进销存算账是什么意思

一、什么是进销存算账

简单来说，进销存算账就是对企业或商家的进货、销售和库存这三个环节进行财务核算。它就像是一个精明的管家，把企业在商品买卖过程中的每一笔钱都算得清清楚楚。

进货环节算账：进货是企业采购商品的过程，在这个环节算账，就是要算出采购商品所花费的成本。比如一家水果店老板去水果批发市场进了100斤苹果，每斤3元，那么这一批苹果的进货成本就是300元。这里面还可能涉及到运输费、装卸费等其他费用，都要算进进货成本里。

销售环节算账：销售就是把进回来的商品卖出去，这个环节要算的是销售收入和销售利润。还是以水果店为例，老板把这100斤苹果以每斤5元的价格卖出去，那么销售收入就是500元。销售收入减去进货成本300元，再减去可能的销售费用，比如摊位费、水电费等，剩下的就是销售利润。

库存环节算账：库存就是企业仓库里还没卖出去的商品。库存算账要算出库存商品的价值，以及库存成本。像水果店还剩下20斤苹果没卖完，按照进货成本每斤3元算，这20斤苹果的库存价值就是60元。库存商品还可能会产生仓储费、保管费等库存成本。

二、进销存算账的重要性

进销存算账对企业的经营管理有着至关重要的作用，就像汽车的仪表盘，能让企业管理者清楚地了解企业的运营状况。

了解经营状况：通过进销存算账，企业管理者可以知道自己进了多少货、卖了多少货、还剩多少货，以及赚了多少钱。比如一家服装店老板，通过算账发现某个款式的衣服进多了，卖得却不好，库存积压严重，就可以及时调整进货策略，避免更多的损失。

控制成本：在进货环节，通过算账可以比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的商品，降低进货成本。在库存环节，合理控制库存水平，减少库存积压，也能降低库存成本。比如一家超市，通过精确的进销存算账，合理安排进货量，避免了商品过期浪费，降低了成本。

制定决策：进销存算账的数据可以为企业的决策提供依据。比如企业管理者根据销售数据，发现某个地区的市场需求很大，可以考虑在该地区开设新的门店。或者根据库存数据，决定是否要进行促销活动来清理库存。

三、进销存算账的方法

要做好进销存算账，需要掌握一些方法和技巧，下面介绍几种常见的方法。

手工记账法：这是最传统的方法，就是用账本和笔把每一笔进货、销售和库存的情况记录下来。这种方法适合一些规模较小、业务量较少的企业。比如一家小杂货店，每天的进货和销售数量不多，老板可以用一个账本，把每一笔交易的时间、商品名称、数量、价格等信息详细记录下来，然后定期进行算账。手工记账法比较繁琐，容易出错，而且效率较低。

电子表格法：现在很多企业会用Excel等电子表格软件来进行进销存算账。电子表格可以设置公式，自动计算销售收入、成本和利润等数据，比手工记账法更方便、更准确。比如一家文具店老板，用Excel制作了一个进销存表格，把进货、销售和库存的数据输入进去，表格会自动计算出各项数据。电子表格法也有一定的局限性，当业务量较大时，表格会变得很复杂，管理起来也比较困难。

软件记账法：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始使用专门的进销存管理软件来进行算账。这些软件功能强大，可以实现进货、销售、库存的自动化管理，还能生成各种报表和分析数据。比如建米软件，它可以实时记录企业的进销存数据，自动计算成本和利润，还能对库存进行预警。当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒企业管理者及时补货。建米软件操作简单，界面友好，适合各种规模的企业使用，可以大大提高企业的管理效率和算账的准确性。

四、进销存算账的常见问题及解决办法

在进行进销存算账的过程中，可能会遇到一些问题，下面介绍几种常见问题及解决办法。

数据不准确：这是一个比较常见的问题，可能是由于手工记录错误、数据录入错误等原因导致的。比如一家餐厅，服务员在记录客人点菜信息时写错了菜品数量，就会导致销售数据不准确。解决办法是加强数据管理，建立严格的数据审核制度，对录入的数据进行多次核对。尽量采用自动化的数据采集设备，减少人为错误。

库存管理混乱：有些企业可能会出现库存积压或者缺货的情况，这会影响企业的正常经营。比如一家玩具店，在节假日之前没有做好库存规划，导致热门玩具缺货，错过了销售旺季。解决办法是建立科学的库存管理体系，根据销售数据和市场需求，合理安排进货量和库存水平。定期对库存进行盘点，及时清理过期、损坏的商品。

成本核算困难：在进销存算账中，成本核算比较复杂，涉及到进货成本、运输成本、库存成本等多个方面。比如一家家具厂，在计算家具的成本时，要考虑木材的采购成本、加工成本、运输成本等。解决办法是采用合理的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。对各项成本进行详细的记录和分析，找出成本控制的关键点。

