进销存表用来做什么

一、进销存表的基本概念

在咱们日常的生意往来中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存表就是记录这些信息的重要工具。简单来说，进销存表就像是一个账本，它详细记录了商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖了多少，最后还剩下多少库存。

记录商品信息：每一种商品都有自己的“身份信息”，比如名称、规格、型号等，进销存表会把这些信息详细记录下来。就好比你去超市买饮料，有可乐、雪碧，还有不同的包装规格，进销存表都会清晰地记录。

记录交易时间：什么时候进的货，什么时候卖的货，这些时间信息也会在表中体现。这对于分析销售的淡旺季很有帮助。比如一家水果店，通过进销存表就能发现夏天的时候西瓜的进货和销售时间分布，从而更好地安排后续的采购。

记录数量和金额：进了多少货，花了多少钱；卖了多少货，收了多少钱，这些数据都能在进销存表中找到。这是计算利润和成本的重要依据。

二、帮助企业进行库存管理

库存管理可是企业运营中的关键环节，库存太多，会占用大量的资金和仓储空间；库存太少，又可能会出现缺货，影响销售。进销存表在这方面能发挥很大的作用。

实时掌握库存数量：通过进销存表，企业可以随时知道每种商品的库存数量。举个例子，一家文具店老板打开进销存表，就能清楚地看到铅笔、橡皮等文具的库存还有多少。如果发现某种文具的库存快没了，就可以及时补货，避免出现缺货的情况。

避免库存积压：有些商品可能因为市场需求变化或者其他原因，销售情况不好。通过进销存表，企业可以及时发现这些滞销商品。比如一家服装店，发现某一款衣服很长时间都没有销售记录，就可以考虑采取促销活动，减少库存积压。如果企业在库存管理方面遇到数据统计不及时、不准确的问题，可以试试建米软件，它能实时更新库存数据，让企业准确掌握库存情况，避免库存积压和缺货的情况发生。

优化库存结构：根据进销存表的数据分析，企业可以调整库存结构。比如一家超市，发现某种品牌的洗发水销量一直很好，就可以适当增加该品牌洗发水的库存，同时减少一些销量不好的洗发水的库存。

三、辅助企业进行销售分析

销售分析对于企业来说非常重要，它可以帮助企业了解销售情况，制定合理的销售策略。进销存表为销售分析提供了丰富的数据。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，企业可以分析出销售趋势。比如一家蛋糕店，通过进销存表发现每年情人节前后蛋糕的销量都会大幅增长，那么在情人节前就可以提前做好准备，增加蛋糕的生产和库存。

了解客户需求：从进销存表中可以看出哪些商品比较受欢迎，哪些商品不受欢迎。这有助于企业了解客户的需求。比如一家书店，发现某一类畅销书的销量一直很高，就可以多进一些这类书籍，满足客户的需求。

评估销售业绩：企业可以根据进销存表中的销售数据，评估销售人员的业绩。比如一家化妆品公司，根据每个销售人员所负责区域的销售数据，来判断他们的工作表现，给予相应的奖励或者激励。

四、用于成本核算和利润计算

企业经营的目的就是为了盈利，而准确的成本核算和利润计算是企业了解自身经营状况的重要依据，进销存表在这方面起着关键作用。

计算采购成本：进销存表记录了商品的进货数量和进货价格，通过这些数据可以计算出采购成本。比如一家餐厅，通过进销存表统计出每个月采购食材的总花费，这就是采购成本的一部分。

计算销售成本：销售成本包括采购成本以及其他与销售相关的费用。通过进销存表可以准确计算出销售成本。比如一家电子产品店，销售一台电脑，其销售成本不仅包括电脑的进货价格，还包括运输费用、销售人员的提成等。

计算利润：利润等于销售收入减去销售成本。有了进销存表记录的销售数据和成本数据，企业就可以轻松计算出利润。比如一家服装店，通过进销存表统计出一个月的销售收入和销售成本，两者相减就能得出这个月的利润。

五、助力企业决策制定

企业在发展过程中需要做出各种决策，而进销存表提供的数据可以为决策提供有力的支持。

采购决策：根据进销存表中的库存情况和销售趋势，企业可以制定合理的采购计划。比如一家玩具店，通过分析进销存表发现某一款玩具的销量持续增长，库存却在减少，那么就可以决定增加该款玩具的采购量。

销售策略决策：通过对销售数据的分析，企业可以调整销售策略。比如一家商场，发现某一类商品的销售情况不好，就可以考虑推出促销活动，如打折、满减等，来提高销量。

业务拓展决策：如果企业通过进销存表发现某种商品的市场需求很大，而且销售利润也不错，就可以考虑拓展相关业务。比如一家花店，发现婚礼用花的销量越来越大，就可以考虑开展婚礼花艺布置等相关业务。

以上就是进销存表的一些主要用途，它就像是企业的一个得力助手，帮助企业更好地管理商品、分析销售、计算利润和制定决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存表能帮小店铺解决啥问题？

我听说好多小店铺老板都为店里的库存、销售啥的发愁，我就想知道进销存表能帮他们解决啥问题呢。下面咱就来唠唠。

1. 库存管理方面

小店铺东西虽不多，但要是库存没管好，很容易积压或者缺货。进销存表能清楚记录每种商品的进货数量、销售数量，这样老板随时都能知道还剩多少货。比如进了一批文具，卖出去多少，还剩多少，一看表就明白。而且还能设置库存预警，快没货了就提醒老板赶紧补货，避免缺货影响生意。

