进销存解决什么问题

一、进销存管理的基本概念

在商业活动里，进销存是非常基础且关键的环节。简单来说，“进”就是采购货物，“销”就是销售商品，“存”则是库存管理。想象一下，你开了一家小超市，每天要从供应商那里进货，把商品卖给顾客，还要时刻关注仓库里还剩下多少货，这就是进销存的日常体现。

采购进货方面：这是商品进入企业的第一步。比如一家服装店，店主需要根据市场需求和销售情况，从服装厂或者批发商那里购进合适款式、数量的衣服。如果进货太多，可能会导致库存积压；进货太少，又可能出现缺货，错过销售机会。

销售发货方面：就是把商品卖出去的过程。还是以服装店为例，顾客进店挑选衣服，店员完成销售交易，把衣服交给顾客。在这个过程中，需要准确记录销售的商品信息、数量、价格等，以便进行后续的统计和分析。

库存管理方面：库存就像是企业的蓄水池，合理的库存管理至关重要。比如一家电子产品店，要时刻掌握手机、电脑等产品的库存数量，防止出现断货影响销售，同时也要避免库存过多占用资金和仓储空间。

二、解决采购管理问题

采购环节常常会遇到各种问题，而进销存系统能很好地解决这些难题。

采购计划不准确：很多企业在采购时没有科学的计划，往往凭经验或者感觉进货。比如一家餐厅，老板可能觉得某道菜很受欢迎，就大量采购相关食材，结果这道菜的热度突然下降，导致食材积压变质。使用进销存系统，可以根据历史销售数据和当前库存情况，自动生成合理的采购计划。例如，系统分析出过去一个月某款饮料平均每周销售 100 瓶，当前库存还剩 30 瓶，就会提醒老板及时采购 70 瓶左右，避免采购过多或过少。

供应商管理混乱：企业可能有多个供应商，管理起来比较麻烦。比如一家家具厂，有木材供应商、五金配件供应商等。如果没有有效的管理，可能会出现供应商交货不及时、货物质量不稳定等问题。进销存系统可以对供应商进行分类管理，记录供应商的基本信息、交货时间、货物质量等。这样，企业在采购时可以快速筛选出合适的供应商，还能根据供应商的表现进行评估和优化。

采购成本控制困难：采购成本直接影响企业的利润。一些企业在采购时没有进行充分的比价，导致采购成本过高。比如一家超市，在采购日用品时，如果没有对比不同供应商的价格，可能会多花冤枉钱。进销存系统可以实时记录不同供应商的价格信息，企业在采购时可以进行对比，选择性价比最高的供应商。系统还可以设置采购价格预警，当采购价格超过一定范围时，及时提醒企业管理人员。建米软件在采购管理方面表现出色，它可以帮助企业更精准地制定采购计划，合理选择供应商，有效控制采购成本，让企业在采购环节节省不少开支。

三、解决销售管理问题

销售是企业盈利的关键环节，进销存系统在销售管理中也能发挥重要作用。

销售订单处理不及时：在销售旺季，企业可能会收到大量的订单，如果处理不及时，会影响客户满意度。比如一家电商企业，在“双 11”期间收到了成千上万的订单，如果不能及时处理，客户可能会取消订单。进销存系统可以对销售订单进行集中管理，自动分配订单任务，提高订单处理效率。例如，系统会根据订单的先后顺序和客户的要求，自动将订单分配给合适的销售人员进行处理，确保订单能够及时发货。

销售价格管理混乱：企业可能会针对不同的客户、不同的时间段制定不同的销售价格，如果管理不善，容易出现价格混乱的情况。比如一家建材店，对新客户和老客户的价格政策不同，在促销活动期间又有特殊的价格。如果没有清晰的价格管理体系，销售人员可能会报错价格，导致企业利润受损。进销存系统可以对销售价格进行统一管理，设置不同的价格策略。例如，系统可以根据客户的等级、购买数量、促销活动等因素，自动计算出合适的销售价格，避免价格混乱。

销售业绩统计不准确：企业需要准确统计销售人员的业绩，以便进行绩效考核和激励。但如果依靠人工统计，容易出现错误和漏洞。比如一家化妆品公司，有很多销售人员在不同的区域销售产品，人工统计业绩不仅耗时费力，还容易出错。进销存系统可以实时记录销售人员的销售数据，自动生成销售业绩报表。企业管理人员可以通过报表清晰地了解每个销售人员的销售情况，进行准确的绩效考核。

