪些货需要补货了。而进销存账就能帮助他解决这些问题，让他对店里的商品情况一目了然。

二、进货登记内容

商品基本信息

在登记进货时，要记录商品的基本信息。这包括商品的名称、规格、型号等。比如，小王经营一家手机店，进了一批苹果手机，他就需要详细记录是 iPhone 14 还是 iPhone 14 Pro，内存是 128G 还是 256G 等信息。这样在后续的销售和库存管理中，才能准确地找到对应的商品。

进货数量

进货数量也是进货登记的重要内容。准确记录进货数量可以帮助企业掌握库存的变化情况。例如，一家服装店进了 50 件 T 恤，这个数量就需要清晰地登记在进销存账上。如果登记错误，可能会导致库存数据不准确，进而影响到补货决策。

进货价格

进货价格直接关系到企业的成本和利润。记录进货价格时，要包括商品的单价和总价。比如，一家超市进了一批饮料，每瓶进价是 3 元，一共进了 100 瓶，那么总价就是 300 元。通过记录进货价格，企业可以计算出商品的成本，从而制定合理的销售价格。

供应商信息

登记供应商信息也很有必要。这包括供应商的名称、联系方式等。如果商品出现质量问题或者需要补货，就可以及时联系供应商。比如，小李的五金店从某家供应商进了一批螺丝，记录好供应商信息后，当螺丝出现质量问题时，他就能迅速找到供应商解决问题。

三、销售登记内容

销售商品信息

和进货登记类似，销售登记也要记录销售商品的基本信息，如商品名称、规格、型号等。比如，一家书店卖出了一本《百年孤独》，就需要在进销存账上记录这本书的相关信息。

销售数量

销售数量反映了商品的销售情况。准确记录销售数量可以帮助企业分析销售趋势，调整库存。例如，一家蛋糕店某天卖出了 20 个蛋糕，这个销售数量就会影响到店里蛋糕的库存，同时也能让店主了解蛋糕的受欢迎程度。

销售价格

销售价格决定了企业的收入。记录销售价格时，同样要包括单价和总价。比如，一家花店卖出一束玫瑰花，单价是 50 元，一共卖出 10 束，总价就是 500 元。通过销售价格和进货价格的对比，企业可以计算出利润。

客户信息

记录客户信息有助于企业进行客户关系管理。这包括客户的姓名、联系方式等。比如，一家美容院为客户办理了会员卡，记录好客户信息后，就可以定期给客户发送优惠信息，提高客户的忠诚度。

四、库存登记内容

期初库存

期初库存是指在一个核算周期开始时的库存数量。比如，一家水果店在每月 1 号开始新的核算周期，1 号当天店里苹果的库存数量就是期初库存。准确记录期初库存是进行库存管理的基础。

本期进货

本期进货是指在核算周期内新购进的商品数量。通过记录本期进货，可以了解商品的补充情况。例如，一家文具店在一个月内进了 100 支铅笔，这就是本期进货的数量。

本期销售

本期销售是指在核算周期内卖出的商品数量。它反映了商品的销售情况。比如，一家服装店在一个月内卖出了 50 件衬衫，这就是本期销售的数量。

期末库存

期末库存是指在核算周期结束时的库存数量。它可以通过期初库存加上本期进货减去本期销售来计算。比如，一家超市期初有 200 瓶饮料，本期进了 100 瓶，本期卖出 150 瓶，那么期末库存就是 150 瓶。准确记录期末库存可以帮助企业及时补货或处理积压商品。

五、建米软件助力进销存账登记

在实际的进销存账登记过程中，很多企业可能会遇到数据录入繁琐、数据不准确、库存管理困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以实现进货、销售和库存数据的自动同步，减少人工录入的工作量和错误率。建米软件还能生成各种报表，帮助企业分析销售趋势和库存情况，让企业的进销存管理更加高效。

六、其他需要登记的内容

商品损耗

在商品的储存和销售过程中，难免会出现一些损耗。比如，一家水果店的水果可能会因为腐烂而损耗，一家超市的商品可能会因为破损而损耗。记录商品损耗情况可以帮助企业了解损耗的原因和程度，从而采取相应的措施减少损耗。

退换货情况

退换货也是企业经营中常见的情况。记录退换货情况可以帮助企业了解商品的质量问题和客户满意度。比如，一家服装店的顾客因为衣服尺码不合适而退换货，记录好这些信息后，企业可以在进货时更加注意尺码的选择，同时也能及时处理客户的问题，提高客户满意度。

以上就是关于进销存账登记内容的详细介绍，希望能帮助大家更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存账登记什么

