进销存表格要有些什么

一、进销存表格概述

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表格就是用来记录和管理这些信息的重要工具。简单来说，它就像是一个账本，能清楚地告诉我们商品从哪里来，到哪里去，还剩下多少。比如，一家文具店老板需要知道进了多少支笔，卖出去多少，仓库里还剩多少，这时进销存表格就能派上用场。

二、基本信息部分

商品名称：这是表格里必不可少的一项。每一种商品都要有明确的名称，就像每个人都有自己的名字一样。比如在一家水果店，苹果、香蕉、橙子这些就是具体的商品名称。只有把商品名称写清楚，才能准确地记录和区分不同的商品。

规格型号：对于有些商品，仅仅知道名称还不够，还需要了解它的规格型号。比如手机，除了知道是哪个品牌的手机，还得知道具体的型号，像 iPhone 14 Pro Max 这种。规格型号能让我们更精确地识别商品，避免混淆。

单位：商品的计量需要有统一的单位。是按个、件、箱，还是按千克、升来计算呢？比如卖矿泉水，可能按瓶来算，也可能按箱来算。明确单位能保证数据统计的准确性。

三、进货信息部分

进货日期：记录商品进货的具体时间很重要。通过进货日期，我们可以了解商品的新鲜度或者时效性。比如食品，进货日期越近，说明越新鲜。它也有助于我们分析不同时间段的进货情况，合理安排后续的进货计划。

进货数量：这直接反映了我们进了多少商品。比如一家服装店进了 50 件 T 恤，这个 50 就是进货数量。准确记录进货数量能让我们清楚库存的初始情况。

进货单价：也就是每件商品的进货价格。知道进货单价，我们就能算出这批进货的总成本。比如进了 100 个杯子，每个杯子进货单价是 5 元，那么这批杯子的进货总成本就是 500 元。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等信息。这样在商品出现问题或者需要再次进货时，能方便联系供应商。比如一家超市从某供应商那里进了一批饮料，如果饮料出现质量问题，就能及时找到该供应商解决。

四、销售信息部分

销售日期：和进货日期类似，销售日期能让我们了解商品的销售时间分布。通过分析不同时间段的销售情况，我们可以找出销售的高峰期和低谷期，从而调整营销策略。比如一家玩具店在儿童节前后的销售日期记录，能帮助老板了解这个节日对玩具销售的影响。

销售数量：这体现了我们卖出去多少商品。比如一家书店一天卖出了 20 本小说，这个 20 就是销售数量。它和进货数量对比，能让我们知道商品的销售进度。

销售单价：即每件商品的销售价格。通过销售单价和销售数量，我们可以算出销售总收入。比如卖出去 30 双鞋子，每双鞋子销售单价是 200 元，那么销售总收入就是 6000 元。

客户信息：记录客户的相关信息，如姓名、联系方式等。这有助于我们维护客户关系，进行客户回访和市场调研。比如一家美容院记录客户信息后，可以定期给客户发送优惠活动信息，提高客户的忠诚度。

五、库存信息部分

期初库存：指在一个统计周期开始时的库存数量。比如月初的时候，仓库里有 100 袋大米，这 100 袋就是期初库存。它是计算后续库存变化的基础。

本期入库：也就是在这个统计周期内新进货的商品数量。比如在这个月里又进了 50 袋大米，那么本期入库数量就是 50 袋。

本期出库：即这个统计周期内销售出去的商品数量。如果这个月卖出了 30 袋大米，那么本期出库数量就是 30 袋。

期末库存：通过期初库存加上本期入库数量，再减去本期出库数量得到。用上边的例子来说，期初 100 袋大米，本期入库 50 袋，本期出库 30 袋，那么期末库存就是 120 袋。期末库存能让我们清楚当前仓库里还剩下多少商品。

六、其他信息部分

备注信息：这里可以记录一些特殊情况，比如商品的损坏情况、退货情况等。比如有 5 件衣服因为质量问题被客户退回，就可以在备注里写明。

预警设置：可以设置库存的最低预警值和最高预警值。当库存低于最低预警值时，提醒我们及时进货；当库存高于最高预警值时，提醒我们调整销售策略或者减少进货。比如一家便利店设置饮料的最低预警值为 20 瓶，当库存低于 20 瓶时，系统就会发出提醒。

在管理进销存表格时，很多人可能会遇到数据处理繁琐、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动对进销存数据进行统计和分析，减少人工操作的失误，提高工作效率。以上就是关于进销存表格需要包含内容的介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里得有啥数据呀？

我听说啊，好多人做进销存表格的时候都有点懵，不知道该往里面放啥数据。其实这数据可重要啦，直接关系到对库存和业务的把控呢。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得准确写清楚商品叫啥，不然容易搞混。