四、解决库存管理问题

库存管理是进销存管理的核心，它直接关系到企业的资金占用和运营效率。

库存积压或缺货：库存积压会占用企业大量的资金，增加仓储成本；而缺货则会导致客户流失，影响企业的销售业绩。比如一家玩具厂，在某个节日前生产了大量的玩具，但节日过后，这些玩具卖不出去，只能积压在仓库里。相反，如果在销售旺季出现缺货的情况，客户可能会选择购买其他品牌的玩具。进销存系统可以实时监控库存数量，根据销售情况自动调整库存水平。当库存数量低于安全库存时，系统会及时提醒采购部门补货；当库存数量超过一定范围时，系统会发出预警，提醒企业采取促销等措施清理库存。

库存盘点困难：定期进行库存盘点是企业确保库存准确性的重要手段，但传统的人工盘点方式效率低、易出错。比如一家大型超市，商品种类繁多，人工盘点需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现漏盘、错盘的情况。进销存系统可以支持条码扫描等技术，实现快速准确的库存盘点。工作人员只需要使用扫码枪扫描商品条码，系统就会自动记录商品的数量和信息，大大提高了盘点效率和准确性。

库存成本核算不准确：库存成本包括采购成本、仓储成本、损耗成本等，如果核算不准确，会影响企业的利润核算和决策。比如一家食品企业，在计算库存成本时，如果没有考虑到食品的保质期和损耗情况，可能会导致成本核算出现偏差。进销存系统可以对库存成本进行精确核算，实时记录库存的出入库情况和成本变动。企业管理人员可以通过系统随时了解库存成本的构成和变化情况，为企业的成本控制和决策提供准确的数据支持。

进销存系统能够帮助企业解决采购、销售、库存管理等方面的诸多问题，提高企业的运营效率和管理水平。如果你正在为企业的进销存管理问题而烦恼，可以试试建米软件，它能在很大程度上帮助你解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、用了进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，好处还挺多的。

提高效率方面

呢，以前手工记录进货、销售和库存信息，那得浪费多少时间啊。用了进销存软件，这些信息都能自动记录，老板们就能把省下来的时间用在其他更重要的事儿上，比如拓展业务啥的。软件能快速生成各种报表，像销售报表、库存报表，老板一看报表就能清楚店里的经营状况，也不用再自己费劲巴拉地去统计啦。进货的时候，软件能根据库存情况自动提醒补货，就不会出现货物积压或者断货的情况，让进货变得更科学。在销售环节，软件能快速处理订单，结账也快，顾客就不用等那么久，购物体验好了，说不定还能多来几次呢。

降低成本方面

一方面，合理控制库存能减少资金的占用。库存积压会让钱都压在货上，不能流动起来。用了进销存软件就能精准掌握库存，避免过度进货。另一方面，减少人力成本，以前需要好几个人来管库存、记账啥的，现在一个人用软件就能搞定，工资支出不就少了嘛。还有啊，软件能帮助发现不合理的采购价格，在进货的时候就能和供应商谈更好的价格，降低采购成本。减少货物损耗，软件能实时监控库存，及时发现快要过期或者损坏的货物，赶紧处理，避免损失。

提升管理水平方面

老板能随时掌握店里的库存、销售、采购等情况，对经营状况一目了然。而且，软件可以设置不同的权限，不同员工有不同的操作权限，数据更安全。还能方便地进行客户管理，记录客户的购买信息和偏好，做针对性的营销。员工的工作情况也能通过软件记录和统计，便于老板进行绩效考核。

建米软件在这方面就挺不错的，它功能齐全，操作简单，很适合小店铺使用。能帮助小店铺老板轻松管理店铺，提升店铺的竞争力。

二、进销存软件操作复杂不？普通人能学会不？

朋友说现在好多企业都用进销存软件，我就想知道这软件操作复杂不，像我们这种普通人能不能学会。其实啊，现在的进销存软件设计得都挺人性化的，普通人也能学会。

界面设计方面

大部分进销存软件的界面都很简洁，布局清晰。各种功能按钮都一目了然，就像我们平时用的手机 APP 一样，很容易上手。比如，建米软件的界面就很直观，菜单分类明确，不管是进货、销售还是库存管理，都能在对应的菜单里快速找到操作入口。而且，界面的颜色搭配也很舒适，不会让人看着眼花缭乱。

操作流程方面

软件的操作流程都是按照实际业务流程来设计的。比如进货，就是先录入进货单，然后选择供应商、商品、数量、价格等信息，最后保存就完成了。整个过程就和我们平时手工记录进货信息差不多，只是换成了在软件里操作。而且，软件还有提示和引导功能，就算是第一次用，也能跟着提示一步一步完成操作。