五、如何做好进销存算账

要做好进销存算账，需要从多个方面入手，下面给大家分享一些经验。

建立完善的制度：企业要建立一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的职责和流程。比如规定采购人员必须按照审批流程进行采购，销售人员要及时准确地记录销售信息等。制度是做好进销存算账的基础，只有制度健全了，才能保证数据的准确性和管理的规范性。

加强人员培训：参与进销存管理的人员要具备一定的专业知识和技能。企业要定期对员工进行培训，提高他们的业务水平。比如对仓库管理人员进行库存管理培训，让他们掌握正确的库存盘点方法和库存管理技巧。

定期分析数据：企业要定期对进销存数据进行分析，找出存在的问题和潜在的机会。比如分析销售数据，找出销售增长较快的商品和销售下滑的商品，分析原因并采取相应的措施。通过数据分析，还可以预测市场需求，为企业的决策提供参考。

进销存算账是企业经营管理中非常重要的一项工作，它关系到企业的生存和发展。企业要重视进销存算账，采用合适的方法和工具，做好数据管理和分析，不断提高企业的管理水平和经济效益。希望以上内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存算账有啥用啊？

我听说好多做生意的人都要做进销存算账，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，进销存算账用处可大啦。

了解库存情况：通过进销存算账，能清楚知道仓库里还有多少货。比如开超市的，算清楚进销存，就知道哪种商品库存多了，哪种快没了，这样就能及时补货或者促销，避免缺货影响生意，也防止积压库存占地方、浪费钱。

掌握销售状况：能明白哪些商品好卖，哪些不好卖。像服装店，算一算就知道哪个款式销量高，以后进货就多进点受欢迎的款式，少进那些不好卖的，提高销售效率。

核算成本和利润：把进货成本、销售价格等算清楚，就能知道赚了多少钱。比如开饭馆，算好食材的进货成本、菜品的售价，就能算出每道菜的利润，还能知道整个饭馆的盈利情况。

规划未来经营：根据之前的进销存数据，能预测未来的销售趋势。比如文具店老板，通过分析开学季的进销存数据，就能提前准备好下学期需要的文具，做好进货计划。建米软件在这方面就能很好地帮助商家进行进销存算账，让数据更清晰准确。

二、进销存算账难不难学呀？

朋友说进销存算账挺重要的，可我就想知道难不难学呢。其实它说难也不难，说简单也得花点心思。

基本原理不难理解：进销存算账的基本逻辑就是记录进货、销售和库存的变化。就像家里记个小账本，今天买了多少菜，吃了多少，还剩多少，道理是一样的。只要稍微花点时间，很容易明白这个原理。

软件辅助降低难度：现在有很多像建米软件这样的进销存管理软件，操作很简单。只要把进货、销售的信息录进去，软件就能自动算出库存、成本、利润等数据，不用自己手动去算，大大降低了学习难度。

学习渠道丰富：可以通过网络课程、书籍、培训等多种方式学习进销存算账。在网上搜一搜，有很多免费的教程，跟着学就能慢慢掌握。

实践出真知：在实际操作中学习会进步很快。比如开个小店，边经营边进行进销存算账，遇到问题多思考、多请教，慢慢就能熟练掌握了。

三、哪些行业适合做进销存算账呢？

我就想知道是不是所有行业都要做进销存算账，哪些行业更适合呢。其实很多行业都适合。

零售业：像超市、便利店、服装店等，每天都有大量的商品进出。通过进销存算账，能及时了解库存数量，合理安排进货，提高资金周转率。比如超市，要根据不同商品的销售情况及时补货，避免出现畅销商品断货的情况。建米软件可以帮助零售行业更好地管理商品的进销存。

批发业：批发商要处理大量的货物批发业务，涉及到不同客户的订单和大量的库存管理。做进销存算账能准确掌握库存和销售情况，与供应商和客户进行有效的沟通和合作。

制造业：制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的投入和成品的销售。通过进销存算账，可以优化生产流程，控制成本，提高生产效率。比如汽车制造企业，要合理安排零部件的采购和生产进度。

餐饮业：餐厅需要管理食材的采购、库存和菜品的销售。算好进销存，能控制食材成本，避免浪费，同时根据销售情况调整菜品的供应。

四、进销存算账用什么工具好呢？

假如你要做进销存算账，肯定想找个好用的工具。现在有不少选择呢。

Excel表格：这是很多人一开始会用的工具。它比较常见，容易上手。可以自己设计表格来记录进货、销售和库存信息。不过它也有缺点，数据多了容易出错，而且分析功能相对有限。

专业的进销存软件：像建米软件就是不错的选择。它功能强大，能自动计算库存、成本、利润等数据，还能生成各种报表，方便分析销售趋势和库存情况。而且操作简单，即使没有专业的财务知识也能轻松使用。

云服务平台：一些云服务平台提供了在线的进销存管理功能。优点是可以随时随地通过网络访问，数据存储在云端，不用担心丢失。还能实现多用户协同操作，方便团队管理。

手机应用：现在有很多手机上的进销存管理应用，使用起来很方便。可以在手机上随时记录进货、销售信息，查看库存情况。适合一些小型商家和个体经营者。