规格型号：不同规格型号的商品在库存和销售上可能有差异，得详细记录。

单位：像个、件、箱这些，明确单位才能准确统计数量。

品牌：不同品牌的商品可能有不同的销售情况和价格。

进货数据

进货日期：知道啥时候进的货，方便计算库存的周转时间。

进货数量：明确进了多少货，这是库存增加的依据。

进货价格：关系到成本核算，对利润计算很重要。

供应商：记录是从哪个供应商进的货，方便后续合作和管理。

销售数据

销售日期：了解销售的时间分布，分析销售趋势。

销售数量：清楚卖出去多少商品，反映销售业绩。

销售价格：和进货价格对比，能算出利润。

客户：知道卖给了哪些客户，有助于客户关系管理。

库存数据

期初库存：每个阶段开始时的库存数量。

期末库存：阶段结束时的库存数量。

库存位置：商品放在哪里，方便查找和管理。

安全库存：设定一个最低库存标准，避免缺货。建米软件就能很好地帮助管理这些数据，让进销存表格更加准确和高效。

二、怎么让进销存表格更实用呢？

朋友说，做出来的进销存表格要是不实用，那可就白费功夫了。我就想知道，到底怎么才能让它更实用呢。

设计合理的格式

清晰的表头：每个列的表头要简洁明了，让人一看就知道这列是记录啥的。

合适的字体和颜色：选择易读的字体，用不同颜色区分不同类型的数据，比如进货数据用蓝色，销售数据用红色。

适当的边框和分隔线：让表格看起来更有条理，数据更清晰。

调整列宽和行高：根据数据的多少和长短，合理调整列宽和行高，避免数据显示不全。

设置数据验证

限制输入范围：比如数量只能输入正整数，避免输入错误的数据。

下拉列表选择：对于一些固定选项，如商品类别、供应商等，使用下拉列表让输入更准确。

错误提示：当输入不符合要求的数据时，给出明确的错误提示，方便及时修正。

数据一致性检查：检查进货和销售数据是否和库存数据相匹配，保证数据的准确性。建米软件在这方面就有很好的功能，可以自动进行数据验证，减少人工错误。

添加计算公式

库存计算：通过期初库存、进货数量和销售数量自动计算期末库存。

成本计算：根据进货价格和销售数量计算成本和利润。

销售统计：统计一定时期内的销售总额、销售数量等。

周转率计算：算出库存的周转速度，分析库存管理效率。

定期更新和维护

及时录入新数据：每天或每周把新的进货和销售数据录入表格。

检查数据准确性：定期核对数据，发现错误及时更正。

备份数据：防止数据丢失，定期备份表格文件。

根据业务变化调整表格：如果业务有新的需求或变化，及时修改表格的格式和内容。

三、进销存表格能反映啥问题呢？

我想知道啊，这进销存表格可不仅仅是记录数据的，它还能反映出不少问题呢。就好像一面镜子，能照出业务里的各种情况。

库存管理问题

库存积压：如果某商品的库存数量一直居高不下，而销售数量很少，那就可能存在库存积压问题。这会占用资金和仓储空间。

缺货情况：当库存数量低于安全库存，而销售需求还在，就会出现缺货，影响销售业绩。

库存周转率低：周转时间长，说明库存管理效率不高，商品可能不适合市场需求。

库存损耗：实际库存数量和表格记录的数量有差异，可能存在商品损坏、丢失等损耗情况。建米软件可以实时监控库存情况，及时发现这些问题。

销售问题

销售趋势下滑：通过一段时间的销售数据对比，如果发现销售数量和金额呈下降趋势，就得分析原因，是市场竞争、产品问题还是营销策略的问题。

客户流失：如果老客户的购买频率降低或者不再购买，可能存在客户流失的情况，要找出原因并采取措施挽回。

销售区域差异：不同区域的销售情况可能不同，分析哪个区域销售好，哪个区域销售差，以便调整销售策略。

畅销和滞销商品：明确哪些商品畅销，哪些商品滞销，合理安排进货和库存。

采购问题

采购成本过高：如果进货价格比市场平均价格高，会影响利润。要和供应商协商或者寻找新的供应商。

采购计划不合理：采购数量过多或过少，导致库存积压或缺货。要根据销售情况和库存情况制定合理的采购计划。

供应商问题：供应商供货不及时、商品质量有问题等，会影响业务正常进行。要对供应商进行评估和管理。

采购频率不当：采购过于频繁会增加采购成本，采购间隔时间过长又可能导致缺货。

财务问题

成本核算不准确：如果进货价格、销售成本等数据记录不准确，会导致利润计算错误。

资金占用不合理：库存积压会占用大量资金，影响资金的流动性。

应收账款回收慢：如果客户付款不及时，会影响企业的资金周转。

利润波动大：分析利润波动的原因，是成本变化还是销售情况变化导致的。

四、有没有简单的方法做进销存表格呀？

朋友推荐说，做进销存表格可别搞得太复杂，得找个简单的方法。我也觉得要是能轻松做出实用的表格就好了。

使用模板

网上搜索模板：在很多办公软件网站或者素材网站上都能找到现成的进销存表格模板。

选择合适的模板：根据自己的业务需求，选一个格式和内容都比较符合的模板。

修改模板内容：把模板里的示例数据换成自己的商品信息、进货和销售数据等。

调整模板格式：根据喜好和实际情况，调整字体、颜色、边框等格式。建米软件也提供了丰富的模板，能让你快速上手。

利用办公软件功能

使用表格功能：像 Excel 等办公软件有强大的表格制作功能，能方便地输入和整理数据。

数据排序和筛选：可以按照进货日期、销售数量等对数据进行排序和筛选，方便查看和分析。

图表制作：把数据做成图表，如柱状图、折线图等，更直观地展示销售趋势、库存变化等。

数据透视表：通过数据透视表可以快速汇总和分析数据，了解不同维度的数据情况。

借助第三方工具

专门的进销存软件：有很多专门的进销存软件，操作简单，功能强大，能自动完成很多数据处理和计算工作。

云服务平台：一些云服务平台可以在线制作和管理进销存表格，方便多人协作和数据共享。

手机应用：有一些手机应用可以随时随地记录进货和销售数据，然后同步到表格中。

数据导入导出：可以把其他系统的数据导入到表格中，也能把表格数据导出到其他格式，方便和其他软件配合使用。

学习基本技巧

快捷键使用：掌握一些办公软件的快捷键，能提高输入和操作速度。

数据录入技巧：比如快速复制、粘贴数据，使用填充柄填充序列等。

公式运用：学习一些基本的公式，如求和、平均值等，方便进行数据计算。

数据保护：设置密码保护表格，防止数据被误修改或泄露。