2. 销售统计方面

通过进销存表可以统计不同时间段的销售数据，看看哪种商品卖得好，哪种卖得不好。像夏天的时候，饮料卖得肯定好，老板就可以多进点货；而一些冬天的商品，卖得不好就少进。还能分析顾客的购买习惯，比如哪些顾客经常买某种商品，老板就可以针对这些顾客做一些促销活动。

3. 成本核算方面

小店铺也要算成本呀，进了多少货花了多少钱，卖出去多少赚了多少钱，都能在进销存表上体现。这样老板就能清楚知道自己的利润情况，看看是不是哪里成本太高了。比如说某种商品进价高，但是卖得不好，那老板就可以考虑换个供应商或者不进这种货了。

4. 采购决策方面

有了进销存表，老板在采购的时候就有依据了。根据销售数据和库存情况，合理安排采购数量和时间。比如某个节日快到了，根据往年的销售情况，提前采购一些相关的商品。建米软件的进销存表功能就很强大，能帮助小店铺老板更科学地做采购决策。

二、进销存表对电商卖家有啥用？

朋友说现在电商竞争可激烈了，卖家们都在想办法提高效率，我就想知道进销存表对电商卖家有啥用呢。接着来看看。

1. 订单处理方面

电商每天会收到很多订单，用进销存表可以清楚记录每个订单的信息，包括商品名称、数量、收货地址等。这样就能快速处理订单，减少出错的概率。比如顾客下单后，卖家可以根据表上的信息快速配货、发货，提高顾客的满意度。

2. 多平台管理方面

很多电商卖家会在多个平台开店，不同平台的销售情况可能不一样。进销存表可以整合各个平台的数据，让卖家全面了解自己的销售情况。比如在淘宝和京东都有店，通过表就能知道哪个平台哪种商品卖得好，然后有针对性地做推广。

3. 物流管理方面

电商发货离不开物流，进销存表可以记录商品的发货情况，包括发货时间、物流公司、单号等。卖家可以随时跟踪物流信息，及时反馈给顾客。如果商品在运输过程中出现问题，也能快速处理。而且还能根据物流成本，选择更合适的物流公司。

4. 数据分析方面

电商卖家需要分析各种数据来优化店铺运营。进销存表能提供丰富的数据，比如销售趋势、顾客地域分布等。卖家可以根据这些数据调整商品种类、价格和营销策略。建米软件的进销存表可以帮助电商卖家更方便地进行数据分析，做出更明智的决策。

三、进销存表在企业生产中有啥作用？

我听说企业生产过程挺复杂的，需要管理好多东西，我就想知道进销存表在企业生产中有啥作用呢。接着往下说。

1. 原材料采购方面

企业生产需要各种原材料，进销存表能记录原材料的库存情况。根据生产计划，合理安排原材料的采购数量和时间。比如生产一批产品需要用到某种钢材，通过表就能知道库存够不够，不够的话就及时采购。避免因为原材料短缺而停工，也能防止采购过多造成浪费。

2. 生产进度跟踪方面

在生产过程中，进销存表可以记录每个生产环节的物料消耗和成品产出情况。这样就能实时跟踪生产进度，看看是否按照计划进行。如果某个环节出现问题，比如物料供应不及时或者生产效率低下，能及时发现并解决。

3. 成品库存管理方面

生产出来的成品需要妥善管理，进销存表能记录成品的入库、出库情况。知道库存里有多少成品，哪些成品已经销售出去了。企业可以根据销售情况，合理安排生产计划，避免成品积压。

4. 成本控制方面

企业生产要控制成本，进销存表能帮助企业核算原材料成本、生产成本和销售成本。通过分析成本数据，找出成本高的环节，采取措施降低成本。建米软件的进销存表可以为企业提供更精准的成本数据，帮助企业更好地控制成本。

四、进销存表能给批发商带来啥好处？

朋友说批发商业务量很大，管理起来挺麻烦的，我就想知道进销存表能给批发商带来啥好处呢。接着聊聊。

1. 客户管理方面

批发商有很多客户，进销存表可以记录每个客户的购买历史、欠款情况等。这样就能更好地管理客户关系，比如对于一些长期合作的优质客户，可以给予一定的优惠政策。也能及时提醒客户还款，避免出现坏账。

2. 价格管理方面

不同的客户可能有不同的价格，进销存表可以记录每个客户的价格体系。在销售商品时，能快速查询到对应的价格，避免价格混乱。而且还能根据市场情况和客户需求，及时调整价格。

3. 物流配送方面

批发商要把商品配送给客户，进销存表能记录商品的发货情况和物流信息。可以合理安排物流配送路线和时间，提高物流效率。比如根据客户的地理位置，规划最佳的配送路线，减少运输成本。

4. 市场分析方面

通过进销存表的销售数据，批发商可以分析市场需求和趋势。看看哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据市场分析结果，调整商品种类和采购计划。建米软件的进销存表能为批发商提供更全面的市场分析数据，帮助他们更好地适应市场变化。