进销存结存如何做账

一、什么是进销存结存

咱们先来说说啥是进销存结存。简单来讲，“进”就是采购商品，把货物弄到手；“销”就是把这些商品卖出去，换成钱；“存”就是仓库里还剩下多少货。而进销存结存呢，就是在某个特定的时间点，统计一下库存里还剩下多少商品，以及这些商品对应的价值。

举个例子：小张开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有商品销售出去。到了月底，他就想知道仓库里还剩下多少瓶饮料、多少袋零食，这些库存商品一共值多少钱，这就是在做进销存结存的统计啦。

二、进销存结存做账的重要性

1. 了解经营状况：通过对进销存结存进行做账，能清楚知道商品的销售情况。比如，一家服装店，通过做账发现某款衣服库存积压严重，那就得考虑是不是款式不受欢迎，或者定价太高，从而及时调整经营策略。

2. 控制成本：准确的进销存结存账目能帮助企业合理控制库存成本。如果库存过多，会占用大量资金，还可能面临商品过期、贬值等风险；库存过少，又可能导致缺货，影响销售。还是拿服装店举例，如果能根据做账数据合理安排进货量，就可以避免不必要的成本浪费。

3. 税务申报：在税务申报时，准确的进销存数据是计算应纳税额的重要依据。如果账目混乱，可能会导致税务申报不准确，从而面临税务风险。

三、进销存结存做账的准备工作

1. 建立完善的商品档案：要给每一种商品都建立详细的档案，记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如一家文具店，对于每一种笔，都要记录它的品牌、颜色、粗细、进价多少、平时卖多少钱等，这样在做账的时候才能准确核算。

2. 选择合适的会计制度和核算方法：常见的会计制度有小企业会计准则和企业会计准则等。核算方法也有先进先出法、加权平均法等。不同的企业可以根据自身情况选择合适的制度和方法。比如一家小的日用品店，规模较小，业务相对简单，就可以选择小企业会计准则和加权平均法来核算成本。

3. 配备必要的工具：可以使用专业的进销存软件，也可以用 Excel 表格来记录数据。如果企业业务量较大，使用专业的进销存软件会更高效、准确。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助企业轻松管理商品的进货、销售和库存，自动生成各种报表，大大提高做账的效率。

四、进销存结存做账的具体步骤

1. 进货环节做账：当企业采购商品时，要记录好进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，一家水果店进了 100 斤苹果，进价是每斤 5 元，那就要在账上记录：“XX 年 XX 月 XX 日，从 XX 供应商处购进苹果 100 斤，单价 5 元，共计 500 元”。要增加库存商品的数量和价值。

2. 销售环节做账：在销售商品时，要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。还是以水果店为例，卖出了 50 斤苹果，售价是每斤 8 元，就要记录：“XX 年 XX 月 XX 日，销售给 XX 客户苹果 50 斤，单价 8 元，共计 400 元”。要减少库存商品的数量，并确认销售收入。

3. 库存盘点与调整：定期对仓库进行盘点，实际库存数量和账面上的数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如，盘点时发现苹果实际库存比账面上少了 5 斤，经过调查是因为有部分苹果损坏了，那就要在账上减少这 5 斤苹果的库存，并将损失计入相应的费用科目。

4. 计算结存成本：根据选择的核算方法，计算出库存商品的结存成本。以加权平均法为例，先算出加权平均单价，再用加权平均单价乘以结存数量，就得到了结存成本。比如，水果店苹果的加权平均单价是每斤 5.5 元，结存数量是 45 斤，那结存成本就是 5.5×45 = 247.5 元。

五、进销存结存做账的常见问题及解决办法

1. 数据不准确：可能是因为录入错误、盘点不仔细等原因导致数据不准确。解决办法就是加强数据录入的审核，提高盘点的准确性。比如，安排专人对录入的数据进行二次核对，在盘点时要认真仔细，避免漏盘、错盘。

2. 库存积压或缺货：这可能是因为采购计划不合理、销售预测不准确等原因造成的。企业可以根据历史销售数据和市场趋势，合理制定采购计划和销售策略。比如，分析过去几年某款商品在某个季节的销售情况，以此来预测今年的销售量，从而确定合适的进货量。

3. 账实不符：实际库存和账面上的库存不一致。这可能是由于商品被盗、损坏、丢失等原因导致的。要及时找出原因，进行账务调整，并加强库存管理。比如，安装监控设备，加强仓库的安全防范，定期对商品进行检查，及时发现并处理损坏的商品。

以上就是关于进销存结存如何做账的相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家在做账的过程中更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、进销存结存数据不准确怎么办？

我听说很多做进销存管理的朋友都碰到过结存数据不准确的情况，这可太让人头疼了。数据不准，后续的很多决策都会受到影响，我就想知道有没有什么好方法能解决这个问题。

检查出入库记录：要去核对每一笔出入库的单据，看看是不是有录入错误的情况。比如数量写错、商品名称弄混，这些小错误都可能导致结存数据不准确。建米软件在这方面就很方便，它可以清晰地记录每一笔出入库信息，方便我们去核对。