嘿，这个问题我身边还真有人问过呢。我就想知道这进销存账到底都得记些啥。其实啊，进销存账记录的内容可不少呢。

进货方面

商品名称：得把进的啥东西写清楚，比如进了一批苹果，那就得记上“苹果”。

数量：进了多少得有数，是 100 斤苹果还是 200 斤，这都要准确登记。

进货日期：啥时候进的货，这个时间很关键，方便后续查账和统计。

进货价格：每斤苹果多少钱进的，这关系到成本核算。

供应商信息：从哪个供应商那里进的货，得记下来，万一有质量问题或者后续合作，都能找到人。

销售方面

销售商品名称：卖出去的是苹果还是香蕉，要明确记录。

销售数量：卖了多少斤苹果，这和库存数量直接相关。

销售日期：哪天卖出去的，方便统计销售业绩和分析销售趋势。

销售价格：每斤苹果卖了多少钱，这关系到利润计算。

客户信息：卖给了哪个客户，对于维护客户关系很有帮助。

库存方面

期初库存：一开始有多少库存，这是基础数据。

本期进货：这期间进了多少货，和前面进货记录对应。

本期销售：这期间卖了多少货，和销售记录对应。

期末库存：经过进货和销售后，还剩下多少库存，这是很重要的一个数据。

像建米软件就能很好地帮助我们进行这些数据的登记和管理，让进销存账的记录更加准确和便捷。

二、进销存账登记有什么用

朋友说啊，这进销存账登记肯定有它的用处，我就想知道到底有啥用呢。其实用处可大啦。

了解经营状况

销售情况：通过登记销售数据，能清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

库存情况：知道库存还有多少，避免库存积压或者缺货的情况。

成本和利润：结合进货价格和销售价格，能算出利润，了解经营成本。

资金流动：知道钱都花在哪进了货，又从哪卖货收了钱，对资金流动有清晰的把握。

决策依据

采购决策：根据销售和库存情况，决定进多少货，进哪些货。

定价决策：了解成本和市场需求，合理制定销售价格。

市场策略：分析销售趋势，制定相应的市场推广策略。

业务拓展：根据经营状况，决定是否要拓展业务或者增加产品线。

财务管理

账目清晰：方便财务人员进行账目核对和财务报表的编制。

税务申报：准确的进销存账记录有助于税务申报的准确性。

风险控制：能及时发现经营中的风险，比如库存积压导致资金占用等问题。

审计准备：如果遇到审计，清晰的进销存账记录能让审计工作顺利进行。

建米软件在这方面也能发挥很大作用，它能快速准确地生成各种报表，为我们的决策提供有力支持。

三、进销存账登记容易出错的地方有哪些

我听说很多人在登记进销存账的时候都容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。

数据录入方面

数字错误：比如把进货数量 100 写成 1000，这会导致库存和成本计算错误。

日期错误：进货日期或者销售日期写错，会影响销售趋势分析和成本核算。

商品名称错误：把苹果写成香蕉，这会让整个进销存账混乱。

价格错误：进货价格或者销售价格写错，会影响利润计算。

流程操作方面

未及时登记：进货或者销售后没有及时登记，会导致库存数据不准确。

重复登记：同一笔业务登记了两次，会让数据虚高。

漏登记：有些业务忘记登记，会导致库存和销售数据不完整。

登记顺序错误：没有按照业务发生的顺序登记，会让查账变得困难。

库存管理方面

库存盘点错误：实际库存和账面上的库存对不上，可能是盘点时出错。

库存调整未登记：比如商品损坏、丢失等情况，没有及时在账面上进行调整。

库存分类错误：不同类型的商品没有正确分类，会影响库存管理和分析。

库存成本计算错误：采用的成本计算方法不正确，会导致成本核算不准确。

建米软件可以通过设置一些校验规则，减少这些容易出错的情况，提高登记的准确性。

四、进销存账登记用什么软件好

朋友推荐说用软件登记进销存账会方便很多，我就想知道用啥软件好呢。

功能方面

基本功能：要能实现进货、销售、库存的登记和管理，像建米软件就有这些基本功能，而且操作很简单。

报表生成：能快速生成各种销售报表、库存报表等，方便我们分析数据。

数据分析：可以对销售数据、库存数据等进行分析，为决策提供支持。

多用户协作：如果是多人操作，软件要支持多用户协作，方便不同岗位的人进行操作。

易用性方面

界面友好：软件的界面要简单易懂，容易上手，这样员工能快速掌握操作方法。

操作便捷：登记数据的流程要简单，减少操作步骤。

提示功能：在操作过程中能有提示，避免出错。

帮助文档：要有详细的帮助文档，方便用户遇到问题时查找解决方法。

安全性方面

数据加密：对重要的数据进行加密，防止数据泄露。

权限管理：不同岗位的人有不同的操作权限，保证数据的安全性。

数据备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失。

安全防护：软件要有安全防护机制，防止病毒和黑客攻击。

成本方面

软件价格：要根据自己的预算选择合适价格的软件。

维护成本：软件的维护成本要低，包括升级费用等。

培训成本：如果需要培训员工使用软件，培训成本也要考虑。

性价比：综合考虑软件的功能、易用性、安全性和成本，选择性价比高的软件。建米软件在性价比方面就很不错，能满足大多数企业的需求。