学习资源方面

软件开发商一般都会提供丰富的学习资源。有操作手册，里面详细介绍了软件的各种功能和操作方法，就像一本说明书，遇到问题随时可以查阅。还有视频教程，通过视频的方式更直观地展示软件的操作过程，跟着视频学，很容易就能学会。还可以在线咨询客服，有什么不懂的问题，随时都能得到解答。

实践应用方面

在实际使用中，随着操作次数的增加，对软件会越来越熟悉。而且，软件的操作是有规律的，学会了一个功能，其他功能也能举一反三。比如学会了录入进货单，销售单和库存盘点单的录入方法也差不多。只要多实践，普通人肯定能学会用进销存软件。建米软件就提供了很好的实践机会，它有模拟操作环境，让用户可以先在模拟环境里练习，熟悉软件的操作流程。

三、进销存软件能和其他办公软件对接不？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他办公软件对接，比如和财务软件、办公文档软件啥的。要是能对接，工作效率肯定能提高不少。

和财务软件对接方面

进销存软件和财务软件对接后，销售数据、采购数据能直接同步到财务软件里。这样就不用再手动录入数据了，减少了出错的概率。而且，财务人员能及时根据进销存数据进行财务核算，比如计算成本、利润等。建米软件就支持和常见的财务软件对接，实现数据的无缝传输。对接后能方便进行资金管理，比如根据采购和销售情况合理安排资金的收支。还能生成更准确的财务报表，为企业的决策提供更可靠的依据。

和办公文档软件对接方面

可以将进销存软件中的数据导出到办公文档软件里，比如 Excel。这样就能用 Excel 的强大功能对数据进行进一步的分析和处理。也能把办公文档里的数据导入到进销存软件中，比如把客户信息从 Word 文档导入到软件里。对接后还能方便制作各种报告和文档，比如把销售数据和分析结果整合到 Word 文档里，形成销售报告。而且，能提高数据的共享性，不同部门的人员都能方便地获取和使用相关数据。

和 CRM 软件对接方面

与 CRM 软件对接后，能更好地管理客户信息。比如，把进销存软件中的客户购买记录同步到 CRM 软件里，销售人员就能更全面地了解客户需求，提供更个性化的服务。能提高客户满意度，通过对客户购买行为的分析，进行精准营销。还能优化销售流程，根据客户的购买情况和需求，合理安排销售策略。建米软件和 CRM 软件对接后，能实现客户信息的实时更新和共享，让销售团队和客服团队更好地协作。

和其他业务系统对接方面

有些企业还有生产管理系统、电商平台等其他业务系统。进销存软件和这些系统对接后，能实现企业整体业务的协同运作。比如，生产管理系统根据进销存软件的库存情况安排生产计划。电商平台的订单信息能自动同步到进销存软件里，实现快速发货和库存更新。对接后能提高企业的运营效率，减少信息孤岛的现象。能更好地应对市场变化，及时调整企业的生产和销售策略。

四、选进销存软件得注意啥？

朋友推荐我用进销存软件，我就想知道选软件的时候得注意啥。毕竟现在市场上的软件太多了，选不好可就麻烦了。

功能适用性方面

要根据企业的实际业务需求来选择软件。比如，如果企业的业务比较简单，就不需要功能太复杂的软件，不然用起来也麻烦。要是企业有特殊的业务需求，像需要管理多仓库、多门店，那就要选支持这些功能的软件。建米软件功能就很丰富，能满足不同企业的多样化需求。而且，软件的功能要容易操作，不能太复杂，不然员工学起来费劲，也影响工作效率。功能要能随着企业的发展进行扩展，不能用了一段时间就跟不上企业的需求了。

稳定性和可靠性方面

软件得稳定运行，不能动不动就死机、报错。要是在关键时候软件出问题，那损失可就大了。要选择有良好口碑和丰富经验的软件开发商，他们开发的软件质量更有保障。建米软件经过了大量用户的使用和检验，稳定性和可靠性都很不错。软件要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。而且，要有完善的安全机制，保护企业的数据不被泄露和篡改。

服务和支持方面

软件开发商得提供良好的售后服务。有问题能及时得到解决，不能让企业干等着。要提供培训服务，让员工能快速学会使用软件。建米软件就有专业的培训团队，能为企业提供全方位的培训。还得有技术支持，遇到技术难题能及时提供解决方案。软件开发商要不断对软件进行更新和维护，保证软件的性能和功能不断提升。

价格方面

不能只看价格便宜就选，也不能盲目追求贵的软件。要综合考虑软件的功能、服务和价格。有些软件价格虽然便宜，但是功能不完善，后期可能还得花钱升级或者更换软件。建米软件性价比就很高，功能强大，价格合理。要根据企业的预算来选择合适的软件。而且，要了解软件的收费模式，是一次性收费还是按年收费，有没有其他隐藏费用。