盘点库存：定期进行全面的库存盘点是很有必要的。可以按照一定的周期，比如每月或者每季度进行一次。在盘点的时候，要仔细核对实际库存和系统里的结存数据，找出差异。建米软件可以辅助我们进行盘点，提高盘点的效率和准确性。

检查系统设置：看看系统里的一些设置有没有问题，比如计价方式、计量单位等。这些设置如果和实际业务不符，也会影响结存数据。建米软件的系统设置很灵活，可以根据企业的实际情况进行调整。

培训员工：很多时候数据不准确是因为员工操作不规范。所以要对员工进行相关的培训，让他们熟悉系统的操作流程，减少人为错误。建米软件有详细的操作手册和培训支持，能帮助员工更好地使用软件。

检查数据传输：如果涉及到多个系统之间的数据传输，要检查传输过程中有没有数据丢失或者错误的情况。建米软件在数据传输方面有很好的稳定性和安全性，能保证数据准确无误地传输。

二、进销存结存如何与财务账对接？

朋友说在做进销存管理的时候，结存和财务账对接是个大难题。两边的数据对不上，账就很难做平，我就想知道有没有简单有效的方法来解决这个问题。

统一数据标准：进销存系统和财务系统的数据标准要统一，比如商品的编码、名称、计量单位等。这样在对接数据的时候就不会出现混乱。建米软件可以自定义数据标准，方便与财务系统进行对接。

建立接口：可以通过开发接口的方式，让进销存系统和财务系统实现数据的自动传输。建米软件支持接口开发，能够与常见的财务软件进行对接，实现数据的实时同步。

定期核对：即使有了接口，也不能完全依赖系统，还是要定期进行人工核对。每个月或者每个季度，将进销存结存数据和财务账的数据进行对比，找出差异并及时调整。

规范流程：在业务流程上要进行规范，比如出入库单据的审核、财务凭证的制作等。建米软件可以对业务流程进行管理，确保每一个环节都符合规范。

培训财务人员：让财务人员了解进销存系统的基本原理和操作，这样他们在对接数据的时候就能更好地理解和处理。建米软件提供相关的培训服务，帮助财务人员更好地掌握软件的使用。

三、进销存结存做账时如何选择合适的计价方法？

我想知道在做进销存结存做账的时候，该怎么选择计价方法。不同的计价方法对成本和利润的计算影响很大，朋友推荐我多了解一下再做决定。

先进先出法：这种方法就是先入库的商品先出库，按照这个顺序来计算成本。它比较符合实际的物流情况，能反映商品的实际成本。建米软件支持先进先出法的计价方式，方便企业使用。

加权平均法：加权平均法是将本期全部进货成本加上期初存货成本，除以本期全部进货数量加上期初存货数量，计算出存货的加权平均单位成本。这种方法计算简单，能平滑成本波动。建米软件也可以实现加权平均法的计算。

个别计价法：个别计价法是对每一批次的商品单独计算成本。适用于那些单价较高、数量较少的商品。建米软件可以对每一批次的商品进行详细的记录，方便采用个别计价法。

后进先出法：后进先出法是后入库的商品先出库。在物价上涨的情况下，能使当期成本升高，利润降低，减少所得税支出。不过现在很多国家已经不允许使用这种方法了。

考虑企业实际情况：在选择计价方法的时候，要考虑企业的实际情况，比如商品的特点、经营模式等。建米软件可以根据企业的不同需求，提供合适的计价方法选择建议。

四、进销存结存做账需要注意哪些税务问题？

假如你在做进销存结存做账，税务问题可不能忽视。很多企业因为税务问题吃了大亏，我就想知道在这方面需要注意些什么。

发票管理：要确保每一笔出入库业务都有合法有效的发票。发票的开具、取得和保管都要符合税务规定。建米软件可以对发票进行管理，记录发票的相关信息，方便查询和核对。

成本核算：成本核算要准确，不能随意调整成本。不同的计价方法会影响成本的计算，要选择合适的计价方法，并保持一致性。建米软件可以帮助企业准确核算成本，避免税务风险。

纳税申报：要按照规定的时间和要求进行纳税申报。申报的数据要与进销存结存数据一致，不能虚报、漏报。建米软件可以生成相关的税务报表，方便企业进行纳税申报。

税务政策变化：要及时关注税务政策的变化，根据新政策调整企业的账务处理。建米软件会及时更新税务政策相关的内容，为企业提供参考。

税务筹划：在合法合规的前提下，可以进行一些税务筹划，降低企业的税负。比如合理利用税收优惠政策等。建米软件可以提供一些税务筹划的建议，帮助企业优化税务方案。